VietNetwork.Vn

Nếu bạn có một doanh nghiệp hoặc dịch vụ mà bạn muốn cho phép khách hàng và khách hàng đặt lịch hẹn với bạn, hãy xem tính năng Lịch hẹn trong Lịch Google.


Khác với các Vị trí cuộc hẹn trên Lịch Google, Lịch cuộc hẹn cho phép bạn tạo và chia sẻ các trang để đặt lịch hẹn. Bạn có thể gặp trực tiếp, qua cuộc gọi điện thoại hoặc sử dụng Google Meet. Ngoài ra, cả bạn và khách hàng của bạn đều nhận được thông báo qua email dưới dạng xác nhận và nhắc nhở.

Lịch hẹn trong Lịch Google có nhiều cài đặt. Vì vậy, hãy xem những điều cơ bản của tính năng này để bạn có thể bắt đầu sử dụng nó!

1. Lịch hẹn có sẵn

Giống như nhiều tính năng khác của Lịch Google, Lịch hẹn được giới hạn ở một số loại tài khoản và nền tảng nhất định. Vui lòng kiểm tra các mục sau nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng Lịch hẹn.

• Các cá nhân có thể sử dụng tính năng này nếu đã đăng ký Google Workspace Individual.
• Tài khoản Business Starter không có quyền truy cập vào tính năng này.
• Những người có tài khoản Lịch Google cho cơ quan hoặc trường học có thể sử dụng Lịch hẹn hoặc Thời gian rảnh.
• Bạn hiện chỉ có thể thiết lập Lịch hẹn trong Lịch Google trên web.

2. Kích hoạt lịch hẹn

Nếu bạn thường thấy Thời điểm cuộc hẹn khi tạo sự kiện trong Lịch Google, thì bạn có thể bật tính năng Lịch trình cuộc hẹn ở vị trí của nó.

Truy cập Lịch Google và đăng nhập. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng và chọn "Cài đặt".


Trong phần điều hướng bên trái, hãy chọn "Lịch hẹn". Sau đó, đánh dấu vào ô Tạo lịch hẹn thay vì thời gian cuộc hẹn.


Bạn có thể bỏ chọn hộp này bất kỳ lúc nào để sử dụng lại các Thời điểm Cuộc hẹn.

3. Thiết lập lịch hẹn

Bây giờ bạn có thể bắt đầu thiết lập Lịch hẹn theo một trong hai cách.

Nhấp vào "Tạo" ở trên cùng bên trái và chọn "Lịch hẹn".


Ngoài ra, hãy nhấp vào ngày và giờ trên Lịch Google của bạn và chọn tab Lịch hẹn. Đánh dấu tùy chọn Tạo lịch hẹn mới, thêm tiêu đề và nhấp vào "Tiếp tục".


Sau đó, bạn sẽ thấy thanh bên Lịch hẹn có thể đặt trước xuất hiện ở bên trái. Đây là nơi bạn sẽ định cấu hình từng cài đặt cho đăng ký của mình.


3.1. Thời lượng cuộc hẹn

Các cuộc hẹn phải dài ít nhất 30 phút. Sử dụng hộp thả xuống để chọn khoảng thời gian bạn muốn cho mỗi cuộc hẹn. Sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh trong một khoảng thời gian cụ thể.


3.2. Có hiệu lực chung

Bạn hoàn toàn có thể linh hoạt cho Lịch hẹn của mình. Bạn sẽ thấy các ngày trong tuần được liệt kê nơi bạn có thể chọn khung thời gian cho từng ngày hoặc chỉ những ngày cụ thể. Để thêm một ngày, hãy nhấp vào dấu cộng và để xóa một ngày, hãy nhấp vào vòng tròn có đường thẳng đi qua. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thiết lập một ngày và sao chép khung thời gian sang các ngày khác bằng cách sử dụng biểu tượng sao chép.


Ngoài ra, bạn có thể lặp lại Lịch hẹn mỗi tuần nếu muốn. Nhấp vào hộp thả xuống ở đầu phần và chọn "Lặp lại hàng tuần".

3.3. Địa điểm và Hội nghị

Chọn địa điểm cho các cuộc hẹn của bạn. Bạn có thể chọn Hội nghị truyền hình Google Meet, Cuộc họp trực tiếp hoặc Cuộc gọi điện thoại. Bạn cũng có tùy chọn để chọn Không có nếu bạn muốn chỉ định vị trí sau này.


3.4. Sự miêu tả

Bạn có thể tùy ý thêm mô tả xuất hiện trên trang đặt trước và trong email xác nhận cho khách hàng hoặc khách hàng của mình. Bạn có thể bao gồm phần giải thích về dịch vụ của mình, đề cập đến email nhắc nhở mà ai đó nhận được hoặc bao gồm ghi chú về chính sách quyền riêng tư của bạn.


3.5. Mẫu đặt chỗ

Mẫu đăng ký cho các cuộc hẹn của bạn yêu cầu họ và tên của người đó cùng với địa chỉ email của họ. Nếu bạn muốn thêm một trường khác, chẳng hạn như số điện thoại, hãy mở rộng phần này và nhấp vào "Thêm mục".

Chọn Số điện thoại hoặc Mục tùy chỉnh, tùy ý tạo trường bắt buộc và nhấp vào "Thêm mục".


3.6. Nhắc nhở qua email

Một tính năng nữa mà bạn sẽ muốn kiểm tra là dành cho lời nhắc qua email, vì vậy hãy mở rộng phần đó. Bạn sẽ thấy rằng cả bạn và người lên lịch cuộc hẹn đều nhận được email xác nhận có lời mời trên Lịch Google.

Nếu muốn, bạn có thể chọn hộp để gửi Lời nhắc qua Email cho khách hàng hoặc khách hàng của mình. Điều này rất tốt để nhắc nhở họ về cuộc hẹn trước một ngày hoặc một giờ. Bạn cũng có thể chọn một khung thời gian cụ thể bằng cách chọn "Tùy chỉnh" trong hộp thả xuống và bao gồm nhiều khung bằng cách nhấp vào "Thêm lời nhắc".


3.7. Lưu lịch hẹn của bạn

Khi bạn thiết lập xong lịch biểu của mình, hãy nhấp vào "Lưu" ở dưới cùng. Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên mới để bạn truy cập hoặc sao chép liên kết đến trang đăng ký hoặc xem lịch hẹn nếu bạn thiết lập nhiều cửa sổ.


Đây là cửa sổ giống như bạn sẽ thấy nếu bạn chọn sự kiện đặt chỗ trên lịch của mình.

Nếu bạn có một doanh nghiệp cần đặt trước hoặc một lớp học mà các cuộc hẹn của sinh viên sẽ hữu ích, hãy nhớ xem Lịch hẹn trong Lịch Google.