VietNetwork.Vn

• Mở menu in của ứng dụng bằng cách nhấn phím tắt Ctrl+P.
• Chọn "Microsoft Print to PDF" làm máy in.
• Nhấp vào "In."
• Chọn một vị trí để lưu tệp PDF mới của bạn.

Bạn muốn lưu ảnh, bảng tính, tài liệu, email hoặc trang web dưới dạng tệp PDF trên PC chạy Windows 11 của mình? Nếu vậy, tất cả những gì cần thiết để làm điều đó chỉ là một vài cú nhấp chuột. Dưới đây là cách sử dụng tùy chọn in thành PDF tích hợp trong máy tính của bạn để chuyển các tệp của bạn sang định dạng PDF.

Cách thức hoạt động của tính năng này là bạn sử dụng máy in ảo "Microsoft Print to PDF" tích hợp sẵn trên PC để in các tệp của mình. Thay vì in các tệp của bạn một cách vật lý, máy in ảo này sẽ mở một lời nhắc cho phép bạn lưu các tệp của mình để in dưới dạng PDF. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng hỗ trợ in nào như Chrome, Excel hoặc Photos để chuyển đổi tệp của mình sang định dạng PDF.

1. In một hình ảnh sang PDF

Để biến ảnh thành tệp PDF, hãy sử dụng ứng dụng Ảnh tích hợp sẵn của Windows 11 và máy in ảo Microsoft Print to PDF. Bạn cũng có thể sử dụng trình xem ảnh khác, miễn là nó hỗ trợ in.

Để bắt đầu, hãy khởi chạy File Explorer và tìm tệp ảnh của bạn. Nhấp chuột phải vào tệp này và trong menu mở ra, hãy chọn Mở bằng > Ảnh. Nếu Ảnh là trình xem ảnh mặc định trên PC của bạn, chỉ cần bấm đúp vào tệp ảnh để khởi chạy cùng với ứng dụng.


Khi ảnh của bạn mở trong Ảnh, ở đầu ứng dụng, hãy nhấp vào ba dấu chấm và chọn "In". Ngoài ra, nhấn Ctrl + P.


Trên cửa sổ "In", nhấp vào menu thả xuống "Máy in" và chọn "Microsoft Print to PDF". Tùy chọn, định cấu hình các tùy chọn in khác, sau đó chọn "In".


Cửa sổ "Save Print Output As" sẽ mở ra. Tại đây, hãy chọn thư mục để lưu tệp PDF kết quả của bạn vào, nhập tên cho tệp PDF của bạn vào trường "Tên tệp" và chọn "Lưu".


Và thế là xong. Phiên bản PDF của ảnh của bạn hiện đã có trong thư mục bạn đã chọn.

2. In bảng tính Excel sang PDF

Để biến bảng tính Excel thành tệp PDF, hãy sử dụng ứng dụng Excel và máy in PDF ảo tích hợp trong PC của bạn.

Để bắt đầu, hãy mở bảng tính của bạn bằng ứng dụng Excel. Sau đó, mở màn hình in bằng cách nhấn Ctrl+P hoặc chọn Tệp > In.


Chọn menu thả xuống "Máy in" và chọn "Microsoft Print to PDF". Tùy chọn, điều chỉnh các tùy chọn in khác. Sau đó, nhấp vào "In".


Bạn sẽ thấy cửa sổ "Save Print Output As". Tại đây, hãy chọn vị trí cho tệp PDF của bạn, nhập tên cho tệp của bạn vào trường "Tên tệp" và chọn "Lưu".


Phiên bản PDF của bảng tính Excel hiện có sẵn trong thư mục bạn đã chọn. Bạn đã sẵn sàng.

3. In tài liệu Word sang PDF

Lưu tệp DOC hoặc DOCX dưới dạng PDF dễ dàng như chọn một vài tùy chọn trong ứng dụng. Để làm điều đó, trước tiên, hãy mở tài liệu của bạn bằng ứng dụng Word.

Sau đó, mở phần in bằng cách nhấn Ctrl+P hoặc điều hướng đến Tệp > In.


Nhấp vào menu thả xuống "Máy in" và chọn "Microsoft Print to PDF". Nếu bạn muốn, hãy định cấu hình các tùy chọn in khác. Sau đó, nhấp vào "In".


Cửa sổ "Save Print Output As" sẽ mở ra. Tại đây, hãy chọn một thư mục để lưu phiên bản PDF của tệp Word của bạn vào, nhập tên cho tệp PDF của bạn vào trường "Tên tệp" và chọn "Lưu".


Bản sao PDF của tài liệu Word của bạn hiện được lưu trong thư mục bạn đã chọn.

4. In Email Outlook sang PDF

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng in thành PDF của Windows 11 để tải xuống email Outlook của mình. Với tính năng này, bạn có thể tạo các bản sao PDF ngoại tuyến của các email quan trọng trong ứng dụng Outlook.

Để làm điều đó cho email của bạn, hãy mở Outlook và truy cập email bạn muốn lưu dưới dạng PDF. Sau đó, nhấn Ctrl+P hoặc chọn Tệp > In.


