VietNetwork.Vn

Bạn có thể tìm kiếm và thay thế nhiều thứ hơn là chỉ từ ngữ.

• Bạn có thể tìm và thay thế văn bản trong Word bằng cách nhấn Ctrl+H, sau đó nhập từ (hoặc cụm từ) bạn tìm thấy để tìm hoặc thay thế.
• Sử dụng tùy chọn Match Case để tìm và thay thế các trường hợp viết hoa cụ thể trong tài liệu Word.
• Sử dụng Ký tự đại diện để tìm kiếm các cấu trúc tương tự trong văn bản Word bằng cách sử dụng dấu hoa thị, dấu hỏi và dấu ngoặc.

Microsoft Word cho phép bạn tìm kiếm các từ trong tài liệu và thay thế tất cả các ví dụ của từ đó bằng một từ khác. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tinh chỉnh tìm kiếm của mình nếu, ví dụ: bạn muốn thay thế "internet" bằng "Internet" hoặc thay đổi tất cả các trường hợp "trị vì" và "mưa" thành "kiềm chế". Chúng ta hãy xem xét điều này chi tiết hơn.

1. Cách truy cập Find và Find And Replace trong Word

Bạn có thể mở menu Tìm cơ bản bằng cách nhấn Ctrl+F khi tài liệu Word đang mở.

Tuy nhiên, cách tốt nhất để khởi chạy chức năng Tìm và Tìm và Thay thế là nhấn Ctrl+H, vì tùy chọn này cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa Tìm và Tìm và Thay thế, đồng thời nó cũng cho phép bạn tìm kiếm những thứ cụ thể hơn.


Tab Tìm cho phép bạn chỉ cần định vị từng phiên bản của một từ trong tài liệu. Nhập bất cứ điều gì bạn đang tìm kiếm vào hộp Tìm gì và nhấp vào "Tìm tiếp theo" để tìm ví dụ đầu tiên. Mỗi lần bạn nhấp vào "Tìm tiếp theo", Word sẽ hiển thị cho bạn phiên bản tiếp theo của từ đó. Ở đây, chúng tôi đã yêu cầu Word tìm kiếm "the" trong văn bản của chúng tôi.


Tab Thay thế cho phép bạn hoán đổi từ này sang từ khác. Nhập từ bạn muốn thay thế vào hộp Tìm gì, sau đó nhập văn bản thay thế vào hộp Thay thế bằng. Sau đó, nhấp vào "Thay thế tất cả" để hoán đổi tất cả các phiên bản của từ gốc hoặc nhấp vào "Thay thế" để thực hiện việc này cùng một lúc (nếu bạn muốn theo dõi những thay đổi bạn đang thực hiện). Trong ví dụ này, chúng tôi đã thay thế từ "phía nam" trong câu đầu tiên bằng từ "phía bắc".


Tab Đi tới cho phép bạn điều hướng giữa các phần nhất định của tài liệu—ví dụ: bạn có thể đi tới dấu trang nếu bạn đã đặt dấu trang.

2. Cách truy cập tính năng Advanced Find And Replace trong Word

Các tùy chọn sau đây áp dụng cho cả tab Find và Find And Replace khi bạn nhấn Ctrl+H.

Ngoài việc tìm và thay thế các từ cụ thể, bạn cũng có thể tìm và thay thế định dạng trong Word hoặc—như chúng ta sẽ khám phá—sửa đổi các thành phần cụ thể hơn trong tài liệu của bạn.

Sau khi mở cửa sổ Tìm và Thay thế (Ctrl+H), hãy nhấp vào "Thêm".


Điều này sẽ cho bạn thấy một loạt những việc khác mà bạn có thể làm với Tìm và Thay thế.


Chúng ta hãy xem xét từng tùy chọn này.

2.1. Match Case

Match Case sẽ tìm kiếm từ bạn nhập—như trong tính năng Tìm và Thay thế thông thường—nhưng đặc biệt tập trung vào cách viết hoa hoặc thiếu cách viết hoa của bạn.

Giả sử chúng ta đã viết một tài liệu có từ "internet" nhưng sau đó quyết định rằng chúng ta muốn viết hoa mọi ví dụ của từ này ("Internet").

