VietNetwork.Vn

Đúng, cả hai đều là nền tảng bảng tính nhưng thực tế chúng rất khác nhau.

Việc chọn sử dụng Excel hay Google Sheets có thể là một quyết định khó khăn. Excel được biết đến rộng rãi nhờ các tính năng nâng cao, trong khi Google Sheets nổi tiếng với khả năng cộng tác. Hãy xem xét những truyền thống này—và một số tính năng quan trọng khác—để bạn có thể quyết định chương trình nào thực sự tốt nhất cho mình.


1. Phân tích dữ liệu

Bảng tính được thiết kế chủ yếu để cho phép tính toán và phân tích dữ liệu nhanh chóng. Cho dù bạn có hai cột hay hai trăm cột, bạn có thể làm cho bảng tính thực hiện công việc toán học phức tạp cho mình. Hơn nữa, nếu bạn là người mới làm việc trên bảng tính, cả Google Sheets và Excel đều có các công cụ tạo công thức để hướng dẫn bạn thực hiện quy trình—chỉ cần nhấp vào biểu tượng fx trong Excel hoặc biểu tượng ∑ trong Google Sheets và bạn sẽ thấy các thao tác dễ dàng -làm theo hướng dẫn tạo công thức xuất hiện trên màn hình.



Mặc dù cả Google Sheets và Excel đều có các công thức mở rộng để lựa chọn, nhưng Excel là lựa chọn tốt hơn vì nó tập trung cụ thể vào lĩnh vực này. Ví dụ: cho dù bạn đang sử dụng Excel dành cho web hay ứng dụng trên máy tính, đều có tab Công thức chuyên dụng, nơi bạn có thể duyệt qua các hàm khác nhau sẵn có tùy thuộc vào tác vụ bạn muốn thực hiện, một tính năng chưa được Google Sheets hỗ trợ.


Excel còn cung cấp các hàm nâng cao mà Google Sheets chưa có, bao gồm hàm TAKE (tra cứu và tham khảo), hàm GROUPBY và PIVOTBY (tổng hợp dữ liệu) và STOCKHISTORY (tài chính).

Bạn có thể sử dụng một số công cụ phân tích dữ liệu nâng cao nếu bạn đang sử dụng Google Sheets thông qua phiên bản tổ chức hoặc giáo dục—Google Sheets được kết nối của Google cho phép bạn phân tích dữ liệu thông qua BigQuery mà không cần xuất.csv, nhưng bạn sẽ cần được đào tạo một chút để có được quen với nó.

Phán quyết —Cho dù bạn đang tìm kiếm các công cụ phân tích dữ liệu cơ bản hay phức tạp, Excel thực sự là người chiến thắng, ngay cả khi bạn đang sử dụng phiên bản Excel dành cho web miễn phí của chương trình. Tab Công thức chuyên dụng của Excel có nghĩa là bạn có thể điều hướng các hàm dễ dàng hơn và các công thức nâng cao hơn của nó có nghĩa là bạn có thể phân tích và tự động hóa dữ liệu của mình một cách toàn diện hơn.

2. Trực quan hóa dữ liệu

Sau khi thao tác dữ liệu bằng các hàm và công thức có sẵn trong Excel hoặc Google Sheets, bạn có thể muốn trình bày thông tin dưới dạng biểu đồ. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua tùy chọn Biểu đồ trên tab Chèn trong một trong hai chương trình hoặc trước tiên bằng cách tạo bảng tổng hợp giúp bạn trình bày biểu đồ của mình dễ dàng hơn theo những cách cụ thể và tùy chỉnh hơn.

Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên ( tạo biểu đồ trực tiếp từ dữ liệu thô trong bảng tính của bạn), thì Excel chiếm ưu thế thông qua các biểu đồ được đề xuất. Excel xem xét dữ liệu bạn muốn trình bày bằng đồ họa và đưa ra đề xuất về biểu đồ nào phù hợp nhất với thông tin đó. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm nhiều tùy chọn có sẵn để thể hiện trực quan hoàn hảo các con số của bạn.


Nếu bạn muốn sử dụng bảng tổng hợp, bạn có thể thực hiện việc này trong cả Excel và Google Sheets, đồng thời cả hai đều cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn nội dung được hiển thị trong cột và hàng, liệu bạn có áp dụng bộ lọc hay không và tổng thể bạn muốn đưa vào là gì.



