VietNetwork.Vn

Những macro này không yêu cầu kinh nghiệm lập trình để giúp bạn tiết kiệm thời gian.


Macro rất cần thiết cho bất kỳ thiết lập văn phòng hiệu quả nào. Bạn không cần phải có bằng lập trình để tạo các macro hữu ích có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian trong suốt tuần làm việc. Bạn không chắc chắn nên bắt đầu với macro từ đâu? Chà, để tôi kể cho bạn nghe về một số phím tắt yêu thích của tôi.

1. Sao chép và dán macro Nhận mức sử dụng hàng ngày


Chúng ta sẽ bắt đầu với macro được sử dụng nhiều nhất của tôi: sao chép và dán. Bạn có thể nói, "Patrick, sao chép và dán là những phím tắt đơn giản mà mọi người đều biết, tại sao lại lập trình nó thành macro?" Tôi sẽ trả lời: "Một lần nhấn phím sẽ hiệu quả hơn việc bạn nhấn hai phím một cách vụng về".

Sao chép và dán là hai phím tắt có lẽ ai cũng biết, nhưng thực sự thì việc đánh bằng tay trái hơi cồng kềnh. Mặc dù có thể nhưng nó không phải lúc nào cũng là điều dễ dàng nhất. Và nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa macOS và Windows (như tôi), thì bạn sẽ gặp khó khăn khi cố gắng lập trình cho cơ thể mình thực hiện Ctrl+C trên Windows và Command+C trên macOS. Chà, với macro, bạn không cần phải nhớ bất kỳ điều gì trong số đó.

Tôi sử dụng một bàn phím khá cao cấp có một số phím trong khi những bàn phím khác chỉ có một phím, nhưng nó sẽ hoạt động giống nhau trên bất kỳ bàn phím nào có khả năng sử dụng macro. Tôi chỉ cần lập trình một trong các nút bên dưới phím cách bên trái trên Dygma Raise để sao chép và sau đó đặt nút ở bên phải để dán. Tôi chỉ cần nhấp vào một nút duy nhất và máy tính của tôi sẽ sao chép những gì được đánh dấu hoặc dán bất cứ thứ gì có trên khay nhớ tạm. Điều này cũng liên kết tốt với macro tiếp theo vì nó sẽ dán nhiều thứ hơn là chỉ văn bản. Mọi nội dung trong khay nhớ tạm của bạn sẽ được chèn vào chương trình nhận, giống như khi bạn nhấn Ctrl+V hoặc Command+V.

2. Ảnh chụp màn hình bằng một lần nhấn phím


Chụp ảnh màn hình trước đây không phải là việc dễ thực hiện nhất trên Windows, vì bạn chỉ có chức năng In màn hình và sau đó sẽ phải đi sâu vào Paint hoặc một chương trình khác để cắt nó. Chà, với Windows 10 và 11, bạn có phím tắt Windows+Shift+S để chụp một phần màn hình và sao chép nó vào khay nhớ tạm. Đó là một phím tắt khá phức tạp để ghi nhớ và đòi hỏi bạn phải vặn ngón tay theo những cách kỳ lạ để đánh đúng cách. Mặc dù có thể, nhưng việc nhớ một phím tắt duy nhất sẽ dễ dàng hơn và đó là lúc macro này phát huy tác dụng.

Ở bên phải phím macro sao chép trên bàn phím của tôi, tôi có một macro chụp ảnh màn hình. Nó chỉ bắt chước tôi nhấn Windows+Shift+S và thả tôi vào công cụ chụp màn hình. Từ đó, tôi sử dụng chuột (nằm giữa hai nửa bàn phím của tôi giống như tất cả các con chuột nên làm) và kéo nó qua phần màn hình mà tôi muốn chụp. Bây giờ, nó đã có trong khay nhớ tạm của tôi và sẵn sàng để tôi sử dụng macro dán để chèn vào chương trình!

Người dùng macOS có thể hưởng lợi từ điều tương tự, mặc dù trên macOS, đó là một phím tắt khác mà bạn sẽ lập trình vào macro. Bạn sẽ muốn sử dụng phím tắt Shift+Command+4 bên trong macro để chụp một phần màn hình và sao chép nó vào khay nhớ tạm của mình. Tuy nhiên, với macOS, khi sử dụng công cụ chụp màn hình, bạn có thể nhấp vào phím cách để chuyển giữa chụp toàn bộ cửa sổ bạn đang di chuột qua hoặc chỉ một phần của màn hình.

