VietNetwork.Vn

OneNote là phần mềm tạo nhật ký được Microsoft thiết kế để trở thành không gian nơi bạn có thể ghi lại các ý tưởng, tiến hành nghiên cứu và tạo bản đồ theo phong cách canvas có tính tương tác cao về "các phần" giúp bạn sắp xếp tất cả các phần đó. Sau đây là cách tôi sử dụng nó với các tài liệu nghiên cứu của mình và cách bạn cũng có thể làm như vậy.


1. OneNote là một công cụ tổ chức tuyệt vời

Tôi đã sử dụng OneNote trong nhiều năm qua, cả về mặt cá nhân và công việc. Một trong những khía cạnh tuyệt vời của OneNote là khả năng sử dụng nội dung của các trang như một bức tranh mở về các ý tưởng; việc thêm liên kết, nhiều loại thẻ và hộp dấu đầu dòng theo phong cách có thể khiến OneNote trở thành công cụ thân thiện với tổ chức nhất trong không gian cộng tác.

2. Các mục của OneNote giúp việc quản lý trở nên dễ dàng

Cuộc sống hàng ngày của chúng ta có thể được chia thành các phần dễ quản lý. May mắn thay, Microsoft hiểu điều đó và đã tạo một cột Phần trong OneNote để bạn có thể sắp xếp sổ tay của mình cho phù hợp.


Như bạn có thể thấy, tôi có các mục Cá nhân, Chuyên nghiệp và Ghi chú nhanh trong OneNote của mình. Điều này cho phép tôi dễ dàng sắp xếp nghiên cứu cần thực hiện theo từng nhánh trong cuộc sống của mình.


Trên trang Thuộc tính của tôi, tôi đã chèn các mục dọc theo canvas với các mục cụ thể liên quan đến thuộc tính của tôi (ví dụ: Mục công nghệ cần mua, v.v.). Lưu ý cách mỗi hộp mục có một số thông tin khác nhau, có thể là liên kết đến trang web, liên kết đến tài liệu hoặc thậm chí là ảnh chụp màn hình của chính tài liệu đó.


Trong phần Ghi chú nhanh của tôi, tôi có nhiều Thẻ có sẵn giúp sắp xếp loại nội dung tôi thêm vào canvas của mình. Ví dụ, tôi đã thêm Thẻ blog để ghi nhớ thông tin cho bài đăng blog này về OneNote. Bên cạnh Thẻ ghi nhớ cho Blog, còn có nhiều Thẻ khác bao gồm: thêm liên hệ hoặc thông tin liên hệ, tô sáng và định nghĩa, thêm thông tin mật khẩu, thông tin quan trọng, thêm nguồn và ghi chú thảo luận cho cá nhân, v.v.

3. Chia sẻ OneNote Pages để cộng tác

Mặc dù OneNote thường được thiết kế để ghi chép nhật ký, nhưng có thể sẽ đến lúc bạn muốn cộng tác với người khác.


Nếu tôi muốn chia sẻ trang OneNote của mình, tôi có thể nhấp vào menu thả xuống "Chia sẻ" ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào "Chia sẻ toàn bộ sổ tay", "Sao chép liên kết đến sổ tay" hoặc "Quản lý quyền truy cập" để biết thêm các tùy chọn.

OneNote cung cấp một loạt các tùy chọn cho nhật ký và nhu cầu biên soạn thông tin của bạn. Cho dù bạn cần thêm nhiều thông tin khác nhau để động não, sắp xếp kế hoạch với các tài liệu hỗ trợ hoặc liên kết web, hoặc phân công nhiệm vụ trong quá trình động não để theo dõi, OneNote là công cụ tối ưu để sử dụng để sắp xếp những thứ hỗn loạn trong nghiên cứu.