VietNetwork.Vn

Hộp kiểm cực kỳ hữu ích. Chúng nên được kích hoạt theo mặc định.

• Để sử dụng các hộp kiểm tương tác, hãy bật tab Nhà phát triển trên dải băng, sau đó nhấp vào "Kiểm soát nội dung hộp kiểm".
• Ngoài ra, hãy sử dụng hình vuông làm biểu tượng dấu đầu dòng tùy chỉnh để tạo các hộp kiểm có thể in được.

Khi bạn tạo khảo sát hoặc biểu mẫu bằng Microsoft Word, các hộp kiểm sẽ giúp các tùy chọn dễ đọc và trả lời hơn. Chúng tôi đang đề cập đến hai lựa chọn tốt để làm việc đó. Đầu tiên là lý tưởng cho các tài liệu mà bạn muốn mọi người điền vào kỹ thuật số trong chính tài liệu Word. Tùy chọn thứ hai dễ dàng hơn nếu bạn định in các tài liệu như danh sách việc cần làm.

1. Tùy chọn 1: Sử dụng Công cụ dành cho nhà phát triển của Word để thêm tùy chọn hộp kiểm cho biểu mẫu

Để tạo các biểu mẫu có thể điền bao gồm các hộp kiểm, trước tiên bạn cần bật tab Nhà phát triển trên Dải băng. Khi tài liệu Word đang mở, hãy nhấp vào menu thả xuống "Tệp" rồi chọn lệnh "Tùy chọn".

Trong cửa sổ Tùy chọn Word, nhấp vào tab "Tùy chỉnh Dải băng". Ở bên phải Tùy chỉnh danh sách Ribbon, chọn "Tab chính" trên menu thả xuống. Trên danh sách các tab chính có sẵn, chọn hộp kiểm "Nhà phát triển", sau đó nhấp vào nút "OK"


Lưu ý rằng tab Nhà phát triển được thêm vào Dải băng của bạn. Chỉ cần đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn có hộp kiểm, chuyển sang tab "Nhà phát triển" rồi nhấp vào nút "Kiểm soát nội dung hộp kiểm".


Bạn sẽ thấy một hộp kiểm xuất hiện ở bất cứ nơi nào bạn đặt con trỏ. Ở đây, chúng tôi đã tiếp tục và đặt một hộp kiểm bên cạnh mỗi câu trả lời và như bạn có thể thấy, những hộp kiểm đó có tính tương tác. Bấm vào một hộp để đánh dấu nó bằng dấu X hoặc chọn toàn bộ hộp biểu mẫu để di chuyển hộp kiểm xung quanh, định dạng hộp, v.v.


2. Tùy chọn 2: Thay đổi dấu đầu dòng thành hộp kiểm cho tài liệu in

Nếu bạn đang tạo một tài liệu để in ra—chẳng hạn như danh sách việc cần làm hoặc bản khảo sát được in—và chỉ muốn có các hộp kiểm trên đó, bạn không cần phải loay hoay với việc thêm tab Ribbon và sử dụng biểu mẫu. Thay vào đó, bạn có thể tạo một danh sách dấu đầu dòng đơn giản rồi thay đổi dấu đầu dòng từ biểu tượng mặc định thành các hộp kiểm.

Trong tài liệu Word của bạn, trên tab "Trang chủ", nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải nút Danh sách dấu đầu dòng. Trên menu thả xuống, chọn tùy chọn "Xác định dấu đầu dòng mới" nếu bạn chưa thấy hộp.


Trong cửa sổ Xác định dấu đầu dòng mới, nhấp vào nút "Biểu tượng". Trong cửa sổ Biểu tượng, nhấp vào danh sách thả xuống "Phông chữ" và chọn "Wingdings 2.".


Bạn có thể cuộn qua các ký hiệu để tìm biểu tượng hình vuông trống trông giống như hộp kiểm hoặc bạn chỉ cần gõ số 163 vào ô Mã ký tự để tự động chọn. Tất nhiên, nếu bạn thấy biểu tượng bạn thích hơn—chẳng hạn như vòng tròn mở (ký hiệu 153)—hãy thoải mái chọn biểu tượng đó thay thế.

Khi bạn đã chọn biểu tượng của mình, hãy nhấp vào nút "OK" để đóng cửa sổ Biểu tượng, sau đó nhấp vào nút "OK" để đóng cửa sổ Xác định dấu đầu dòng mới.


Quay lại tài liệu Word của bạn, bây giờ bạn có thể nhập danh sách dấu đầu dòng của mình. Các hộp kiểm xuất hiện thay vì biểu tượng dấu đầu dòng thông thường.


Và lần tiếp theo bạn cần biểu tượng hộp kiểm, bạn không cần phải điều hướng qua toàn bộ cửa sổ đó. Chỉ cần nhấp lại vào mũi tên nhỏ đó ở bên phải nút Danh sách dấu đầu dòng và bạn sẽ thấy hộp kiểm được liệt kê trong phần Dấu đầu dòng được sử dụng gần đây.


Một lần nữa, phương pháp này thực sự chỉ hữu ích cho những tài liệu bạn muốn in ra. Các biểu tượng hộp kiểm không tương tác nên bạn không thể đánh dấu chúng trong tài liệu Word.

Nếu bạn cũng đang tạo bảng tính và bản trình bày, bạn có thể muốn tìm hiểu cách chèn hộp kiểm trong Excel và thêm hộp kiểm vào PowerPoint.