VietNetwork.Vn

Hãy cùng bay với phi công phụ trong vài phút.

• Đảm bảo bạn có đăng ký Microsoft 365 và Copilot Pro để sử dụng Copilot trong PowerPoint.
• Bạn có thể tạo bản trình bày đầy đủ với văn bản, hình ảnh và tóm tắt bằng cách cung cấp một lời nhắc duy nhất cho Copilot.
• Bạn cũng có thể yêu cầu Copilot thêm slide và hình ảnh hoặc sắp xếp bài thuyết trình.

Khi tôi gặp khó khăn khi tạo bản trình bày trong PowerPoint, tôi sử dụng một thứ trong kho vũ khí sáng tạo có thể giúp tôi thực hiện điều đó trong vài phút: Copilot. Đây là cách tôi sử dụng nó để tạo toàn bộ bản trình bày, thêm trang trình bày và hơn thế nữa.

1. Đầu tiên bạn cần thêm Copilot vào PowerPoint

Để sử dụng Copilot trong PowerPoint, bạn cần có hai đăng ký. Vì PowerPoint là một ứng dụng Microsoft 365 nên bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365 với mức phí 6,99 USD một tháng. Bạn cũng sẽ cần đăng ký Copilot Pro, giá 20 USD mỗi tháng.

Sau khi mua các đăng ký đó, bạn sẽ thấy nút "Copilot" trên dải băng của tab Trang chủ trong PowerPoint.


Nếu không thấy Copilot, bạn sẽ cần thêm nó bằng cách cập nhật giấy phép Microsoft 365 của mình. Để làm điều đó, hãy đi tới Tệp > Tài khoản và nhấp vào "Cập nhật giấy phép" trong phần Thông tin sản phẩm.


Sau đó, làm theo hướng dẫn để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Đảm bảo đó là phiên bản có đăng ký Microsoft 365 và Copilot Pro. Sau đó, đóng PowerPoint và khởi chạy lại—bạn sẽ có thể thấy Copilot ngay bây giờ.

2. Tạo toàn bộ bản trình bày chỉ bằng một lời nhắc

Nếu bạn muốn tạo toàn bộ bản trình bày, bạn phải cho Copilot biết chủ đề của bản trình bày và nó sẽ tạo chủ đề đó cho bạn. Để làm điều đó, hãy sử dụng cú pháp sau: Tạo bản trình bày về [Chủ đề]. Trong lời nhắc, hãy thay thế Chủ đề bằng nội dung bạn muốn Copilot viết về.

Nếu bạn muốn nó bao gồm các trang trình bày bổ sung dựa trên chủ đề, bạn có thể mở rộng thêm lời nhắc của mình. Ví dụ: bạn có thể thêm nội dung sau vào lời nhắc: Bao gồm các trang trình bày về [Chủ đề phụ 1], [Chủ đề phụ 2], [Chủ đề phụ 3]. Thay thế Chủ đề phụ 1, Chủ đề phụ 2, Chủ đề phụ 3, v.v. trong lời nhắc bằng chủ đề của các slide.

Ví dụ: tôi đã tạo một bản trình bày về doomscrolling bằng lời nhắc này: Tạo bản trình bày về doomscrolling. Bao gồm các slide về nó là gì, nguồn gốc của nó, lý do tại sao chúng ta làm điều đó và cách ngăn chặn nó.


Sau khi bạn nhấn Enter trên bàn phím, Copilot sẽ tạo toàn bộ bản trình bày, hoàn chỉnh với văn bản và hình ảnh. Ngoài ra, nó sẽ bao gồm các ghi chú ở cuối mỗi slide, cung cấp cho bạn bản tóm tắt nhanh chóng. Hãy dành thời gian xem lại và sửa mọi lỗi—nội dung do AI tạo ra có thể chứa thông tin không chính xác.

Một điều cần nhớ là Copilot có thể đã không tạo ra số lượng slide chính xác như bạn đã nêu. Nó có thể bổ sung thêm hoặc bỏ sót một số (nó không hoàn hảo).

3. Yêu cầu phi công phụ thêm một slide

Sau khi Copilot tạo bản trình bày, bạn có thể yêu cầu nó thêm nhiều trang trình bày hơn. Cú pháp là: Thêm slide về [Chủ đề]. Trong phần trình bày về các bước thiền chánh niệm, tôi muốn thêm một slide về việc ghi nhớ để ý đến những suy nghĩ. Tôi đã gõ nội dung sau vào Copilot: Thêm một slide về việc nhận thấy những suy nghĩ mà không đưa ra phán xét.


Nếu tôi muốn tạo hiệu ứng cho một slide, tôi sẽ chọn nó từ danh sách các slide ở bảng điều khiển bên trái và gõ: Animate this slide. Tôi thậm chí có thể thêm chương trình nghị sự vào toàn bộ bài thuyết trình bằng cách nhập: Thêm trang trình bày chương trình.

4. Thêm hình ảnh vào bản trình bày bằng Copilot

Bạn có thể thêm hình ảnh vào slide bằng cú pháp sau: Thêm hình ảnh của [Mô tả hình ảnh]. Đảm bảo nó ngắn gọn và hấp dẫn đồng thời mô tả đầy đủ để Copilot hiểu ý bạn.

Tôi quyết định đưa hình ảnh một con chó đang tập yoga vào một trong các bài thuyết trình của mình bằng cách gõ: Thêm hình ảnh một con chó đang tập yoga.


5. Tổ chức buổi thuyết trình với sự trợ giúp của Copilot

Nếu bạn cảm thấy bài thuyết trình có thể được tổ chức tốt hơn, Copilot có thể giúp đỡ. Nó có thể đề xuất cấu trúc tốt nhất dựa trên những gì nó biết về nó. Để làm điều đó, hãy nhập nội dung sau vào Copilot: Tổ chức bản trình bày này.


Sau khi bạn thấy thứ tự trang chiếu được đề xuất của Copilot cho bản trình bày, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.

Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể sử dụng Copilot trong các ứng dụng Microsoft 365 khác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để viết tài liệu trong Word hoặc thực hiện các phép tính trong Excel trong vài phút. Việc có thể sử dụng nó trong các ứng dụng Microsoft 365 như thế này có thể tăng đáng kể năng suất của bạn.