VietNetwork.Vn

Tính năng này mang lại sức mạnh cho PowerPoint.

• Sử dụng PowerPoint Designer thật dễ dàng; chỉ cần nhập văn bản và hình ảnh vào các trang trình bày, nhấp vào nút "Nhà thiết kế", chọn thiết kế được đề xuất và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào.
• Nhà thiết kế thậm chí có thể tạo hình ảnh, biểu đồ và sơ đồ phù hợp dựa trên nội dung slide, biến PowerPoint trở thành công cụ tạo bản trình bày nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Giống như nhiều người (bao gồm cả tôi), bạn có thể đã chuyển từ Microsoft PowerPoint sang phần mềm trình bày trực quan và thú vị hơn như Canva hoặc Prezi. Tuy nhiên, nếu không theo dõi, có thể bạn đã bỏ lỡ tính năng cực đỉnh của PowerPoint: Designer.

1. Nhà thiết kế là gì?

Designer là một công cụ trong Microsoft PowerPoint có chức năng phân tích nội dung slide của bạn và sau đó đưa ra các gợi ý cho thiết kế slide. Vì vậy, chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể ngay lập tức lấy văn bản và hình ảnh của mình và chuyển chúng thành một trang chiếu được thiết kế chuyên nghiệp.

Quan trọng hơn, ngay cả khi bạn hoàn toàn có khả năng tạo ra những slide hấp dẫn bằng chính hơi nước của mình, Designer vẫn tăng tốc quá trình lên rất nhiều. Ít nhất, nó cung cấp một điểm khởi đầu tốt hơn so với một bảng trống, vì nhiều đề xuất của nó có thể đã gần với những gì bạn muốn.

2. Cách sử dụng PowerPoint Designer làm phím tắt cho bản trình bày

Việc sử dụng Designer cực kỳ dễ dàng khi bạn biết cách. Đối với bản demo này, chúng tôi sẽ sử dụng ChatGPT để tạo văn bản trang trình bày, trong trường hợp này là cho khóa học cơ bản về sửa chữa PC. Sau đó, chúng tôi sẽ sử dụng Midjourney để tạo hình minh họa cho từng phần. Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các công cụ AI này để làm nổi bật bản trình bày của mình, chúng tôi có hướng dẫn ChatGPT và Midjourney cho PowerPoint mà bạn có thể tham khảo.

Cho dù bạn sử dụng những công cụ như thế này hay viết tất cả theo cách thủ công, bước đầu tiên là đưa văn bản và hình ảnh vào mỗi slide. Chỉ cần viết hoặc dán văn bản của bạn vào PowerPoint và thêm bất kỳ hình ảnh có liên quan nào. Nếu bạn không có hình ảnh, đừng lo lắng. Nhà thiết kế có thể cung cấp chúng trong một số trường hợp. Đừng bận tâm đến việc định dạng hoặc định vị bất kỳ nội dung nào của bạn.


Khi bạn có tất cả văn bản và hình ảnh trong trang trình bày của mình, hãy nhấp vào nút "Nhà thiết kế" ở ngoài cùng bên phải của tab Trang chủ.


Thao tác này sẽ đưa ra một loạt các thiết kế được đề xuất cho slide đang hoạt động của bạn. Trong một số trường hợp, Nhà thiết kế có thể đã tự động mở, vì vậy nếu điều đó xảy ra, rõ ràng bạn không cần phải thực hiện bước này.


Chọn thiết kế hấp dẫn bạn nhất từ sự lựa chọn. Nếu không thấy bất cứ thứ gì gần với những gì bạn muốn, bạn có thể chọn tạo thêm thiết kế ở cuối danh sách. Sau khi tìm thấy thiết kế mình thích, bạn có thể điều chỉnh hoặc chỉnh sửa bất kỳ thành phần nào của thiết kế đó.


Lặp lại quy trình này cho mỗi slide cho đến khi bạn hoàn thành toàn bộ bản trình chiếu của mình và bạn đã sẵn sàng hoàn thành bài thuyết trình đó. Lưu ý rằng trong slide này, chúng tôi không bao giờ đưa hình ảnh vào mà dựa trên văn bản và ngữ cảnh của bài thuyết trình, Designer đã tìm thấy một số bức ảnh và clip art mà mình cho là phù hợp.


Nếu nó cho rằng văn bản bạn đã nhập phù hợp với bản trình bày, nó cũng sẽ tạo các biểu đồ và sơ đồ kiểu đồ họa thông tin, điều này có thể giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều.

Bạn vẫn sẽ phải thực hiện những việc như điều chỉnh thời gian của các trang chiếu hoặc thêm ghi chú trang chiếu, nhưng với tính năng Trình thiết kế, PowerPoint đã từ cách tạo bản trình chiếu tẻ nhạt nhất trở thành một trong những cách nhanh nhất để hoàn thành công việc chung ở trường và công việc này xong.