VietNetwork.Vn

Bạn có phải thêm một máy in mới vào máy tính của bạn? Đây là cách thực hiện điều đó trên Windows 11. Windows 11 tự động cố gắng phát hiện và cài đặt bất kỳ máy in cục bộ nào (chẳng hạn như những máy sử dụng cáp USB và DB-25). Tuy nhiên, nếu hệ thống không thiết lập được, bạn đang sử dụng máy in cũ hoặc muốn kết nối máy in không dây, bạn sẽ cần thêm thiết bị theo cách thủ công.

Cho dù bạn phải cài đặt một máy in đa chức năng hoàn toàn mới hay máy in kim, máy in phun hoặc máy in laser cũ của các nhà sản xuất như HP, Canon, Epson và Brother, Windows 11 đều cung cấp nhiều tính năng để thiết lập thiết bị.

Trong hướng dẫn cách thực hiện này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm máy in có dây hoặc không dây vào máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn.

1. Cách thiết lập máy in USB hoặc Wi-Fi trên Windows 11

Để thiết lập máy in trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:

• Mở cài đặt.
• Nhấp vào Bluetooth & thiết bị.
• Nhấp vào cài đặt Máy in & máy quét.

• Nhấp vào nút Thêm thiết bị (Làm mới).
• Nhấp vào nút Thêm thiết bị cho máy in không dây hoặc được kết nối cục bộ.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, hệ thống sẽ phát hiện và cài đặt trình điều khiển cơ bản cho máy in cụ thể đó.

2. Cách thiết lập máy in thủ công trên Windows 11

Nếu hệ thống không thể cài đặt máy in tự động vì đó là máy in cũ hoặc có vấn đề tương thích, bạn có thể cài đặt thiết bị theo ít nhất ba cách: bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn cũ để cài đặt máy in theo cách thủ công, định cấu hình kết nối TCP/IP nếu đây là máy in mạng hoặc sử dụng tùy chọn để thêm máy in cục bộ bằng cách chọn cổng theo cách thủ công.

2.1. Cài đặt máy in thủ công

Để cài đặt máy in bằng trình hướng dẫn cũ trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:

• Mở cài đặt.
• Nhấp vào Bluetooth & thiết bị.
• Nhấp vào cài đặt Máy in & máy quét.

• Nhấp vào nút Thêm thiết bị.
• Nhấp vào tùy chọn Thêm thủ công.

• Lưu ý nhanh: Tùy chọn này có thể mất một chút thời gian để xuất hiện trong khi hệ thống tìm kiếm máy in cục bộ và trong mạng.
• Chọn tùy chọn "Máy in của tôi cũ hơn một chút".

• Chọn máy in từ danh sách.

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Nhấp vào nút Windows Update (nếu có).

• Lưu ý nhanh: Windows không bao gồm trình điều khiển máy in cơ bản, có nghĩa là khi bạn nhấp vào nút "Windows Update", có thể mất một lúc để có thông tin. Nếu đây là máy in cũ và không có model trình điều khiển chính xác thì bạn có thể thử chọn model gần nhất.
• Chọn nhãn hiệu máy in ở phía bên trái.
• Chọn kiểu máy in từ phía bên phải.

• Mẹo nhanh: Nếu trình điều khiển máy in không có sẵn, bạn có thể nhấp vào nút "Có đĩa" để cung cấp trình điều khiển theo cách thủ công. Bạn luôn có thể kiểm tra nhà sản xuất thiết bị của mình để tải xuống trình điều khiển máy in.
• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• (Tùy chọn) Xác nhận tên cho máy in.

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Chọn tùy chọn "Không chia sẻ máy in này".

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Nhấp vào nút "In trang kiểm tra" để xác nhận thiết lập.

• Nhấp vào nút Kết thúc.

Sau khi hoàn thành các bước, nếu trang kiểm tra in ra thì bạn sẽ biết máy in đã được cài đặt thành công trên Windows 11.

2.2. Cài đặt máy in mạng

Để cài đặt máy in mạng, hãy sử dụng các bước sau:

• Mở cài đặt.
• Nhấp vào Bluetooth & thiết bị.
• Nhấp vào cài đặt Máy in & máy quét.

• Nhấp vào nút Thêm thiết bị.
• Nhấp vào tùy chọn Thêm thủ công.

• Chọn tùy chọn "Thêm máy in bằng địa chỉ TCP/IP hoặc tên máy chủ".

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Chọn tùy chọn Thiết bị TCP/IP bằng menu thả xuống "Loại thiết bị".
• Xác nhận địa chỉ IP của máy in trong trường "Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP" — ví dụ: 10.1.4.128.

• Mẹo nhanh: Bạn có thể tìm thấy thông tin này trên màn hình tích hợp của thiết bị. Tuy nhiên, bạn có thể cần kiểm tra trang web hỗ trợ của nhà sản xuất để biết thêm chi tiết.
• (Tùy chọn) Sử dụng để lại tên mặc định trong trường "Tên cổng".
• Chọn tùy chọn "Truy vấn máy in và tự động chọn trình điều khiển để sử dụng" (được khuyến nghị).
• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Nhấp vào nút Windows Update (nếu có).
• Chọn nhãn hiệu máy in ở phía bên trái.
• Chọn kiểu máy in từ phía bên phải.

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• (Tùy chọn) Xác nhận tên cho máy in.

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Chọn tùy chọn "Không chia sẻ máy in này".

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Nhấp vào nút "In trang kiểm tra" để xác nhận rằng thiết bị đang hoạt động.

• Nhấp vào nút Kết thúc.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, máy in mạng sẽ cài đặt trên máy tính.

2.3. Cài đặt máy in cục bộ

Để cài đặt máy in bằng cáp song song hoặc nối tiếp, hãy làm theo các bước sau:

• Mở cài đặt.
• Nhấp vào Bluetooth & thiết bị.
• Nhấp vào cài đặt Máy in & máy quét.

• Nhấp vào nút Thêm thiết bị.
• Nhấp vào tùy chọn Thêm thủ công.

• Chọn tùy chọn "Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công".

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Chọn cổng của máy in bằng menu "Sử dụng cổng thả xuống hiện có".

• Lưu ý nhanh: Nếu bạn đang sử dụng cáp USB, hãy chọn tùy chọn USB. Nếu bạn đang sử dụng cáp song song có bộ chuyển đổi "DB-25", hãy chọn cổng LPT1.
• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Nhấp vào nút Windows Update (nếu có).
• Chọn nhãn hiệu máy in ở phía bên trái.
• Chọn kiểu máy in từ phía bên phải.

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• (Tùy chọn) Xác nhận tên cho máy in.

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Chọn tùy chọn "Không chia sẻ máy in này".

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Nhấp vào nút "In trang kiểm tra" để xác nhận rằng thiết bị đang hoạt động.

• Nhấp vào nút Kết thúc.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, máy in cũ sẽ cài đặt và sẵn sàng in trên Windows 11.

Khi sử dụng tính năng thiết lập tự động, Windows 11 sẽ cài đặt driver cơ bản cho máy in. Nếu phải tận dụng các tính năng nâng cao (nếu có), bạn có thể cần thêm máy in bằng phần mềm của nhà sản xuất.