VietNetwork.Vn

Một trong những vấn đề với việc định dạng biểu đồ trong Excel là có quá nhiều menu đến nỗi đôi khi không thể tìm thấy lệnh bạn muốn triển khai. Hơn nữa, nhiều tùy chọn định dạng biểu đồ có thể được truy cập ở nhiều nơi, khiến cho việc này càng thêm khó khăn.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn những cách khác nhau để định dạng biểu đồ, trong đó các thao tác định dạng biểu đồ chính của Excel được viết in đậm để bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng hơn.


Nếu bạn không thấy một số tab được hiển thị trong ảnh chụp màn hình trong bài viết này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào và nhấp vào "Tùy chỉnh Ribbon". Sau đó, cuộn qua các tùy chọn để thêm tab, nhóm và lệnh vào ribbon của bạn. Ngoài ra, tôi đang sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính để bàn với tư cách là người đăng ký Microsoft 365—nếu bạn đang sử dụng phiên bản khác, menu của bạn có thể khác.

1. Tab Thiết kế biểu đồ

Sau khi bạn chọn biểu đồ, một trong những tab bổ sung xuất hiện trên ruy-băng là Thiết kế biểu đồ.


Đây là nơi bạn có thể thực hiện những thay đổi sau cho biểu đồ của mình:

    Thêm nhãn biểu đồ (còn gọi là thành phần), như nhãn trục, đường lưới hoặc chú giải.
    Chọn bố cục nhãn nếu bạn không có thời gian thêm nhãn biểu đồ theo cách thủ công.
    Thay đổi kiểu biểu đồ bằng cách tạo họa tiết hình mái tranh cho các thanh, thay đổi màu sắc, thêm nền bóng mờ, v.v.
    Chọn nguồn dữ liệu cho biểu đồ hoặc chuyển đổi trục x và trục y.
    Thay đổi hoàn toàn loại biểu đồ, chẳng hạn như chuyển từ biểu đồ thanh sang biểu đồ cột.
    Di chuyển biểu đồ của bạn sang một trang tính khác hoặc mới.

2. Tab Định dạng

Tab Định dạng—một menu chuyên dụng khác xuất hiện khi bạn nhấp vào biểu đồ—là nơi bạn có thể cá nhân hóa giao diện của biểu đồ.

Tuy nhiên, trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng nào, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhấp vào phần biểu đồ bạn muốn sửa đổi hoặc đã chọn phần đó từ danh sách thả xuống trong nhóm Lựa chọn hiện tại. Phần còn lại của tab Định dạng sau đó sẽ cập nhật để hiển thị cài đặt định dạng cho phần biểu đồ bạn đã chọn.


Nửa bên trái của tab này cho phép bạn định dạng biểu đồ theo những cách sau:


    Đặt lại định dạng biểu đồ về thiết kế mặc định của kiểu.
    Thêm hình dạng vào biểu đồ của bạn hoặc thay đổi hình dạng hiện có. Tùy chọn hữu ích nhất trong nhóm này là hộp văn bản để thêm nhãn bổ sung.
    Thay đổi giao diện của phần biểu đồ đó, chẳng hạn như thêm đường viền, tô màu hoặc thêm hiệu ứng.

Ở nửa bên phải của tab này, bạn có thể:


    Định dạng văn bản bằng WordArt, sử dụng kiểu có sẵn hoặc tự điều chỉnh định dạng văn bản.
    Thêm văn bản thay thế cho những người sử dụng trình đọc màn hình.
    Căn chỉnh hoặc thay đổi kích thước biểu đồ hoặc các phần của biểu đồ.

3. Ngăn biểu đồ định dạng

Trong khi các tab cung cấp cho bạn quyền truy cập vào hầu hết các công cụ cần thiết để định dạng biểu đồ, tôi thích sử dụng Format Chart Pane của Excel vì nó chứa nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh biểu đồ theo nhu cầu của bạn. Để khởi chạy, (1) nhấp chuột phải vào cạnh biểu đồ và chọn "Format Chart Area" hoặc (2) chọn biểu đồ và nhấp vào "Format Selection" trong tab Format trên ribbon.


Nếu bạn chưa từng sử dụng ngăn này trước đây, hãy dành chút thời gian nhấp qua các tùy chọn khác nhau để biết mục nào ở đâu.

Điều đầu tiên cần xem là phần nào của biểu đồ mà bạn sắp định dạng bằng cách nhìn vào menu thả xuống ở góc trên bên trái của ngăn. Càng có nhiều thành phần biểu đồ trên biểu đồ, bạn sẽ thấy càng nhiều tùy chọn khi mở rộng menu thả xuống này.

