VietNetwork.Vn

Điện thoại thông minh đã thay thế máy scan cho rất nhiều tác vụ thông thường. Nhưng nếu bạn cần lấy bản sao kỹ thuật số của ảnh cũ, trang trình bày hoặc phim âm bản, hoặc bản scan giấy chất lượng cao, điện thoại vẫn không thể đánh bại các thiết bị chuyên dụng.


1. Cách thiết lập máy scan của bạn

Nếu bạn chưa kết nối, hãy bắt đầu bằng cách kết nối máy scan với máy tính hoặc mạng của bạn. Nếu bạn không quen với cách thực hiện việc đó, trước tiên hãy đọc về cách thêm máy in trên Windows 10 hoặc Windows 11 - mặc dù chúng là các loại thiết bị khác nhau, quy trình về cơ bản là giống nhau.

Hầu hết các máy scan có thể được điều khiển bằng phần mềm đặc biệt của nhà sản xuất hoặc sử dụng các ứng dụng phổ biến được cung cấp cùng với Windows. Windows 11 có xu hướng gây khó khăn cho các máy scan cũ hơn, đặc biệt nếu chúng là một phần của máy in tất cả trong một. Hãy thử tải xuống và cài đặt trình điều khiển theo cách thủ công từ nhà sản xuất nếu Windows Scan hoặc Windows Fax and Scan không phát hiện ra máy scan của bạn.

Lưu ý: Giao diện người dùng (UI) của Windows 11 khác với Windows 10, nhưng sự khác biệt trong trường hợp này là nhỏ và chủ yếu là thẩm mỹ. Đừng lo lắng về điều đó nếu có một số khác biệt: Các phần quan trọng giống hệt nhau.

2. Cấu hình máy scan của bạn

Có một số tùy chọn quan trọng có sẵn cho bạn khi bạn thiết lập cài đặt scan của mình. Chọn cài đặt phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ.

2.1. Dots Per Inch (DPI)

Tùy chọn quan trọng nhất là cài đặt số chấm trên inch hoặc DPI. DPI xác định độ phân giải của hình ảnh sẽ được tạo ra khi bạn scan nội dung nào đó. Ví dụ: nếu máy scan của bạn có diện tích 8,5 "x11" và bạn scan tài liệu ở 200 DPI, hình ảnh thu được sẽ có độ phân giải 1700 × 2200. Nếu bạn scan cùng một tài liệu ở 600 DPI, nó sẽ có độ phân giải 5100 × 6600. DPI càng cao, hình ảnh càng lớn. Cài đặt DPI cao hơn cũng dẫn đến việc scan chậm hơn.

Nếu bạn đang scan phim âm bản cũ, trang trình bày, bản in chất lượng cao hoặc tác phẩm nghệ thuật, có thể bạn sẽ muốn sử dụng hết mức có thể để trích xuất tất cả các chi tiết có sẵn. Sử dụng DPI cao hơn có nghĩa là hình ảnh có thể được tăng lên đến kích thước lớn hơn mà không bị pixel rõ ràng. Nhiều hơn nói chung là tốt hơn, nhưng có một điểm mà bạn không thực sự thu được gì từ việc tăng DPI.

Đây là một ví dụ sử dụng hình ảnh thực vẽ một con lợn trên mảnh giấy 8,5 "x11". Đối với bối cảnh, bức vẽ của con lợn chỉ dài khoảng một inch.

Hình ảnh đầu tiên là ảnh scan con lợn ở 200 DPI. Các đường nét và các đặc điểm của con lợn được nhìn thấy rõ ràng.


Hình ảnh dưới đây là chính xác cùng một con lợn, nhưng được scan ở 1200 DPI. Đường viền và hình dạng có thể nhìn thấy được, nhưng bạn cũng có thể thấy rõ ràng chi tiết hơn về cách một cây bút bi đọng mực lên một tờ giấy.


Không có nhiều điểm trong việc tăng DPI nếu bạn chỉ scan tài liệu văn bản - tất cả những gì bạn đang làm là tiết lộ chi tiết về cách mực xâm nhập vào giấy và tạo ra những hình ảnh lớn không cần thiết.


Văn bản trên cùng là bản scan 1200 DPI của phông chữ 11 pt, dưới cùng là bản scan 200 dpi của cùng một phông chữ. Chúng được chia tỷ lệ để có chiều rộng khoảng 650 pixel. Cả hai đều dễ đọc.

