VietNetwork.Vn

Cả Google Biểu mẫu và Biểu mẫu của Microsoft đều là các công cụ tạo biểu mẫu, bài kiểm tra và khảo sát vững chắc. Bởi vì cả hai đều dựa trên web, cung cấp nhiều loại câu hỏi và cung cấp cho bạn các tùy chọn trả lời tương tự, bạn nên sử dụng loại nào?


Bạn có thể dễ dàng tạo biểu mẫu hoặc bài kiểm tra bằng cả hai dịch vụ. Các giao diện có thể so sánh được mà không có sự khác biệt nổi bật. Vì vậy, khi đề cập đến những gì một dịch vụ cung cấp so với dịch vụ kia, một tính năng nhất định có thể là điểm quyết định mà bạn cần quyết định giữa chúng. Hãy xem Google Forms và Microsoft Forms khác nhau như thế nào.

Lưu ý: Hãy nhớ rằng đây là những tính năng khả dụng tại thời điểm viết bài này, tháng 7 năm 2022. Bạn có thể thấy các tính năng cập nhật cho một trong hai dịch vụ bất kỳ lúc nào.

1. Các loại câu hỏi

Mặc dù thoạt nhìn có vẻ như Google Biểu mẫu cung cấp nhiều loại câu hỏi hơn, nhưng điều đó hơi lừa dối. Google Forms chỉ liệt kê từng loại riêng biệt trong một danh sách thả xuống trong khi Microsoft Forms có menu bên và một số tùy chọn trong loại câu hỏi.


Hãy xem một ví dụ.

Google Forms liệt kê các loại câu hỏi Nhiều lựa chọn, Hộp kiểm và Danh sách thả xuống trong khi Microsoft Forms cung cấp cho bạn loại Lựa chọn. Tuy nhiên, loại Lựa chọn có thể chứa cả ba định dạng bằng các tùy chọn bổ sung.

Trong Microsoft Forms, hãy chọn loại câu hỏi Lựa chọn cho câu hỏi Nhiều lựa chọn tiêu chuẩn.

Để tạo loại Hộp kiểm, hãy bật tùy chọn cho Nhiều câu trả lời. Mặc dù đây không phải là các hộp kiểm, nhưng bạn có thể thực hiện điều tương tự đó là cho phép người trả lời chọn nhiều hơn một câu trả lời.

Để sử dụng loại thả xuống, hãy chọn ba dấu chấm ở dưới cùng bên phải của câu hỏi Lựa chọn và chọn "Drop-down" để định dạng nó như vậy.


Bạn có thể sử dụng các loại câu hỏi Xếp hạng, Xếp hạng, Likert và Net Promoter Score của Microsoft như Thang tuyến tính, Lưới nhiều lựa chọn và Lưới hộp kiểm của Google. Và bạn có thể sử dụng loại câu hỏi Văn bản của Microsoft và bật Câu trả lời dài để bắt chước các loại Câu trả lời ngắn và Đoạn văn của Google.

Trên thực tế, các loại câu hỏi duy nhất mà Google cung cấp trên Microsoft là Tải lên tệp và Thời gian. Nếu đây là những loại câu hỏi bạn cần, thì bạn sẽ muốn có Google Biểu mẫu.

2. Tính năng câu hỏi

Cả Google Biểu mẫu và Biểu mẫu của Microsoft đều cung cấp các tính năng dành riêng cho các câu hỏi. Dưới đây là các tính năng câu hỏi mà bạn có thể sử dụng với cả hai dịch vụ.

• Thêm hình ảnh và video.
• Đặt câu hỏi theo yêu cầu.
• Sử dụng phân nhánh logic.
• Bật tùy chọn xáo trộn cho câu trả lời.
• Bao gồm điểm cho các câu đố.
• Sử dụng hạn chế hoặc xác nhận.

3. Tính năng biểu mẫu

Khi nói đến các tính năng hình thức, bạn sẽ thấy nhiều điểm tương đồng ở đây cũng như một vài điểm khác biệt. Dưới đây là các tính năng mà cả hai dịch vụ cung cấp cùng với những tính năng mà mỗi dịch vụ cung cấp một cách khác biệt.


