Cách thêm văn bản vào ô có công thức trong Excel

Tác giả sysadmin, T.Hai 06, 2023, 09:08:07 SÁNG

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 2 Khách đang xem chủ đề.

Cách thêm văn bản vào ô có công thức trong Excel


Để thêm văn bản vào đầu hoặc cuối văn bản hiện tại của bạn, hãy sử dụng toán tử "&" hoặc hàm CONCAT. Sử dụng các hàm khác, bạn có thể thêm văn bản ở ký tự thứ n hoặc trước hoặc sau một ký tự cụ thể.


Bạn có muốn thêm một số văn bản vào đầu, giữa hoặc cuối văn bản hiện có trong các ô của mình không? Microsoft Excel đã bảo vệ bạn. Bạn có thể sử dụng một công thức hoặc hàm để nối văn bản vào các ô của mình, bao gồm tìm một ký tự cụ thể và thêm văn bản của bạn vào trước hoặc sau ký tự đó. Đây là cách.

1. Thêm văn bản vào đầu ô

Để thêm một số văn bản trước văn bản hiện tại của bạn trong một ô, chỉ cần sử dụng &toán tử (dấu và) hoặc CONCAThàm. Cả hai đều hoạt động theo cùng một cách.

Để sử dụng chúng, trước tiên, hãy mở bảng tính Excel của bạn và chọn ô mà bạn muốn hiển thị văn bản đã hợp nhất của mình.


Trong ô đã chọn, nhập công thức sau và nhấn Enter. Trong công thức này, hãy thay thế Mr.  (lưu ý khoảng trắng sau văn bản) bằng văn bản bạn muốn thêm và B2bằng tham chiếu của ô mà bạn muốn nối thêm văn bản của mình.

Mã nguồn [Chọn]
="Mr. "&B2
Lưu ý rằng chúng tôi đã đính kèm văn bản để thêm vào dấu ngoặc kép. Bạn có thể thêm bất kỳ văn bản, dấu cách, số hoặc ký hiệu nào trong các dấu ngoặc kép này và Excel sẽ nối chúng vào nội dung ô hiện có của bạn.


Nếu bạn muốn sử dụng hàm CONCAT, thì trong ô mà bạn muốn hiển thị kết quả, hãy nhập hàm sau và nhấn Enter. Tại đây, hãy thay thế Mr. bằng văn bản cần thêm và B2bằng tham chiếu ô chứa văn bản hiện tại của bạn.

Mã nguồn [Chọn]
=CONCAT("Mr. ",C2)
Kết quả của bạn sẽ giống như sau:


2. Thêm văn bản vào cuối ô

Để nối văn bản tùy chỉnh của bạn vào cuối văn bản hiện có, hãy sử dụng cùng một &toán tử (dấu và) hoặc CONCAThàm.

Nếu bạn muốn sử dụng &toán tử, thì trong bảng tính Excel của bạn, hãy bấm vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.


Trong ô đã chọn, nhập công thức sau và nhấn Enter. Tại đây, hãy thay thế B2bằng ô chứa văn bản hiện tại của bạn và (Journalist)bằng văn bản bạn muốn nối thêm.

Mã nguồn [Chọn]
=B2&" (Journalist)"
Có một khoảng trắng phía trước (Journalist)để văn bản tùy chỉnh này thêm một khoảng trắng ngay sau khi văn bản hiện có của bạn kết thúc.


Nếu bạn muốn sử dụng hàm CONCAT này, thì trong ô bạn đã chọn, hãy nhập thông tin sau và nhấn phím Enter. Một lần nữa, hãy thay thế B2bằng ô chứa văn bản hiện tại của bạn và (Journalist)bằng văn bản bạn muốn thêm.

Mã nguồn [Chọn]
=CONCAT(B2," (Journalist)")
Và đây là kết quả sẽ như thế nào:


3. Thêm văn bản sau một số ký tự cụ thể

Excel cho phép bạn thêm văn bản tùy chỉnh sau số ký tự được chỉ định trong văn bản hiện có của bạn hoặc sau một ký tự cụ thể.

Để thêm văn bản của bạn sau một số ký tự cụ thể, hãy sử dụng các hàm,LEFT và RIGHTkết hợp với toán tử.LEN&

Ví dụ: để thêm -dấu (gạch nối) sau ký tự thứ hai trong C2nội dung của ô, hãy chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.


Trong ô đã chọn, nhập công thức sau và nhấn Enter. Tại đây, hãy thay thế tất cả các trường hợp C2bằng tham chiếu ô của bạn, -(dấu gạch nối) bằng văn bản bạn muốn thêm và 2bằng số ký tự mà sau đó bạn muốn văn bản tùy chỉnh của mình xuất hiện.

Mã nguồn [Chọn]
=LEFT(C2,2)&"-"&RIGHT(C2,LEN(C2)-2)
Ngay sau khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ thêm văn bản đã chỉ định và hiển thị kết quả.


4. Thêm văn bản sau một ký tự cụ thể

Trong trường hợp bạn muốn thêm chữ vào sau hoặc trước một ký tự cụ thể trong nội dung văn bản của một ô thì hãy sử dụng các hàm, LEFT, và của Excel.SEARCHRIGHTLEN

Chẳng hạn, để thêm 212(mã vùng của NYC) sau #ký hiệu (băm), bạn sẽ sử dụng công thức sau. Tại đây, bạn sẽ thay thế C2bằng ô chứa văn bản hiện tại của mình, #bằng ký tự mà sau đó bạn muốn nối thêm văn bản và 212bằng văn bản cần thêm.

Mã nguồn [Chọn]
=LEFT(C2,SEARCH("#",C2))&"212"&RIGHT(C2,LEN(C2)-SEARCH("#",C2))
Bạn sẽ thấy kết quả trong ô đã chọn.


Khi bạn đã sử dụng một công thức hoặc hàm từ các phần trên, bạn có thể tự động sao chép nó cho tất cả các bản ghi của mình trong trang tính. Để làm điều đó, từ góc dưới cùng bên phải của ô mà bạn đã nhập hàm hoặc công thức, hãy kéo xuống dưới cho đến khi tất cả các bản ghi của bạn được che phủ. Và đó là tất cả.

Văn bản được nối của bạn không vừa với kích thước ô mặc định của Excel? Có một cách để thu nhỏ hoặc mở rộng các ô của bạn.