VietNetwork.Vn

Bỏ qua giới hạn kích thước email và gửi các tệp lớn bằng Mail Drop của Apple.

• Để sử dụng Mail Drop, hãy đính kèm các tệp lớn như bình thường trong Apple Mail dành cho iPhone, iPad và Mac hoặc sử dụng iCloud Mail trên web, sau đó chọn "Sử dụng Mail Drop" khi được nhắc.
• Mail Drop cho phép người dùng gửi các tệp đính kèm lớn có kích thước lên tới 5GB bằng ứng dụng Apple Mail và trang web iCloud Mail mà không ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ iCloud.

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có giới hạn kích thước đối với tệp đính kèm, khiến mọi người khó chia sẻ tệp quá lớn. Đó là lúc Mail Drop xuất hiện, cho phép bạn gửi nhiều tệp lớn từ iPhone, iPad, Mac hoặc PC.

1. Mail Drop là gì và nó hoạt động như thế nào?

Mail Drop là một tính năng trong ứng dụng Apple Mail và trang web iCloud Mail cho phép bạn gửi các tệp đính kèm lớn có kích thước lên tới 5 GB bằng iCloud. Đó là một giải pháp hoàn hảo nếu bạn muốn gửi nội dung lớn, như video dài, ảnh có độ phân giải cao hoặc bản trình bày công việc có phạm vi rộng. Bạn có thể dễ dàng truy cập tính năng này trên thiết bị Apple (iPhone, iPad hoặc Mac) và bất kỳ máy tính nào sử dụng iCloud trên web.

Khi bạn gửi email có tệp đính kèm lớn bằng Mail Drop, các tệp sẽ không được đính kèm trực tiếp vào email. Thay vào đó, chúng được tải lên iCloud bằng liên kết an toàn có trong email. Người nhận có thể nhấp vào liên kết để truy cập và tải xuống tệp trực tiếp từ iCloud. Họ có thể tải xuống tệp bằng bất kỳ trình duyệt web nào, ngay cả khi họ không có ID Apple hoặc thiết bị Apple.

Bạn cần có ID Apple để sử dụng iCloud và truy cập tính năng này, nhưng Mail Drop không sử dụng dung lượng lưu trữ iCloud của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể gửi các tệp lớn mà không cần mua đăng ký iCloud+ hay lo lắng về dung lượng lưu trữ của mình.

Tệp đính kèm Mail Drop có sẵn để tải xuống trong 30 ngày sau khi email được gửi. Nếu người nhận không tải xuống tệp đính kèm trong vòng 30 ngày, tệp sẽ hết hạn và người nhận sẽ không thể truy cập chúng nữa.

Ngoài giới hạn kích thước Thư thả 5GB, có tổng giới hạn lưu trữ là 1TB cho mỗi người dùng tại bất kỳ thời điểm nào. Nếu vượt quá giới hạn này, bạn sẽ phải đợi một số tệp đính kèm hết hạn trước khi có thể gửi thêm tệp.

Việc gửi và tải xuống tệp qua Mail Drop có thể mất một lúc, tùy thuộc vào kích thước tệp và tốc độ Internet của bạn.

2. Cách sử dụng Mail Drop trên iPhone hoặc iPad

Mail Drop được bật tự động cho ứng dụng Apple Mail trên iPhone và iPad. Tất cả những gì bạn phải làm là đính kèm tệp vào email của mình như bình thường và Mail Drop sẽ đảm nhiệm quá trình tải lên. Liên kết sẽ được bao gồm trong email của bạn khi bạn gửi nó.

Để sử dụng Mail Drop trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Thư. Nhấn vào biểu tượng "Soạn" ở góc dưới bên phải màn hình để soạn email mới.


Nhập tất cả các chi tiết cần thiết, như địa chỉ email, dòng chủ đề và nội dung email của người nhận. Đính kèm tệp bạn muốn gửi bằng cách sử dụng các biểu tượng trong hộp QuickType phía trên bàn phím hoặc bằng cách nhấn một lần vào nội dung thư và vuốt sang trái trong hộp menu ngữ cảnh cho đến khi bạn thấy tùy chọn "Đính kèm tệp" xuất hiện.


Nếu kích thước tệp đính kèm lớn, Mail Drop sẽ tự động được sử dụng. Nếu thiết bị của bạn nhắc bạn sử dụng Mail Drop, hãy chọn tùy chọn "Sử dụng Mail Drop".


Nhấn vào nút mũi tên lên "Gửi" màu xanh lam ở góc trên bên phải màn hình. Email của bạn sẽ được gửi và tệp đính kèm lớn sẽ được tải lên iCloud bằng Mail Drop.

