VietNetwork.Vn

Bạn có nhiều tệp PDF cần hợp nhất thành một? Tạo một tệp PDF từ nhiều tệp dễ dàng hơn bạn nghĩ trên cả PC chạy Windows và máy Mac. Đây là cách thực hiện trên từng nền tảng.


Biết cách kết hợp nhiều tệp PDF thành một tệp rất dễ dàng và có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Chẳng hạn, bạn không muốn gây ra nửa tá tệp PDF cho bộ phận kế toán, khi bạn có thể cung cấp một tài liệu thống nhất. Hoặc có thể bạn có bốn hoặc năm phần của báo cáo mà bạn đã in để tách các tệp PDF khỏi Word, Excel và trình chỉnh sửa ảnh. Làm thế nào để bạn có được tất cả chúng vào một tập tin duy nhất? Những câu hỏi này càng trở nên cấp bách hơn đối với những người làm việc tại nhà và những người đang cố gắng không sử dụng giấy tờ vì các tệp PDF dễ dàng thay thế các tài liệu vật lý. Mọi người cần biết cách tổ chức và quản lý chúng.

Nếu bạn sử dụng máy Mac, bạn có công cụ duy nhất bạn cần đã được tích hợp sẵn trong hệ điều hành macOS. Điều đó nói rằng, bạn có thể tìm thấy các giải pháp linh hoạt và đầy đủ tính năng hơn nếu bạn mua các ứng dụng thương mại của bên thứ ba.

Nếu sử dụng Windows, bạn cần có ứng dụng của bên thứ ba—và thật may mắn vì bạn có thể tìm thấy các tùy chọn nguồn mở, miễn phí có thể thực hiện công việc.

Với bất kỳ hệ điều hành nào, bạn luôn có thể sử dụng một ứng dụng trực tuyến kết hợp và chỉnh sửa các tệp PDF đã tải lên, nhưng tôi không muốn sử dụng hầu hết tất cả chúng. Một số trang web này dường như không có kế hoạch kinh doanh khả thi và các dịch vụ chỉnh sửa PDF của họ cung cấp cho họ khả năng thu thập dữ liệu trong tệp của bạn, bao gồm cả siêu dữ liệu vô hình có khả năng nhận dạng bạn và hệ thống của bạn. Bạn có thể không muốn cung cấp siêu dữ liệu đó cho một trang web mà bạn không biết gì về nó và thường che giấu quốc gia nơi nó hoạt động. Một trang web như vậy có thể thu lợi từ dữ liệu của bạn theo cách mà bạn không muốn.

Có một ngoại lệ quan trọng trong số các công cụ hợp nhất PDF trực tuyến— Dịch vụ hợp nhất PDF miễn phí của Adobe. Điều này là do Adobe là trình phát nổi bật nhất trong thế giới PDF (đã tạo định dạng này vào năm 1991) và công ty cởi mở và minh bạch về các chính sách quyền riêng tư của mình.

1. Cách kết hợp các tệp PDF trong Windows

Trình duyệt web Edge mặc định của Windows 11 cho phép bạn xem, vẽ và thêm văn bản vào tệp PDF và thậm chí trình duyệt này có thể đọc to chúng cho bạn nghe. Nhưng nó không thể tự hợp nhất chúng. Để hợp nhất hoặc quản lý tệp PDF trong Windows, bạn cần có tiện ích mở rộng trình duyệt hoặc ứng dụng năng suất riêng của bên thứ ba. Các tùy chọn miễn phí nhưng hạn chế có sẵn cùng với các lựa chọn thương mại đầy đủ chức năng hơn. Chúng tôi cung cấp cho bạn những lựa chọn tốt nhất trong cả hai danh mục bên dưới.

1.1. PDFsam

Nếu nhu cầu quản lý PDF của bạn ở mức tối thiểu, hãy cài đặt PDFsam mã nguồn mở miễn phí. Bắt đầu với phiên bản Cơ bản miễn phí và nếu bạn thích, hãy cân nhắc mua đăng ký hàng năm với giá 69 đô la cho phiên bản Nâng cao đầy đủ tính năng, cho phép bạn chỉnh sửa nội dung của tệp PDF và chuyển đổi chúng sang các định dạng khác. Nhưng phiên bản miễn phí có thể là tất cả những gì bạn cần.


