VietNetwork.Vn

Sử dụng kiểu để nhập nhiều ngôn ngữ trong Word.

• Sử dụng các kiểu của Microsoft Word để thay đổi ngôn ngữ một cách hiệu quả và tránh sự thất vọng với ngôn ngữ mặc định.
• Xác định kiểu Bình thường của bạn trước khi áp dụng ngôn ngữ và sửa đổi kiểu Tiêu đề cho tiêu đề.
• Tạo và sửa đổi kiểu ngôn ngữ cho từng ngôn ngữ bạn muốn sử dụng trong tài liệu của mình và dễ dàng thay đổi kiểu khi cần.

Microsoft Word cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ bạn đang sử dụng và bạn có thể thay đổi ngôn ngữ bàn phím để phù hợp với ngôn ngữ bạn đang nhập. Thật khó chịu, tùy chọn ngôn ngữ đôi khi sẽ trở lại ngôn ngữ mặc định. Cách hiệu quả nhất để khắc phục điều này là sử dụng các kiểu của Microsoft Word.

Nó hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau, chẳng hạn như cung cấp danh sách từ vựng cho học sinh của bạn, viết tiểu thuyết bằng tiếng Anh với ký tự tiếng nước ngoài hoặc cung cấp chú thích hoặc chú thích bằng ngôn ngữ thứ hai.

1. Xác định phong cách bình thường của bạn

Bước đầu tiên là xác định kiểu Thông thường của bạn —định dạng mà văn bản cho từng ngôn ngữ sẽ sử dụng trước khi áp dụng ngôn ngữ đó. Để thực hiện việc này, trong tab "Trang chủ" trên dải băng, nhấp chuột phải vào "Bình thường" trong nhóm Kiểu và chọn "Sửa đổi".


Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Times New Roman, phông chữ 12 pt, căn chỉnh đều, khoảng cách dòng một khoảng trắng và khoảng cách 12 pt sau mỗi đoạn.

Nếu bạn cũng muốn có tiêu đề trong tài liệu của mình, hãy sửa đổi cả kiểu Tiêu đề.

2. Xác định phong cách ngôn ngữ đầu tiên của bạn

Bây giờ bạn đã xác định định dạng cho tài liệu của mình, bạn đã sẵn sàng thiết lập kiểu ngôn ngữ đầu tiên của mình. Chúng tôi muốn sử dụng tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp trong tài liệu của mình, vì vậy chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách yêu cầu Word nhận dạng tiếng Tây Ban Nha.

Điều quan trọng là mỗi khi thiết lập một kiểu ngôn ngữ mới, bạn phải bắt đầu với kiểu Bình thường và sau đó sửa đổi kiểu đó. Điều này giúp tài liệu của bạn được định dạng nhất quán, bất kể bạn chọn sử dụng ngôn ngữ nào.

Sử dụng kiểu Thông thường mà bạn đã xác định, nhập một vài từ đầu tiên bằng ngôn ngữ đầu tiên. Bởi vì chúng tôi chưa yêu cầu Word nhận ra đây là tiếng Tây Ban Nha chứ không phải tiếng Anh nên nó sẽ làm nổi bật văn bản của chúng tôi có lỗi.


Đặt con trỏ của bạn vào bất kỳ vị trí nào trong câu và nhấn Ctrl+Shift+S để mở hộp thoại Áp dụng Kiểu. Trong tùy chọn "Tên kiểu", nhập tên ngôn ngữ bạn đang nhập và nhấp vào "Mới". Sau đó, nhấp vào "Sửa đổi" (tùy chọn này sẽ khả dụng sau khi bạn nhấp vào "Mới").


Bạn sẽ thấy kiểu ngôn ngữ mới hiện xuất hiện trong nhóm Kiểu ở đầu cửa sổ của bạn.

Trong hộp thoại Sửa đổi Kiểu hiện đã mở, nhấp vào "Định dạng" và chọn "Ngôn ngữ".


Bây giờ, chọn ngôn ngữ của bạn, bỏ chọn "Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp" và nhấp vào "OK".

Nếu không tìm thấy ngôn ngữ mình đang tìm, bạn có thể thêm ngôn ngữ mới vào bộ Office của mình.


Word hiện nhận dạng chuỗi văn bản này là tiếng Tây Ban Nha, nghĩa là câu này không còn bị coi là có nhiều lỗi nữa. Trong ví dụ của chúng tôi, từ "espanol" cần chữ cái "ñ"—chúng tôi có thể chèn chữ cái có dấu theo cách thủ công hoặc sử dụng gợi ý kiểm tra chính tả của Word để sửa nó.


Bất cứ khi nào bạn muốn nhập ngôn ngữ này vào tài liệu Word của mình, chỉ cần chọn kiểu tương ứng và Word sẽ làm phần còn lại cho bạn.

3. Xác định phong cách ngôn ngữ khác của bạn

Bây giờ bạn có thể xác định các phong cách ngôn ngữ khác của mình. Nhấn Enter để đi tới dòng tiếp theo trong tài liệu của bạn. Khi bạn đã nhấp vào "Bình thường", hãy tiếp tục và nhập một vài từ bằng ngôn ngữ thứ hai của bạn.


Bây giờ bạn đã sẵn sàng tạo phong cách mới cho ngôn ngữ thứ hai giống như chúng tôi đã trình bày trước đây.

Quá trình này có thể được lặp lại cho nhiều ngôn ngữ khác nhau như bạn muốn.

Nếu định sử dụng những ngôn ngữ này trong nhiều tài liệu khác nhau trong tương lai, bạn có thể lưu tác phẩm của mình làm mẫu, nghĩa là bạn sẽ không phải tạo lại kiểu ngôn ngữ mỗi lần. Bạn cũng có thể sao chép các kiểu vừa tạo sang tài liệu Word mới.

4. Sử dụng phong cách ngôn ngữ của bạn

Để xem các kiểu khác nhau mà bạn đã sử dụng trong tài liệu Word của mình, hãy mở tab "Xem" trên dải băng và nhấp vào "Bản nháp".


Thao tác này sẽ hiển thị chế độ xem bản nháp, nơi bạn sẽ thấy Khu vực Ngăn Kiểu ở bên trái, hiển thị nơi bạn đã sử dụng các kiểu khác nhau.


Bạn có thể dễ dàng thay đổi kiểu của đoạn văn hiện có bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản của đoạn văn và thay đổi kiểu trong nhóm Kiểu của tab Trang chủ.

Nếu bạn đang tạo danh sách từ vựng có bản dịch, hãy tạo bảng, đánh dấu các ô, cột hoặc hàng sẽ chứa một ngôn ngữ cụ thể, sau đó chọn ngôn ngữ chính xác trong nhóm Kiểu.


Nếu bạn muốn sử dụng hai ngôn ngữ trên cùng một dòng của một đoạn văn thông thường, bạn sẽ cần sử dụng dấu phân cách kiểu để cho Word biết rằng bạn có hai kiểu trong cùng một phần.


Cuối cùng, hãy nhớ xác định kiểu Tiêu đề của bạn bằng các bước tương tự nếu bạn cũng muốn có nhiều ngôn ngữ tiêu đề trong tài liệu của mình.

Khi bạn nhập xong tài liệu của mình với các kiểu ngôn ngữ khác nhau, bạn có thể lưu nó dưới dạng PDF để bảo đảm định dạng và bố cục của nó.