Người nhận sẽ nhận được email của bạn kèm theo link tải file đính kèm.


Họ có thể nhấp vào liên kết để truy cập hoặc tải xuống tệp thông qua iCloud trong vòng 30 ngày.

3. Cách sử dụng tính năng Mail Drop trên máy Mac

Để tránh mọi sự cố, hãy đảm bảo Mail Drop được bật trên máy Mac của bạn. Mở ứng dụng Thư và đi tới Thư > Cài đặt > Tài khoản. Trong trường hợp có nhiều tài khoản email, hãy chọn tài khoản bạn muốn sử dụng và đánh dấu vào ô bên cạnh "Gửi tệp đính kèm lớn bằng Mail Drop" để bật tính năng này.


Để gửi các tệp lớn từ máy Mac của bạn bằng tính năng Mail Drop, hãy mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn. Nhấp vào biểu tượng "Soạn" hoặc nhấn Command + N trên bàn phím để gửi email mới. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng kẹp giấy "Đính kèm" trên thanh công cụ trên cùng để chèn tệp đính kèm lớn của bạn. Bạn cũng có thể kéo tệp vào màn hình ứng dụng Thư trực tiếp từ một thư mục. Bây giờ hãy nhập email của người nhận và các chi tiết cần thiết khác.


Khi hoàn tất, hãy gửi email của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng mặt phẳng giấy "Gửi" nằm trên thanh công cụ. Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên hỏi bạn có muốn sử dụng Mail Drop không. Chọn tùy chọn "Sử dụng Thư thả".

Một lần nữa, người nhận sẽ nhận được email của bạn kèm theo liên kết để tải xuống tệp đính kèm.

4. Cách sử dụng Mail Drop trên Windows

Mail Drop là một tính năng chủ yếu được liên kết với các thiết bị Apple nhưng bạn vẫn có thể gửi, truy cập và tải xuống tệp qua Mail Drop trên Windows hoặc bất kỳ nền tảng nào khác. Để thực hiện việc này, bạn cần sử dụng tài khoản iCloud Mail của mình trên trình duyệt.

Khởi chạy trình duyệt web ưa thích của bạn trên PC. Mở trang web iCloud bằng cách nhập   Đăng nhập để xem liên kết vào thanh địa chỉ và nhấn Enter. Đăng nhập vào tài khoản iCloud bằng ID Apple và mật khẩu của bạn. Xác định vị trí và nhấp vào biểu tượng ứng dụng "Thư". Thao tác này sẽ mở giao diện iCloud Mail.


Nhấp vào biểu tượng "Soạn" để tạo email mới. Bao gồm địa chỉ email của người nhận, chủ đề và bất kỳ thông báo cần thiết nào. Đính kèm tệp lớn bạn muốn gửi bằng cách nhấp vào biểu tượng kẹp giấy "Đính kèm". Bạn cũng có thể kéo tệp vào cửa sổ, tùy thuộc vào trình duyệt của bạn.


Nếu tệp quá lớn, iCloud sẽ nhắc bạn sử dụng Mail Drop. Chọn tùy chọn "Sử dụng Thư thả".


Nhấp vào nút "Gửi". Người nhận sẽ nhận được email của bạn kèm theo liên kết để tải xuống tệp đính kèm. Đừng quên đảm bảo rằng bạn đã bật tính năng Gửi thư cho các tệp đính kèm lớn để tránh mọi sự cố.

Nếu bạn đang gửi nhiều tệp lớn, hãy cân nhắc sử dụng định dạng lưu trữ nén, chẳng hạn như ZIP hoặc RAR. Điều này loại bỏ nhu cầu đính kèm nhiều tệp và có thể giảm tổng kích thước tệp đính kèm, giúp gửi và tải xuống nhanh hơn.

5. Gửi tệp đính kèm email lớn qua email

Mail Drop là một cách đáng tin cậy và an toàn để chia sẻ ảnh, video và các tệp lớn khác qua email. Nó rất dễ sử dụng và không tính vào bộ nhớ iCloud của bạn. Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng Mail Drop, bạn sẽ có thể gửi các tệp lớn cho bất kỳ ai, ngay cả khi người nhận sử dụng các nhà cung cấp email khác nhau.

Tuy nhiên, nếu Mail Drop không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể khám phá những cách khác để gửi tệp đính kèm lớn qua email. Những phương pháp này có thể giúp bạn đảm bảo trải nghiệm chuyển tiền nhanh chóng và liền mạch.