3.1. Cả hai dịch vụ

• Các phần có tùy chọn để sắp xếp lại các phần và câu hỏi
• Chủ đề có khả năng tùy biến
• Xem trước biểu mẫu
• Hiển thị thanh tiến trình
• Xáo trộn thứ tự câu hỏi
• Câu hỏi tự chấm điểm
• In biểu mẫu
• Thông báo xác nhận có thể tùy chỉnh
• Nhận email của mỗi phản hồi

3.2. Chỉ Google Biểu mẫu

• Liên kết được điền sẵn để hiển thị các biểu mẫu mẫu hoặc được điền một phần
• Cho phép người trả lời chỉnh sửa biểu mẫu đã gửi
• Cho phép người trả lời gửi phản hồi khác
• Giới hạn phản hồi trên mỗi biểu mẫu
• Tùy chọn thu thập địa chỉ email
• Chuyển đổi biểu mẫu thành bài kiểm tra sau khi tạo
• Khả năng tắt tự động lưu cho người trả lời
• Tùy chọn mặc định cho tất cả các biểu mẫu và câu hỏi
• Khả năng nhập câu hỏi từ các hình thức khác

3.3. Chỉ Biểu mẫu Microsoft

• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc mở và đóng biểu mẫu
• Bản xem trước cho cả màn hình di động và máy tính
• Câu đố đặc biệt cho các câu hỏi toán học

Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều quyền kiểm soát hơn đối với nội dung gửi của mình, Google Biểu mẫu cung cấp cho bạn nhiều tính năng mà Microsoft Forms không có. Tuy nhiên, các tính năng biểu mẫu mà Microsoft cung cấp ở trên Google có thể chỉ là công cụ giảm giá tùy thuộc vào biểu mẫu hoặc loại bài kiểm tra hoặc mục đích của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể quan tâm đến việc tự động bắt đầu và kết thúc một biểu mẫu hơn là giới hạn các phản hồi của biểu mẫu.

4. Chia sẻ và xuất bản

Vì cả Google Biểu mẫu và Biểu mẫu của Microsoft đều là các dịch vụ biểu mẫu dựa trên web nên mỗi dịch vụ này đều cung cấp các tùy chọn chia sẻ đơn giản. Nhưng bạn sẽ tìm thấy một vài khác biệt ở đây có thể quan trọng.

Với cả hai dịch vụ, bạn có thể gửi biểu mẫu qua email, lấy URL để tự chia sẻ biểu mẫu hoặc lấy mã nhúng để đưa biểu mẫu lên trang web của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ biểu mẫu trên Facebook và Twitter.

Google Biểu mẫu cung cấp cho bạn tùy chọn để tùy chỉnh kích thước của biểu mẫu trong mã nhúng trước khi bạn sao chép. Tuy nhiên, mã bạn nhận được từ Microsoft Forms đặt kích thước biểu mẫu ngay từ đầu, vì vậy điều này rất dễ thay đổi nếu cần.


Microsoft Forms cung cấp một tùy chọn chia sẻ tuyệt vời mà Google Forms không có và đó là mã QR. Bạn có thể tải xuống mã và sau đó chia sẻ hình ảnh đó ở bất cứ đâu bạn muốn để hướng mọi người đến biểu mẫu một cách cực kỳ đơn giản.


5. Tùy chọn xem và xuất phản hồi

Cả hai dịch vụ đều cho phép bạn thực hiện những điều cơ bản với biểu mẫu và câu trả lời cho bài kiểm tra của mình. Bạn có thể xem bản tóm tắt với các biểu đồ hữu ích, xem các câu trả lời riêng lẻ và xem lại câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể.

Bạn có thể lưu phản hồi của Google Biểu mẫu vào Trang tính và phản hồi của Microsoft Forms vào Excel. Nhưng Google cũng cho phép bạn tải xuống câu trả lời của mình ở định dạng CSV để mở trong Excel hoặc ứng dụng máy tính để bàn khác nếu bạn muốn.


Microsoft Forms cung cấp một tính năng hay cho một liên kết tóm tắt đến các phản hồi của biểu mẫu. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn chia sẻ phản hồi với người khác mà không cấp cho họ quyền truy cập vào biểu mẫu. Chỉ cần sao chép liên kết và dán vào email hoặc tin nhắn.


Như bạn có thể thấy, cả Google Biểu mẫu và Biểu mẫu của Microsoft đều cung cấp các tính năng tương tự cho các câu hỏi, biểu mẫu và câu trả lời. Bởi vì sự khác biệt là nhỏ, bạn có thể thử cả hai. Hoặc, chỉ cần gắn bó với công ty ưa thích của bạn trừ khi bạn phát hiện ra một tính năng rõ ràng cho công ty này hoặc công ty kia là điều bắt buộc phải có.