VietNetwork.Vn

Việc kiểm tra lịch sử của máy in để xem những gì đã được in có thể hơi khó theo dõi. Vì mức mực của bạn không cho biết lượng phụ kiện đã được sử dụng nên bạn cần bật tính năng ghi nhật ký trong Windows 10 hoặc Windows 11. Dưới đây là một số cách để thực hiện việc đó.


1. Kích hoạt tính năng ghi nhật ký lịch sử máy in cho các tài liệu được in gần đây trên Windows 10

Theo mặc định, lịch sử tài liệu đã in của bạn sẽ bị xóa sau khi mỗi tài liệu được in xong. Bạn có thể thay đổi cài đặt này để cho phép bạn xem danh sách các tài liệu được in gần đây từ hàng đợi in cho máy in của bạn. Bạn sẽ cần thay đổi cài đặt này cho từng máy in mà bạn đã cài đặt.

Truy cập hàng đợi in của bạn để kích hoạt tính năng ghi nhật ký. Để truy cập hàng đợi in của bạn, nhấp chuột phải vào nút menu Bắt đầu của Windows và chọn tùy chọn "Cài đặt". Từ đây, nhấp vào Thiết bị > Máy in & Máy quét.


Tìm máy in của bạn trong danh sách "Máy in & Máy quét", nhấp vào máy in đó rồi nhấp vào "Mở hàng đợi" để mở hàng đợi in.


Hàng đợi máy in của bạn với các mục được in hiện tại và được xếp hàng đợi sẽ được liệt kê. Các tài liệu bạn đã in trước đó sẽ không được hiển thị, đó là lý do tại sao bạn cần bật tính năng ghi nhật ký.

Trong cửa sổ hàng đợi in cho máy in của bạn, nhấp vào Máy in > Thuộc tính. Ngoài ra, hãy chọn máy in của bạn và nhấp vào "Quản lý" trong menu cài đặt "Máy in & Máy quét".


Trong thuộc tính máy in của bạn, nhấp vào tab "Nâng cao" rồi chọn hộp kiểm "Giữ tài liệu đã in".

Nhấp vào "OK" để lưu cài đặt của bạn.


Khi lịch sử tài liệu của bạn được bật, tài liệu của bạn sẽ không còn biến mất khỏi hàng đợi in sau khi quá trình in hoàn tất.

2. Kích hoạt tính năng ghi nhật ký lịch sử máy in cho các tài liệu được in gần đây trên Windows 11

Windows 11 không kích hoạt lịch sử in theo mặc định, giống như phiên bản tiền nhiệm của nó. Để bật lịch sử in ngắn hạn, nhấn Windows+i hoặc mở ứng dụng Cài đặt, sau đó điều hướng đến Bluetooth & Thiết bị > Máy in & Máy quét, sau đó chọn máy in của bạn.



Cuộn xuống và sau đó nhấp vào "Thuộc tính máy in".


Chọn tab "Nâng cao", đánh dấu vào ô bên cạnh "Giữ tài liệu đã in", sau đó nhấp vào "Áp dụng". Sau đó bạn có thể đóng tất cả các cửa sổ.


Bất cứ khi nào bạn muốn xem lại lịch sử in của mình, tất cả những gì bạn cần làm là mở Cài đặt > Bluetooth & Thiết bị > Máy in & Máy quét, chọn Máy in của bạn, sau đó nhấp vào "Mở hàng đợi in".

3. Bật Lịch sử in dài hạn trong Trình xem sự kiện.

Hàng đợi in sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan ngắn hạn về các tài liệu đã in trước đó của bạn. Nếu muốn xem danh sách dài hạn, bạn sẽ cần sử dụng Windows Event Viewer.

Để bắt đầu, nhấp chuột phải vào nút menu Bắt đầu của Windows và nhấp vào tùy chọn "Trình xem sự kiện".


