VietNetwork.Vn

Microsoft 365 là một gói đăng ký cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng Office khác trên tối đa năm thiết bị. Office 2021 là một giấy phép duy nhất của Office cho một PC hoặc máy Mac. Microsoft 365 cũng cung cấp các tính năng bổ sung, chẳng hạn như 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive và quyền truy cập vào Microsoft Editor. Bạn cũng có thể nhận gói Microsoft 365 Family cho tối đa sáu người.


Có hai cách để bạn có thể mua Microsoft Office : Bạn có thể mua đăng ký phần mềm Microsoft 365 hoặc mua Office 2021 cho Windows hoặc Mac. (Microsoft 365 trước đây được gọi là "Office 365.") Đây là điểm khác biệt.

1. Microsoft 365 so với Office 2021

Đây là điểm khác biệt chính: Office 2021 là sản phẩm Microsoft Office truyền thống, được bán với phí trả trước một lần. Bạn trả tiền một lần để mua phiên bản Office 2021. Bạn có thể cài đặt trên một PC hoặc máy Mac và sử dụng bao lâu tùy thích. Không có ngày hết hạn.

Mặt khác, Microsoft 365, là cách Microsoft muốn hầu hết mọi người mua Office. Thay vì trả trước một mức giá quá đắt, bạn phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm và có quyền truy cập vào phiên bản Office mới nhất miễn là bạn trả phí.

Đăng ký Microsoft 365 cũng bao gồm các tính năng bổ sung, chẳng hạn như 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive, cũng như quyền truy cập vào các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint cho iPhone, Android và iPad.

Bạn có thể chọn đăng ký Microsoft 365 phù hợp với một người hoặc đăng ký có thể dùng chung với một gia đình có tối đa sáu người. Mỗi người có quyền truy cập vào các ứng dụng Office có thể cài đặt chúng trên tối đa năm thiết bị. Vì vậy, trong khi gói mua Office 2021 giúp bạn có quyền truy cập vào Office trên một thiết bị, thì gói đăng ký Microsoft 365 Family sẽ giúp bạn có quyền truy cập vào Office trên tối đa 30 thiết bị.

2. Office 2021: Một sản phẩm phần mềm truyền thống

Microsoft Office 2021 là phiên bản sản phẩm phần mềm "truyền thống" của Office. Bạn có thể coi đây là một "bản sao đóng hộp" của Office, mặc dù bạn cũng có thể mua nó trực tuyến dưới dạng kỹ thuật số.

Microsoft bán " Office Home & Student 2021 " cho người dùng gia đình và cũng có phiên bản " Office Home & Business 2021 " đắt tiền hơn cho người dùng doanh nghiệp. Phiên bản Gia đình & Sinh viên có giá 149,99 đô la, trong khi phiên bản Gia đình & Doanh nghiệp có giá 249,99 đô la. (Tuy nhiên, bạn có thể mua Office 2021 với giá rẻ hơn trên Amazon.)

Sau khi thanh toán phí trả trước, bạn sẽ nhận được giấy phép Office 2021. Bạn thậm chí không nhận được đĩa vật lý với Office 2021. Thay vào đó, bạn có thể mua một "thẻ chìa khóa" vật lý có mã tải xuống trên đó hoặc bạn mua bản tải xuống kỹ thuật số được gửi qua email cho bạn.

Office Home & Student 2021 bao gồm quyền truy cập vào các phiên bản 2021 của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Nó hỗ trợ Windows 11, Windows 10 và macOS. Phiên bản Home & Student không bao gồm Microsoft Outlook—bạn sẽ cần phiên bản dành cho doanh nghiệp đắt tiền hơn để làm điều đó. Microsoft cũng cho biết phiên bản Home & Student không dành cho mục đích thương mại.


