VietNetwork.Vn

Cho dù đang đi làm hay đi máy bay ở khoang hạng nhất, bạn vẫn có thể truy cập các tệp Google Drive ngoại tuyến. Chỉ cần làm theo các bước sau để chỉnh sửa Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày khi bạn không sử dụng mạng lưới.


Không có mạng? Không có gì. Khả năng ngoại tuyến trên Google Drive cho phép bạn hoàn thành bản trình chiếu trên đường đi làm buổi sáng, cập nhật tình hình tài chính gia đình ở điểm chết Wi-Fi và chỉnh sửa tài liệu từ độ cao 40.000 feet trong không trung. Dưới đây là cách làm việc ngoại tuyến trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.

1. Những gì bạn cần để truy cập Google Documents ngoại tuyến

• Tài khoản Google
• Trình duyệt Chrome hoặc Edge
• Không duyệt web riêng tư hoặc Chế độ ẩn danh.
• Tiện ích mở rộng Google Tài liệu ngoại tuyến của Chrome
• Kết nối Internet để thiết lập ban đầu
• Đủ dung lượng trên thiết bị của bạn để lưu trữ tài liệu bạn muốn truy cập ngoại tuyến

2. Cách thiết lập Google Tài liệu ngoại tuyến trên PC của bạn


2.1. Bật truy cập ngoại tuyến

Trên máy tính để bàn, hãy mở Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nhấn vào menu Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên cùng bên trái, chọn Cài đặt. Trong Ngoại tuyến, chọn hộp bên dưới Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày gần đây của bạn trên thiết bị này khi ngoại tuyến.


Truy cập ngoại tuyến cũng có thể được bật trực tiếp trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Mở bất kỳ tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày Google nào và ở trên cùng, bên cạnh tiêu đề tệp, hãy nhấp vào biểu tượng đám mây để xem trạng thái tài liệu. Nếu nội dung chưa sẵn sàng để chỉnh sửa ngoại tuyến, một lời giải thích sẽ xuất hiện. Nhấp vào Bật để giữ nó để sử dụng ngoại tuyến. (Những người đang chạy Microsoft Edge sẽ được chuyển hướng đến Cửa hàng Chrome trực tuyến để tải xuống tiện ích mở rộng Google Docs Offline.)


Bạn cũng có thể nhấp vào Tệp > Cho phép ngoại tuyến. Từ đó, chỉ cần mở Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày khi bạn mất quyền truy cập internet và bắt đầu làm việc.

2.2. Vô hiệu hóa truy cập ngoại tuyến

Nếu bạn đang làm việc trên máy tính công cộng hoặc máy tính dùng chung hoặc không cần truy cập ngoại tuyến nữa, hãy điều hướng quay lại cài đặt và tắt truy cập ngoại tuyến.

3. Cách thiết lập Google Tài liệu ngoại tuyến trên thiết bị di động

Ngay cả trong thời đại của máy tính xách tay, việc mở máy tính xách tay trên tàu hoặc giữa bữa tối với bố mẹ chồng không phải lúc nào cũng thực tế (hoặc có thể chấp nhận được). Rất may, chức năng ngoại tuyến của Google cũng hoạt động trên hầu hết điện thoại thông minh và máy tính bảng, dành cho những lúc bạn cần làm việc một cách lén lút.


Sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng Android hoặc iOS, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày và điều hướng đến Menu > Cài đặt và chuyển đổi Đặt các tệp gần đây khả dụng ngoại tuyến thành bật.

Giả sử bạn có đủ bộ nhớ, các tệp được truy cập gần đây sẽ tự động được lưu ngoại tuyến sau khi bạn bật tính năng này; tìm chúng qua Menu > Offline. Nếu bạn cố mở bất kỳ tài liệu nào khác, Google sẽ hỏi bạn có muốn lưu tài liệu đó để sử dụng ngoại tuyến hay không, nhưng điều đó sẽ không thực sự xảy ra cho đến khi bạn kết nối lại với internet.

Để biết thêm thông tin, hãy xem các Mẹo Google Drive mà bạn không thể bỏ qua.