Sau khi tạo bảng tổng hợp của bạn, có một số tùy chọn để bạn chọn trong một trong hai chương trình, cho dù đó là định dạng lại bảng tổng hợp, sắp xếp lại dữ liệu của bạn hay thêm thông tin khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tận dụng tối đa bảng tổng hợp của mình, bạn sẽ cần truy cập vào ứng dụng máy tính để bàn của Excel, nơi bạn có thể tạo biểu đồ tổng hợp gắn với dữ liệu trong bảng tổng hợp của mình, thay đổi các mục và bộ trường, chèn bộ cắt hoặc di chuyển bảng tổng hợp của bạn thông qua tab Phân tích PivotTable chuyên dụng.


Khi bạn đưa hai chương trình trở lại trực quan hóa dữ liệu biểu đồ cơ bản, cả Google Sheets và Excel dành cho web đều cung cấp các tùy chọn sửa đổi biểu đồ và biểu đồ rất giống nhau. Nhưng không có gì đáng ngạc nhiên, vì nó chỉ khả dụng thông qua đăng ký trả phí, ứng dụng máy tính để bàn của Excel cung cấp nhiều lựa chọn và biến thể biểu đồ hơn đáng kể, hữu ích nếu bạn đang muốn tạo một trang tổng quan toàn diện hoặc một bảng tính trực quan hơn.


Phán quyết —Nếu bạn đang muốn trực quan hóa dữ liệu của mình miễn phí, cả bảng và biểu đồ tổng hợp của Excel dành cho web và Google Sheets đều là những lựa chọn tốt như nhau. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm thêm tùy chọn biểu đồ hoặc nhiều công cụ phân tích bảng hơn, bạn có thể cân nhắc đăng ký Microsoft 365 để có quyền truy cập vào ứng dụng trên máy tính.

3. Sự hợp tác

Nói tóm lại, Google Sheets được xây dựng để cộng tác trực tiếp. Ngay sau khi bạn chia sẻ Google Sheets Google với người khác (với điều kiện là bạn cấp cho họ quyền truy cập chỉnh sửa vào Google Sheets), cả hai bạn có thể làm việc trên Google Sheets đó cùng một lúc.

Bạn có thể biết ai khác đang xem hoặc chỉnh sửa Google Sheets bằng cách nhìn vào góc trên bên phải, nơi tên viết tắt của họ sẽ xuất hiện trong một vòng tròn. Ấn tượng hơn nữa, khi bạn đã thêm người khác vào bảng tính của mình, bạn có thể trò chuyện theo thời gian thực trong sổ làm việc Google Sheets.


Những thay đổi do người khác thực hiện sẽ cập nhật ngay lập tức trên Google Sheets và nếu họ đang thêm dữ liệu vào một ô thì ô đó sẽ chuyển sang màu xám nên bạn không thể nhập vào cùng một ô cùng một lúc.

Excel cũng hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực nhưng kém trực quan hơn nhiều. Khi người nào đó mà bạn đã chia sẻ sổ làm việc của mình mở sổ làm việc đó, có thể mất vài giây để sự hiện diện của họ xuất hiện trên màn hình của bạn và những thay đổi họ thực hiện có thể mất một lúc để đồng bộ hóa với bản sao của bạn. Hơn nữa, trong khi Excel cho phép bạn gửi email trực tiếp cho những người đang cộng tác trên bảng tính của bạn thì tiện ích trò chuyện trong chương trình chỉ khả dụng nếu bạn đã đăng ký gói Microsoft 365 Business.


Phán quyết —Mặc dù cả Excel và Google Sheets đều cho phép cộng tác, nhưng sản phẩm của Google tốt hơn nhiều cho công việc chung trong thời gian thực và tiện ích trò chuyện trong chương trình có sẵn dưới dạng tùy chọn mặc định, giúp việc cộng tác trở nên liền mạch hơn.

4. Đơn giản so với các công cụ nâng cao

Việc Excel hay Google Sheets tốt hơn cho mục đích sử dụng thông thường tùy thuộc vào việc bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao và mức độ hiểu biết của bạn với công nghệ bảng tính.

