Microsoft thêm một nét hiện đại vào một trong những tính năng cũ nhất của Excel

Tác giả sysadmin, T.Tám 11, 2023, 04:39:40 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 2 Khách đang xem chủ đề.

Microsoft thêm một nét hiện đại vào một trong những tính năng cũ nhất của Excel


Excel hiện làm nổi bật các giá trị cũ trong chế độ tính toán thủ công. Khi bạn cần sửa đổi bảng tính Excel mà không kích hoạt bất kỳ phép tính mới nào, bạn bật chế độ tính toán thủ công. Đây là một trong những tính năng lâu đời nhất trong Microsoft Excel và sau ba thập kỷ, tính năng này vẫn gặp phải một sự cố khó xử—Excel không cho biết khi nào thay đổi bạn đã thực hiện trong chế độ thủ công ảnh hưởng đến phép tính hiện có. Nếu không cẩn thận khi chỉnh sửa bảng tính ở chế độ tính toán thủ công, bạn có thể nhận được các giá trị "cũ" hoặc không chính xác.


Để giải quyết vấn đề này, bản dựng Windows Beta mới nhất thêm " định dạng giá trị cũ " mới vào Excel. Đó là một ý tưởng khá đơn giản; định dạng gạch ngang sẽ được áp dụng cho bất kỳ giá trị nào trở thành "cũ" khi bạn sửa lại ở chế độ tính toán thủ công. Ngoài ra, một hộp cảnh báo nhỏ sẽ xuất hiện khi bạn bấm vào một ô có giá trị cũ. Hộp này mở rộng thành một menu ngữ cảnh với một số tùy chọn hữu ích, bao gồm một công cụ để tính toán lại giá trị của ô (và một tùy chọn để tắt định dạng giá trị cũ).

Định dạng giá trị cũ cũng sẽ áp dụng cho chế độ tính toán tự động, nhưng chỉ trong những trường hợp đặc biệt. Ví dụ: nếu bạn nhấn phím thoát trong khi chạy một phép tính phức tạp, bạn có thể nhận được một ô cũ. Tuy nhiên, tính năng này hữu ích nhất khi ở chế độ tính toán thủ công.

Để rõ ràng, Excel luôn theo dõi các giá trị cũ. Nhưng người dùng không có cách nào để kiểm tra ô nào đã cũ hoặc bao nhiêu ô. Như Microsoft lưu ý, chế độ tính toán thủ công có trước Excel và ban đầu được giới thiệu bởi chương trình macOS VisiCalc vào năm 1979—đây là một tính năng quá hạn nghiêm trọng.

Thật không may, dường như không có cách nào để tùy chỉnh định dạng giá trị cũ. Chẳng hạn, bạn không thể yêu cầu Excel tô sáng các ô cũ bằng màu đỏ. Vì vậy, bạn vẫn cần phải chú ý khi làm việc trên các bảng tính lớn, vì văn bản gạch ngang có thể hòa trộn với tất cả các đường kẻ ngang khác trong Excel.

Định dạng giá trị cũ hiện bị giới hạn ở Kênh Beta của Excel trên Windows. Tính năng này sẽ hết phiên bản beta trong vài tháng tới, tại thời điểm đó, tính năng này sẽ khả dụng cho tất cả người dùng Excel trên Windows. Microsoft chưa xác nhận mốc thời gian khi nào chúng ta có thể mong đợi tính năng này trên macOS và ứng dụng web.