Cách loại trừ các thư mục và tệp khỏi Mac Spotlight Search

Tác giả Starlink, T.Ba 29, 2025, 01:55:18 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

Bạn có thấy chán khi nhìn thấy các tập tin riêng tư hoặc vô nghĩa trong tìm kiếm Spotlight trên máy Mac không?

    Ẩn kết quả từ các danh mục cụ thể để cải thiện quyền riêng tư và trải nghiệm tìm kiếm.
    Bạn cũng có thể ngăn Spotlight tìm kiếm ở những vị trí hoặc thư mục cụ thể để loại trừ các tệp cá nhân.
    Cải thiện trải nghiệm Spotlight của bạn hơn nữa bằng cách sử dụng truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, thông số kỹ thuật loại mục, thuộc tính siêu dữ liệu và toán tử tìm kiếm.


Spotlight, theo mặc định, hiển thị kết quả tìm kiếm trên nhiều danh mục khác nhau. Mặc dù hữu ích với một số người, nhưng điều này có thể là cơn ác mộng về quyền riêng tư khi bạn chia sẻ máy Mac của mình với ai đó, vì thông tin cá nhân của bạn có thể bật lên khi họ sử dụng Spotlight. May mắn thay, bạn có thể định cấu hình những gì hiển thị trong Spotlight trên máy Mac của mình để tránh điều này.

1. Ẩn kết quả từ các danh mục cụ thể

Cách dễ nhất để hạn chế những gì Spotlight Search hiển thị trên máy Mac của bạn là tắt các danh mục mà bạn không muốn thấy bất kỳ kết quả nào.

Ví dụ, nếu bạn không muốn thông tin liên lạc của những người được lưu trong ứng dụng Danh bạ xuất hiện trong Tìm kiếm Spotlight trên máy Mac, bạn có thể ẩn danh mục Danh bạ. Một danh mục khác mà bạn có thể muốn tắt là Gợi ý của Siri. Về cơ bản, đây là các đề xuất mà Siri đưa ra cho bạn theo thời gian dựa trên các kiểu sử dụng của bạn đối với những thứ như ứng dụng bạn sử dụng nhiều nhất và những người bạn thường xuyên liên lạc, cùng nhiều thứ khác. Tắt chúng không chỉ cải thiện quyền riêng tư của bạn mà còn mang lại cho bạn trải nghiệm Tìm kiếm Spotlight sạch hơn.

Để cấu hình kết quả từ các danh mục mà Spotlight Search hiển thị trên máy Mac của bạn, hãy mở "System Settings" và chọn "Spotlight" từ thanh bên trái. Bạn sẽ thấy tất cả các danh mục hiện có thể tìm kiếm thông qua Spotlight trong cửa sổ chính bên phải. Bỏ chọn các hộp có liên quan bên cạnh các danh mục mà bạn không muốn kết quả trong Spotlight Search.


Tiếp theo, nếu bạn muốn Spotlight hiển thị lại kết quả cho các danh mục đã tắt, bạn có thể bật lại chúng. Chỉ cần vào trang cài đặt Spotlight và bật hộp kiểm bên cạnh các danh mục bạn muốn xem.

2. Ngăn chặn Spotlight tìm kiếm các vị trí cụ thể

Ngoài việc ngăn Spotlight tìm kiếm và hiển thị kết quả từ các danh mục cụ thể, bạn cũng có thể hạn chế Spotlight tìm kiếm ở các vị trí cụ thể trên máy Mac của mình. Điều này có thể hữu ích trong việc ngăn thông tin cá nhân của bạn được lưu trữ trong các thư mục cụ thể xuất hiện trong Tìm kiếm Spotlight.

Nếu bạn có các tệp nhạy cảm nằm rải rác ở nhiều vị trí khác nhau trên máy Mac, hãy sắp xếp chúng vào một hoặc nhiều thư mục để dễ loại trừ chúng khỏi kết quả Tìm kiếm Spotlight.

Để ngăn không cho thư mục xuất hiện trong Tìm kiếm Spotlight, hãy điều hướng đến trang cài đặt "Spotlight" trong ứng dụng "Cài đặt hệ thống". Cuộn xuống và nhấp vào nút "Tìm kiếm quyền riêng tư".


Nhấn nút "+" ở góc dưới bên trái và nó sẽ mở ra cửa sổ Finder. Từ đây, điều hướng đến vị trí chứa thư mục mà bạn không muốn Spotlight tìm kiếm nữa, chọn thư mục đó và nhấp vào "Chọn". Nhấn "Xong".