3. Xuất từ Photoshop dễ dàng


Mặc dù tôi không sử dụng macro này nhiều nữa (vì việc sử dụng Photoshop của tôi trong năm qua đã giảm đi nhiều), nhưng đã có lúc điều này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong Photoshop, nếu bạn muốn "Save for web", phím tắt là Alt+Shift+Ctrl+S. Đó là rất nhiều điều đáng nhớ, và tôi đã từng phải vặn tay theo một cách rất kỳ lạ để đánh nó. Sau đó, khi bạn ở cửa sổ bật lên đó, bạn phải nhấn enter để thực sự lưu. Tôi biết có nhiều phương pháp khác để lưu trong Photoshop, nhưng vì những gì tôi đã từng làm nên đây là cách tốt nhất để xuất đối với tôi.

Vậy tôi đã làm gì? Tất nhiên là tôi đã tạo macro! Với hai lần nhấn phím lần này (một để chuyển lớp trên bàn phím và một để kích hoạt macro), tôi có thể lưu ảnh từ Photoshop một cách đơn giản mà không cần vặn ngón tay.

Macro này phức tạp hơn một chút và hoạt động theo hai giai đoạn. Đầu tiên, nó thực hiện tổ hợp phím bấm để kích hoạt chức năng lưu, sau đó nó tạm dừng trong 100 mili giây rồi nhấp vào enter. Điều này thực hiện trước tiên là mở hộp thoại lưu, sau đó đợi hộp thoại mở hoàn toàn và sẵn sàng tương tác, sau đó nhấp vào enter để tôi sẵn sàng tiếp tục và lưu tệp.

Nếu muốn, bạn có thể lập trình tạm dừng 100 mili giây khác và nhấp vào enter lần nữa để tiếp tục và kích hoạt chức năng lưu vào thư mục mà nó bật lên. Điều này sẽ đơn giản hóa quy trình hơn nữa nhưng cũng loại bỏ khả năng bạn đổi tên hoặc chọn thư mục đích trong quá trình lưu, đó là lý do tại sao tôi bỏ qua nó.

Riêng điều này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian mỗi tuần khi tôi xử lý hàng chục bức ảnh mỗi ngày và đôi khi hàng trăm bức mỗi tuần.

4. Sao chép một liên kết và rút ngắn nó trong một lần di chuyển (trên macOS)


Nếu bạn liên tục rút ngắn (hoặc thậm chí liên kết) các liên kết trên macOS thì phần mềm và macro này chính xác là những gì bạn nên tận dụng. Sử dụng một phần mềm có tên Short Menu, bạn có thể lập trình một phím tắt để rút ngắn bất kỳ URL nào bạn có trong khay nhớ tạm của mình.

Tôi thường sử dụng tính năng này khi viết giao dịch và lập trình phím tắt dưới dạng macro ngay bên cạnh chức năng sao chép của mình. Vì vậy, khi tôi cần liên kết hoặc rút ngắn một URL, tôi sẽ bắt đầu bằng cách sử dụng macro sao chép của mình, sau đó nhấp vào nút bên cạnh để rút ngắn hoặc liên kết URL, sau đó nhấp vào nút tiếp theo để dán. Tôi đã lấy một thứ thường mất khoảng 6–10 lần nhấn phím và rút ngắn xuống còn 3. Điều đó nghe có vẻ không phải là một thay đổi lớn nhưng chắc chắn nó tạo ra sự khác biệt lớn trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn.

5. Bạn có thể macro gì?

Như bạn thấy ở trên, có khá nhiều thứ tôi đã chuyển thành macro mà trước đây có thể bạn chưa nghĩ tới. Vì vậy, bạn có thể macro những gì?

Có rất nhiều việc nhàm chán, lặp đi lặp lại mà chúng ta làm trên máy tính hàng ngày có thể được thực hiện đơn giản và nhanh hơn bằng cách biến chúng thành macro. Đối với tôi, tôi có một bàn phím hỗ trợ nhiều lớp và cho phép tôi tạo macro trong phần mềm của riêng nó. Đối với bạn, bạn có thể cần các chương trình của bên thứ ba như AutoHotKey trên Windows hoặc HammerSpoon cho macOS. Hoặc, thay vào đó, bạn có thể chọn thứ gì đó như Stream Deck của Elgato, một bàn phím macro chuyên dụng có màn hình LCD nhỏ có thể được đặt để hiển thị các hình ảnh khác nhau nhằm giúp bạn ghi nhớ chức năng của từng nút.

Chúng tôi đã xem xét Stream Deck+ nếu bạn cần nguồn cảm hứng về cách mở rộng hơn nữa cách bố trí bàn làm việc của mình.