Đầu tiên, đánh dấu vào ô "Match Case". Sau đó, trong hộp Tìm gì, nhập từ bạn muốn thay thế, đặc biệt tập trung vào cách viết hoa. Tiếp theo, nhập phiên bản đã sửa vào hộp Thay thế bằng và nhấp vào "Thay thế tất cả". Trong trường hợp của chúng tôi, điều này sẽ thay đổi tất cả các ví dụ về "internet" (không viết hoa) thành "Internet" (viết hoa).


Nếu chỉ chọn hộp Match Case, thao tác này sẽ tìm thấy tất cả các ví dụ về tổ hợp chữ cái bạn đã nhập. Ví dụ: nếu chúng ta có từ "internets" (với chữ "s") trong tài liệu của mình thì nó cũng sẽ chọn từ này. Nếu bạn không muốn điều này xảy ra, hãy đọc phần tiếp theo!

2.2. Find Whole Words Only

Trong tài liệu của chúng tôi, chúng tôi muốn thay đổi mọi ví dụ về "Con chó" thành "Gâu gâu". Tuy nhiên, chúng tôi biết rằng chúng tôi cũng đã gõ "Dogs" trong tài liệu của mình nhưng chúng tôi không muốn điều này thay đổi. Kết quả là chúng ta chỉ cần thay đổi toàn bộ từ. Chọn hộp "Chỉ tìm toàn bộ từ" và nhập thay đổi bạn muốn thực hiện trước khi nhấp vào "Thay thế tất cả".


Như bạn có thể thấy bên dưới, "Chó" đã đổi thành "Gâu gâu", nhưng "Chó" vẫn giữ nguyên.


Word xem các từ có dấu gạch nối (ví dụ: "được ghi chép rõ ràng") dưới dạng các từ riêng lẻ, vì vậy khi bạn chọn "Chỉ tìm toàn bộ từ", những từ này sẽ được trả về trong tìm kiếm kết quả.

2.3. Use Wildcards

Việc sử dụng Ký tự đại diện nghe có vẻ phức tạp hơn thực tế. Ký tự đại diện thay thế cho các phần tử không xác định trong văn bản và có thể giúp bạn tìm các mục có cấu trúc tương tự. Có nhiều cách sử dụng ký tự đại diện, nhưng đây là một số cách hữu ích nhất:

• Dấu hoa thị (*) yêu cầu Word khớp với bất kỳ số lượng ký tự nào. Ví dụ: "th*" sẽ tìm những từ chỉ bắt đầu bằng "th" (chẳng hạn như "thing" hoặc "this"—chứ không phải "truth" vì "th" nằm ở cuối từ.
• Dấu chấm hỏi (?) cho Word biết rằng bạn đang tìm kiếm một chữ cái trong một chuỗi. Ví dụ: "b?g" sẽ tìm thấy "túi", "xin", "lớn", "bog" và "lỗi".
• Việc sử dụng dấu ngoặc vuông ( [ ] ) sẽ yêu cầu Word khớp với bất kỳ mục nào trong dấu ngoặc. Ví dụ: "b[ae]g" sẽ chỉ tìm thấy "bag" và "beg". Nếu bạn thêm dấu chấm than, điều này sẽ yêu cầu Word loại trừ các mục trong dấu ngoặc vuông. Ví dụ: "b[!ae]g" sẽ tìm thấy "lớn", "bog" và "lỗi".

Để xem phạm vi ký tự đại diện bạn có thể sử dụng, hãy chọn hộp "Sử dụng ký tự đại diện" và nhấp vào "Đặc biệt".


2.4. Sounds Like (English)

Đây là một công cụ thực sự hữu ích nếu có thể một số từ trong tài liệu bị sai chính tả theo những cách mà trình kiểm tra chính tả không phải lúc nào cũng đánh dấu. Ví dụ: "nghe" và "ở đây" phát âm giống nhau nhưng được đánh vần khác nhau (đồng âm) và rất dễ nhầm lẫn cả hai. Để kiểm tra lỗi này, hãy nhập listen hoặc here vào hộp Find What để gắn cờ tất cả các ví dụ về những từ đồng âm này.

