VietNetwork.Vn

Viết trôi chảy và có nhịp điệu!

Nhìn chằm chằm vào màn hình trong nửa giờ và chỉ viết được một dòng từng là điều gây nản lòng. Sau nhiều năm viết lách, tôi đã tìm ra một số cách để vượt qua rào cản vô hình này khi viết trong Microsoft Word. Sau đây là một số mẹo để vượt qua tình trạng bế tắc khi không dễ dàng tìm được từ.


1. Mẫu tùy chỉnh giúp tôi điều hướng qua các phần

Nhìn chằm chằm vào màn hình trống thường là lúc bắt đầu bế tắc khi viết. Một cách tôi vượt qua điều này là sử dụng các mẫu. Ví dụ, tôi có một mẫu được chia thành các phần cho phần giới thiệu, tiêu đề, tiêu đề phụ và kết luận. Trước khi bắt đầu một bài viết, tôi sử dụng dàn ý của mình để điền vào các tiêu đề và tiêu đề phụ, giúp tôi có ý tưởng rõ ràng về những gì cần viết.

Điều này cho phép tôi chuyển giữa các phần nếu tôi bị kẹt ở một phần. Nó cho phép tôi phá vỡ thứ tự thông thường và xử lý nội dung một cách tự do hơn. Để tạo mẫu trong Microsoft Word, hãy mở một tài liệu và thêm các phần bạn cần, như "Tiêu đề số 1" hoặc "Tiêu đề phụ số 3". Sau đó, điều chỉnh định dạng và kiểu theo ý muốn.

Sau đó, nhấp vào File > Save As, chọn vị trí bạn muốn lưu mẫu, chọn Word Template (*.dotx) trong danh sách thả xuống "Save as Type" và nhấp vào "Save". Để sử dụng mẫu của bạn, hãy mở Word, vào File > New, chọn "Personal" hoặc "Custom" và chọn mẫu của bạn. Bây giờ, bạn sẽ không phải đối mặt với màn hình trống nữa.


2. Chế độ Focus trong Word giúp tôi loại bỏ sự mất tập trung

Khi tình trạng bế tắc của nhà văn trở nên nghiêm trọng, sự mất tập trung sẽ xuất hiện và làm mọi thứ tệ hơn. Đó là lúc tôi chuyển sang Chế độ tập trung của Microsoft Word để lấy lại dòng chảy viết của mình. Tính năng này loại bỏ mọi sự mất tập trung trên màn hình—như thanh công cụ, thông báo và các ứng dụng đang mở khác—giúp tôi tập trung hoàn toàn vào bài viết của mình.

Chỉ cần tài liệu trước mặt, tôi có thể truyền tải suy nghĩ của mình mà không bị cám dỗ bởi email, trò chuyện hoặc duyệt web. Để bật Chế độ tập trung trong Microsoft Word, hãy mở tài liệu của bạn, đi đến tab "Xem" và nhấp vào "Tập trung". Thao tác này sẽ mở rộng tài liệu của bạn ra toàn màn hình, ẩn mọi thứ gây mất tập trung.


Mặc dù Chế độ tập trung giúp tôi tập trung, tôi cần thoát khỏi chế độ này khi cần nghiên cứu hoặc thực hiện các tác vụ khác. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ lên trên cùng và nhấp vào "Đóng tiêu điểm".

3. Copilot đóng vai trò là trợ lý viết của tôi

Tôi đã sử dụng Microsoft Copilot trong Microsoft Word kể từ khi nó ra mắt và đây là một công cụ tuyệt vời để vượt qua tình trạng bí ý tưởng. Nó giúp ích cho việc nghiên cứu mà tôi trì hoãn và đưa ra các gợi ý và ý tưởng liên quan khi tôi bế tắc. Khi tôi gặp khó khăn trong việc tìm đúng từ, tôi chỉ cần yêu cầu Copilot tạo ra các từ đồng nghĩa, cho phép tôi duy trì động lực.

Nếu một cụm từ nghe không ổn lắm, tôi có thể dễ dàng yêu cầu Copilot diễn đạt lại từ đầu. Nó cũng cho phép tôi điều chỉnh giọng điệu của văn bản, giúp phát hiện và sửa lỗi ngữ pháp, phát hiện lỗi đánh máy và đảm bảo bài viết của tôi truyền tải được thông điệp mong muốn. Biết rằng tôi có thể tinh chỉnh bản thảo sau này nếu không hoàn hảo ngay từ lần đầu tiên giúp tôi có thể tự do viết mà không cần suy nghĩ quá nhiều.

Không giống như các tính năng khác của Microsoft Word, bạn cần đăng ký Copilot để sử dụng công cụ mạnh mẽ này.

4. Đọc chính tả rất hữu ích khi không thể gõ phím

Khi tôi vật lộn để diễn đạt suy nghĩ của mình thành lời, tôi sử dụng tính năng đọc chính tả và bắt đầu nói to để ghi lại ý tưởng của mình. Chỉ tập trung vào việc diễn đạt suy nghĩ của mình bằng lời nói cho phép tôi ghi lại ý tưởng của mình mà không phải lo lắng về ngữ pháp hoặc cấu trúc. Sau đó, tôi quay lại để tinh chỉnh chúng thông qua việc đánh máy khi sự cản trở về mặt tinh thần đã giảm bớt.

