VietNetwork.Vn

Vô tình xóa các ô hoặc dữ liệu quan trọng trong bảng tính Excel của bạn?

Đừng lo. Bây giờ bạn có thể đọc bài đăng này để tìm hiểu cách khôi phục phiên bản trước của tệp Excel. Bạn có thể hoàn thành tác vụ này từ Thuộc tính tệp, vị trí tệp Tự động Phục hồi và lịch sử tệp Excel.


1. Có thể khôi phục phiên bản trước của tệp Excel không?

Microsoft Excel là trình soạn thảo bảng tính được sử dụng rộng rãi do Microsoft phát triển. Trong quá trình sử dụng, bạn có thể sửa đổi nội dung bảng không chính xác hoặc đóng file mà không lưu. Trong những tình huống như vậy, bạn có thể muốn tìm các phiên bản trước đó và khôi phục chúng. Có thể làm được điều đó không? May mắn thay, câu trả lời là tích cực.

Ở đây bài đăng này giải thích cách khôi phục phiên bản trước của tệp Excel theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể thử từng cái một cho đến khi nhận được các tệp cần thiết.

2. Cách khôi phục phiên bản trước của tệp Excel

2.1. Cách 1. Khôi phục phiên bản trước của tệp Excel từ thuộc tính

Miễn là bạn đã bật Lịch sử tệp hoặc Sao lưu và khôi phục Windows, các phiên bản trước của tệp của bạn sẽ được giữ nguyên. Bạn có thể xem và khôi phục các phiên bản trước của tệp Excel bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.

Đầu tiên, nhấp chuột phải vào tệp Excel mục tiêu và chọn Thuộc tính từ menu ngữ cảnh.

Thứ hai, chuyển đến tab Phiên bản trước. Các phiên bản trước của file Excel sẽ hiển thị kèm theo thời gian sửa đổi. Bạn cần chọn phiên bản mong muốn rồi bấm Khôi phục để khôi phục.


2.2. Cách 2. Khôi phục phiên bản Excel trước đó từ vị trí tệp AutoRecover

Excel cung cấp cho bạn tính năng AutoRecover tự động lưu các tệp chưa được lưu trong trường hợp hệ thống bị lỗi, máy tính mất điện đột ngột, ứng dụng bị treo, v.v. Làm cách nào để khôi phục phiên bản trước của tệp Excel với sự trợ giúp của Tự động Phục hồi? Xem chi tiết bên dưới.

Mở tệp Excel, sau đó nhấn Tệp > Thông tin > Quản lý sổ làm việc > Khôi phục sổ làm việc chưa lưu.


Tiếp theo, bạn cần chọn phiên bản chưa được lưu mục tiêu và mở nó. Sau khi xác nhận rằng bạn đã tìm thấy đúng tệp, bạn có thể lưu tệp đó vào máy tính của mình.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập trực tiếp vào vị trí tệp AutoRecover để tìm các tệp cần thiết:

C:\Users\tên người dùng của bạn\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

Theo mặc định, các tệp AutoRecover được lưu 10 phút một lần. Bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng thời gian này trong Excel: Tệp > Tùy chọn > Lưu.

2.3. Cách 3. Khôi phục tệp Excel từ lịch sử tệp Excel

Nếu tệp của bạn được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365, bạn có thể tìm thấy các phiên bản trước của tệp từ lịch sử. Mở file bạn muốn xem, sau đó vào File > History. Sau đó, bạn có thể chọn một phiên bản để mở nó trong một cửa sổ riêng.

3. Cách khôi phục tệp Excel đã xóa trên Windows

Các phương pháp trên đều có thể áp dụng để khôi phục các phiên bản lịch sử của tệp Excel. Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách khôi phục các tệp Excel bị xóa hoặc bị mất.

Để cứu file Excel đã xóa, trước tiên bạn nên kiểm tra Recycle Bin. Nếu không có mục bị mất, bạn cần sử dụng phần mềm khôi phục file chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

Làm cách nào để khôi phục phiên bản trước của tệp Excel? Chỉ cần làm theo các phương pháp được liệt kê ở trên. Để bảo mật dữ liệu, việc bật Lịch sử tệp hoặc chức năng Tự động phục hồi của Excel là rất cần thiết.