VietNetwork.Vn

Bây giờ bạn đang chơi với quyền lực. Bằng cách kết hợp ChatGPT và MidJourney vào quy trình làm việc của mình, bạn có thể dễ dàng tạo các bản trình bày PowerPoint hấp dẫn. ChatGPT giúp tạo dàn bài thuyết trình, ghi chú trang chiếu và văn bản trang chiếu, trong khi MidJourney cung cấp các minh họa trực quan hấp dẫn. Các công cụ AI này nâng cao năng suất của bạn và cho phép tùy chỉnh ấn tượng trong bản trình bày của bạn.


Bất chấp tất cả công nghệ hiện đại của chúng ta, việc tập hợp một bản trình chiếu vẫn là một việc vặt, ngay cả khi bạn thực sự đam mê chủ đề mà mình đang trình bày. Bằng cách thêm ChatGPT và MidJourney vào quy trình làm việc của mình, bạn có thể tự mình tạo ra các bản trình bày sáng tạo đáng kinh ngạc.

1. Nhắc ChatGPT tạo đề cương bản trình bày, ghi chú trang trình bày và văn bản trang trình bày

Không ngoa khi nói rằng ChatGPT của OpenAI đã làm gián đoạn quá trình sáng tạo nội dung. Mặc dù phần lớn sự chú ý được dành cho các trường hợp sử dụng phức tạp, ưa thích, nhưng bản trình bày PowerPoint khiêm tốn cũng có thể được hưởng lợi. Đây là tập hợp các bước chung, bạn có thể sửa đổi chúng dựa trên bản trình bày cụ thể của mình.

Bước 1: Đặt sân khấu

Bắt đầu bằng cách cung cấp cho ChatGPT một bản tóm tắt ngắn gọn và rõ ràng. Điều này bao gồm chủ đề của bài thuyết trình, khán giả dự định và các thông điệp chính bạn muốn truyền tải.


Đảm bảo nội dung cụ thể vì điều này giúp AI tạo ra nội dung tập trung hơn. Đừng gửi lời nhắc hoặc nếu bạn vô tình làm vậy, chỉ cần sử dụng nút "Dừng tạo" để tạm dừng quá trình.

Bước 2: Yêu cầu Đề cương

Khi bạn đã thiết lập giai đoạn, hãy yêu cầu ChatGPT tạo dàn bài cho bản trình bày của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể nói: "Vui lòng tạo dàn bài thuyết trình PowerPoint dựa trên phần tóm tắt mà tôi đã cung cấp" ở cuối lời nhắc của bạn hoặc như lời nhắc tiếp theo của bạn.


ChatGPT có thể nhớ lại những gì đã được nói trong chuỗi trò chuyện, vì vậy bạn có thể tham khảo lại phần tóm tắt của mình mà không lặp lại thông tin tương tự.

Bước 3: Xem lại và Tinh chỉnh Đề cương

Sau khi có được dàn ý ban đầu, hãy xem xét nó để đảm bảo tính mạch lạc và phù hợp. Nếu có điểm nào không phù hợp, hãy yêu cầu ChatGPT sửa lại hoặc cung cấp thông tin bổ sung. ChatGPT hoạt động tốt nhất với quy trình qua lại giữa bạn và phần mềm. Đối xử với nó như một người khác trong nhóm của bạn!

Bước 4: Yêu cầu ghi chú slide

Khi bạn hài lòng với dàn ý, hãy yêu cầu ChatGPT tạo ghi chú trang trình bày cho từng điểm. Bạn có thể làm điều này bằng cách nói: "Xin vui lòng ghi chú chi tiết cho từng điểm trong dàn bài."


Một lần nữa, bạn có thể yêu cầu ChatGPT thay đổi hoặc sửa các ghi chú hoặc nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa chúng theo cách cũ.

Bây giờ bạn đã có ghi chú cho mỗi trang trình bày, bước tiếp theo là yêu cầu ChatGPT tạo văn bản phù hợp để đi vào từng trang trình bày. Ở đây tôi chỉ đơn giản sử dụng lời nhắc "Vui lòng cung cấp văn bản phù hợp mà tôi có thể đặt trên mỗi trang chiếu."


Vì ChatGPT thường biết các định dạng của các phương tiện và phong cách khác nhau, nên bạn sẽ nhận được văn bản phù hợp với trang trình bày của mình trong khi truyền tải thông tin cần thiết nhất.

2. Tạo hình minh họa cho PowerPoint với MidJourney

Sau khi tạo đề cương bản trình bày và ghi chú trang chiếu, đã đến lúc làm cho PowerPoint của bạn trở nên sống động với các hình minh họa trực quan hấp dẫn. MidJourney là một công cụ tuyệt vời để giúp bạn làm điều này, nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó mang tính nghệ thuật trong bài thuyết trình của mình. Tuy nhiên, nó sẽ không giúp ích gì cho bạn với biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ, nhưng bạn có thể tạo một số hình ảnh khá ấn tượng để thể hiện một cảm xúc hoặc chủ đề cụ thể.

Nếu bạn chưa biết kiến thức cơ bản về MidJourney, bạn sẽ phải xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu MidJourney của chúng tôi để xem lại quy trình chung.

Đối với bản trình diễn nhỏ của chúng tôi ở đây, chúng tôi sẽ bắt đầu với lời nhắc cơ bản, trong trường hợp này là "kỹ thuật viên máy tính làm việc trên phim hoạt hình của công ty máy tính."


