VietNetwork.Vn

Chip thông minh là thành phần tương tác mà bạn nhúng vào tài liệu và bảng tính Google. Tìm hiểu về các loại chip thông minh khác nhau và cách sử dụng chúng để nâng cao khả năng cộng tác. Trong Google Tài liệu và Trang tính, bạn có thể làm cho tài liệu và bảng tính của mình tương tác hơn bằng cách thêm chip thông minh vào chúng. Đây là những phần văn bản được đánh dấu; khi bạn di chuyển con trỏ qua một trong số chúng, một thẻ nhỏ chứa nhiều thông tin hơn sẽ mở ra.

Ví dụ: chip thông minh chứa tên đồng nghiệp sẽ mở thẻ có thông tin liên hệ của họ hoặc chip thông minh có tên doanh nghiệp sẽ mở thẻ hiển thị vị trí bản đồ của doanh nghiệp đó. Các loại chip thông minh khác bao gồm ngày tháng, liên kết đến các tệp hoặc cuộc họp có liên quan và danh sách thả xuống tương tác.

Chip thông minh chủ yếu được sử dụng trên các tài liệu hoặc bảng tính mà bạn đang chia sẻ với người khác — chẳng hạn như tài liệu dự án mà bạn đang cộng tác với đồng nghiệp. Các chip giúp cung cấp thêm thông tin cho những người khác đang xem và tương tác với tài liệu hoặc bảng tính của bạn. Cộng tác viên của bạn có thể cập nhật chip thông minh hiện có và thêm chip mới.

Một tính năng liên quan trong Google Docs được gọi là khối xây dựng. Được sử dụng cùng với chip thông minh, đây là những mẫu nhỏ mà bạn có thể chèn vào tài liệu của mình để theo dõi dự án, soạn thảo email, v.v. Giống như chip thông minh, các khối xây dựng được thiết kế cho công việc hợp tác.

Ở mặt sau, các chip thông minh và khối xây dựng kết nối với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google Workspace. Ví dụ: thông tin liên hệ của đồng nghiệp thay đổi. Khi thông tin của họ được thay đổi trong danh bạ công ty hoặc trong Danh bạ Google của bạn, một con chip thông minh dành cho đồng nghiệp đó được nhúng trong tài liệu hoặc bảng tính sẽ được cập nhật tự động.

Theo công ty, tất cả đều là một phần trong khái niệm "canvas thông minh" của Google nhằm nâng cao các ứng dụng Workspace của mình để khiến chúng "linh hoạt, tương tác và thông minh hơn". Để tận dụng tối đa các tính năng mới này, bạn sẽ cần có tài khoản Google Workspace nhưng nhiều tính năng trong số đó có sẵn cho người dùng có tài khoản Google miễn phí.

1. Cách chèn chip thông minh vào Google Docs và Sheets

Đặt con trỏ trong tài liệu của bạn — hoặc bên trong ô bảng tính — nơi bạn muốn đặt chip thông minh. Có ba cách bạn có thể chọn và lắp chip thông minh:

• Từ thanh công cụ dọc đầu tài liệu hoặc bảng tính của bạn, hãy nhấp vào Chèn > Chip thông minh và chọn chip thông minh bạn muốn. Thông thường bạn cũng sẽ thực hiện một bước bổ sung; ví dụ: nếu bạn chọn Chèn > Chip thông minh > Ngày, bạn sẽ cần chọn một ngày và nhấp vào OK để chèn ngày đó.
• Nhập @ để mở bảng liệt kê các chip thông minh có sẵn. Nhấp vào một cái để chèn nó vào tài liệu hoặc bảng tính của bạn. Tùy thuộc vào loại chip thông minh bạn chọn, bạn có thể cần thực hiện một bước bổ sung, chẳng hạn như chọn ngày cụ thể để lắp chip.

• Nhưng cách hiệu quả nhất là nhập @ theo sau là một từ hoặc cụm từ liên quan đến một người, địa điểm, công ty, tệp, sự kiện cụ thể, v.v. Điều này sẽ kích hoạt các kết quả tìm kiếm của Google bao gồm các tệp, địa chỉ liên hệ cá nhân và thông tin khác liên quan đến bạn của bạn. Tài khoản Google. Ví dụ: để chèn một chip thông minh cho tệp được lưu trữ trong Google Drive của bạn có tên là "Báo cáo ngân sách quý 3", bạn có thể nhập @budget và chọn tệp từ danh sách kết quả xuất hiện.

