VietNetwork.Vn

OneNote có thể làm được nhiều hơn bạn nghĩ!

• OneNote cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm, ghi âm thanh và video và thậm chí dịch văn bản trực tiếp trong ứng dụng.
• Tính năng bảng trắng của nó rất lý tưởng cho việc lập kế hoạch dự án và lên ý tưởng. Ngoài ra, các tính năng cộng tác mạnh mẽ của nó giúp bạn dễ dàng làm việc hiệu quả với các thành viên trong nhóm.
• OneNote giúp bạn sắp xếp dữ liệu hiệu quả hơn và tính năng quét tích hợp của ứng dụng điện thoại thông minh cho phép bạn quét và lưu tài liệu một cách thuận tiện.

OneNote cung cấp một loạt tính năng ấn tượng giúp loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng khác. Sử dụng nó, bạn có thể quản lý hầu hết các công việc hàng ngày của mình. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, cộng tác với nhóm của mình, quản lý dự án, ghi lại âm thanh và video, đồng thời sử dụng nó như một giải pháp lưu trữ có tổ chức hơn.

1. Tạo danh sách việc cần làm với OneNote

Với OneNote, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm để quản lý công việc hàng ngày, kế hoạch hàng tuần hoặc toàn bộ dự án của mình. Ứng dụng cho phép bạn thêm các hộp kiểm cho nhiệm vụ và đánh dấu chúng khi bạn hoàn thành chúng. Bằng cách chia sẻ các trang có những danh sách kiểm tra này, việc cộng tác với nhóm của bạn trong các dự án trở nên dễ dàng. Bạn cũng có thể phác thảo kế hoạch của mình bằng cách sử dụng các tiêu đề và tiêu đề phụ.

Ngoài ra, việc tích hợp với Outlook cho phép bạn thiết lập lời nhắc cho các tác vụ hoặc sử dụng thẻ để ưu tiên chúng.

Để tạo danh sách việc cần làm trong OneNote, hãy khởi chạy ứng dụng và thêm phần mới bằng cách nhấp vào nút "+". Sau đó, nhấp vào "Thêm trang" để tạo một trang cho danh sách của bạn. Chuyển đến tab "Trang chủ" trên thanh công cụ, viết ra các nhiệm vụ của bạn và chọn chúng. Sau đó, nhấp vào "Thẻ việc cần làm." Khi bạn hoàn thành nhiệm vụ, hãy nhấp vào hộp kiểm để đánh dấu chúng là hoàn thành.


2. Ghi âm thanh và video bằng OneNote

OneNote cho phép bạn ghi lại âm thanh và video và nhúng chúng trực tiếp vào ghi chú của bạn. Tính năng này đặc biệt hữu ích để ghi lại các bài giảng, cuộc họp, cuộc phỏng vấn, v.v., khiến OneNote trở thành một công cụ linh hoạt trong nhiều cài đặt khác nhau.

Để ghi âm, hãy điều hướng đến tab "Chèn", sau đó mở rộng menu "Phiên âm" và nhấp vào "Ghi âm thanh". Để dừng ghi, hãy chuyển đến tab "Ghi" và nhấp vào "Dừng".


Để quay video, hãy chuyển đến tab "Chèn" và nhấp vào "Quay video". Hoàn tất bản ghi của bạn và khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào "Dừng".

Tệp đã ghi sẽ tự động được nhúng vào ghi chú của bạn tại vị trí bạn bắt đầu ghi.

3. Sử dụng OneNote làm Công cụ dịch thuật

Microsoft OneNote có công cụ dịch thuận tiện cho phép bạn dịch văn bản sang nhiều ngôn ngữ khác nhau ngay trong ứng dụng. Cho dù bạn cần dịch toàn bộ trang hay chỉ một phần cụ thể, tính năng này đảm bảo bạn có thể ở trong không gian làm việc của mình mà không cần chuyển sang công cụ khác.

Để dịch toàn bộ trang, hãy chuyển đến tab "Xem lại", sau đó "Dịch" và chọn "Dịch trang". Chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch trang sang và nhấp vào "Dịch". Để dịch một phần cụ thể, hãy chuyển đến tab "Xem lại", sau đó "Dịch" và chọn "Dịch văn bản đã chọn".


Sau đó, đánh dấu văn bản bạn muốn dịch, chọn ngôn ngữ gốc và ngôn ngữ đích rồi nhấp vào "Chèn". Thao tác này sẽ dịch văn bản bạn đã chọn và thay thế văn bản gốc bằng phiên bản đã dịch.