Như bạn có thể thấy, MidJourney cung cấp cho chúng ta bốn hình ảnh đều là những ứng cử viên cho bài thuyết trình của chúng ta. Bạn có thể nhấp vào nút "U" tương ứng để nâng cấp bất kỳ hình ảnh riêng lẻ nào trong lưới. U1 và U2 đại diện cho hàng trên cùng của hình ảnh và U3 và U4 là hai hàng dưới cùng.


Bạn không cần biết bất kỳ lệnh và phương pháp MidJourney nâng cao nào để tạo hình ảnh gọn gàng cho bản trình bày của mình, ngoại trừ các tỷ lệ khung hình tùy chỉnh.

Chỉ cần thêm "--ar W:H" vào cuối lời nhắc của bạn, thay thế "W" bằng chiều rộng và "H" bằng chiều cao.


Ví dụ: tôi thích tạo các trang trình bày được chia tỷ lệ 50/50 giữa văn bản và hình ảnh. Vì các trang chiếu có tỷ lệ khung hình 16:9, điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng "--ar 8:9" để lấy thứ gì đó chiếm chính xác một nửa trang chiếu.

Khi viết bài này, MidJourney. không cung cấp mức độ kiểm soát cao đối với hình ảnh mà bạn nhận được, nhưng nếu bạn đặc biệt quan tâm đến hình ảnh của mình, hãy thử sử dụng các công cụ sửa đổi tương tự trong lời nhắc của bạn. Ví dụ: chúng tôi đã sử dụng "phim hoạt hình công ty" trong lời nhắc trước đó và bằng cách sử dụng lại với một chủ đề khác, bạn thường sẽ nhận được các hình ảnh trông có vẻ mạch lạc theo chủ đề. Hãy nhớ rằng bạn có thể tiếp tục cuộn lại lời nhắc nếu ban đầu bạn không nhận được những gì mình muốn và bạn có thể sử dụng các nút "V" để tạo các biến thể của hình ảnh gần giống nhưng không hoàn toàn ở đó.

3. Đặt nó lại với nhau

Bây giờ bạn đã có văn bản và hình ảnh cho mỗi trang chiếu, đã đến lúc kết hợp chúng lại với nhau trong một trang chiếu. Giờ đây, bạn có thể áp dụng kiến thức hiện có về Powerpoint (hoặc phần mềm thuyết trình mà bạn chọn) để trau chuốt giao diện cho bản trình bày của mình.


4. Các mẹo và thủ thuật

Được trang bị kiến thức cơ bản này, bạn có thể sử dụng các công cụ AI này để cải thiện đáng kể bản trình bày của mình, nhưng có một số mẹo và thủ thuật bổ sung mà bạn có thể ghi nhớ để có kết quả tốt hơn:

• Sử dụng lời nhắc chi tiết! Điều này đặc biệt đúng với ChatGPT, nhưng nó cũng được tính cho MidJourney. Bạn càng đặt nhiều vào lời nhắc, bạn càng có nhiều khả năng đạt được điều mình muốn.
• Trao đổi qua lại: Đối với ChatGPT, ngoài lời nhắc chi tiết, bạn nên có cuộc trò chuyện qua lại để tinh chỉnh và cải thiện đề cương cũng như ghi chú của bản trình bày.
• Xem xét trình tạo lời nhắc MJ: Có một số trình tạo lời nhắc trực tuyến cho MidJourney do các bên thứ ba tạo ra, giúp bạn dễ dàng truy cập vào những thứ như đặt tỷ lệ khung hình hoặc xác định một kiểu hoặc bảng màu cụ thể. Một ví dụ điển hình là MJ Prompt Tool của Noonshot, mặc dù nó đã không được cập nhật trong một thời gian. Tìm kiếm "MidJourney Prompt Generator" bằng công cụ bạn chọn sẽ cung cấp cho bạn một danh sách có nhiều công cụ tương tự, tất cả đều có ưu và nhược điểm riêng, vì vậy hãy thử một vài công cụ.
• Sử dụng các từ màu trong MidJourney: Đặt các màu bạn muốn làm nổi bật trong lời nhắc của hình ảnh, sau đó sử dụng các từ màu đó cho tất cả các hình minh họa của bạn để có được một bảng màu thống nhất trên các hình ảnh của bạn.

Lỗ thỏ kỹ thuật nhanh chóng đi sâu như bạn muốn, nhưng những mẹo và thủ thuật cơ bản này là quá đủ để biến đổi Trò chơi PowerPoint của bạn.

5. AI trong văn phòng của bạn?

Tôi sẽ là người đầu tiên thừa nhận rằng việc sử dụng ChatGPT và MidJourney như thế này giống như một thứ bùn. Tuy nhiên, các công cụ AI tổng quát đã được tích hợp vào phần mềm năng suất. Ví dụ: Canva có một trình tạo hình ảnh AI được tích hợp ngay trong đó và Grammarly cũng bao gồm cả việc tạo AI ngay bây giờ. Bản thân Microsoft 365 có CoPilot, vì vậy bạn nên xem qua những công cụ này có thể làm gì cho bạn khi tạo tài liệu. Bằng cách này hay cách khác, luôn có một trợ lý AI ở gần để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn.