VietNetwork.Vn

Bạn có cần truy cập và điều khiển từ xa một PC Windows khác không? Công cụ Remote Desktop Connection của Microsoft có thể giúp bạn hoàn thành công việc đó. Đây là cách thiết lập và sử dụng nó.

Cần truy cập PC từ xa từ một máy tính khác hoặc thiết bị di động? Công cụ Remote Desktop Connection (RDC) của Microsoft sẽ cho phép bạn kết nối từ xa. Chỉ cần bật máy tính Windows từ xa và thiết lập kết nối từ xa, bạn có thể lấy tệp, mở ứng dụng,  khắc phục sự cố hoặc chỉ làm việc từ xa.


Thông qua RDC, bạn có thể truy cập từ xa vào nhiều máy tính Windows trên cùng một mạng, cho dù chúng ở nhà hay tại văn phòng của bạn. Nếu bạn đăng nhập từ xa vào mạng của chủ lao động thông qua VPN hoặc cổng bảo mật khác, bạn có thể sử dụng RDC để kết nối với các PC khác trong văn phòng hoặc doanh nghiệp của mình, giả sử bộ phận CNTT của bạn cho phép điều đó.

Để bắt đầu hoặc chấp nhận kết nối từ xa, máy tính phải chạy Windows 10 Pro hoặc Enterprise hoặc Windows 11 Pro hoặc Enterprise. Phiên bản Home của Windows không hỗ trợ tính năng này. Remote Desktop Connection được tích hợp sẵn trong Windows nhưng cũng có thể được cài đặt từ Microsoft Store. Nếu bạn muốn truy cập và điều khiển máy tính từ thiết bị không chạy Windows, ứng dụng RDC của Microsoft cũng có sẵn cho Mac, iOS và Android.

1. Thiết lập kết nối máy tính từ xa (Remote Desktop Connection) của Microsoft

Trước tiên, bạn hoặc người khác phải đăng nhập thực tế vào PC mà bạn muốn truy cập từ xa. Bật Remote Desktop trên máy tính này bằng cách đi tới  Cài đặt > Hệ thống > Máy tính từ xa. Bật công tắc bên cạnh Remote Desktop. Nhấp vào Xác nhận để bật cài đặt.


Trong Windows 10, cả hai tùy chọn giúp PC của bạn luôn sẵn sàng kết nối khi được cắm điện và làm cho PC của bạn có thể được phát hiện trên mạng riêng đều phải được bật. Để cả hai tùy chọn được kích hoạt; thay vào đó, hãy nhấp vào liên kết Cài đặt nâng cao. Chọn hộp bên cạnh Yêu cầu máy tính sử dụng Xác thực cấp độ mạng (NLA) để kết nối. NLA tăng cường bảo mật chặt chẽ hơn cho các kết nối từ xa trên cùng một mạng vì người dùng phải được xác thực trước khi có quyền truy cập vào PC từ xa.

Giả sử bạn đang kết nối với một máy tính trên cùng một mạng hoặc bạn đang sử dụng VPN hoặc cổng chuyên dụng cho mạng cơ quan, bạn có thể bỏ qua phần Kết nối bên ngoài. Phần cổng Remote Desktop hiển thị cổng mặc định để lắng nghe và chấp nhận kết nối từ xa.


Theo mặc định, bất kỳ người dùng nào có tài khoản quản trị viên trên PC từ xa đều có thể truy cập nó. Giả sử bạn đang sử dụng Tài khoản Microsoft hoặc tài khoản người dùng cho công ty của mình để đăng nhập vào Windows và tài khoản của bạn có quyền quản trị thì cách tốt nhất là bạn chỉ cần sử dụng tài khoản đó để đăng nhập từ xa.

Nếu bạn muốn cấp quyền truy cập từ xa cho một tài khoản khác, hãy quay lại màn hình cài đặt Remote Desktop và nhấp vào Select user that can remote access this PC. Chọn Thêm và nhập tên người dùng cho tài khoản đó. Hãy ghi lại tên của máy tính này vì bạn sẽ cần nó để đăng nhập từ xa. Nếu bạn muốn thay đổi tên máy tính, hãy làm theo các bước sau.


Windows 11 loại bỏ các cài đặt nâng cao và chỉ hiển thị tên PC cũng như tùy chọn thêm tài khoản khác có thể truy cập PC. Nhấp vào cài đặt Chọn ai có thể truy cập từ xa vào PC này nếu bạn cần cấp khả năng truy cập từ xa cho một tài khoản khác.