Bạn có thể tải xuống và sử dụng Office 2021 bao lâu tùy thích. Bạn sở hữu nó. Bạn sẽ không bao giờ phải trả tiền cho bất cứ điều gì khác. Tuy nhiên, khi Microsoft phát hành phiên bản Office mới, bạn sẽ phải trả tiền để mua phiên bản Office mới hoặc bị mắc kẹt với Office 2021 cho đến khi bạn trả tiền một lần nữa.

Tuy nhiên, nó sẽ không nhận được cập nhật mãi mãi. Microsoft cho biết họ sẽ ngừng cung cấp các bản cập nhật bảo mật cho Office 2021 vào ngày 13 tháng 10 năm 2026.

Bạn chỉ có thể cài đặt Office 2021 trên một PC chạy Windows hoặc máy Mac tại một thời điểm. Bạn có thể hủy kích hoạt nó và di chuyển nó sang một PC khác, nhưng bạn sẽ cần mua một khóa cấp phép khác nếu muốn cài đặt nó trên hai máy tính cùng một lúc.

3. Microsoft 365 Personal: Đăng ký cho một người

Microsoft 365, trước đây gọi là Office 365, là phương thức bán và phân phối Office hiện đại của Microsoft. Microsoft 365 Personal là gói đăng ký được thiết kế cho một người cần Microsoft Office trên tối đa năm thiết bị khác nhau.

Microsoft 365 cung cấp cho bạn quyền truy nhập để tải xuống phiên bản Office mới nhất vào bất kỳ thời điểm nào. Phiên bản Microsoft Office có sẵn thông qua Microsoft 365 mới hơn phiên bản bạn nhận được thông qua Office 2021. Microsoft thường bổ sung các tính năng mới cho người đăng ký 365 nhưng không dành cho người mua bản sao đóng hộp. Ví dụ: bạn có thể mong đợi các tính năng AI Copilot của Microsoft Office yêu cầu Microsoft 365 và không hoạt động với Office 2021.

Bạn có thể đăng ký thông qua tài khoản Microsoft của mình bằng thẻ tín dụng hoặc mua ở nơi khác, chẳng hạn như trên Amazon. Microsoft tính phí 69,99 USD mỗi năm nếu bạn thanh toán hàng năm hoặc 6,99 USD mỗi tháng nếu bạn thanh toán hàng tháng. Đôi khi, bạn có thể tìm thấy gói đăng ký Microsoft 365 với giá rẻ hơn trên Amazon. (Bạn cũng có thể nhận bản dùng thử miễn phí một tháng của Microsoft 365  để dùng thử trước.)

Gói Microsoft 365 bao gồm Word, Excel và PowerPoint, cũng như Office 2021 Home & Student. Tuy nhiên, nó cũng bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ đám mây trong OneDrive, ứng dụng email Microsoft Outlook và Microsoft Editor (để tìm lỗi ngữ pháp trong văn bản của bạn) và các tính năng cao cấp trong trình chỉnh sửa video Clipchamp của Microsoft. Bạn có quyền truy cập vào các ứng dụng này trên tối đa năm thiết bị, có thể là sự kết hợp giữa PC chạy Windows 10, PC chạy Windows 11, máy Mac, điện thoại Android, iPhone hoặc iPad. Bạn cũng sẽ nhận được các ứng dụng Microsoft Publisher và Microsoft Access cổ điển dành cho PC chạy Windows. Hãy xem trang web so sánh của Microsoft để biết danh sách đầy đủ, cập nhật các tính năng mà Microsoft 365 có mà Office 2021 không có.


Bạn chỉ có thể tải xuống và sử dụng Word, Excel và các ứng dụng Office khác thông qua Microsoft 365 nếu đăng ký của bạn là hiện tại. Nếu ngừng thanh toán cho đăng ký, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các ứng dụng Office của mình cho đến khi bắt đầu thanh toán lại.