2. Các loại chip thông minh (và công dụng của chúng)

Google đang tung ra nhiều loại chip thông minh hơn theo thời gian, nhưng tại thời điểm viết bài này, đây là những chip thông minh mà bạn có thể sử dụng trong Google Docs và/hoặc Google Sheets:

2.1. Sự kiện lịch

Chip thông minh này nhúng liên kết đến sự kiện trên Lịch Google — vì vậy, chẳng hạn, bạn có thể nhúng chip thông minh cho cuộc họp liên quan đến một dự án cụ thể trong tài liệu hoặc bảng tính theo dõi dự án này. Nếu thời gian sự kiện thay đổi, chip thông minh sẽ tự động hiển thị thời gian mới.

Để chèn một chip thông minh sự kiện, hãy chọn Chèn > Chip thông minh > Sự kiện lịch hoặc nhập @ và cuộn xuống phần SỰ KIỆN LỊCH của menu xuất hiện. Chọn sự kiện hoặc nhấp vào > ở bên phải LỊCH SỰ KIỆN để mở menu khác có nhiều sự kiện được đề xuất hơn. Ngoài ra, bạn có thể gõ @ cộng với một vài ký tự trong tên sự kiện, sau đó chọn sự kiện từ danh sách kết quả hiện ra.

Khi bạn hoặc bất kỳ ai được bạn chia sẻ tài liệu di chuột qua một khối sự kiện, một bảng điều khiển nhỏ sẽ mở ra hiển thị tên và thời gian sự kiện. Nhấp vào tên sự kiện sẽ mở sự kiện trong Lịch Google. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng kẹp giấy, tài liệu hoặc bảng tính mà bạn đang tham gia sẽ được đính kèm vào sự kiện.


Nếu sự kiện là cuộc họp trên Google Meet và sắp bắt đầu hoặc đang diễn ra, bạn có thể thấy tùy chọn Tham gia trên bảng chip thông minh mà bạn có thể nhấp vào để tham gia cuộc họp.

2.2. Ngày

Đây là một công cụ lịch mini tương tác. Bạn có thể sử dụng nó trong tài liệu hoặc bảng tính mà bạn đã thiết lập để theo dõi tiến độ của nhiều dự án — nhờ đó, thời hạn của mỗi dự án có thể được đặt bằng chip thông minh ghi ngày tháng. Điều này có thể giúp bạn và những người khác cộng tác với bạn thuận tiện hơn trong việc đặt ra và thay đổi thời hạn.

Để nhanh chóng triệu hồi chip thông minh ngày, hãy nhập @date và nhấn Enter. Một lịch nhỏ mở ra bên dưới con trỏ. Nhấp vào một ngày trên lịch (hoặc chuyển sang tháng khác và chọn ngày), tùy ý chọn thời gian trong hộp "Đặt thời gian" ở dưới cùng và nhấp vào OK. Ngày (và giờ) đã chọn sẽ được chèn vào tài liệu hoặc bảng tính của bạn.

Một phương pháp thậm chí còn nhanh hơn là nhập một phím tắt như @today, @tomorrow, @next monday, @june 15 hoặc @2/24/24 và nhấn Enter.

Khi bạn di con trỏ lên chip thông minh ghi ngày tháng, một bảng điều khiển nhỏ sẽ bật lên bên dưới chip đó. Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa tài liệu hoặc bảng tính đều có thể thay đổi ngày bằng cách nhấp vào ngày trên bảng điều khiển và chọn ngày mới trên lịch nhỏ bật lên.


Nhấp vào Đặt cuộc họp ở phía dưới bên trái của bảng điều khiển chip thông minh sẽ mở ứng dụng Lịch Google trong tab trình duyệt mới. Ở đó, bạn có thể tạo một sự kiện trong lịch của mình vào ngày của chip thông minh ngày này, nhưng chip ngày không được kết nối với sự kiện, như với chip thông minh sự kiện Lịch. Sự kiện mới phải được thêm riêng biệt dưới dạng chip thông minh sự kiện Lịch.

2.3. Thả xuống

Khi bạn nhấp vào một chip thông minh thả xuống, nó sẽ mở ra một danh sách các tùy chọn mà bạn và những người khác mà bạn đã chia sẻ tài liệu hoặc bảng tính có thể chọn để thay đổi văn bản hiện tại. Ví dụ: bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống để biết trạng thái dự án, với các tùy chọn như Chưa bắt đầu, Bị chặn, Đang tiến hành và Đã hoàn thành.