Trình xem sự kiện sẽ cho phép bạn xem danh sách các tệp đã in trước đó, nhưng trước tiên bạn cần đặt Windows để bắt đầu ghi nhật ký lịch sử máy in dài hạn của mình. Trong Trình xem sự kiện Windows, nhấp vào Nhật ký ứng dụng và dịch vụ > Microsoft > Windows trong menu "Trình xem sự kiện (cục bộ)" ở bên trái.


Điều này sẽ tiết lộ một số lượng đáng kể các dịch vụ Windows. Cuộn xuống để tìm danh mục "PrintService".

Từ đây, nhấp chuột phải vào nhật ký "Hoạt động" rồi nhấp vào nút "Thuộc tính".


Nhấp để bật hộp kiểm "Bật ghi nhật ký" rồi đặt kích thước tối đa cho nhật ký. Kích thước càng lớn thì Windows sẽ ghi lại lịch sử tài liệu in của bạn càng lâu.

Nhấp vào nút "Áp dụng" để lưu cài đặt.


Giờ đây, Windows sẽ tự động lưu lịch sử máy in cho tất cả các máy in đã cài đặt của bạn vào tệp nhật ký mà bạn có thể truy cập trong Trình xem sự kiện.

4. Xem lịch sử in trong Trình xem sự kiện

Khi lịch sử máy in của bạn được bật, bạn có thể truy cập nó bất kỳ lúc nào từ Trình xem sự kiện. Để làm như vậy, hãy tìm và mở danh mục "PrintService" rồi nhấp vào nhật ký "Hoạt động".


Lịch sử của tất cả các sự kiện máy in Windows sẽ được liệt kê, từ bộ đệm máy in ban đầu đến các bản in đã hoàn thành hoặc không thành công.

Trong phần "Danh mục nhiệm vụ", các mục được liệt kê là "In tài liệu" là các tài liệu đã được in thành công. Bản in không thành công cũng sẽ xuất hiện trong danh mục này.


Để sắp xếp dễ dàng hơn, bạn có thể nhóm nhật ký in của mình theo danh mục, giúp dễ dàng tách các sự kiện "In tài liệu" thành phần riêng của chúng. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề "Danh mục nhiệm vụ" rồi nhấp vào nút "Nhóm sự kiện theo cột này".


Các mục của bạn bây giờ sẽ được phân tách theo danh mục.

Bạn có thể thu nhỏ các danh mục khác, để danh mục "In tài liệu" chỉ hiển thị danh sách các tài liệu đã in trước đó của bạn.


5. Sử dụng phần mềm ghi nhật ký in của bên thứ ba

Mặc dù Trình xem sự kiện hoạt động nhưng nó không cung cấp cái nhìn rõ ràng nhất về tài liệu được in của bạn. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng phần mềm ghi nhật ký in của bên thứ ba như PaperCut Print Logger để xem lịch sử máy in dài hạn của mình.

PaperCut Print Logger cung cấp cho bạn danh sách các tài liệu đã in được đánh dấu thời gian, bao gồm thông tin về người dùng Windows đã in tài liệu, tên tài liệu cũng như số trang và bản sao.


Trang quản trị có thể được truy cập từ thư mục PaperCut Print Logger mặc định.

Trên Windows 10, đây thường là C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger. Bấm đúp vào phím tắt "ViewLogs" để mở bảng quản trị, nơi sẽ có danh sách các tài liệu đã in của bạn, được phân tách theo ngày.


Khi bạn đã mở trang quản trị PaperCut Print Logger, trong danh mục "Xem", hãy nhấp vào nút "HTML" để truy cập lịch sử in của bạn cho ngày đó trong bảng điều khiển.

Bạn cũng có thể nhấp vào nút "CSV/Excel" trong danh mục "Ngày (Ngày)" hoặc "Ngày (Tháng)" để xuất lịch sử in hàng ngày hoặc hàng tháng của mình dưới dạng tệp Microsoft Excel XLS.


Bạn cũng có thể truy cập các nhật ký này từ thư mục Nhật ký > CSV bên trong thư mục cài đặt PaperCut Print Logger của mình.