Đã tồn tại được nhiều năm so với Google Sheets, Excel tiên tiến hơn rất nhiều, với nhiều menu, tab trên dải băng, các nhóm trong mỗi tab và các chức năng tổng thể. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm được nhiều việc hơn trong Excel so với trong Google Sheets. Điều này đúng với phiên bản Excel dựa trên web miễn phí và thậm chí còn đúng hơn đối với ứng dụng Excel dành cho máy tính để bàn chỉ đăng ký. Mặc dù điều này có thể khiến bạn kết luận rằng Excel là chương trình tốt hơn nhưng để tận dụng tối đa các tính năng của nó, bạn cần phải trở thành một chuyên gia và việc điều hướng giao diện của nó có thể mất nhiều năm để thành thạo.

Mặc dù tương đối ít hữu ích hơn nếu bạn muốn tạo một bảng tính phức tạp, nhưng Google Sheets sẽ tốt hơn nhiều vì tính đơn giản. Giao diện này dễ điều hướng và trực quan hơn nhiều, đồng thời với ít menu và tab hơn, bạn có thể tìm hiểu về Google Sheets nhanh hơn nhiều so với Excel.

Nhận định —Nếu bạn là người sử dụng thành thạo bảng tính và muốn có nhiều tùy chọn và chức năng phức tạp hơn thì Excel là dành cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một bảng tính tương đối đơn giản hơn, hãy truy cập Google Sheets.

5. Tốc độ và độ trễ

Việc so sánh tốc độ của Excel và Google Sheets phụ thuộc rất nhiều vào việc bạn đang sử dụng ứng dụng Excel hay Excel dành cho web. Ứng dụng Excel dành cho máy tính để bàn sử dụng bộ xử lý của máy tính để xử lý dữ liệu, điều này (giả sử bạn có một chiếc PC tốt) có nghĩa là phần mềm hoạt động nhanh hơn nhiều so với Google Sheets và Excel dành cho web dựa trên trình duyệt. Các chương trình bảng tính dựa trên web này có thể bị chậm lại đáng kể nếu bạn có số lượng dữ liệu lớn, nhiều chức năng hoạt động đồng thời hoặc định dạng quan trọng.

Nếu đang sử dụng Chromebook, bạn có thể tải xuống phiên bản Google Sheets dành cho máy tính để bàn để tăng tốc bảng tính của mình nhưng tùy chọn này không khả dụng trên hầu hết các máy tính khác.

Nhận định —Hầu hết các chương trình dựa trên web đều hoạt động chậm hơn so với các chương trình trên máy tính để bàn. Nếu bạn có một bảng tính được tải nặng, ứng dụng Excel dành cho máy tính để bàn chắc chắn sẽ hoạt động nhanh hơn cho bạn, đặc biệt nếu bạn có một PC mạnh mẽ, nhưng nếu bạn chỉ có một bảng tính đơn giản, bạn sẽ không gặp quá nhiều vấn đề về tốc độ xử lý khi sử dụng Google Sheets hoặc Excel cho web.

6. Các tính năng khác

• Đồng bộ hóa biểu mẫu—Excel dành cho web và Google Sheets đều hoạt động trong thời gian thực với các đối tác biểu mẫu của chúng. Microsoft Forms đã giới thiệu khả năng đồng bộ hóa dữ liệu của bạn với Excel cho web vào đầu năm 2024 (mặc dù bạn không thể đồng bộ hóa trực tiếp với ứng dụng Excel trên máy tính) và Google Biểu mẫu đã hoạt động song song với Google Sheets kể từ khi thành lập.
• Tự động lưu—Vì Google Sheets và Excel dành cho web là các chương trình trực tuyến nên ngay khi bạn tạo bảng tính mới, cả hai đều tải công việc của bạn lên đám mây. Để bật Lưu Tự động trên ứng dụng Excel trên máy tính, trước tiên bạn phải đăng nhập vào OneDrive trước khi lưu Google Sheets của mình theo cách thủ công.
• Làm việc ngoại tuyến—Cho dù bạn đang làm việc trên Excel dành cho web hay Google Sheets, nếu kết nối Internet của bạn bị mất, Google Sheets của bạn sẽ tự động đồng bộ lại sau khi bạn trực tuyến trở lại. Ứng dụng Excel trên máy tính hoàn toàn không cần kết nối Internet nhưng hãy nhớ lưu công việc của bạn theo cách thủ công vì tính năng Lưu Tự động sẽ không hoạt động nếu thiết bị của bạn ngoại tuyến.

Excel và Google Sheets không phải là tùy chọn bảng tính duy nhất để bạn xem xét. Tại sao không thử một số lựa chọn thay thế miễn phí này?