Để nhanh chóng triệu hồi chip thông minh thả xuống, hãy nhập @dropdown và nhấn Enter. Một bảng điều khiển xuất hiện hiển thị một số danh sách thả xuống được tạo sẵn, chẳng hạn như Có/Không, Trạng thái khởi chạy, Trạng thái đánh giá và Trạng thái dự án. Bạn có thể di chuột qua bất kỳ mục nào trong số chúng để xem trước và nếu mục nào phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy nhấp vào tệp đó để chèn vào tài liệu.

Hoặc bạn có thể tạo danh sách thả xuống của riêng mình bằng cách nhấp vào Danh sách thả xuống mới ở đầu bảng điều khiển. Trên bảng "Tùy chọn thả xuống" mở ra, bạn có thể nhập tên cho danh sách thả xuống mới của mình, nhập văn bản cho từng tùy chọn trong danh sách thả xuống (các lựa chọn mà người dùng có thể chọn), thêm hoặc xóa các tùy chọn menu, đặt nền màu cho từng tùy chọn và sắp xếp lại thứ tự của danh sách thả xuống (nhấp vào biểu tượng sáu chấm ở bên trái tùy chọn và kéo tùy chọn đó lên hoặc xuống).


Khi bạn tạo xong danh sách thả xuống, hãy nhấp vào nút Lưu để chèn nó vào tài liệu hoặc bảng tính của bạn.

Để chỉnh sửa các tùy chọn trong một chip thả xuống, hãy nhấp vào chip đó và chọn Add/Edit Options.

Lưu ý: Trong Google Trang tính, danh sách thả xuống có nhiều tính năng hơn. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng chúng trong bảng tính của bạn, hãy xem " Mẹo hữu ích về Google Trang tính: Cách sử dụng danh sách thả xuống ".

2.4. Tài liệu

Con chip thông minh này nhúng liên kết tới tệp tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc hình ảnh được lưu trữ trong Google Drive của bạn. Khi cộng tác viên di con trỏ qua liên kết, hình thu nhỏ của tệp sẽ xuất hiện. Nhấp vào nó sẽ mở tệp trong tab trình duyệt mới bên trong ứng dụng Google thích hợp (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Drive).


Khi bạn nhấp vào Chèn > Chip thông minh > Tệp hoặc nhập @file, bảng bên dưới con trỏ sẽ liệt kê các tài liệu được đề xuất mà bạn đã truy cập gần đây. (Bạn có thể nhấp vào > ở bên phải FILES để mở một bảng khác liệt kê các tệp được đề xuất khác.)

Hoặc, nếu bạn đã biết tên (hoặc phần mở rộng tệp) của tài liệu mình muốn, chỉ cần bắt đầu nhập tài liệu đó ra. Hãy nhớ rằng, việc nhập @ theo sau là văn bản sẽ kích hoạt tìm kiếm tệp trong Google Drive của bạn.

Khi bạn nhìn thấy tài liệu hoặc hình ảnh mình muốn, hãy nhấp vào tài liệu hoặc hình ảnh đó để chèn dưới dạng chip thông minh vào tài liệu hoặc bảng tính của bạn.

Bên cạnh các ứng dụng của chính Google, các định dạng tài liệu khác có thể được chèn dưới dạng chip thông minh tệp bao gồm tệp Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), tệp PDF và nhiều loại tệp hình ảnh như JPG, PNG và TIF.

2.5. Tài chính (chỉ trong Google Trang tính)

Bạn có thể chèn biểu tượng chứng khoán của một công ty giao dịch công khai vào bên trong ô bảng tính dưới dạng chip thông minh. Khi bạn di chuyển con trỏ qua nó, một thẻ sẽ mở ra hiển thị giá cổ phiếu hiện tại của công ty. Nhấp vào nó sẽ mở ra trang Google Finance trong tab trình duyệt mới cung cấp thông tin chi tiết về cổ phiếu và công ty.


Bạn có thể chọn Insert > Smart chips > Finance để triệu hồi con chip thông minh này, nhưng cách nhanh nhất là gõ @ và tên công ty bạn muốn. Trong kết quả tìm kiếm xuất hiện, hãy cuộn xuống phần TÀI CHÍNH và chọn kết quả của công ty cho sàn giao dịch bạn muốn, chẳng hạn như NYSE hoặc NASDAQ.