Bạn không cần phải kết nối với internet để sử dụng các ứng dụng này. Tuy nhiên, bạn nên kết nối Internet thường xuyên: Sau 31 ngày kể từ khi ngoại tuyến, các ứng dụng Office được cài đặt thông qua Microsoft 365 sẽ chuyển sang chế độ "giảm chức năng". Bạn sẽ có thể xem và in tài liệu nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa chúng hoặc tạo tài liệu mới cho đến khi bạn kết nối lại với internet và kích hoạt lại.

4. Microsoft 365 Home: Đăng ký cho tối đa sáu người

Microsoft 365 Home, trước đây gọi là Office 365 Home, là đăng ký Microsoft Office dành cho gia đình có tối đa sáu người.

Đăng ký này bao gồm mọi thứ mà Microsoft 365 làm cho một người, nhưng bạn có thể chia sẻ nó với tổng cộng tối đa sáu người có tài khoản Microsoft của riêng họ. Nó có giá 99,99 đô la mỗi năm nếu bạn trả tiền hàng năm hoặc 9,99 đô la mỗi tháng nếu bạn trả tiền hàng tháng. Bạn cũng có thể mua nó trên Amazon, nơi đôi khi nó rẻ hơn trên trang web của Microsoft. Microsoft cung cấp bản dùng thử miễn phí một tháng của Microsoft 365 Family để bạn có thể dùng thử.


Với mức giá này, Microsoft 365 Home là một thỏa thuận tốt hơn so với Microsoft 365 Personal, ngay cả khi bạn chỉ có hai người có thể chia sẻ đăng ký.

Mọi người trong gói đăng ký đều có quyền truy cập đầy đủ vào mọi thứ: Năm ứng dụng Office của riêng họ (tổng cộng 30 ứng dụng trên sáu tài khoản Microsoft), 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive của riêng họ (cho tổng số 6TB dung lượng lưu trữ), v.v. Bạn cũng nhận được các tính năng bổ sung được thiết kế cho gia đình, như Microsoft Family Safety, một bộ tính năng kiểu kiểm soát của phụ huynh mà Microsoft quảng cáo cung cấp "lọc nội dung kỹ thuật số, giới hạn thời gian sử dụng thiết bị và chia sẻ vị trí".

5. Microsoft 365 so với Office 2021: Bạn nên mua cái nào?

Về lâu dài, Microsoft rõ ràng muốn loại bỏ dần các phiên bản Office mua một lần và chuyển hoàn toàn sang đăng ký. Microsoft đã điều chỉnh các con số để làm cho đăng ký Office 365 trở thành một thỏa thuận tốt hơn cho hầu hết mọi người. Microsoft 365 thật tuyệt vời.

Ví dụ: để tải Office trên một PC hoặc máy Mac trong hai năm, bạn phải trả 150 đô la cho Office 2021 hoặc 140 đô la cho Microsoft 365 Home. Sau hai năm, bạn sẽ tiết kiệm được tiền nếu vẫn sử dụng Office 2021—nhưng nếu bạn phải nâng cấp lên phiên bản Office mới sau một vài năm nữa, thì bạn sẽ thiệt thòi hơn. (Hãy nhớ rằng Office 2021 sẽ ngừng nhận các bản cập nhật bảo mật vào ngày 13 tháng 10 năm 2026, sau đó bạn sẽ muốn nâng cấp chỉ vì lý do bảo mật—và việc nâng cấp sẽ khiến bạn mất phí.)

Trong thời gian chờ đợi, bạn cũng sẽ nhận được 1 TB Dung lượng lưu trữ OneDrive, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access và khả năng cài đặt Office trên tối đa năm thiết bị cùng một lúc.

Nếu bạn chỉ cần một bản sao Office duy nhất trên một PC chạy Windows 10, PC chạy Windows 11 hoặc máy Mac, thì việc mua một phiên bản Office mới khi phiên bản này ra mắt có thể là một thỏa thuận ổn. Office 2021 ra mắt vào ngày 5 tháng 10 năm 2021, nghĩa là nó sẽ nhận được các bản cập nhật bảo mật trong 5 năm. Nếu bạn mua nó vào thời điểm phát hành vào năm 2021, bạn sẽ phải trả tổng cộng 30 USD mỗi năm trước khi mất các bản cập nhật bảo mật. Không tệ.