Để sử dụng chức năng đọc chính tả trong Microsoft Word, hãy vào tab "Trang chủ" và nhấp vào nút "Đọc chính tả" (biểu tượng micrô). Bắt đầu nói và Word sẽ chuyển lời nói của bạn thành văn bản.


Bạn cũng có thể sử dụng lệnh thoại để thêm dấu câu, di chuyển sang dòng mới, v.v. Khi bạn đã vượt qua được tình trạng bí ý tưởng, bạn có thể tinh chỉnh văn bản khi cần.

5. Smart Lookup cho phép tôi nghiên cứu mà không cần rời khỏi Microsoft Word

Việc liên tục chuyển đổi giữa Word và trình duyệt web của tôi thường làm tôi mất tập trung và làm tình trạng bế tắc khi viết tệ hơn, vì tôi phải nghiên cứu trong khi viết. Với tính năng Tra cứu thông minh, tôi có thể tìm kiếm định nghĩa, sự kiện và hình ảnh và thực hiện nghiên cứu chung mà không cần rời khỏi tài liệu. Bằng cách ở trong Word, tôi tránh rơi vào vòng lặp trì hoãn.

Để sử dụng Smart Lookup, hãy tô sáng từ hoặc cụm từ bạn muốn nghiên cứu, nhấp chuột phải và chọn "Smart Lookup". Bạn có thể chạy bằng cách nhập thuật ngữ vào thanh tìm kiếm. Một thanh bên với phương tiện, kết quả tìm kiếm trên web và các thông tin hữu ích khác sẽ xuất hiện ở bên phải tài liệu của bạn.


Sau đó, bạn có thể quét kết quả, thu thập thông tin chi tiết có liên quan và tích hợp chúng vào bài viết của mình một cách liền mạch.

6. Tôi Chặn Thời Gian Bằng Cách Sử Dụng Tính Năng Đếm Từ Của Word

Tôi không bao giờ cố gắng viết một bài viết dài 1.000 từ trong một lần ngồi. Thay vào đó, tôi chia tổng số từ thành năm phần nhỏ hơn và đặt mục tiêu thời gian cụ thể cho từng phần. Khi viết, tôi để mắt đến số từ ở góc dưới bên phải của cửa sổ, cố gắng đạt được mục tiêu trong khung thời gian đã đặt.

Tập trung vào những cột mốc có thể quản lý này giúp tôi không cảm thấy bị choáng ngợp bởi toàn bộ bài viết. Sau khi đạt được một cột mốc, tôi nghỉ ngơi một chút để đầu óc thư thái. Đạt được mục tiêu đầu tiên đó thúc đẩy tôi giải quyết mục tiêu tiếp theo. Cách tiếp cận từng bước này cho phép tôi hoàn thành bài viết mà không để tình trạng bí ý tưởng làm chậm lại hoặc lãng phí thời gian.

7. Tôi để ai đó theo dõi tiến độ của tôi trong khi tôi viết

Mặc dù không phải lúc nào cũng thực tế, một trong những cách hiệu quả nhất mà tôi vượt qua tình trạng bí ý tưởng là nhờ anh trai hoặc người khác kiểm tra tiến độ của tôi trong khi tôi làm việc. Biết rằng có người theo dõi bài viết của mình giúp tôi có trách nhiệm hơn. Tôi cho họ xem các cột mốc của mình, điều này thúc đẩy tôi đạt được mục tiêu đúng hạn.

Để có người theo dõi tiến trình của bạn, hãy bắt đầu làm việc trên tài liệu của bạn trong Microsoft Word. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên phải, nhập địa chỉ email của người đó và đặt quyền của họ thành chỉ xem—điều này đảm bảo họ sẽ không vô tình chỉnh sửa tài liệu của bạn và làm gián đoạn định dạng của tài liệu.


8. Tôi để Lịch sử Phiên bản thúc đẩy tôi

Lịch sử phiên bản, một tính năng theo dõi tất cả các phiên bản trước của tài liệu trong Microsoft Word, giúp tôi vượt qua tình trạng bí ý tưởng theo hai cách. Đầu tiên, khi tôi đang vật lộn để diễn đạt suy nghĩ của mình thành lời, tôi sẽ xem lại các phiên bản trước của tài liệu. Việc nhìn thấy mình đã tiến xa đến đâu thúc đẩy tôi vượt qua các giai đoạn khó khăn của quá trình viết.

Thứ hai, tôi luôn có thể quay lại phiên bản trước đó nếu tôi làm hỏng bản thảo hiện tại. Điều này cho phép tôi thử nghiệm những ý tưởng mới mà không sợ mất đi những suy nghĩ ban đầu của mình. Để truy cập các phiên bản trước đó, hãy nhấp vào tab "Tệp", chọn "Thông tin" rồi nhấp vào "Lịch sử phiên bản". Từ đó, tôi có thể xem các phiên bản trước đó, điều này giúp tôi tự tin hơn.


Đây chỉ là một vài tính năng giúp tôi giải quyết tình trạng bí ý tưởng, có thể làm mất thời gian và năng suất. Nếu bạn chưa thử sử dụng các công cụ này như tôi đã mô tả và thấy mình đang nhìn chằm chằm vào màn hình trống trong nhiều giờ, tôi thực sự khuyên bạn nên thử. Chúng sẽ giúp bạn viết trôi chảy hơn và hoàn thành công việc nhanh hơn nhiều.