Không có thời gian cho các tệp PDF lớn? Cách yêu cầu trợ lý AI của Adobe tóm tắt

Tác giả AI+, T.Bảy 23, 2024, 07:10:51 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

Trợ lý AI của Adobe trong Acrobat và Reader có thể trả lời các câu hỏi về tệp PDF và thậm chí giúp bạn tạo nội dung dựa trên thông tin trong tệp.

Nếu bạn không có thời gian để đọc một bản PDF dài, trợ lý AI của Adobe có thể tóm tắt và trả lời các câu hỏi về các tài liệu chưa được quét có độ dài dưới 120 trang. AI thậm chí sẽ đề xuất những câu hỏi tiếp theo mà bạn không nghĩ sẽ hỏi.


Trợ lý AI của Adobe miễn phí trên tất cả các sản phẩm của hãng và cho phép số lượng yêu cầu miễn phí (nhưng có giới hạn). Phiên bản trả phí của Trợ lý AI cấp quyền truy cập không giới hạn và mở khóa các tính năng bổ sung. Điều đó bao gồm yêu cầu nó tạo nội dung dựa trên thông tin trong PDF, từ thư xin việc và sơ yếu lý lịch cho đến kế hoạch hoặc báo cáo kinh doanh.

Gói cao cấp sẽ cung cấp cho bạn 6,99 đô la một tháng, 4,99 đô la một tháng cho đăng ký hàng năm được trả hàng tháng hoặc 59,88 đô la cho đăng ký trả trước hàng năm. Các tính năng Generative AI có sẵn trong Adobe Acrobat Reader, ứng dụng Adobe Acrobat dành cho máy tính để bàn và Acrobat trực tuyến, thông qua các tiện ích mở rộng dành cho Google Chrome và Microsoft Edge hoặc từ ứng dụng di động Acrobat Reader dành cho iOS và Android.

1. Cách tóm tắt một bản PDF

Mở tệp PDF trong Adobe Reader hoặc Acrobat mà bạn muốn sử dụng với AI. Nhấp vào nút Trợ lý AI ở phía trên bên phải hoặc chọn Trợ lý AI ở thanh bên trái. Ngoài ra, hãy khởi chạy Reader hoặc Acrobat mà không cần tệp cụ thể, nhấp vào Dùng thử ngay trong Trợ lý AI và mở tệp bạn muốn sử dụng. Trợ lý AI bật lên ở thanh bên phải, nơi nó sẽ tự động phân tích tài liệu.


Sau khi quá trình phân tích hoàn tất, công cụ sẽ hiển thị bản tóm tắt ngắn gọn về tệp và đưa ra các câu hỏi tiếp theo được đề xuất. Chọn một câu hỏi để xem AI trả lời câu hỏi đó như thế nào hoặc nhập câu hỏi của riêng bạn vào trường ở phía dưới.


Bạn có thể yêu cầu nó hợp nhất thông tin trong tệp PDF, sau đó bạn có thể sử dụng tệp này cho một tài liệu khác, email, báo cáo hoặc bản trình bày.


2. Tạo nội dung

Vì Trợ lý AI là một công cụ AI tổng hợp nên bạn có thể sử dụng nó để tạo nội dung. Nhập yêu cầu vào trường dưới cùng yêu cầu tạo thư, đề xuất, báo cáo hoặc mục khác. AI viết và hiển thị nội dung.


Sau khi AI hiển thị câu trả lời cho yêu cầu của bạn, bạn có thể phản ứng theo một số cách. Ở cuối câu trả lời, nhấp vào nút Sao chép để sao chép câu trả lời và dán vào nơi khác. Nhấp vào biểu tượng không thích nếu bạn thích câu trả lời hoặc biểu tượng không thích nếu bạn không thích. Hoặc nhấp vào biểu tượng lá cờ để báo cáo phản hồi nếu bạn thấy nó không phù hợp dưới bất kỳ hình thức nào.


3. Tạo một bản tóm tắt

Để yêu cầu bản tóm tắt chi tiết hơn về tài liệu, hãy mở tệp PDF và nhấp vào Tóm tắt tổng quát ở thanh bên trái. Ở thanh bên bên phải, Trợ lý AI cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn về tệp, theo sau là danh sách các chủ đề chính và chủ đề phụ.


Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh bất kỳ chủ đề nào để xem tóm tắt thông tin trong phần đó. Bạn có thể nhấp vào mũi tên cho từng chủ đề để xem chi tiết từng bản tóm tắt trong toàn bộ tệp. Việc chọn một chủ đề hoặc bản tóm tắt cụ thể sẽ đưa bạn đến trang liên quan trong tệp PDF để bạn có thể xem thông tin nào được đưa vào.


Trong một số trường hợp, bản tóm tắt do Trợ lý AI tạo ra sẽ bao gồm các liên kết được đánh số đến các mục liên quan trong chính tệp đó. Nếu bạn thấy điều này, hãy nhấp vào một trong các liên kết được đánh số để xem nội dung liên quan trong tệp.


4. Sử dụng Trợ lý AI với nhiều tệp

Trợ lý AI của Adobe cũng cho phép bạn hỏi thông tin chi tiết và phân tích nhiều loại tệp cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy mở Acrobat mà không cần tệp. Nhấp vào biểu tượng Trang chủ ở trên cùng và kiểm tra các tệp bạn muốn sử dụng. Nhấp vào Trợ lý AI ở thanh bên phải và Acrobat sẽ mở các tệp cùng nhau dưới dạng một bộ sưu tập.


Acrobat sẽ cho bạn biết rằng nó đang xử lý các tệp bạn đã chọn và sau đó cho biết rằng tất cả các tệp đã được thêm vào. Trợ lý sẽ hiển thị một số câu hỏi mẫu mà bạn có thể hỏi. Nếu không, bạn có thể gửi câu hỏi của riêng mình liên quan đến tất cả các tệp bạn đã chọn.