VietNetwork.Vn

Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Tệp hoặc Ghi chú và sử dụng "Quét tài liệu" để quét tài liệu bằng máy ảnh của thiết bị. Trên Android, hãy sử dụng ứng dụng Google Drive để quét tài liệu vào điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. (Ứng dụng Google Drive cũng hoạt động trên iPhone và iPad.)


Máy quét đã có thời điểm của chúng, nhưng ngày nay không cần thiết phải sở hữu một chiếc. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không bao giờ cần quét tài liệu hoặc ảnh. Rất may, bạn có thể có một số công cụ để làm điều đó mà không cần máy quét.

Nếu bạn thấy mình quét rất nhiều tài liệu và ảnh, bạn nên đầu tư vào một máy quét thực sự. Hầu hết mọi người chỉ cần quét một vài thứ mỗi năm, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số lựa chọn thay thế tốt.

1. Cách quét ảnh và tài liệu mà không cần máy quét


Máy quét về cơ bản chỉ là một máy ảnh chụp ảnh tài liệu của bạn theo một cách rất cụ thể. Chà, bạn mang theo một chiếc máy ảnh trong túi hàng ngày, vậy tại sao không sử dụng nó như một máy quét?

Sự thật là máy ảnh trên điện thoại thông minh thường hoàn toàn ổn để hoàn thành công việc như một máy quét. Các kết quả sẽ không sắc nét và rõ ràng như một máy quét thực tế, nhưng nó sẽ hiểu rõ vấn đề. Dưới đây là một vài gợi ý để chụp những bức ảnh đẹp về tài liệu.

• Ánh sáng : Đặt tài liệu trên bề mặt phẳng có ánh sáng tốt. Cố gắng tránh tạo bóng trên tài liệu bằng tay và điện thoại của bạn.
• Vị trí : Chụp ảnh thẳng để tránh bất kỳ góc lạ nào. Điều này có thể được thực hiện từ ngay bên trên hoặc ở một góc bên phải bằng cách dựng tài liệu lên. Làm bất cứ điều gì dẫn đến ánh sáng tốt nhất/ít bóng tối nhất.
• Tạo khung : Đảm bảo chụp ảnh từ khoảng cách đủ xa để toàn bộ tài liệu được xem. Sau khi bạn chụp ảnh, hãy cắt ảnh vào tài liệu để bạn không nhìn thấy bất kỳ thứ gì xung quanh.

Máy ảnh trên điện thoại của bạn sẽ hoàn thành công việc trong nhiều tình huống, nhưng đôi khi cần phải quét một cách chuyên nghiệp hơn. Để làm được điều đó, bạn sẽ muốn chuyển sang một ứng dụng quét tài liệu. Bạn đã cài đặt một ứng dụng trên iPhone, iPad hoặc điện thoại Android của mình—thiết bị của bạn đi kèm với một ứng dụng.

2. Cách tốt nhất để quét tài liệu trên iPhone và iPad: Tệp hoặc Ghi chú

iPhone và iPad có tính năng "Trình quét tài liệu" tích hợp sẵn. Công cụ này không phải là ứng dụng riêng nhưng bạn sẽ tìm thấy nó trong cả ứng dụng Tệp của Apple và ứng dụng Ghi chú của Apple. Rất nhiều trang web đề xuất sử dụng ứng dụng Ghi chú để quét tài liệu và ứng dụng này hoạt động tốt—nhưng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Tệp, rất tiện lợi nếu bạn chỉ muốn quét tài liệu thành một tệp.

Để quét tài liệu trên iPhone hoặc iPad bằng ứng dụng Tệp, trước tiên hãy mở ứng dụng Tệp và đi đến vị trí bạn muốn lưu tài liệu đã quét của mình. Ví dụ: để lưu nó vào iCloud Drive của bạn, hãy mở vị trí iCloud Drive. Để lưu nó vào thư mục Tải xuống của iPhone, hãy mở Tải xuống.

Nhấn vào nút menu (trông giống như "...") ở góc trên cùng bên phải của màn hình và nhấn "Quét tài liệu" để bắt đầu.


Đặt tài liệu vào chế độ xem camera của iPhone hoặc iPad và giữ yên. Thiết bị của bạn sẽ tự động chụp ảnh tài liệu và bạn sẽ thấy nó nhấp nháy trên màn hình.


Để quét tài liệu nhiều trang, hãy đặt trang thứ hai ở chế độ xem camera của iPhone hoặc iPad. Tiếp tục quá trình này để chụp bao nhiêu trang tùy thích. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào "Lưu" và bạn sẽ nhận được một tệp PDF kết hợp có chứa từng trang.


Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Ghi chú để quét tài liệu. Mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc iPad của bạn, mở ghi chú hiện có hoặc tạo ghi chú mới, chạm vào biểu tượng máy ảnh và chạm vào "Quét tài liệu". Sau đó, ứng dụng Ghi chú sẽ lưu tài liệu được quét của bạn dưới dạng ghi chú thay vì tệp.


3. Cách tốt nhất để quét tài liệu trên Android: Google Drive

Google Drive cũng tích hợp tính năng quét tài liệu ít được biết đến hơn. Tất cả những gì bạn phải làm là chụp ảnh tài liệu và Drive sẽ thực hiện tất cả công việc để làm cho tài liệu trông sạch sẽ và rõ ràng nhất có thể. Tính năng này khả dụng trong Google Drive dành cho Android cũng như iPhone và iPad.

Để quét tài liệu trên Android, trước tiên hãy mở ứng dụng và đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Google của mình. Nhấn vào nút "+" nổi ở góc dưới cùng bên phải.


Chọn "Quét" hoặc "Sử dụng máy ảnh".


Điều này sẽ mở máy ảnh. Bạn có thể cần cấp quyền cho ứng dụng để sử dụng máy ảnh của mình. Định vị tài liệu sao cho nó nằm hoàn toàn trong khung, sau đó chụp ảnh.


Màn hình tiếp theo sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn sử dụng ảnh. Nhấn "OK" hoặc "Sử dụng ảnh".


Google Drive sẽ cố gắng tự động cắt và điều chỉnh ánh sáng. Bạn có thể điều chỉnh thủ công điều này bằng các nút cắt và màu. Nếu bạn có tài liệu nhiều trang, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm trang tiếp theo theo cách tương tự.


Khi tài liệu đã ổn, hãy nhấn "Lưu" để hoàn tất.


Bây giờ bạn có thể đặt tên cho tệp và chọn thư mục để lưu tệp vào. Tài liệu sẽ được lưu dưới dạng PDF.


Bạn đã sẵn sàng! Tài liệu hiện đã được lưu trong Google Drive của bạn. Bạn có thể tải xuống và chia sẻ nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Bạn thậm chí có thể sao chép và dán văn bản trực tiếp từ ảnh. Tất cả điều này, và bạn thậm chí không phải loay hoay với một máy quét cồng kềnh. Khá mát mẻ, phải không?