VietNetwork.Vn

Hầu hết chúng ta đang chìm trong biển dịch vụ đăng ký, cho dù đó là nền tảng phát trực tuyến, lưu trữ đám mây, gói điện thoại hay bất kỳ thứ gì khác. Tuy nhiên, hiện tại có một thứ là một hợp đồng tốt đáng kinh ngạc và thậm chí có thể giúp bạn tiết kiệm tiền: Microsoft 365.


Microsoft 365 từng được gọi là Office 365 và mục đích chính của nó là truy cập vào thư viện truyền thống của các ứng dụng năng suất Office. Bạn nhận được Word, Excel, PowerPoint, OneNote, v.v. nhưng Microsoft cũng đã thêm nhiều dịch vụ và ứng dụng hơn vào gói trong vài năm qua. Giờ đây, nó có trình kiểm tra ngữ pháp, trình chỉnh sửa video, lưu trữ đám mây và hơn thế nữa.

Tôi biết rằng việc dành toàn bộ một bài báo để ca ngợi một sản phẩm hoặc dịch vụ có vẻ giống như nội dung được tài trợ không được gắn nhãn. Nói rõ hơn, không ai ở Microsoft trả tiền cho tôi để nói điều này, tôi không làm việc tại Microsoft và tôi không được đầu tư tài chính vào Microsoft. Tôi vừa là người đăng ký trả phí cho Microsoft 365 được vài tháng và tôi nghĩ nó khá tuyệt.

1. Văn phòng, nhưng không phải cách bạn nhớ

Tôi chắc chắn trong  Thế hệ Z, vì vậy tôi lớn lên bằng cách sử dụng các phiên bản Word và PowerPoint đầu những năm 2000 ở nhà và trường học - Clippy đáng kính là một kỷ niệm, nhưng là một kỷ niệm mờ nhạt và xa vời. Giống như nhiều người, tôi chuyển sang sử dụng Google Tài liệu khi nó bắt đầu trở nên phổ biến, nhưng tôi vẫn giữ LibreOffice bên mình khi cần mở tệp Office. Nếu bạn cũng đang ở trong tình trạng "không nghiêm túc sử dụng Excel kể từ năm 2011", thì có rất nhiều điều để nói.

Microsoft 365 bao gồm quyền truy cập đầy đủ vào Word, Excel và PowerPoint và nếu bạn không thích đăng ký, bạn vẫn có thể mua gói "Home & Student" với giá 150 đô la cho phép bạn sử dụng các ứng dụng đó trên một máy Mac hoặc PC. Tuy nhiên, đăng ký bao gồm ba ứng dụng đó và toàn quyền truy cập vào các phiên bản dành cho thiết bị di động. Ngoài ra còn có các phiên bản web của Word, Excel và PowerPoint, được sử dụng để xem và chỉnh sửa tài liệu từ bộ lưu trữ đám mây OneDrive. Giữa tất cả các phiên bản khác nhau đó, bạn có thể làm việc trên nội dung của mình trên bất kỳ thứ gì bạn sở hữu.


Có một số vấn đề nhỏ với mỗi phiên bản Word, Excel và PowerPoint khác nhau - một số tính năng đi kèm với một nền tảng trước các nền tảng khác, các ứng dụng web đôi khi không thể xử lý các định dạng phức tạp, v.v. Tuy nhiên, tất cả chúng đều mang lại trải nghiệm tốt hơn so với Google Documents trên trình duyệt, bất kể tôi đang làm việc ở đâu. Các phiên bản Mac của Word, PowerPoint và Excel là tuyệt vời, với tích hợp gốc nhiều hơn và các phím tắt dự kiến hơn các ứng dụng của Google. Các ứng dụng Windows khá ổn, mặc dù Microsoft chưa hoàn thành việc đại tu chúng để phù hợp với Windows 11.

Office có thể tỏa sáng nhất so với Documents khi sử dụng máy tính bảng. Hãy lấy ví dụ về trình xử lý văn bản - so với Tài liệu, Word trên iPad có nhiều tùy chọn định dạng hơn (đặc biệt là đối với bảng), nhiều cài đặt bố cục hơn, khả năng vẽ trên đầu trang và hơn thế nữa. Cả hai ứng dụng đều bao gồm tất cả những điều cơ bản, nhưng Word là một gói hoàn chỉnh hơn.



Các ứng dụng của Microsoft cũng tốt hơn nhiều trên máy tính bảng Android so với Docs trong một thời gian dài, mặc dù Android do Google tạo ra, nhưng Google đã bắt kịp. Nếu bạn cần hoàn thành công việc trên iPad hoặc Galaxy Tab, rất có thể Microsoft 365 có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

2. Nội dung bổ sung

Tuy nhiên, Microsoft 365 không chỉ là Office - điểm bán hàng chính khác là 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive hoặc 6 TB dung lượng lưu trữ cho các gói dành cho gia đình (1 TB cho mỗi người). OneDrive có tất cả các tính năng lưu trữ đám mây điển hình, như đồng bộ hóa màn hình cho Mac và Windows, chia sẻ tệp với người khác, v.v. Nếu bạn đã sử dụng Google Drive hoặc iCloud, bạn sẽ không nhận thấy nhiều sự khác biệt.