Phiên bản miễn phí của PDFsam thiếu một số khả năng và tính năng dễ sử dụng như chế độ xem hình thu nhỏ của Adobe Reader. Nhưng nó cho phép bạn hợp nhất hai tệp PDF bằng cách kéo chúng vào một cửa sổ, cửa sổ này sẽ thêm chúng vào danh sách. Bạn sắp xếp lại danh sách bằng cách kéo từng dòng. Bạn có thể chỉ định phạm vi trang từ mỗi tệp PDF, nhưng bạn sẽ phải tìm ra trang nào bạn muốn bằng cách xem tài liệu trong một ứng dụng riêng biệt như Edge hoặc Adobe Reader. May mắn thay, bạn có thể mở tệp PDF trực tiếp từ danh sách tệp trong PDFsam.

Một tính năng khác có trong phiên bản miễn phí là khả năng thêm một trang trống ở cuối tệp PDF có số trang lẻ, vì vậy tài liệu tiếp theo trong tệp PDF được hợp nhất sẽ bắt đầu trên trang bên phải. Bạn cũng có thể thêm chân trang vào mỗi trang của tài liệu đã hợp nhất. Ứng dụng này cũng cho phép bạn hợp nhất các dấu trang và trường biểu mẫu từ các tệp gốc. Khi bạn đã sẵn sàng hợp nhất các tệp PDF, bạn chỉ cần nhấp vào nút Chạy.

Một tính năng đặc biệt tiện lợi cho phép bạn kết hợp hai tài liệu PDF, xen kẽ giữa các trang từ mỗi tệp. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo một tệp PDF duy nhất từ hai tệp PDF riêng biệt chứa các trang trước và sau của tài liệu gốc hai mặt. Tôi mất một lúc để tìm thấy tính năng này trong giao diện, nhưng cuối cùng tôi nhận ra rằng đó là tính năng có nhãn "Kết hợp thay thế". Không phải là tên trực quan nhất cho một tính năng, nhưng nó hoạt động. PDFSam có sẵn cho các phiên bản Linux dựa trên macOS và Debian, cũng như cho Windows.

1.2. PDF Merger & Splitter

Một ứng dụng phần mềm miễn phí thay thế có sẵn từ Microsoft Store là PDF Merger & Splitter, từ một công ty có tên là AnywaySoft. PDF Merger & Splitter là một ứng dụng Universal Windows Platform miễn phí (thường được gọi là ứng dụng UWP) sử dụng thư viện PDFsharp nguồn mở để tạo tệp PDF.


So với PDFsam, PDF Merger & Splitter cung cấp cho bạn ít tùy chọn hơn và giao diện kém thân thiện hơn, nhưng ứng dụng này vượt trội hơn PDFsam theo hai cách: Ứng dụng cho phép bạn xem trước các tệp PDF trong giao diện riêng và ứng dụng có thể tạo tất cả các tệp PDF bạn kết hợp thành một. kích thước trang. PDFsam chỉ cho phép bạn buộc tất cả các trang có cùng kích thước với trang đầu tiên, trong khi PDF Merger & Splitter cũng cho phép bạn buộc tất cả các trang có cùng kích thước với trang lớn nhất hoặc kích thước được sử dụng bởi hầu hết các trang. Tôi thực sự khuyên dùng PDFsam, nhưng PDF Merger & Splitter đáng để có một tính năng này.

1.3. Trình chỉnh sửa PDF-Xchange, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC

Nếu muốn có tín hiệu trực quan tốt hơn khi hợp nhất các tệp PDF, bạn cần có một ứng dụng thương mại cho phép bạn xem tệp PDF được kết hợp trước khi lưu vào đĩa và cũng hiển thị hình ảnh thu nhỏ để bạn có thể kéo chúng lên và xuống trong thanh bên và sắp xếp lại các trang. Bạn có thể sử dụng hầu hết mọi phần mềm chỉnh sửa PDF, chẳng hạn như PDF-Xchange có giá vừa phảiTrình chỉnh sửa từ Phần mềm theo dõi. Tốt hơn là nên chọn một trong các ứng dụng do Biên tập viên lựa chọn của chúng tôi— ABBYY FineReader hoặc Adobe Acrobat.

