VietNetwork.Vn

Đầu tiên, bấm vào bên trong đầu trang hoặc chân trang trong tài liệu Word. Nhấp vào tab "Đầu trang & Chân trang" trên ruy-băng và sử dụng nút "Thông tin Tài liệu" trên ruy-băng để thêm các thuộc tính như tác giả của tài liệu, tên tệp, đường dẫn tệp, tiêu đề tài liệu, v.v.


Các khu vực đầu trang và chân trang của tài liệu Word có thể chứa nhiều thứ hơn là chỉ số trang. Bạn có thể thêm các thuộc tính tài liệu như tác giả, công ty, địa chỉ, tiêu đề, v.v. Hãy học cách tận dụng không gian quý giá này.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm các thuộc tính tài liệu cơ bản như những thuộc tính đã đề cập ở trên, cùng với các mục ít phổ biến hơn mà bạn có thể cần. Bạn có thể thêm bất kỳ thứ gì có lợi nhất cho mình vào đầu trang hoặc chân trang của tài liệu.

1. Thêm thông tin tài liệu cơ bản vào đầu trang hoặc chân trang

Nếu bạn đã có đầu trang hoặc chân trang với các chi tiết và chỉ muốn thêm chi tiết, hãy nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn mục mới.

Nếu bạn chưa tạo đầu trang hoặc chân trang, hãy nhấp đúp vào bên trong một trong các điểm để mở và chỉnh sửa.


Đi tới tab Đầu trang & Chân trang và chọn mũi tên thả xuống Thông tin tài liệu. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn mà bạn có thể chọn ở đầu menu.


Ngoài ra, hãy di chuyển con trỏ của bạn đến Thuộc tính Tài liệu để xem các tùy chọn khác trong menu bật ra.


Chọn cái bạn muốn sử dụng và bạn sẽ thấy nó xuất hiện ngay trên đầu trang hoặc chân trang.


Nếu bạn chọn một thuộc tính tài liệu trống, bạn sẽ thấy tên của thuộc tính đó.

Sau đó, bạn có thể thêm chi tiết vào hộp và nó sẽ lưu thành một trong các thuộc tính của tài liệu.


Bạn cũng có thể hoàn thành các thuộc tính bổ sung để chúng sẵn sàng hoạt động. Chọn Tệp > Thông tin và bạn sẽ thấy các thuộc tính tài liệu ở bên phải.

Ở dưới cùng, nhấp vào "Hiển thị tất cả thuộc tính" để xem thêm, nếu cần.


Sau đó, bạn có thể thêm thông tin như tiêu đề, thẻ, trạng thái hoặc chủ đề. Sau đó, các chi tiết này sẽ lưu và điền vào đầu trang hoặc chân trang của bạn bất cứ khi nào bạn sử dụng thuộc tính đó.


2. Sử dụng các trường bổ sung trong đầu trang hoặc chân trang

Nếu bạn không thấy thuộc tính mình muốn sử dụng trong menu thả xuống Thông tin tài liệu, bạn có tùy chọn duyệt qua và chọn các trường khác.

Trên tab Đầu trang & Chân trang, chọn mũi tên thả xuống Thông tin tài liệu và chọn "Trường".


Khi hộp Trường mở ra, bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống Danh mục ở trên cùng để thu hẹp Tên Trường nếu muốn.

Bạn sẽ thấy các danh mục như Ngày và Giờ, Chỉ mục và Bảng và Thông tin Người dùng.


Chọn một trường để xem chi tiết bổ sung, chẳng hạn như các thuộc tính và tùy chọn có sẵn. Một số trường cung cấp cho bạn khả năng định dạng chúng.

Bạn có thể chọn một định dạng hoặc tùy chọn cho ngày, tên, tên viết tắt và các loại trường đánh số.


Khi bạn nhìn thấy trường mà bạn muốn sử dụng, hãy đảm bảo rằng trường đó đã được chọn và nhấp vào "OK". Sau đó, bạn sẽ thấy nó xuất hiện trong đầu trang hoặc chân trang của mình.


Nếu bạn muốn đưa thông tin vào tài liệu Word của mình ngoài nội dung chính, thì phần đầu trang và chân trang là lý tưởng.

Hãy ghi nhớ những điểm hữu ích này cho các thuộc tính tài liệu như tên của bạn, ngày tháng, tiêu đề, v.v.