2.6. Mọi người

Bạn có thể sử dụng chip thông minh của mọi người để biểu thị rằng người có tên trên đó đã được giao cho một mục hoặc nhiệm vụ trong tài liệu của bạn. Chip thông minh dành cho mọi người cũng cho phép ai đó xem tài liệu hoặc bảng tính của bạn để nhắn tin trực tiếp cho người đó qua email, nhắn tin, điện thoại hoặc trò chuyện video.


Để thêm chip thông minh của mọi người, hãy nhập @ và xem liệu người bạn muốn có được liệt kê trên bảng bật mở bên dưới con trỏ hay không. (Trên bảng này, nhấp vào > ở bên phải PEOPLE để mở một bảng khác liệt kê nhiều tên hơn.) Hoặc nhập @ theo sau là tên của người đó (tên hoặc họ) hoặc địa chỉ email của họ — điều này sẽ kích hoạt bảng tìm kiếm chúng trong Danh bạ Google hoặc email trong Gmail của bạn. Khi bạn tìm thấy chúng trong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào tên của chúng để chèn nó dưới dạng chip thông minh.

Khi bạn di chuyển con trỏ qua chip thông minh của mọi người, thẻ sẽ mở ra danh sách thông tin về người đó cùng với các cách (nếu có) để liên lạc với họ. Nếu có số điện thoại được liệt kê cho họ, hãy nhấp vào số đó để quay số và gửi cuộc gọi đi tới điện thoại thông minh của bạn (nếu bạn đã liên kết số đó với tài khoản Google của mình). Nếu bạn nhấp vào địa chỉ email của người đó — hoặc biểu tượng Gmail ở cuối thẻ này — một bảng điều khiển sẽ mở ra để bạn có thể soạn email và gửi email đó qua tài khoản Gmail của mình.

Ba biểu tượng khác ở phía dưới bên phải cho phép bạn bắt đầu phiên trò chuyện với người đó (thông qua Google Trò chuyện), bắt đầu trò chuyện video với họ (thông qua Google Meet) và mời họ tham gia một sự kiện (thông qua Lịch Google). Khi bạn nhấp vào một trong những ứng dụng này, ứng dụng Google tương ứng sẽ mở trong tab trình duyệt mới.

Nhấp vào Mở chế độ xem chi tiết ở phía dưới bên trái để mở chip thông minh của mọi người ở thanh bên dọc bên phải. Điều này được định dạng để dễ xem và tương tác hơn với thông tin liên hệ trên đó.


Lưu ý: Số điện thoại hoặc thông tin khác của một người có thể không xuất hiện trên chip thông minh. Để thêm một hoặc thay đổi những thứ khác, bạn có thể chỉnh sửa thông tin liên hệ của họ bằng cách nhấp vào biểu tượng bút chì ở phía trên bên phải. Thao tác này sẽ mở ứng dụng Danh bạ Google trong thanh bên ở bên phải. (Nếu người đó không có trong Danh sách liên hệ của bạn thì thay vào đó sẽ có biểu tượng hình bóng ở đây. Bạn có thể nhấp vào đây để thêm người đó vào Danh sách liên hệ Google của mình.)

2.7. Địa điểm

Nhập @ và tên doanh nghiệp, địa danh hoặc địa chỉ đường phố cho đến khi bạn thấy nó được liệt kê bên dưới ĐỊA ĐIỂM trên bảng kết quả tìm kiếm xuất hiện. Nhấp vào vị trí của nó để chèn nó như một con chip thông minh.

Khi bạn di chuyển con trỏ qua một khối thông minh về địa điểm, một thẻ sẽ mở ra hiển thị hình thu nhỏ về vị trí trên bản đồ của thẻ đó. Nhấp vào hình thu nhỏ sẽ mở ứng dụng Google Maps trong thanh bên dọc theo bên phải chứa nhiều chi tiết hơn về vị trí này. Và bạn có thể tương tác với thanh bên này (để đọc thêm chi tiết về vị trí bản đồ, xem ảnh tại địa chỉ này, nhận chỉ đường lái xe tới địa chỉ đó, v.v.).


2.8. Đồng hồ bấm giờ và hẹn giờ (chỉ trong Google Docs)

Những chip thông minh này, chỉ có sẵn với tài khoản giáo dục hoặc doanh nghiệp Workspace, hơi kỳ lạ. Khi bạn nhúng chip đồng hồ bấm giờ (bằng cách chọn Chèn > Chip thông minh > Đồng hồ bấm giờ hoặc nhập @stopwatch và nhấn Enter), màn hình số có sáu chữ số sẽ được chèn vào tài liệu của bạn. Nhấp vào biểu tượng đồng hồ bấm giờ ở bên trái để mở bảng điều khiển cho phép bạn bắt đầu, dừng và đặt lại đồng hồ bấm giờ. Đó là tất cả những gì con chip làm.