2. Kết nối với PC từ xa từ Windows

Bây giờ, giả sử bạn muốn kết nối với PC từ xa này từ máy tính hiện tại ở nhà. Để khởi chạy công cụ Remote Desktop Connection trong Windows 10, hãy nhấp vào nút Bắt đầu, cuộn xuống thư mục Windows Accessories và nhấp vào phím tắt Remote Desktop Connection.


Trong Windows 11, hãy nhấp vào nút Bắt đầu, sau đó chọn nút Tất cả ứng dụng. Cuộn xuống và chọn Công cụ Windows. Từ cửa sổ này, nhấp vào phím tắt Remote Desktop Connection.


Tại cửa sổ RDC, nhập tên hoặc địa chỉ IP của PC từ xa vào trường Máy tính. Nhấp vào nút Hiển thị tùy chọn và nhập tên người dùng của tài khoản bạn sẽ sử dụng để đăng nhập. Nếu bạn muốn lưu thông tin xác thực của mình để không cần nhập chúng mỗi lần, hãy chọn hộp bên cạnh Cho phép tôi lưu thông tin xác thực và nhấp vào Kết nối.


Nhập mật khẩu của bạn vào cửa sổ thông tin xác thực. Đánh dấu vào ô Remember Me nếu bạn không muốn nhập mật khẩu mỗi lần sử dụng tài khoản này. Bấm vào đồng ý. Bạn có thể nhận được thông báo cho biết không thể xác minh danh tính của máy tính từ xa. Chọn hộp bên cạnh Đừng hỏi lại tôi về kết nối với máy tính này và nhấp vào Có.


Bây giờ bạn nên kết nối với máy tính từ xa để có thể chạy ứng dụng, làm việc với các tệp và thực hiện các tác vụ khác. Phía trên màn hình là thanh kết nối màu xanh với nhiều tùy chọn khác nhau. Bạn có thể ghim thanh vào đúng vị trí và kiểm tra tốc độ kết nối bằng các biểu tượng ở bên trái. Những cái ở bên phải cho phép bạn thu nhỏ cửa sổ từ xa xuống thanh tác vụ, thay đổi kích thước cửa sổ và chấm dứt phiên từ xa.


Từ màn hình thiết lập Remote Desktop Connection, bạn có thể điều chỉnh một số cài đặt của công cụ. Trong tab Chung, bạn có thể lưu cài đặt cho phiên từ xa này vào tệp RDP, sau đó sao chép tệp đó sang máy tính khác để chuyển các cài đặt đó. Tab Display cho phép bạn thay đổi kích thước và độ sâu màu của cửa sổ từ xa.


Trong Tài nguyên cục bộ, bạn có thể định cấu hình cài đặt âm thanh, chọn thời điểm áp dụng tổ hợp phím Windows và chọn tài nguyên cục bộ nào bạn muốn sử dụng trong phiên từ xa. Bạn cũng có thể điều chỉnh thủ công tốc độ kết nối để kiểm soát hiệu suất trong tab Trải nghiệm và đặt hành động mặc định cho xác thực máy chủ bằng cách nhấp vào tab Nâng cao.


3. Kết nối bằng ứng dụng Remote Desktop cho Windows

Để thay thế cho công cụ Remote Desktop Connection tích hợp sẵn, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Remote Desktop từ Microsoft Store. Cài đặt và khởi chạy chương trình, sau đó nhấp vào nút Thêm và chọn PC để thiết lập kết nối. Nhập tên của máy tính mà bạn muốn kết nối.


Nếu bạn muốn được hỏi tên người dùng và mật khẩu mỗi lần, hãy giữ nguyên trường Tài khoản người dùng. Nếu không, hãy nhấp vào dấu cộng ( + ) bên cạnh Tài khoản người dùng và nhập tên người dùng và mật khẩu. Bạn cũng có thể thêm tên hiển thị, tên này sẽ dùng làm biệt hiệu cho tài khoản. Nhấp vào để lưu.


Bấm đúp vào biểu tượng của PC từ xa để kết nối với nó. Tại màn hình chứng chỉ, đánh dấu vào ô bên cạnh Don't Ask about this certificate Again, sau đó nhấn Connect.


Bây giờ bạn đã kết nối với PC từ xa. Thay vì thanh màu xanh lam ở phía trên màn hình, ứng dụng Remote Desktop sử dụng bảng màu đen ở cạnh màn hình. Biểu tượng kính lúp ở trên cùng phóng to và thu nhỏ, trong khi biểu tượng dấu chấm lửng chuyển giữa chế độ toàn màn hình và chế độ cửa sổ. Bấm vào biểu tượng dấu chấm lửng rồi chọn Ngắt kết nối để kết thúc kết nối.