Mặc dù Microsoft đã cải tiến tính năng này trong nhiều năm nhưng đây không phải là một lựa chọn an toàn vì nó phụ thuộc vào cách phát âm của bạn. Ví dụ: ở một số vùng của Vương quốc Anh, "they're" và " their" được phát âm giống nhau nhưng Word không nhận ra đây là những từ đồng âm nên chức năng Sounds Like sẽ không nhận ra điều này.

2.5. Find All Word Forms (English)

Hàm này yêu cầu Word tìm tất cả các dạng của một từ cụ thể.

Trong ví dụ bên dưới, nếu bạn tìm kiếm Eat trong tìm kiếm Tìm và Thay thế thông thường, tất cả các từ có chứa chuỗi ký tự này sẽ được xác định.

Tuy nhiên, khi sử dụng Find All Word Forms, Word đặc biệt tìm kiếm các từ có nguồn gốc từ từ bạn đã nhập vào hộp Find What.


Kết quả là "Ăn", "Ăn" và "Ăn" được chọn trong kết quả chứ không phải "Bị đánh"—mặc dù "Bị đánh" có chứa chuỗi chữ cái "ăn", vì nó không phải là một dạng từ của động từ "ăn," nó không được nhặt lên.

2.6. Match Prefix và Match Suffix

Tiền tố là một từ hoặc các chữ cái được đặt ở đầu một từ khác hoặc một phần của từ và hậu tố được đặt ở cuối. Ví dụ: trong từ "phát lại", "re" là tiền tố và "ing" là hậu tố.

Các tùy chọn Tiền tố khớp và Hậu tố khớp cho phép bạn tìm kiếm các từ có chứa các phần từ này.

Nếu chúng ta tìm kiếm hậu tố "ing", kết quả này sẽ trả về các từ như "chơi", "đi" và "hát"—nhưng không phải là "single" vì "ing" không ở cuối từ.

2.7. Ignore Punctuation Characters

Bỏ qua các ký tự dấu câu là một công cụ hữu ích để tìm kiếm các từ có thể chứa hoặc không chứa dấu câu. Ví dụ: bạn có thể muốn thay đổi tất cả các ví dụ về "sẽ không" và "sẽ không" thành "sẽ không". Chọn hộp "Bỏ qua các ký tự dấu câu" và nhập từ không có dấu câu—trong ví dụ này, chúng tôi đã nhập wont.


Tìm kiếm này sẽ xác định cả "sẽ không" và "sẽ không" trong kết quả.

2.8. Ignore White Space Characters

Tính năng Bỏ qua các ký tự khoảng trắng hoạt động theo cách tương tự như Bỏ qua các ký tự dấu chấm câu, nhưng thay vào đó giảm khoảng trắng. Ví dụ: nếu chúng ta có cả "school Teacher" và "Schoolteacher" trong tài liệu của mình thì việc tìm kiếm "schoolteacher" sẽ trả về cả hai từ.

2.9. Search All, Down, hoặc Up

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng hộp thả xuống Tìm kiếm để cho Word biết nơi tìm kiếm trong tài liệu của bạn.

• Nhấp vào "Xuống" sẽ tìm kiếm hướng xuống từ nơi con trỏ của bạn được đặt. Khi tìm kiếm đã đến cuối tài liệu của bạn, Word sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn tiếp tục tìm kiếm phía trên nơi đặt con trỏ của bạn.
• Nhấp vào "Lên" sẽ tìm kiếm lên trên. Khi Word hoàn tất việc tìm kiếm phía trên con trỏ, nó sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn tìm kiếm bên dưới con trỏ hay không.
• Nhấp vào "Tất cả" sẽ tìm kiếm từ đầu tài liệu của bạn.

Và thế là xong! Giờ đây, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách yêu cầu Word thực hiện công việc khó khăn cho bạn khi tìm kiếm một thành phần trong tài liệu của bạn. Tại sao không thử kết hợp một số tùy chọn "Tìm và Thay thế" để tinh chỉnh thêm tìm kiếm của bạn?