4. Cải thiện sự cộng tác nhóm với OneNote

Khi được sử dụng hiệu quả, OneNote cung cấp một bộ tính năng toàn diện để cộng tác trong các dự án với các thành viên trong nhóm của bạn. Bạn có thể tạo sổ ghi chép dành riêng cho một dự án, chia sẻ sổ ghi chép đó với nhóm của mình và quản lý quyền chỉnh sửa. Các thành viên trong nhóm có thể thực hiện chỉnh sửa theo thời gian thực đối với bất kỳ kế hoạch nào và tính năng "Hiển thị tác giả" cho phép bạn xem ai đã thực hiện các thay đổi cụ thể.

Ngoài ra, các thành viên trong nhóm có thể cung cấp phản hồi bằng cách nhận xét về ghi chú của bạn và bạn có thể phản hồi phản hồi của họ trong thời gian thực. OneNote cũng có thể được tích hợp với Microsoft Teams và Outlook để cải thiện việc quản lý dự án. Để chia sẻ sổ ghi chép, hãy nhấp vào Tệp > Chia sẻ, nhập địa chỉ email của các thành viên trong nhóm của bạn, quản lý quyền và nhấp vào "Gửi".

5. Quản lý dữ liệu của bạn hiệu quả với OneNote

Sử dụng OneNote, bạn có thể sắp xếp và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, giảm bớt nhu cầu xử lý dữ liệu cục bộ trên máy tính của bạn hoặc kết hợp với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây.

Để hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu, hãy tạo sổ ghi chép cho một dự án cụ thể và sử dụng các phần cho các danh mục phụ như "Bản ghi tài chính", "Nghiên cứu" và hơn thế nữa. Trong mỗi phần, bạn có thể có nhiều trang cho các loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như "Thanh toán hàng tháng của nhân viên", "Chi phí phần mềm" và hơn thế nữa.

Bạn có thể nhúng bảng tính trực tiếp vào các trang này để dễ dàng xem lại sau này, thêm ghi chú thoại hoặc video để giải thích các chi tiết quan trọng về các tệp được nhúng và sử dụng siêu liên kết để kết nối với các ghi chú liên quan hoặc các nguồn bên ngoài. Ngoài ra, bạn có thể tô màu các trang mã để phân biệt trực quan các loại thông tin khác nhau.

6. OneNote là một bảng trắng kỹ thuật số tuyệt vời

Tính năng canvas dạng tự do của OneNote cho phép bạn vẽ sơ đồ, lên ý tưởng và lập kế hoạch dự án ngay trong không gian làm việc. Các công cụ vẽ cho phép bạn phác thảo ý tưởng và trực quan hóa các khái niệm trong ghi chú của mình, thay thế hiệu quả các công cụ như Microsoft Whiteboard, Miro và các ứng dụng Whiteboard khác.

Để bắt đầu, hãy chuyển đến tab "Vẽ", chọn loại bút, chọn màu sắc và độ dày mong muốn của bạn và nhấp vào "Hình dạng tự động". Sau đó, bạn có thể vẽ hình dạng tự do và OneNote sẽ tự động chuyển đổi bản phác thảo của bạn thành các hình dạng chính xác hơn. Bạn có thể sử dụng các đường nét để kết nối các hình dạng này, liên kết các ý tưởng phụ theo mức độ liên quan của chúng.


Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hộp văn bản để gắn nhãn cho sơ đồ của mình và thêm hình ảnh có liên quan để cải thiện việc lập kế hoạch dự án của mình.

7. Quét và quản lý tài liệu bằng OneNote

Ứng dụng di động OneNote có tính năng quét tài liệu tiện lợi cho phép bạn quét tài liệu, biên lai và ghi chú rồi lưu chúng trực tiếp vào ghi chú của bạn. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải quét ứng dụng. Ứng dụng này còn hỗ trợ công nghệ OCR, cho phép chúng ta trích xuất văn bản từ hình ảnh.

Để sử dụng tính năng quét, hãy cài đặt ứng dụng OneNote trên điện thoại của bạn và mở nó. Điều hướng đến phần sổ tay hoặc trang nơi bạn muốn lưu tài liệu đã quét. Nhấn vào biểu tượng máy ảnh, thường nằm ở phía dưới bên trái màn hình hoặc trong menu "Chèn". Căn chỉnh tài liệu của bạn trong khung và chụp ảnh quét.


Nếu bạn có nhiều trang, hãy nhấn "Thêm", chụp bản quét và lặp lại quy trình cho từng trang. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn "Xong" hoặc "Lưu". Sau đó, bạn có thể chuyển đổi ghi chú của mình thành PDF.

Với những tính năng OneNote ấn tượng này, bạn có thể thay thế một cách hiệu quả các ứng dụng danh sách việc cần làm, trình ghi âm thanh và video, giải pháp quản lý dữ liệu, ứng dụng bảng trắng, công cụ cộng tác, v.v. Hãy thử những tính năng này để xem chúng có thể giúp bạn quản lý mọi thứ trong không gian làm việc của OneNote như thế nào, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.