Nhưng nếu bạn cần nhiều hơn một bản sao Office, thì Microsoft 365 là một thỏa thuận tốt hơn nhiều. Ngay cả đăng ký Microsoft 365 Personal ở mức 70 đô la một năm cũng giúp bạn có quyền truy nhập vào Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng Office khác trên tối đa năm thiết bị. Để thay thế điều đó, bạn cần chi 750 đô la cho năm bản Office 2021 Home & Student.

Nếu bạn quan tâm, hãy dùng thử miễn phí một tháng đó và xem nó có phù hợp với bạn không.

6. Office Online: Phiên bản Office miễn phí, dựa trên web

Mặc dù chúng tôi đang tập trung vào các phiên bản Office dành cho máy tính để bàn dành cho PC chạy Windows và máy Mac tại đây, nhưng Microsoft cũng cung cấp Office Online. Đây là phiên bản Office hoàn toàn miễn phí trên nền web. Nếu bạn hài lòng khi sử dụng Microsoft Office thông qua trình duyệt web, bạn có thể sử dụng miễn phí các phiên bản Word, Excel và PowerPoint trên nền web. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Microsoft 365.

Đây là những ứng dụng Office được đơn giản hóa và không có tất cả các tính năng mà bạn có trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn—thậm chí bạn không thể sử dụng chúng ngoại tuyến chẳng hạn—nhưng chúng tốt một cách đáng ngạc nhiên. Chúng cũng có khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng tài liệu Office. Chúng có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn không cần Office thường xuyên hoặc chỉ cần một vài tính năng cơ bản.

Microsoft cũng cung cấp miễn phí cả phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động của  công cụ ghi chú OneNote. Bạn không cần phải trả tiền cho Office để có được OneNote.

7. Các lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Office

Tất nhiên, bạn không cần phải chi tiền cho một bộ ứng dụng văn phòng. Bạn thậm chí không cần phải chi tiền cho Microsoft Office vì bạn có thể sử dụng Office Online miễn phí trong trình duyệt của mình. Các bộ văn phòng miễn phí phổ biến khác bao gồm:

• Apple's iWork (Pages, Numbers và Keynote) : Các ứng dụng văn phòng của Apple miễn phí trên máy Mac, iPhone và iPad. Bạn cũng có thể truy cập tài liệu iWork của mình qua trang web iCloud trong trình duyệt web trên PC chạy Windows và các thiết bị khác.
• Google Docs : Bộ ứng dụng văn phòng dựa trên web của Google miễn phí cho mọi người có tài khoản Google. Bạn có thể sử dụng nó trong trình duyệt trên PC chạy Windows, máy Mac hoặc Chromebook hoặc sử dụng các ứng dụng Google Tài liệu trên Android, iPhone hoặc iPad. Mặc dù dựa trên web nhưng bạn có thể bật hỗ trợ ngoại tuyến cho Google Documents.
• LibreOffice : Một giải pháp thay thế nguồn mở và miễn phí cho Microsoft Office, bạn có thể tải xuống phiên bản LibreOffice dành cho máy tính để bàn cho PC Windows, máy Mac và hệ thống Linux. Đó là một ứng dụng văn phòng cục bộ, ngoại tuyến, truyền thống chạy trên máy tính của bạn.

Nếu bạn sử dụng Microsoft Office thường xuyên, thì bạn nên trả phí đăng ký Microsoft 365 để có quyền truy cập vào các tính năng mới nhất và có các ứng dụng cho tất cả PC, máy Mac và các thiết bị khác mà bạn sử dụng. Nhưng bản sao được đóng hộp đó vẫn có sẵn và bạn cũng có nhiều bộ ứng dụng văn phòng thay thế để thử.