Ngoài ra còn có một con chip thông minh hẹn giờ hoạt động ngược lại với đồng hồ bấm giờ, đếm ngược về 0 khi bạn khởi động nó. Khi bạn chèn bộ hẹn giờ (chọn Chèn > Chip thông minh > Bộ hẹn giờ hoặc nhập @timer và nhấn Enter), bảng hiển thị sẽ mở ra, nơi bạn nhập số giây, phút hoặc giờ để đếm ngược. Nhấn nút mũi tên chỉ sang phải để bắt đầu đếm ngược. Để mở lại bảng điều khiển này, hãy nhấp vào biểu tượng đồng hồ cát ở bên trái chip thông minh hẹn giờ.

Công dụng của những con chip này là gì? Một trường hợp có thể là tính toán thời gian cần thiết để đọc bài phát biểu bạn đang soạn - hoặc tương tự, đảm bảo bài phát biểu bạn đang viết không vượt quá một giới hạn thời gian nhất định. Nếu bạn đang cộng tác với những người khác để soạn bài phát biểu này thì chip thông minh bấm giờ hoặc hẹn giờ có thể thuận tiện cho mọi người tham gia sử dụng.

2.9. Biểu quyết (chỉ trong Google Tài liệu)

Để nhận được phản hồi nhanh chóng từ cộng tác viên, người dùng có tài khoản giáo dục hoặc doanh nghiệp Workspace có thể chèn một hoặc nhiều khối thông minh bỏ phiếu dựa trên biểu tượng cảm xúc vào tài liệu của bạn. Khối biểu quyết xuất hiện dưới dạng biểu tượng cảm xúc mà bạn có thể đặt bên dưới văn bản hoặc hình ảnh, bên trong bảng hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn trong tài liệu của mình. Để chèn chip biểu quyết thông minh, hãy chọn Chèn > Chip thông minh > Chip biểu quyết hoặc nhập @voting. Bạn có thể chọn bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào trong thư viện biểu tượng cảm xúc của Google Workspace để dùng làm biểu tượng bỏ phiếu.


Đồng nghiệp của bạn có thể nhấp vào biểu tượng để bình chọn cho mục bên cạnh. Nhấp chuột của mỗi người sẽ tăng một con số kiểm đếm lên biểu tượng. Ví dụ: bạn có thể hiển thị ba tùy chọn hình ảnh khác nhau với biểu tượng "thích" bên cạnh mỗi tùy chọn và hướng dẫn đồng nghiệp của bạn nhấp vào biểu tượng bên cạnh hình ảnh họ thích nhất.

3. Các khối xây dựng hoạt động với chip thông minh

Để giúp bạn sử dụng chip thông minh dễ dàng hơn, Google Tài liệu (không phải Trang tính) cũng bao gồm các mẫu bảng — được gọi là khối xây dựng — được thiết kế cho công việc cộng tác. Bạn điền thông tin của bạn vào chúng và có thể thay đổi định dạng của chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bấm vào Chèn > Khối xây dựng để chọn từ sáu tùy chọn: Ghi chú cuộc họp, Bản nháp email, Lộ trình sản phẩm, Trình theo dõi đánh giá, Tài sản dự án và Trình theo dõi nội dung khởi chạy. Hai ứng dụng đầu tiên tương tác trực tiếp với các ứng dụng khác của Google. Những cái khác thì khép kín nhưng có thể hữu ích cho việc quản lý tài sản hoặc dự án đơn giản.

3.1. Ghi chú cuộc họp

Chọn Chèn > Khối dựng > Ghi chú cuộc họp hoặc nhập @calendar. Một bảng điều khiển xuất hiện hiển thị một số sự kiện sắp tới được lên lịch trong Lịch Google của bạn. Nếu bạn không thấy sự kiện mình muốn, hãy nhập tên hoặc từ của sự kiện vào phần mô tả của sự kiện đó vào khoảng trống có nội dung "Tìm kiếm lịch của bạn". Kết quả bao gồm các sự kiện sắp diễn ra và những sự kiện đã qua.

Ngoài ra, bạn có thể nhập @ theo sau là tên của sự kiện để xem liệu bảng kết quả có nhanh chóng hiển thị sự kiện bạn muốn chèn hay không.

