VietNetwork.Vn

Cần đổi tên một loạt tệp trong Windows? File Explorer có thể trợ giúp nhưng bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn hơn với công cụ PowerToys PowerRename hoặc tiện ích của bên thứ ba.

Đây là vấn đề nan giải: Bạn đang mắc kẹt với hàng tá (hoặc hàng trăm) tệp trong Windows có những cái tên khó hiểu. Điều này thường xảy ra với ảnh chụp trên điện thoại thông minh và sau đó được chuyển sang máy tính của bạn, dẫn đến các tên như IMG1001 hoặc Screenshot_20240517-133223. Bạn sẽ muốn đổi tên tất cả các tệp này sao cho tên có ý nghĩa, nhưng có thể bạn không muốn lãng phí thời gian để thực hiện từng tệp một.

Windows cho phép bạn đổi tên nhiều tệp cùng một lúc, đặt cho mỗi tệp một số thứ tự để giữ mọi thứ theo thứ tự. Tùy chọn này không tệ nhưng bạn thậm chí có thể làm được nhiều việc hơn với công cụ PowerRename của Microsoft PowerToys, công cụ này cho phép bạn thêm ngày và giờ vào tên tệp thông qua việc sử dụng các biến.

Bạn cũng có thể chuyển sang các tiện ích của bên thứ ba để có giải pháp mạnh mẽ hơn. Các chương trình này có thể xử lý hàng trăm hoặc hàng nghìn tệp và sẽ thay đổi tên tệp hoặc phần mở rộng thành bất cứ thứ gì bạn muốn. Bạn thậm chí có thể xem trước việc đổi tên và hoàn tác nó nếu mọi thứ không ổn.

1. Đổi tên trong File Explorer

Để đổi tên nhiều tệp từ File Explorer, hãy chọn tất cả các tệp bạn muốn đổi tên, sau đó nhấn phím F2. Tên của tập tin cuối cùng được đánh dấu. Nhập tên mới mà bạn muốn đặt cho mỗi tệp, sau đó nhấn Enter. Tất cả các tệp bạn đã chọn đều được đặt tên giống nhau nhưng có một số trong ngoặc đơn để làm cho mỗi tên tệp là duy nhất.


Nếu bạn thay đổi ý định về tên mới, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác hành động của mình và các tệp của bạn sẽ trở lại tên ban đầu. Nếu bạn muốn đổi tên các tệp bổ sung theo cách này, hãy chọn tệp mới, nhấn F2, sau đó nhập tên mới. Các tệp mới được đánh số thứ tự bắt đầu từ vị trí các tệp ban đầu bị bỏ lại, do đó không có xung đột với các tên trùng lặp.


2. Đổi tên bằng PowerToys PowerRename

Tuy nhiên, PowerRename có thể làm được nhiều hơn thế. Nếu bạn chưa có PowerToys trên PC, hãy tải xuống và cài đặt tệp PowerToysSetup.exe từ trang GitHub của chương trình hoặc lấy nó từ Microsoft Store. Để mở cửa sổ Cài đặt PowerToys, bấm đúp vào biểu tượng Khay Hệ thống của nó rồi chọn PowerRename.

Đảm bảo công tắc Bật PowerRename được bật. Mở menu thả xuống Show PowerRename in và đặt nó thành Menu ngữ cảnh mặc định và mở rộng. Điều này thêm PowerRename vào menu ngữ cảnh trong Windows. Bỏ chọn hộp Ẩn biểu tượng trong menu ngữ cảnh.


Để nhận được đề xuất về tên khi tìm kiếm và thay thế tên tệp hiện có, hãy xác nhận rằng Bật tự động hoàn thành cho các trường tìm kiếm và thay thế đã được bật. Sử dụng trường bên dưới để đặt số lượng đề xuất tối đa bạn nhận được. Nếu bạn không chắc chắn, hãy để giá trị mặc định là 10.

Bật Hiển thị các chuỗi được sử dụng gần đây để xem các chuỗi cuối cùng được sử dụng để tìm kiếm và thay thế. Nếu bạn cho rằng mình sẽ cần nhiều hơn chỉ các biểu thức thông thường được sử dụng để tìm kiếm và thay thế, hãy bật Sử dụng thư viện Boost ở cuối trang cài đặt.


Bây giờ khi bạn cần đổi tên nhiều file, hãy mở File Explorer và chọn các mục bạn muốn thay đổi. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn mục PowerRename từ menu bật lên.