Tất cả các ứng dụng này cho phép bạn kết hợp các tệp PDF về cơ bản theo cùng một cách. Đây là cách bạn sẽ làm điều đó trong PDF-XChange Editor:

• Chuyển đến Tệp > Tài liệu mới
• Chọn tùy chọn Kết hợp các tệp thành một tệp PDF
• Kéo các tệp mà bạn muốn kết hợp thành một tệp PDF duy nhất vào hộp danh sách tệp. Bạn có thể thêm nhiều loại tệp, bao gồm tệp PDF, tệp văn bản, hình ảnh, tài liệu Word, Excel và PowerPoint. Ứng dụng chuyển đổi tất cả các tệp thành định dạng PDF trước khi kết hợp chúng.

Khi kết hợp các tệp, bạn có thể chỉ định phạm vi trang của từng tệp mà bạn muốn nhập. Bạn có thể tinh chỉnh sự kết hợp bằng cách mở nhiều tệp trong các tab riêng biệt trong PDF-XChange Editor và kéo hình ảnh thu nhỏ của trang bạn muốn từ tab nguồn sang tab đích. Nếu hình thu nhỏ không hiển thị, hãy nhấn Ctrl-T hoặc sử dụng menu Xem > Bảng.

Quá trình này rất giống nhau trong cả ABBYY Finereader và Adobe Acrobat.

2. Cách kết hợp các tệp PDF trên máy Mac

Không giống như Windows, macOS có các công cụ PDF tích hợp, mạnh mẽ, bao gồm cả ứng dụng Xem trước trông có vẻ khiêm tốn. Trong tất cả các phiên bản macOS gần đây, bắt đầu với Catalina vào năm 2019, Finder cũng cho phép bạn tạo hoặc kết hợp các tệp PDF từ một menu trong chế độ xem Thư viện (chế độ xem hiển thị bản xem trước lớn của tệp hiện tại).

2.1. Từ macOS Finder

Để kết hợp hai hoặc nhiều tệp PDF trong Finder macOS:

• Chuyển sang chế độ xem Thư viện từ thanh công cụ Finder hoặc menu Chế độ xem ở dòng trên cùng.
• Giữ phím Command và chọn các tệp bạn muốn kết hợp.
• Nhấp vào từng tệp theo thứ tự mà bạn muốn các tệp xuất hiện trong tệp PDF được kết hợp. Khi bạn chọn nhiều tệp, nút Tạo PDF sẽ xuất hiện trong bảng kiểm tra ở bên phải.
• Nhấp vào Tạo PDF và Finder sẽ tạo một tệp PDF mới trên màn hình của bạn, chứa tất cả các tệp PDF bạn đã chọn.

Ngoài ra, bạn có thể chọn nhiều tệp trong Chế độ xem danh sách của Finder, sau đó nhấp Ctrl hoặc nhấn hai ngón tay để hiển thị menu ngữ cảnh. Chọn Thao tác nhanh, sau đó chọn Tạo PDF.

Thậm chí tốt hơn, bạn không phải giới hạn bản thân trong việc hợp nhất các tệp PDF. Bạn có thể chọn nhiều hình ảnh, chẳng hạn như tệp PNG, TIFF và JPEG, ngoài các tệp PDF hiện có và cũng sử dụng kỹ thuật tương tự để kết hợp chúng thành một tệp PDF.

Nếu tệp PDF được kết hợp mà bạn tạo từ Finder không có các trang theo thứ tự bạn muốn, điều đó rất dễ khắc phục. Nhấp đúp vào tệp PDF để mở tệp đó trong ứng dụng Xem trước. Nếu hình thu nhỏ không hiển thị trong thanh bên của Xem trước, hãy chuyển đến menu Xem để bật chúng, sau đó kéo hình thu nhỏ lên và xuống thanh bên theo đúng thứ tự.


2.2. Preview App

Ứng dụng Xem trước cung cấp khả năng kết hợp PDF giống như Finder và có thể dễ sử dụng hơn cho các tác vụ phức tạp. Để kết hợp hai hoặc nhiều tệp PDF trong Bản xem trước, hãy bắt đầu bằng cách tạo một bản sao của một trong các tệp và làm việc với tệp trùng lặp. Bước này là một biện pháp phòng ngừa cần thiết vì Bản xem trước lưu tệp khi bạn làm việc và nếu kết quả không như bạn muốn, bạn sẽ cần thực hiện một số thao tác phức tạp để lấy lại tệp gốc.