Gần đây, Microsoft đã xây dựng các tính năng sao lưu ảnh và video, giúp OneDrive gần với Google Photos hoặc iCloud Photos. Bạn có thể cài đặt ứng dụng trên bất kỳ điện thoại Android hoặc iPhone nào để sao lưu phương tiện của mình lên đám mây, mặc dù ứng dụng iPhone chỉ sao lưu khi bạn mở ứng dụng do những hạn chế của Apple. Tính năng này không hoàn toàn tốt như Google Photos - tôi không thể tìm kiếm "chó" và xem tất cả ảnh về con chó của mình, giống như tôi có thể làm với dịch vụ của Google - nhưng nó đủ tốt cho nhu cầu của tôi. Ngoài ra, không có hỗ trợ Linux dành cho máy tính để bàn (chính thức), đó là một điều đáng tiếc.


Microsoft 365 cũng mở khóa các tính năng cao cấp trong Microsoft Teams. Trong khi phiên bản miễn phí giới hạn các cuộc gọi nhóm trong 60 phút và 100 người tham gia, đăng ký sẽ đẩy con số đó lên tối đa 30 giờ và 300 người tham gia. Đăng ký cũng bao gồm nhiều tính năng hơn trong trình chỉnh sửa video Clipchamp, hiện đã được cài đặt sẵn trên hầu hết các PC chạy Windows và có sẵn dưới dạng ứng dụng web trên các nền tảng khác. Clipchamp nhằm mục đích tạo các clip ngắn cho mạng xã hội hơn là phim gia đình, nhưng đó là một sự bổ sung hữu ích.

Đăng ký bao gồm cả Microsoft Editor, đây là phiên bản Grammarly của Microsoft. Nó có thể cải thiện chính tả và ngữ pháp của bạn trên các trang web thông qua tiện ích mở rộng của trình duyệt và Microsoft 365 mở khóa các kiểm tra bổ sung (tùy chọn) đối với từ vựng, dấu câu và độ ngắn gọn. Tôi đã sử dụng nó được vài tháng khi viết bài cho VietNetwork - giống như Grammarly, nó rất tốt để bắt các lỗi rõ ràng như dấu cách kép, nhưng đôi khi nó sẽ đưa ra các đề xuất không chính xác.

Thậm chí còn có nhiều dịch vụ và tính năng hơn được đóng gói trong gói đăng ký, bao gồm phiên bản Teams riêng tư trong gói dành cho gia đình (về cơ bản cung cấp cho bạn trò chuyện nhóm gia đình siêu phí), không có quảng cáo và nhiều tính năng hơn trong dịch vụ thư Outlook, ứng dụng An toàn cho gia đình, các tính năng cao cấp trong ứng dụng Microsoft Designer sắp tới và hơn thế nữa.

3. Chi phí gì?

Tóm lại, Microsoft 365 có tất cả các ứng dụng Office cho nhiều nền tảng, trình kiểm tra ngữ pháp cho trình duyệt của bạn, trình chỉnh sửa video, 1 TB bộ nhớ đám mây (mỗi ứng dụng cho tối đa 6 người trong gói gia đình), sao lưu ảnh và video cho điện thoại của bạn và máy tính bảng, nhiều tính năng hơn trên   Đăng nhập để xem liên kết cuộc gọi điện video nhóm tốt hơn trong Nhóm và hơn thế nữa. Tổng cuối cùng? $ 6,99 mỗi tháng ở Hoa Kỳ, hoặc $ 69,99 mỗi năm. Gói dành cho gia đình hỗ trợ từ 2-6 người và có tổng chi phí là 9,99 đô la / tháng hoặc 99,99 đô la / năm.


Thật khó để nói quá mức độ hoang dã của một thỏa thuận. Giá hàng tháng của gói dành cho gia đình có cùng mức giá với Netflix Basic, thấp hơn 5 đô la so với Amazon Prime một tháng  (14,99 đô la) và cùng mức giá Spotify Premium cho một người (9,99 đô la).

Các lựa chọn thay thế có thể so sánh được với Microsoft 365 có lẽ là Google One và Apple iCloud. Tuy nhiên, đề xuất giá trị với iCloud có nhiều khác biệt - lưu trữ đám mây rẻ hơn (bạn có thể nhận được 2 TB với giá 9,99 đô la / tháng), nhưng nó có các tính năng mà Apple khóa các dịch vụ khác, như sao lưu đám mây nền trên iPhone. Google One đa nền tảng hơn, nhưng chủ yếu chỉ đóng vai trò là bộ nhớ bổ sung cho Google Photos và Drive - Tài liệu đã có sẵn hầu hết các tính năng miễn phí. Tuy nhiên, Microsoft 365 cung cấp cho các gia đình nhiều dung lượng lưu trữ hơn với cùng một mức giá. Gói 2 TB là 9,99 đô la mỗi tháng, yêu cầu mọi người trong gia đình bạn chia sẻ nhóm 2 TB đó, trong khi Microsoft 365 cung cấp 1 TB cho mỗi người với cùng mức giá hàng tháng.

Đối với tôi, gói một người là một cách rẻ để lưu trữ các tệp, ảnh và video quan trọng của tôi trên đám mây, đồng thời tôi cũng nhận được một số ứng dụng năng suất làm phần thưởng. Miễn là giá cả không tăng đáng kể, nó có thể chỉ là đăng ký công nghệ tốt nhất xung quanh.