VietNetwork.Vn

Tạo tệp PDF trên máy Mac thực sự dễ dàng và bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chuyển đổi hầu như bất kỳ tài liệu nào sang PDF hoặc tạo một tài liệu từ đầu.


Đối với hầu hết việc chia sẻ tài liệu, PDF đơn giản là cách tốt nhất. Cho dù nó có lý tưởng hay hoàn hảo hay không thì rõ ràng là PDF đã có được sức hấp dẫn gần như toàn cầu và do đó, đó là một trong những cách tốt nhất để chia sẻ tài liệu của bạn với người khác một cách đáng tin cậy. Tại thời điểm này, bất kỳ hệ điều hành nào bạn sử dụng đều có thể mở tệp PDF.

1. Cách tạo PDF từ tài liệu hiện có

Giả sử bạn có một tài liệu hoàn chỉnh mà bạn muốn chia sẻ với ai đó dưới dạng tệp PDF. Điều đó thật dễ dàng: chúng ta chỉ cần chuyển đổi nó, điều mà OS X thực hiện rất dễ dàng.

Đầu tiên, hãy mở tài liệu trong ứng dụng gốc của nó. Nếu bạn đang làm việc trên tài liệu Word thì bạn sẽ thực hiện việc này từ Word. Bạn muốn PDF-ify một trang web? Sau đó mở nó lên trong Safari, v.v.

Việc tạo tệp PDF được thực hiện thông qua hộp thoại in, có thể truy cập hộp thoại này qua menu "Tệp" hoặc sử dụng phím tắt Command + P.

Bây giờ, hãy lưu ý các điều khiển "PDF" ở góc dưới bên trái của hộp thoại In.


Bạn sẽ cần nhấp vào menu này để truy cập các tùy chọn khác.


Có một số lựa chọn bạn có thể khám phá ở đây, rõ ràng nhất là "Lưu dưới dạng PDF". Nhưng cũng có những ứng dụng khác để trực tiếp tạo và gửi qua ứng dụng Thư hoặc gửi qua Tin nhắn.

Tuy nhiên, hãy giả sử rằng bạn chỉ muốn lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF. Điều đó khá đơn giản. Chỉ cần chọn "Lưu dưới dạng PDF", đặt tên cho nó (ít nhất là như vậy), cũng như các phần thông tin tùy chọn khác như chủ đề và bất kỳ từ khóa nào bạn muốn thêm để giúp định vị tệp PDF dễ dàng hơn sau này.


Các tùy chọn bảo mật cũng là một mục quan trọng cần lưu ý. Sử dụng chúng, bạn có thể yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu và thêm các lớp bảo mật khác, bao gồm yêu cầu mật khẩu để sao chép văn bản, hình ảnh và nội dung khác cũng như để in. Bạn có thể chọn cái này, cái kia hoặc cả hai.


2. Cách tạo tệp PDF từ hình ảnh và tài liệu trong bản xem trước

Chúng tôi đã đề cập đến cách chuyển đổi hình ảnh sang PDF nhưng giả sử bạn muốn kết hợp một số tài liệu và/hoặc hình ảnh thành một tệp PDF. Để làm điều đó, bạn sẽ sử dụng Preview.

Hãy tiếp tục và lấy một tệp văn bản và chuyển đổi nó từ hộp thoại In, như minh họa ở trên. Chỉ lần này, chúng tôi sẽ chọn "Mở PDF trong Bản xem trước".


Điều quan trọng cần hiểu là bạn không thể chỉnh sửa tài liệu mới được chuyển đổi trong Bản xem trước–bạn chỉ có thể kết hợp các tệp hiện có. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã viết đúng cách bạn muốn trước khi mở nó trong Bản xem trước. Bây giờ, bạn có thể tiếp tục và thêm các tài liệu hoặc hình ảnh khác dưới dạng các trang mới.

Chỉ cần kéo tệp tiếp theo–trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng hình ảnh làm trang 2–vào thanh bên của Bản xem trước. Hình ảnh sẽ không được thêm vào trang hiện có mà được đặt giữa chúng.


Nếu bạn không hài lòng với cách sắp xếp hình ảnh của mình, bạn có thể kéo chúng xung quanh để phù hợp với nhu cầu của mình.

Vì vậy, khi bạn đã sắp xếp và sắp xếp tất cả theo ý thích của mình, đã đến lúc lưu tệp PDF được thiết kế mới của bạn, bạn có thể thực hiện thao tác này một cách đơn giản bằng cách nhấn Command+S trên bàn phím hoặc nhấp vào Tệp > Lưu trên thanh menu.

Tất nhiên, cách tốt nhất để chia sẻ một tài liệu hoàn chỉnh là chỉ cần in nó dưới dạng PDF, nhưng nếu bạn chỉ muốn đưa vào các hướng dẫn nội tuyến cho hình ảnh hoặc có thể cung cấp lời tường thuật để ai đó tạo bản trình chiếu, thì hãy kết hợp văn bản và hình ảnh thành một tệp PDF là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Điều này đảm bảo bạn không gặp phải bất kỳ sự cố tương thích khó chịu nào.