Trong khung bên phải của PowerRename, hãy xác nhận các tệp bạn muốn đổi tên và đảm bảo mỗi tệp đều được chọn. Chọn hộp Sử dụng biểu thức thông thường. Sau đó, bạn cần thiết lập chuỗi tìm kiếm và thay thế của mình.


Hãy sử dụng ảnh có sơ đồ đặt tên IMG_xxxx, với xxxx đại diện cho số thứ tự cho mỗi tệp. Trong trường Tìm kiếm, nhập IMG_. Trong PowerRename, dấu chấm được sử dụng làm biến đại diện cho một ký tự đơn. Vì vậy, bạn sẽ nhập bốn dấu chấm sau IMG_, như trong IMG_... và giữ nguyên phần mở rộng.


Bấm vào nút Liệt kê các mục phía trên nút Áp dụng để thêm các số thứ tự trong ngoặc đơn vào cuối tên tệp. Trong ví dụ của chúng tôi, trò chơi này sẽ giống như Trò chơi New York Yankee (1), Trò chơi New York Yankee (2), v.v.


Nhưng PowerToys thực sự tỏa sáng nhờ kết hợp các biến số. Có lẽ bạn muốn cho biết ngày mỗi bức ảnh được chụp. Sử dụng dấu $ để thêm các biến, chữ M cho tháng, chữ D cho ngày và chữ Y cho năm. Số lần bạn sử dụng chữ cái sẽ xác định định dạng chính xác.

Giả sử bạn muốn sử dụng giá trị hai chữ số cho tháng, giá trị hai chữ số cho ngày và giá trị bốn chữ số cho năm. Bạn sẽ nhập chuỗi thay thế là New York Yankee Game $MM-$DD-$YYYY.


Lưu ý rằng tất cả những thay đổi bạn đã thực hiện cho đến thời điểm này vẫn chưa được áp dụng. PowerRename xem trước tên mới trong cột Đã đổi tên trong khi tên tệp gốc vẫn được hiển thị trong cột Gốc. Bằng cách này, bạn có thể biết liệu cú pháp của mình có đúng hay quy ước đặt tên mới có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.

Nếu tất cả đều ổn, hãy nhấp vào nút Áp dụng để chính thức đổi tên các tệp. Tên mới bây giờ sẽ xuất hiện trong cột Gốc để cho biết rằng các tệp đã được đổi tên.


3. Sử dụng tiện ích File Renamer

Nếu bạn quyết định cần tiện ích của bên thứ ba, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn, cả miễn phí và trả phí. Một chương trình đặc biệt hữu ích là File Renamer. Trong khi nhà phát triển ban đầu, Sherrod Computers, dường như đã ngừng hoạt động, File Renamer vẫn có thể được tải xuống từ   Đăng nhập để xem liên kết và Software Informer của CNET.

Cài đặt File Renamer, sau đó mở nó và duyệt đến thư mục chứa các tệp bạn muốn đổi tên. Bạn sẽ thấy rằng tất cả các tập tin đã được chọn. Từ phần Filename ở cuối chương trình, nhấp vào hộp thả xuống và chọn Custom Filename. Nhập tên bạn muốn đặt cho mỗi tệp, sau đó bỏ chọn Bao gồm và chọn lại. Công cụ sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước mẫu của tên tệp mới.


Bạn có thể chọn giữ dấu gạch ngang làm dấu phân cách giữa tên tệp chính và sơ đồ đánh số hoặc nhập một ký hiệu khác hoặc thậm chí là khoảng trắng. Trong phần Tham số duy nhất, bạn có thể thêm số, chữ cái hoặc ngày vào tên tệp. Nếu bạn có hàng tá tệp (chứ không phải hàng nghìn tệp), hãy thay đổi mặt nạ từ 0000 thành 00 và giữ nguyên các tiêu chí khác.


Kiểm tra tên tệp mẫu ở cuối cửa sổ để đảm bảo tên tệp phù hợp với tùy chọn của bạn, sau đó nhấp vào nút Xem trước để xem tên mới của từng tệp. Nếu bạn hài lòng với tên này, hãy nhấp vào nút Áp dụng để đổi tên tệp của bạn.


Tất cả các tệp đã chọn sẽ được đổi tên với trạng thái Thành công. Nút Hoàn tác cho phép bạn hoàn tác việc đổi tên của mình, nhưng tính năng này chỉ có trong phiên bản Deluxe của File Renamer. Ngoài File Renamer, các chương trình đổi tên khác đáng xem xét bao gồm Advanced Renamer, Bulk Rename Utility và Easy File Renamer.