Mở tệp trùng lặp. Kéo các tệp PDF bổ sung vào thanh bên và thả chúng vào nơi bạn muốn trong tệp. Bạn có thể di chuyển chúng đến đầu hoặc cuối hoặc giữa hai trang hiện có bất kỳ. Nếu bạn chọn sai vị trí, bạn có thể kéo một hoặc nhiều hình thu nhỏ đến đúng vị trí và bạn có thể xóa bất kỳ trang nào mà bạn không muốn.

Nếu bạn chỉ muốn hợp nhất một vài trang từ tệp PDF thứ hai thì sao? Mở tệp đó trong một cửa sổ PDF khác và kéo hình thu nhỏ mà bạn muốn vào tệp PDF đầu tiên của mình. Như mọi khi trong macOS, bạn có thể nhấp Shift để chọn một loạt trang liên tục hoặc nhấp Cmd trên nhiều trang để chọn các trang từ bất kỳ đâu trong tệp. Nếu một số trang được nhập sai hướng, hãy sử dụng thanh công cụ của Bản xem trước để xoay chúng.

Đôi khi Xem trước hoạt động theo những cách dường như không thể đoán trước khi lưu tệp. Vì vậy, khi bạn đã sắp xếp các trang được kết hợp theo ý muốn, hãy chọn Tệp > Xuất sang PDF và lưu tệp PDF đã hợp nhất dưới tên riêng của nó. Bạn cũng có thể chọn Tệp > Đóng và làm theo lời nhắc để lưu tệp đã hợp nhất dưới tên của tệp mà bạn đã bắt đầu, nhưng an toàn nhất là sử dụng tùy chọn Xuất sang PDF.

Giống như Finder, Bản xem trước cho phép bạn hợp nhất bất kỳ tệp nào mà Bản xem trước có thể hiển thị thành một tệp PDF hiện có. Điều đó có nghĩa là bạn có thể bao gồm PNG, TIFF, JPEG và các định dạng hình ảnh tiêu chuẩn khác. Nhưng nếu bạn muốn tạo một tệp PDF chứa tài liệu Word hoặc bảng tính Excel thì sao? Bạn không thể kéo các tài liệu đó vào Xem trước, nhưng bạn có thể in các tệp đó thành PDF bằng menu In của Word và Excel. Các tệp PDF kết quả có thể được sử dụng để hợp nhất.

2.3. PDFsam và các ứng dụng bên thứ ba khác

Nếu Bản xem trước không cung cấp tất cả các tính năng bạn cần, bạn có thể sử dụng các tính năng tinh chỉnh ấn tượng do ứng dụng PDFSam mã nguồn mở miễn phí cung cấp (được đề cập trong phần về cách hợp nhất các tệp PDF trong Windows). PDFSam hoạt động theo cách tương tự trong macOS cũng như trong Windows.

Ngoài ra, nếu bạn có ứng dụng thương mại của bên thứ ba như Adobe Acrobat, thì bạn có thể hợp nhất các tệp PDF giống như cách bạn hợp nhất chúng trong Bản xem trước. Bạn cũng có thể kéo trực tiếp các tệp ở bất kỳ định dạng tệp nào mà Acrobat biết cách chuyển đổi thành PDF, bao gồm các trang web HTML, tệp văn bản thuần túy, tài liệu Word và trang tính Excel. Ngoài ra, Acrobat cho phép bạn tạo một tệp PDF hoàn toàn mới từ một hoặc nhiều định dạng bên ngoài tương tự này. Chỉ cần sử dụng menu Tệp > Tạo và làm theo lời nhắc.

3. Thêm mẹo PDF

Để biết các cách khác để chuyển đổi tệp PDF thành tệp Microsoft Word, bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi. Nếu bạn cần hỗ trợ thực hiện các thay đổi đối với tệp PDF của mình sau khi các tài liệu đã được kết hợp, hãy xem câu chuyện của chúng tôi về cách chỉnh sửa tệp PDF.