Khi bạn muốn quay lại và bắt đầu xem kết quả từ một vị trí bị loại trừ trong Spotlight Search một lần nữa, bạn có thể thực hiện dễ dàng. Chỉ cần chọn vị trí và nhấp vào nút "-" ở góc dưới bên trái.

Sau khi bạn thực hiện thao tác này, macOS có thể mất một thời gian để xây dựng lại chỉ mục. Do đó, có thể bạn sẽ không tìm thấy các mục được lưu trữ trong vị trí bạn vừa đưa vào. Hãy chờ một chút hoặc thử khởi động lại máy Mac của bạn và nó sẽ trả về kết quả cho các tìm kiếm của bạn trong vị trí đó một lần nữa.

3. Master Spotlight để có trải nghiệm Mac tốt hơn

Việc vô hiệu hóa các danh mục hoặc loại trừ các thư mục khỏi việc xuất hiện trong Tìm kiếm Spotlight không chỉ giúp cải thiện quyền riêng tư của bạn; mà còn cho phép bạn nhận được kết quả tìm kiếm có liên quan hơn. Bằng cách ẩn các danh mục không liên quan hoặc loại trừ các thư mục không liên quan, bạn đang yêu cầu Spotlight lập chỉ mục ít mục hơn, điều này không chỉ giúp trả về kết quả nhanh hơn mà còn giảm khối lượng kết quả, giúp bạn tiết kiệm công sức sàng lọc chúng để tìm ra những gì bạn thực sự muốn.

Do phạm vi tìm kiếm bị giới hạn tùy theo sở thích của bạn, sau đây là một số mẹo để tận dụng tối đa Spotlight Search trên máy Mac của bạn.

3.1. Thực hiện truy vấn của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên

Một trong những điều tuyệt vời nhất về Spotlight là nó hiểu được ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy bạn có thể nhập truy vấn của mình bằng ngôn ngữ giao tiếp hàng ngày.

Nhập "ảnh từ tháng 1 năm 2025" sẽ hiển thị tất cả ảnh từ tháng 1 năm 2025 trên máy Mac của bạn.

3.2. Tìm kiếm các mục nhanh hơn bằng cách đề cập đến loại mục của chúng

Đôi khi, truy vấn một nội dung nào đó trong Spotlight sẽ trả về kết quả trùng khớp từ nhiều loại khác nhau (ảnh, tài liệu, v.v.). Trong những tình huống như vậy, bạn có thể chỉ định loại mục mình đang tìm kiếm để dễ dàng tìm thấy.

Thêm "kind:document" vào cuối "visa" sẽ trả về tất cả các tài liệu liên quan đến thuật ngữ VISA.

3.3. Sử dụng Thuộc tính Siêu dữ liệu để Chỉ Tìm Các Mục Cụ thể

Hầu hết các tệp trên macOS sẽ có một số siêu dữ liệu được nhúng bên trong. Ví dụ, tệp tài liệu có siêu dữ liệu "tác giả" để cho biết tên người tạo, tệp âm thanh sử dụng "nghệ sĩ" cho tên người biểu diễn và tệp hình ảnh cung cấp "kiểu thiết bị" để giúp xác định vị trí ảnh được chụp trên một kiểu thiết bị cụ thể.

Bạn có thể sử dụng "kind:music metallica" để tìm tất cả các bài hát của nghệ sĩ Metallica trên máy Mac của mình.

3.4. Sử dụng Toán tử để Thu hẹp Kết quả Tìm kiếm

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, Spotlight Search hỗ trợ các toán tử Boolean, chẳng hạn như AND, OR và NOT mà bạn có thể thêm vào truy vấn tìm kiếm của mình để thu hẹp kết quả. Những toán tử này có thể được sử dụng với các trình sửa đổi tìm kiếm khác để tìm chính xác những gì bạn muốn.

Khi nhập "kind:PDF stocks OR investment" vào Spotlight Search, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tệp PDF có chứa từ "stock" hoặc "investment".

Spotlight có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm Mac của bạn bằng cách giúp bạn tìm kiếm mọi thứ nhanh hơn và đơn giản hóa nhiều tác vụ hàng ngày. Vì vậy, nếu bạn chưa sử dụng, hãy dành thời gian để tùy chỉnh những gì xuất hiện trên đó và làm quen với các tính năng Spotlight tốt nhất của macOS để tận dụng hết tiềm năng của nó.