VietNetwork.Vn

Microsoft Loop chủ yếu được tiếp thị cho người dùng doanh nghiệp, nhưng cũng có sẵn cho người dùng có tài khoản Microsoft 365 cá nhân. Microsoft tiếp thị sản phẩm này như một cách để "Suy nghĩ, lập kế hoạch và sáng tạo cùng nhau". Sau đây là cách ứng dụng Loop có thể giúp bạn ghi chú, lập danh sách việc cần làm, lập kế hoạch cho các chuyến đi, v.v.


1. Tôi có thể truy cập Loop ở đâu?

Microsoft Loop có sẵn trực tuyến dưới dạng ứng dụng dành cho những người có tài khoản Microsoft 365. Loop cũng có thể được cài đặt trên thiết bị di động của bạn bằng cách tìm và cài đặt từ cửa hàng tương ứng trên thiết bị di động của bạn hoặc từ ứng dụng trực tuyến.



Sau khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365, có thể Loop sẽ không hiển thị với bạn trên Trang chủ hoặc bất kỳ nơi nào dọc theo menu bên trái—bạn thậm chí có thể không nhìn thấy nó nếu nhấp vào menu hamburger ở góc trên bên trái. Để truy cập Loop, hãy nhấp vào nút Thêm ứng dụng nằm trong menu đó và bạn sẽ tìm thấy ứng dụng Loop.

2. Có thể làm gì trong vòng lặp?

Điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy khi khởi chạy ứng dụng Loop là giao diện tương tự như OneNote ; sẽ có một menu ở bên trái với các tùy chọn để thực hiện tìm kiếm, thông báo, v.v.


Nếu tôi cần tạo một thành phần mới cho phép tôi nhập ý tưởng mới (có thể là bất kỳ thứ gì từ động não đến lập kế hoạch cho chuyến đi, thậm chí là tạo danh sách mua sắm chung), hãy nhấp vào "+ Tạo mới" ở góc trên bên trái. Tại đây, tôi có tùy chọn tạo trang trong ý tưởng hoặc không gian làm việc mới. Một trang cho phép tôi tạo một khung vẽ có tiêu đề và nội dung, trong khi Không gian làm việc tạo không gian dùng chung khi có thể cộng tác nhóm (tức là chạy nước rút dự án).


Sau khi tạo xong trang, tôi có nhiều tùy chọn khác nhau. Tôi có thể chỉ cần sử dụng trang theo nghĩa chung bằng cách thêm tiêu đề và mục dòng, hoặc tôi có thể chọn từ nhiều mẫu có sẵn trong Thư viện mẫu nằm dọc cuối trang. Các mẫu này cung cấp tùy chọn kiểu điền trước cho trang của tôi, cho phép tôi thực hiện các thay đổi đối với nội dung theo ý muốn. Trong ảnh chụp màn hình ví dụ ở trên, tôi đã chọn mẫu Ghi chú cuộc họp.


Sau khi tạo xong mẫu, tôi có thể hoàn thành thông tin phù hợp theo phong cách giống như dòng chảy, vừa nhanh vừa hiệu quả. Trong ví dụ trên, tôi đã hoàn thành một số phần của trang, bao gồm Chương trình nghị sự và Nhiệm vụ được giao cho từng thành viên nhóm phù hợp, ngày đến hạn thực hiện nhiệm vụ và tôi muốn thêm nhiệm vụ đó vào nhóm nào. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng cùng mẫu này cho danh sách mua sắm, lập kế hoạch cho chuyến đi, v.v.

3. Chia sẻ với cộng tác viên

Sau khi đã điền đầy đủ các trường có liên quan trên trang, bước tiếp theo là đảm bảo rằng tất cả thành viên trong nhóm có trong Trang đều có quyền truy cập và biết rõ nhiệm vụ của mình.

Sau khi bạn thêm thành viên nhóm vào cột Được chỉ định cho của bảng, họ sẽ nhận được thông báo qua email cho biết họ đã được thêm vào Trang vòng lặp.


Trong trường hợp của tôi, tôi không có người dùng nào trong môi trường của tôi, do đó họ sẽ không nhận được thông báo qua email tự động sau khi được thêm vào các trường cột tương ứng. Để chia sẻ Trang này, tôi sẽ nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải, sau đó là liên kết Trang để đảm bảo rằng những người nhận được liên kết được chia sẻ này chỉ có quyền truy cập vào nội dung trên Trang này; ngoài ra, tôi cũng có tùy chọn nhúng toàn bộ trang và mở cho tất cả mọi người khi tôi nhúng thành phần Vòng lặp.

4. Sự khác biệt giữa Loop và OneNote là gì?

Đối với ví dụ về sự khác biệt giữa OneNote và Loop, tôi sẽ sử dụng OneNote trực tuyến.

Thoạt nhìn, có vẻ như không có nhiều sự khác biệt giữa OneNote và Loop. Theo Microsoft, OneNote là một "sổ tay kỹ thuật số", về cơ bản có nghĩa là ứng dụng này dành cho mục đích ghi chú của bạn trước tiên và những ghi chú này có thể được chia sẻ. Sổ tay OneNote có thể được chia sẻ với người khác, nhưng đó không phải là mục đích duy nhất của nó.

Ngược lại, Loop được thiết kế riêng với mục đích sử dụng đầu tiên là cộng tác và lập kế hoạch với các nhóm.


Trong ví dụ trên, bạn sẽ thấy ghi chú tôi đã tạo về ý tưởng triển khai trình theo dõi sự cố ứng dụng để thông báo cho người dùng về các sự cố đã biết của ứng dụng Microsoft 365. Sổ tay này đã được sử dụng trong các bài thuyết trình của tôi nhưng không được chia sẻ với bất kỳ thành viên nào trong nhóm quản lý để họ phản hồi rõ ràng—đây là điều tôi có thể làm nếu muốn. Nếu đây là trình theo dõi sự cố mà tôi muốn chủ động thảo luận với nhóm quản lý và/hoặc muốn đưa bất kỳ ý kiến đóng góp nào của người quản lý, thì đó sẽ là thành phần hoặc trang Loop.

Bạn nên thử sử dụng Microsoft Loop vào lần tới khi bạn cùng nhau lên kế hoạch cho chuyến đi của gia đình hoặc lên ý tưởng cho mọi thứ, từ ý tưởng tiệc tùng cho đến nơi bạn và bạn bè muốn sống. Tôi nghĩ bạn sẽ thấy Loop cung cấp giao diện rất dễ sử dụng và hấp dẫn với nhiều tùy chọn phong cách có sẵn để tô điểm cho bộ sưu tập cộng tác của bạn.