Chọn menu thả xuống "Máy in" và chọn "Microsoft Print to PDF". Tùy chỉnh các tùy chọn in khác bằng cách nhấp vào "Tùy chọn in" nếu bạn muốn.

Sau đó, chọn "In".


Cửa sổ "Save Print Output As" sẽ khởi chạy. Trong cửa sổ này, điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình, nhập tên tệp của bạn vào trường "Tên tệp" và nhấp vào "Lưu".


Bản sao PDF của email của bạn hiện được lưu trong thư mục bạn đã chọn.

5. In một trang web sang PDF

Giống như các tệp cục bộ của PC, bạn cũng có thể in các trang web yêu thích của mình thành PDF. Điều này cho phép bạn lưu nội dung trực tuyến yêu thích của mình dưới dạng tệp cục bộ trên máy tính của mình.

Để làm điều đó, hãy làm theo các hướng dẫn dành riêng cho trình duyệt web của bạn bên dưới.

5.1. Google Chrome

Trong Chrome, hãy mở trang web yêu thích của bạn. Sau đó, nhấn Ctrl + P hoặc chọn ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải và chọn "In".


Trên cửa sổ "In", nhấp vào "Đích" và chọn "Microsoft Print to PDF". Tùy chọn, tùy chỉnh các tùy chọn in khác. Sau đó, chọn "In".


Trong cửa sổ "Lưu kết quả in dưới dạng", hãy chọn thư mục để lưu tệp PDF của trang web của bạn vào, nhập tên cho tệp này vào trường "Tên tệp" và chọn "Lưu".


Bạn đã lưu thành công bản sao PDF của trang web yêu thích trên máy tính của mình.

5.2. Mozilla Firefox

Nếu bạn là người dùng Firefox, trước tiên, hãy mở trang web của bạn trong trình duyệt. Sau đó, nhấn Ctrl + P hoặc điều hướng đến menu hamburger (ba đường kẻ ngang) và chọn "In".


Trên màn hình "In", nhấp vào menu thả xuống "Máy in" và chọn "Microsoft Print to PDF". Định cấu hình các tùy chọn in khác nếu bạn muốn. Sau đó, chọn "In".


Trên cửa sổ "Lưu đầu ra in dưới dạng" mở ra, hãy chọn thư mục để lưu tệp PDF của bạn, nhập tên tệp PDF của bạn vào trường "Tên tệp" và nhấp vào "Lưu".


Và bạn đã chuyển thành công trang web của mình thành tệp PDF trên PC.

5.3. Microsoft Edge

Để tạo các bản sao PDF của các trang web bằng Edge, trước tiên, hãy khởi chạy trình duyệt web này trên PC của bạn và truy cập trang web yêu thích của bạn. Khi trang tải, ở góc trên cùng bên phải của Edge, hãy nhấp vào ba dấu chấm và chọn "In". Hoặc nhấn Ctrl+P.


Bạn sẽ thấy cửa sổ "In". Tại đây, nhấp vào menu thả xuống "Máy in" và chọn "Microsoft Print to PDF". Đặt các tùy chọn in khác nếu bạn muốn, sau đó nhấp vào "In".


Trên cửa sổ "Lưu kết quả in dưới dạng", hãy chọn một vị trí để lưu tệp PDF của bạn, nhập tên tệp vào trường "Tên tệp" và chọn "Lưu".


Và bạn đã hoàn tất.

6. Phải làm gì nếu In PDF bị thiếu trong Windows 11

Nếu bạn không thấy máy in ảo Microsoft Print to PDF trong ứng dụng của mình, thì tính năng này có thể bị tắt trên PC chạy Windows 11 của bạn. Trong trường hợp này, hãy bật tính năng này và bạn sẽ có thể lưu các tệp của mình dưới dạng PDF trong tất cả các ứng dụng hỗ trợ in của mình.

Để kích hoạt tính năng này, hãy mở hộp thoại "Run" trên PC của bạn bằng Windows + R. Trong hộp này, gõ lệnh sau và nhấn Enter:

OptionalFeatures
Bạn sẽ thấy cửa sổ "Tính năng của Windows". Tại đây, hãy bật tùy chọn "Microsoft Print to PDF" và nhấp vào "OK".


Đợi trong khi Windows thêm tính năng này vào hệ thống của bạn. Khi đã xong, hãy thoát khỏi cửa sổ đang mở bằng cách nhấp vào "Đóng".


Tính năng này hiện đã được bật và bạn sẽ thấy máy in ảo Microsoft Print to PDF trong tất cả các ứng dụng in của mình.

Và đó là cách bạn lưu các tệp của mình ở định dạng PDF được chấp nhận rộng rãi chỉ bằng các công cụ tích hợp trên PC chạy Windows 11 của bạn. Nếu bạn cần tải lên hoặc chia sẻ tệp PDF của mình, hãy tìm hiểu cách tải tệp lên Google Drive hoặc cách đính kèm toàn bộ thư mục vào email.