Ví dụ, nếu biểu đồ của bạn có đường lưới, tùy chọn định dạng các đường lưới này sẽ xuất hiện ở đây.


Theo tôi, tên của các mục trong menu thả xuống này quá dài dòng và đôi khi không rõ ràng, nghĩa là tôi không phải lúc nào cũng chắc chắn nên chọn mục nào để thực hiện thay đổi cho biểu đồ của mình.

Cá nhân tôi thích chọn các phần khác nhau bằng cách nhấp vào chúng trên chính biểu đồ và Excel sẽ tự động khởi chạy các tùy chọn định dạng tương ứng trong ngăn, sẵn sàng để tôi thực hiện các thay đổi định dạng của mình. Trong ví dụ này, tôi đã chọn chú giải trên biểu đồ và ngăn đã tự động khởi chạy các tùy chọn Định dạng chú giải.


Sau khi xác định được phần biểu đồ muốn định dạng, Excel sẽ hiển thị một loạt biểu tượng để bạn nhấp vào.


Các biểu tượng bạn nhìn thấy phụ thuộc vào phần bạn chọn để định dạng.

    Biểu tượng lọ sơn là nơi bạn có thể định dạng màu tô hoặc đường viền hoặc nếu muốn, sử dụng hình nền.
    Biểu tượng hình ngũ giác cho phép bạn thêm các hiệu ứng như bóng đổ, ánh sáng và các cạnh mềm mại.
    Bạn có thể điều chỉnh kích thước, căn chỉnh và các thuộc tính khác của mục thông qua biểu tượng đo lường.
    Biểu tượng biểu đồ ba cột là nơi bạn có thể thay đổi các thông số của biểu đồ, như giá trị tối thiểu và tối đa hoặc mức tăng trên một trục hoặc độ rộng khoảng cách giữa các thanh và cột.

Nếu vùng bạn đã chọn có chứa văn bản, bạn sẽ thấy menu thả xuống thứ hai trong Ngăn Định dạng Biểu đồ cho phép bạn định dạng văn bản đó.


4. Các nút bên cạnh biểu đồ

Các nút xuất hiện ngay bên ngoài đường viền biểu đồ bất cứ khi nào biểu đồ của bạn được chọn là phiên bản rút gọn của tab Thiết kế biểu đồ mà tôi đã thảo luận trước đó.


    Biểu tượng "+" là nơi bạn có thể hiển thị, ẩn hoặc điều chỉnh nhãn (hoặc thành phần) của biểu đồ, tương tự như biểu tượng Thêm thành phần biểu đồ trong tab Thiết kế biểu đồ.
    Biểu tượng cọ vẽ cho phép bạn thay đổi kiểu dáng hoặc màu sắc của biểu đồ, bạn cũng có thể thực hiện thao tác này trong nhóm Kiểu biểu đồ ở tab Thiết kế biểu đồ.
    Nút lọc cho phép bạn chọn dữ liệu nào biểu đồ của bạn sẽ hiển thị, có các tùy chọn giống như biểu tượng Chọn dữ liệu trong tab Thiết kế biểu đồ.

5. Biểu đồ Menu chuột phải

Bạn cũng có thể thay đổi định dạng biểu đồ thông qua menu chuột phải.

Những gì bạn thấy trong menu này phụ thuộc vào nơi bạn nhấp chuột phải. Nhấp chuột phải vào cạnh của biểu đồ sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn nhất, vì điều này bao gồm mọi thứ trong biểu đồ. Ví dụ, nhấp vào "Phông chữ" và chọn một kiểu chữ khác sẽ ảnh hưởng đến tất cả văn bản trong biểu đồ của bạn.


Nhấp chuột phải vào các phần bên trong biểu đồ sẽ cho bạn tùy chọn xóa và đặt lại từng phần tử, cũng như thay đổi loại biểu đồ và khởi chạy lại Ngăn định dạng biểu đồ để có thêm tùy chọn.

6. Định dạng văn bản

Mặc dù bạn có thể định dạng văn bản thông qua tab Định dạng và Bảng định dạng biểu đồ, tôi thấy cách dễ nhất để thực hiện việc này là thông qua tab Trang chủ trên ruy-băng. Chỉ cần chọn văn bản bạn muốn định dạng và sử dụng nhóm Phông chữ trong tab Trang chủ để thay đổi kiểu chữ, màu phông chữ và kích thước phông chữ, cũng như in đậm, in nghiêng và gạch chân.


Bây giờ bạn đã biết những nơi tốt nhất để tìm các tùy chọn định dạng biểu đồ khác nhau của Excel, hãy khám phá các biểu đồ phổ biến nhất của chương trình và mục đích sử dụng của chúng.