Bấm vào sự kiện bạn muốn chèn vào tài liệu của mình.

Về mặt kỹ thuật, hành động này sẽ trích xuất một số chi tiết nhất định về sự kiện từ Lịch Google của bạn và chèn từng chi tiết dưới dạng một con chip thông minh vào tài liệu của bạn:

• Ngày sự kiện được chèn dưới dạng chip thông minh ngày.
• Bản thân tên sự kiện đã là một chip thông minh của Lịch.
• Mỗi người tham dự được chèn vào như một con chip thông minh của mọi người.
• Nếu sự kiện có vị trí bản đồ và/hoặc tệp đính kèm, chip thông minh về địa điểm và tệp tương ứng sẽ được chèn vào.

Bên dưới các chip thông minh này là các khu vực dành cho ghi chú (được định dạng dưới dạng danh sách dấu đầu dòng) và các mục hành động (được định dạng dưới dạng danh sách kiểm tra) từ cuộc họp. Trước, trong hoặc sau cuộc họp, bạn và bất kỳ ai cộng tác trên tài liệu đều có thể thêm hoặc thay đổi các mục trong danh sách này.

Để chỉ định một mục hành động cho ai đó, hãy thêm họ dưới dạng khối người: Đặt con trỏ vào mục đó, nhập @ theo sau là tên của người đó và chọn tên của họ từ kết quả.

3.2. Bản nháp email

Khối xây dựng này hữu ích khi bạn cần cộng tác với đồng nghiệp trên một email quan trọng. Để chèn khối xây dựng bản nháp email, hãy chọn Chèn > Khối xây dựng > Bản nháp email hoặc nhập @email và nhấn Enter.


Trong tài liệu của bạn, khối xây dựng này xuất hiện dưới dạng cửa sổ soạn email cơ bản mà bạn thêm khối thông minh vào đó. Ở bên phải "Tới", nhập @ và tên của một người để kích hoạt tìm kiếm Danh bạ Google và Gmail của bạn. Nhấp vào kết quả mà bạn muốn chèn chúng dưới dạng khối thông minh Mọi người. Bạn có thể thực hiện tương tự trong trường "Cc" và "Bcc" nếu muốn.

Tiếp theo, điền vào hộp nhập Chủ đề, rồi nhập tin nhắn của bạn bên dưới. Bạn có thể thêm các khối thông minh khác, chẳng hạn như khối Tệp hoặc Địa điểm, vào nội dung email.

Tiếp theo, mời đồng nghiệp vào tài liệu để xem lại bản dự thảo. Bạn có thể đồng tác giả nó như bất kỳ tài liệu Google Doc nào được chia sẻ. (Xem bảng tóm tắt Google Tài liệu của chúng tôi để biết chi tiết về cách chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu.)

Khi bạn thực hiện xong tất cả các thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng Gmail ở bên trái bản nháp. Một bảng điều khiển mở ra hiển thị bản xem trước email của bạn và bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cuối cùng nào đối với email đó nếu muốn. Nhấp vào nút Gửi màu xanh lam để gửi email này qua tài khoản Gmail của bạn. Sau đó, nó hiển thị dưới dạng email thông thường trong thư mục Gmail đã gửi của bạn. (Mọi chip thông minh mà bạn đưa vào nội dung email đều được chuyển đổi thành liên kết web.)


3.3. Lộ trình sản phẩm, trình theo dõi đánh giá, nội dung dự án và trình theo dõi nội dung ra mắt

Bốn khối xây dựng này đều khá giống nhau, cung cấp các mẫu bảng đơn giản cho nhiều loại theo dõi dự án hoặc tài sản khác nhau. Chúng bao gồm các trạng thái thả xuống với các tùy chọn như Chưa bắt đầu, Đang tiến hành và Đã khởi chạy.


Để sử dụng bất kỳ khối dựng nào trong số này, hãy chọn Chèn > Khối dựng và chọn khối dựng bạn muốn. Bạn có thể điền vào bảng những thông tin liên quan, sử dụng danh sách trạng thái thả xuống và chèn các khối thông minh của riêng bạn (chẳng hạn như khối người hoặc khối tệp) vào bất kỳ đâu trong bảng. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tiêu đề bảng, chèn các hàng bổ sung trong bảng, thay đổi các tùy chọn trong danh sách thả xuống và điều chỉnh bảng theo nhu cầu của bạn.