VietNetwork.Vn

Nếu bạn muốn bảo vệ các tập tin được lưu trữ cục bộ trên máy tính, bạn có thể sử dụng Lịch sử tập tin và tôi sẽ chỉ cho bạn cách thức hoạt động của nó.

Trên Windows 11, Lịch sử tệp là tính năng cũ có thể tự động tạo bản sao lưu tệp của bạn theo các khoảng thời gian cụ thể trong ngày để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị chỉnh sửa, xóa hoặc hư hỏng do vô tình.


Khi bạn cấu hình Lịch sử tệp trên máy tính, theo mặc định, tính năng này sẽ tự động sao lưu các tệp nằm trong thư mục hồ sơ, chẳng hạn như Tài liệu, Nhạc, Ảnh, Video, Máy tính để bàn, Danh bạ, Mục yêu thích và OneDrive (miễn là các tệp này khả dụng ngoại tuyến).

Ngoài ra, Lịch sử tệp yêu cầu một vị trí lưu trữ riêng cho các bản sao lưu của bạn, nghĩa là bạn phải kết nối ổ cứng ngoài có đủ dung lượng lưu trữ với máy tính để thiết lập tính năng này.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày các bước thiết lập và khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp trên Windows 11.

Sau khi kết nối bộ lưu trữ ngoài, bạn có thể tiến hành quá trình thiết lập. Sau đây là cách thực hiện.

1. Thiết lập Lịch sử tập tin

Để thiết lập Lịch sử tệp, hãy kết nối ổ cứng USB và thực hiện theo các bước sau:

    Mở Bắt đầu.
    Tìm kiếm trong Bảng điều khiển và chọn kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
    Nhấp vào Hệ thống và Bảo mật.
    Nhấp vào Lịch sử tệp.


    (Tùy chọn 1) Nhấp vào nút Bật để bật tính năng với lựa chọn ổ đĩa mặc định.


    (Tùy chọn 2) Nhấp vào tùy chọn Chọn ổ đĩa từ ngăn bên trái.


    Chọn ổ đĩa khác để lưu trữ bản sao lưu.


    Nhấp vào nút OK.
    (Tùy chọn) Nhấp vào tùy chọn Cài đặt nâng cao ở ngăn bên trái.


    Chọn tần suất Lịch sử tệp lưu bản sao các tệp của bạn.
    Chọn thời gian lưu giữ các bản sao đã lưu của tệp.


    Nhấp vào nút Lưu thay đổi.
    (Tùy chọn) Nhấp vào tùy chọn Loại trừ thư mục ở ngăn bên trái.


    Nhấp vào nút Thêm.


    Chọn các thư mục để loại trừ khỏi Lịch sử tệp.
    Nhấp vào nút Chọn thư mục.
    Nhấp vào nút Lưu thay đổi.

Sau khi bạn hoàn tất các bước, tính năng này sẽ bắt đầu sao lưu các tệp của bạn theo các khoảng thời gian bạn đã xác định.


Vì Lịch sử tệp chỉ sao lưu các tệp ở các vị trí cụ thể, nếu bạn có các tệp và thư mục được lưu trữ ở những nơi khác mà bạn muốn sao lưu, bạn cần thêm chúng vào một trong các "Thư viện" theo cách thủ công. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục, chọn "Hiển thị thêm tùy chọn", sau đó "Bao gồm trong thư viện" và chọn thư viện hiện có hoặc tạo thư viện mới.

2. Phục hồi Lịch sử tập tin

Để khôi phục tài liệu, hình ảnh, video và các loại tệp khác bằng Lịch sử tệp, hãy làm theo các bước sau:

    Mở Bắt đầu.
    Tìm kiếm trong Bảng điều khiển và chọn kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
    Nhấp vào Hệ thống và Bảo mật.
    Nhấp vào Lịch sử tệp.


    Nhấp vào tùy chọn "Khôi phục tệp cá nhân" ở ngăn bên trái.


    Nhấp vào nút trái và phải ở phía dưới để điều hướng dòng thời gian Lịch sử tệp.
    Chọn các tập tin bạn muốn khôi phục.
    Nhấp vào nút Khôi phục.


Sau khi hoàn tất các bước, tệp sẽ được khôi phục vào cùng vị trí hoặc ở vị trí khác, tùy thuộc vào tùy chọn khôi phục của bạn.


Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn tùy chọn "Thuộc tính", sau đó từ tab "Phiên bản trước", bạn có thể chọn phiên bản tệp bạn muốn khôi phục.

3. Dọn dẹp lưu trữ Lịch sử tệp

Nếu bạn nhận thấy ổ đĩa đang đầy nhanh, bạn có thể xóa các phiên bản sao lưu trước đó. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi cài đặt lưu giữ thành lịch trình ngắn hơn để giảm thiểu tác động của việc sử dụng bộ nhớ.

Để giải phóng dung lượng được Lịch sử tệp sử dụng, hãy thực hiện theo các bước sau:

    Mở Bắt đầu.
    Tìm kiếm trong Bảng điều khiển và chọn kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
    Nhấp vào Hệ thống và Bảo mật.
    Nhấp vào Lịch sử tệp.


    Nhấp vào tùy chọn Cài đặt nâng cao ở ngăn bên trái.


    Thay đổi tần suất sao lưu ít lần hơn trong ngày, tùy thuộc vào cấu hình hiện tại của bạn.
    Ví dụ, hãy thay đổi thời gian lưu giữ bản sao lưu thành sáu tháng thay vì mãi mãi.


    Nhấp vào tùy chọn "Dọn dẹp phiên bản".
    Chọn các tập tin để xóa theo độ tuổi của chúng.


    Mẹo nhanh: Hành động này có thể mất nhiều thời gian, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

    Nhấp vào nút Dọn dẹp.

Sau khi bạn hoàn tất các bước, Lịch sử tệp sẽ giảm dung lượng lưu trữ được sử dụng trong ổ đĩa sao lưu.

Mặc dù File Explorer có thể giúp bạn bảo vệ các tập tin của mình, nhưng không nên dùng nó làm giải pháp sao lưu chính vì bạn không thể khôi phục tất cả các tập tin khi cài đặt hệ điều hành mới trên cùng một máy tính hoặc trên một máy tính khác.

Ngày nay, Microsoft thiên về OneDrive để sao lưu dữ liệu đám mây, nhưng File History vẫn là một công cụ hữu ích để sao lưu cục bộ các tệp của bạn.

Là một phần trong chiến lược sao lưu, hãy thường xuyên tạo bản sao lưu toàn bộ hệ thống để phòng trường hợp bạn cần khôi phục sau sự cố nghiêm trọng.