4. Kết nối với PC từ máy Mac

Bạn có thể kết nối với máy tính Windows từ xa từ máy Mac nếu bạn cài đặt ứng dụng Microsoft Remote Desktop từ Mac App Store. Khởi chạy ứng dụng và cấp các quyền cần thiết. Bấm vào nút Thêm PC, sau đó nhập tên PC hoặc địa chỉ IP.


Nếu gõ tên PC, bạn cần nhập tên miền đủ điều kiện. Trong trường hợp là một PC riêng lẻ, hãy   Đăng nhập để xem liên kết vào cuối tên, như trong   Đăng nhập để xem liên kết. Đối với Tài khoản người dùng, hãy chọn giữ tùy chọn được đặt thành Hỏi khi được yêu cầu hoặc nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn vào thời điểm này để bạn không phải nhập chúng mỗi lần. Khi hoàn tất, nhấp vào Thêm.


Nhấp vào biểu tượng cho máy tính từ xa để kết nối. Di chuyển con trỏ lên đầu màn hình để hiển thị thanh menu cho ứng dụng máy tính từ xa. Từ menu Window, bạn có thể thay đổi kích thước của cửa sổ và đóng kết nối.


5. Kết nối với PC từ iPhone hoặc iPad của bạn

Bạn có thể kết nối với PC Windows từ xa từ iPhone hoặc iPad bằng cách cài đặt ứng dụng Microsoft Remote Desktop từ App Store. Khởi chạy ứng dụng và cấp cho ứng dụng các quyền cần thiết, sau đó nhấn vào nút dấu cộng ( + ) và chọn Thêm PC.


Nhập tên của PC và   Đăng nhập để xem liên kết vào cuối. Nhập tài khoản người dùng của bạn. Trong phần Chung, bạn có thể tạo một tên thân thiện cho kết nối và bật các cài đặt khác. Nhấn vào Save, sau đó chọn biểu tượng desktop để kết nối với máy tính.

Từ màn hình Thông tin xác thực, nhập mật khẩu của bạn rồi bật công tắc bên cạnh Lưu trữ tên người dùng và mật khẩu nếu bạn không muốn nhập chúng mỗi lần. Nhấn vào Xong. Tại cửa sổ xác thực, hãy bật công tắc bên cạnh Don't Ask me Again để kết nối với PC này. Nhấn vào Chấp nhận và bạn đã kết nối.


Cần có một thanh công cụ nhỏ với một số biểu tượng ở đầu màn hình. Nhấn vào kính lúp để phóng to và thu nhỏ. Biểu tượng ở giữa sẽ đưa bạn trở lại màn hình chính của ứng dụng mà không cần đóng phiên hiện tại. Chọn biểu tượng bàn phím để kéo bàn phím của thiết bị lên.


6. Kết nối với PC từ thiết bị Android

Để kết nối điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn với PC chạy Windows, hãy tải xuống ứng dụng Microsoft Remote Desktop từ Google Play. Mở ứng dụng và chấp nhận thỏa thuận. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng ( + ) để thêm kết nối và chọn Thêm PC.


Nếu bạn ở gần PC từ xa, bạn có thể quét nó không dây. Nếu không, hãy thêm nó theo cách thủ công. Nhập tên PC và tên người dùng. Bao gồm mọi tùy chọn bổ sung, sau đó nhấp vào Lưu.


Nhấn vào biểu tượng trên màn hình để kết nối với PC đó. Nhập mật khẩu của bạn và chọn hộp bên cạnh Tên người dùng và mật khẩu lưu trữ, sau đó nhấn Kết nối. Tại màn hình xác minh chứng chỉ, hãy đánh dấu vào ô Never Ask Again for Connections to this PC và nhấn Connect.

Bây giờ bạn đã kết nối. Phía trên cùng màn hình là một thanh công cụ nhỏ với các nút phóng to thu nhỏ, mở bàn phím của thiết bị hoặc mở các tùy chọn bổ sung. Từ đây, bạn có thể bắt đầu kết nối mới, kết thúc kết nối hiện tại, quay lại màn hình chính và chuyển đổi giữa cảm ứng và con trỏ chuột. Nhấn vào X ở góc trên bên trái để ngắt kết nối.