VietNetwork.Vn

Excel có thể tạo ra kết quả được giới hạn ở số lượng tối đa hoặc trả về kết quả có giá trị tối thiểu. Khi sử dụng Excel, bạn có thể tạo các công thức tạo ra giá trị tối thiểu hoặc giá trị tối đa trong phép tính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy những ứng dụng tiềm năng của công thức Excel đơn giản này và cách triển khai nó trong bảng tính của bạn.

1. Tìm giá trị tối thiểu và tối đa trong Excel

Một hàm nổi tiếng hơn của Excel cho phép bạn tìm giá trị cao nhất và/hoặc thấp nhất trong một phạm vi số, rất hữu ích nếu bạn đang theo dõi các hóa đơn trong ngân sách của mình. Bạn cũng có thể kết hợp các công thức này để tìm phạm vi (lớn nhất trừ nhỏ nhất) trong danh sách số đó nếu bạn đang muốn tạo dữ liệu thống kê. Cả hai đều sử dụng hàm MIN và MAX trong Excel.

Tuy nhiên, cách sử dụng hàm MIN và MAX trong Excel ít được biết đến hơn cho phép bạn giới hạn số trong bảng tính hoặc đặt giá trị tối thiểu. Hãy xem chúng ta có thể làm điều này như thế nào.

2. Cách tạo kết quả có giá trị tối thiểu trong Excel

Để tạo kết quả có giá trị tối thiểu trong Excel, hãy sử dụng công thức sau:

=MAX(X,Y)
Trong đó X là giá trị số hoặc tham chiếu ô xác định giá trị tối thiểu và Y là tham chiếu ô của số bạn đang muốn tác động. Chúng ta hãy xem làm thế nào để thực sự sử dụng nó.

Giả sử chúng tôi sở hữu một cửa hàng tạp hóa và chúng tôi nhận đơn đặt hàng trước từ khách hàng. Bây giờ chúng tôi đã tổng hợp tổng số đơn đặt hàng cho mỗi loại trái cây, chúng tôi cần đặt hàng với nhà bán buôn của mình. Tuy nhiên, người bán buôn nhất quyết yêu cầu chúng tôi đặt hàng tối thiểu 1500 quả cho mỗi quả.


Do đó, chúng tôi muốn Excel cho chúng tôi biết chúng tôi cần đặt hàng bao nhiêu quả mỗi loại từ nhà bán buôn để vừa đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng vừa đáp ứng yêu cầu tối thiểu của nhà bán buôn. Bắt đầu bằng cách nhấp vào ô nơi bạn muốn thực hiện phép tính đầu tiên (trong trường hợp này, chúng tôi bắt đầu bằng quả chuối).

Bắt đầu gõ công thức sau:

=MAX(
Điều này có vẻ mâu thuẫn vì ý định của bạn là cung cấp kết quả tối thiểu là 1500 trong cột cuối cùng chứ không phải kết quả tối đa. Tuy nhiên, lý do chúng tôi nhập MAX là vì chúng tôi đang yêu cầu Excel tìm giá trị tối đa có thể có trong phép tính, không có giới hạn trên.

Tiếp theo, bên trong dấu ngoặc đơn, chúng ta cần nhập tiêu chí (trong trường hợp này là 1500):

=MAX(1500
Cuối cùng, chúng ta cần thêm dấu phẩy, nhấp hoặc nhập tham chiếu ô mà chúng ta muốn tác động (trong ví dụ của chúng ta là ô K20), rồi nhấn Enter:

=MAX(1500,J20)
Bây giờ bạn có thể thấy số lượng chuối chúng ta cần đặt hàng từ người bán buôn.


Nếu tiêu chí tối thiểu có thể thay đổi, thay vì nhập số tối thiểu vào công thức trên, chúng ta sẽ nhập giá trị tối thiểu vào một ô khác và sử dụng tham chiếu tuyệt đối để cho Excel biết nơi tìm tiêu chí:

=MAX($K$28,J20)

Nếu bạn thay đổi "1500" thành một số khác trong ô K28, tiêu chí tối thiểu sẽ tự động thay đổi trong các phép tính trong bảng của bạn.