Văn bản có kích thước thông thường sẽ dễ đọc ở 200 DPI cũng như 1200 và ở một phần nhỏ của kích thước tập tin - Bản scan 200 DPI có kích thước 57,5 ​​kilobyte, bản scan 1200 DPI có kích thước 1,6 megabyte. Đó không phải là vấn đề lớn nếu bạn chỉ lưu trữ nhiều tài liệu, vì dung lượng lưu trữ rẻ hơn bao giờ hết, nhưng sẽ có vấn đề nếu bạn  tải chúng lên internet.

2.2. Màu sắc

Có ba tùy chọn định dạng màu cơ bản mà bạn có thể chọn khi scan: màu, thang độ xám và đen trắng. Đây là ý nghĩa thực tế của những thuật ngữ đó.

• Đen trắng: Tất cả thông tin về màu sắc và bóng đổ đều bị xóa - mọi màu hoặc xám đều được chuyển thành màu đen.
• Thang độ xám: Tất cả thông tin màu bị xóa, nhưng thông tin tô bóng vẫn được giữ lại. Nếu bạn có màu xanh lam nhạt trên trang, nó sẽ được đổi thành màu xám nhạt. Nếu bạn có màu xanh lá cây đậm trên tài liệu của mình, nó sẽ được đổi thành màu xám đậm.
• Màu sắc: Tất cả thông tin về màu sắc và bóng đổ được giữ nguyên.

Tất cả những thứ khác đều như nhau, bản scan đen trắng sẽ có kích thước tập tin nhỏ nhất và bản scan màu sẽ có kích thước tập tin lớn nhất. Bản scan thang độ xám rơi vào giữa.

Màu đen và trắng sẽ hoạt động tốt nếu bạn chỉ scan tài liệu văn bản - nó thậm chí có thể hữu ích nếu bạn đang scan văn bản mờ với độ tương phản kém. Mọi tài liệu có hình ảnh nên được scan ở thang độ xám hoặc màu, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Hình ảnh thang độ xám sẽ chiếm ít dung lượng hơn, vì vậy nếu bạn không quan tâm đến màu sắc, hãy sử dụng thang độ xám.

Khi nghi ngờ, bạn nên scan màu. Bạn luôn có thể chuyển ảnh được scan thành thang độ xám hoặc đen trắng sau này, nhưng việc thêm màu vào ảnh thang độ xám về cơ bản là khó hơn và đòi hỏi một con mắt nghệ thuật để làm tốt.

2.3. Định dạng tập tin

Có rất nhiều định dạng hình ảnh, nhưng Windows Scan và Windows Fax and Scan chỉ cung cấp cho bạn một số ít. Cái nào bạn sử dụng thực sự phụ thuộc vào nhu cầu của bạn, nhưng đây là một vài điều cần xem xét.

PNG và JPEG về cơ bản được hỗ trợ trên toàn cầu - rất bất thường khi gặp một ứng dụng hoặc trang web không chấp nhận cả hai định dạng. PNG được nén không mất dữ liệu , có nghĩa là chúng sẽ duy trì chất lượng cao hơn JPEGS, vốn bị mất dữ liệu. JPEG có xu hướng nhỏ hơn một chút so với PNG.

TIFF là một định dạng hình ảnh cực kỳ linh hoạt. TIFF có thể sử dụng nén không mất dữ liệu hoặc mất dữ liệu và hỗ trợ gắn thẻ để dễ dàng tổ chức. TIFF thường được lưu trữ không nén, vì vậy các tập tin thường lớn hơn PNG hoặc JPEG, nhưng chất lượng của chúng vẫn tốt.

PDF là các tập tin tài liệu có thể chứa hình ảnh, văn bản và hơn thế nữa. Các tập tin PDF, như JPEG và PNG, được hỗ trợ toàn cầu - bất kỳ trình duyệt nào cũng có thể mở một trình duyệt và có một số chương trình chuyên dụng hơn có thể mở và chỉnh sửa chúng. Adobe Acrobat là sự lựa chọn đầy đủ tính năng nhất hiện có, đặc biệt nếu bạn trả tiền cho một đăng ký. Acrobat cũng có tính năng Nhận dạng ký tự quang học (OCR) tích hợp sẵn, có thể chuyển đổi hình ảnh của tài liệu được scan thành tập tin văn bản có thể chỉnh sửa.

Lưu ý: Bạn có thể chạy OCR trên bất kỳ tập tin hình ảnh nào bạn thích, không chỉ tập tin PDF - có một số ứng dụng miễn phí có sẵn có thể làm điều đó. OneNote của Microsoft được tích hợp sẵn tính năng này .

Nếu bạn không chắc nên sử dụng định dạng nào, hãy chọn TIFF hoặc PNG. Chúng có thể dễ dàng được chuyển đổi thành bất kỳ định dạng nào khác nếu bạn quyết định bạn cần hoặc muốn thứ gì đó khác.

3. Cách scan bằng Windows Scan

Windows Scan là phần mềm scan mới nhất của Microsoft. Bạn có thể  tải xuống trực tiếp từ Microsoft Store. Nhấp vào "Install" và đợi quá trình hoàn tất, sau đó nhấp vào "Open".

Nếu bạn đã cài đặt nó trước đó nhưng không mở nó, hãy nhấp vào nút Bắt đầu và nhập "scan" vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào "scan" trong kết quả.

Lưu ý: Windows Scan có thể là "Best Match". Nếu đúng như vậy, bạn chỉ cần nhấn Enter để khởi chạy nó.


Windows Scan có giao diện người dùng rất tối giản, phổ biến đối với các ứng dụng được thiết kế cho Windows 10 và Windows 11. Cài đặt duy nhất có sẵn ngay lập tức là một tùy chọn để thay đổi loại tập tin. Nhấp vào "Show More" để hiển thị thêm các tùy chọn.


Bạn có thể thay đổi tùy chọn màu sắc, độ phân giải scan, loại tập tin và vị trí lưu. Hãy nhớ rằng việc tăng cài đặt DPI sẽ làm chậm quá trình scan của bạn và dẫn đến các tập tin lớn hơn.

Điều chỉnh cài đặt theo ý muốn của bạn, sau đó nhấp vào "scan". Nếu bạn muốn biết hình ảnh sẽ trông như thế nào mà không thực sự lưu nó, bạn có thể nhấp vào "Preview".


Windows Scan sẽ ghi nhớ cài đặt của bạn giữa các lần scan và thậm chí giữa các lần khởi động lại.

4. Cách scan bằng Windows Fax và scan

Windows Fax và Scan đã có từ lâu. Nó được phát hành lần đầu tiên với Windows Vista và đã được đưa vào mọi phiên bản Windows kể từ đó. Giao diện người dùng (UI) không bị cũ đi một cách duyên dáng, nhưng bản thân chương trình vẫn hoạt động đầy đủ.

Nhấp vào Star, nhập "Fax and Scan" vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter hoặc nhấp vào "Open".


Nếu bạn định scan nhiều mục, hãy cân nhắc thiết lập cấu hình scan tùy chỉnh. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn sẽ không phải điều chỉnh cài đặt scan mỗi khi mở chương trình. Nhấp vào "Tools", sau đó nhấp vào "Scan Settings".


Nhấp vào "Add" trong cửa sổ bật lên.


Cửa sổ bật lên chứa tất cả các tùy chọn bạn có thể thay đổi trong hồ sơ scan. Điều chỉnh nó theo ý thích của bạn, đặt tên nó là mô tả, sau đó nhấp vào "Save Profile". Đóng cửa sổ trước đó.


Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu scan. Đặt thứ bạn muốn scan lên giường máy scan, sau đó nhấp vào "New Scan".


Có một số tùy chọn có sẵn trong cửa sổ này. Chỉnh sửa chúng theo ý thích của bạn hoặc chọn một hồ sơ được tạo sẵn, sau đó nhấp vào "scan".


Quá trình scan sẽ mất nhiều thời gian hơn khi bạn tăng cài đặt DPI của mình. Hãy chuẩn bị dành thời gian ngồi cạnh máy scan của bạn nếu bạn đang scan nhiều tài liệu ở độ phân giải cao. Sau khi bạn scan nội dung nào đó, nó sẽ được hiển thị trong danh sách ở phía giữa bên phải của cửa sổ Fax và scan.


Hình ảnh scan được lưu trong "C: \ Users \ (YourUserName) \ Documents \ Scanned Documents" theo mặc định. Thật không may, không có cách nào dễ dàng để thay đổi nơi lưu các tài liệu đã scan, nhưng bạn có thể thiết lập một liên kết tượng trưng, ​​điều này gần như tốt.

Mặc dù cũ hơn đáng kể, Windows Fax and Scan có nhiều tùy chọn hơn Windows Scan. Ưu điểm thực sự duy nhất của Windows Scan là khả năng thay đổi nơi lưu ảnh. Windows Scan cũng có thể gặp sự cố với các máy scan cũ hơn, ngay cả khi đã cài đặt trình điều khiển chuyên dụng - nếu trường hợp đó xảy ra với bạn, hãy dùng thử Windows Fax and Scan.