Bây giờ chúng ta có thể áp dụng công thức tương tự cho các ô khác trong bảng bằng cách sử dụng chức năng AutoFill của Excel.


Hiện tại, chúng tôi đã đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng đồng thời đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của nhà bán buôn đối với từng loại trái cây.

3. Cách tạo kết quả có giá trị tối đa trong Excel

Để tạo kết quả có giá trị tối thiểu trong Excel, hãy sử dụng công thức sau:

=MIN(X,Y)
trong đó X là giá trị số hoặc tham chiếu ô xác định giá trị tối đa và Y là tham chiếu ô của số bạn đang muốn tác động. Hãy xem xét điều này chi tiết hơn.

Giả sử chúng ta sở hữu một doanh nghiệp và đưa ra các khoản thưởng khuyến khích cho nhân viên của mình. Tuy nhiên, chúng tôi muốn giới hạn số tiền thưởng mà họ có thể nhận được hai tháng một lần ở mức 5000 USD.


Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả:

=MIN(
Một lần nữa, điều này có vẻ khó hiểu vì chúng tôi đang hướng tới việc tạo ra giá trị giới hạn trong cột cuối cùng chứ không phải giá trị tối thiểu. Tuy nhiên, chúng ta gõ MIN vì chúng ta đang yêu cầu Excel tìm giá trị nhỏ nhất có thể, không có giới hạn thấp hơn.

Tiếp theo, bên trong dấu ngoặc đơn, nhập tiêu chí (trong ví dụ này là 5000):

=MIN(5000
Cuối cùng, thêm dấu phẩy, nhấp hoặc nhập tham chiếu ô bị ảnh hưởng (trong trường hợp này, chúng tôi sẽ nhấp vào ô M20) và nhấn Enter.

=MIN(5000,L20)
Bây giờ chúng ta có thể thấy kết quả tối đa cho phép tính đầu tiên mà chúng ta muốn thực hiện:


Nếu bạn muốn thay đổi giá trị của số có giới hạn, hãy nhập giá trị lớn nhất vào một ô khác và tham chiếu ô này bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối, thay vì nhập trực tiếp giá trị lớn nhất vào công thức:

=MIN($M$28,L20)

Kết quả là, nếu bạn sửa đổi giới hạn 5000 trong ô M28, các phép tính trong bảng sẽ tự động điều chỉnh theo con số mới.

Sau đó, sử dụng tính năng Tự động điền để áp dụng công thức cho các ô còn lại.


4. Cách tạo kết quả tối đa hoặc tối thiểu bằng các công thức khác trong Excel

Việc sử dụng công thức trong phép tính MIN hoặc MAX có thể giúp bạn trình bày bảng tính của mình ngắn gọn hơn. Giả sử chúng tôi muốn loại bỏ hoàn toàn cột tổng tiền thưởng trong bảng sau và yêu cầu Excel tính toán khoản thanh toán cùng lúc với việc xem xét giá trị tối đa.


Do đó, bảng của chúng ta ban đầu sẽ trông như thế này và chúng ta cần yêu cầu Excel cộng các tổng số lại với nhau để mỗi nhân viên tìm ra những gì sẽ có trong cột cuối cùng:


Để biết chúng tôi đang trả cho Tom bao nhiêu, trong ô nơi bạn muốn hiển thị tổng số (L20 trong ví dụ này), hãy nhập công thức sau và nhấn Enter:

=MIN(5000,(SUM(J20+K20)))
Xem các phần trước để biết thêm thông tin về cách hoạt động của công thức này.


Bạn cũng có thể nhập tiêu chí vào một ô khác và sử dụng tham chiếu tuyệt đối để liên kết đến ô đó, thay vì chính giá trị đó, trong công thức của bạn và nhấn Enter:

=MIN($L$28,(SUM(J20+K20)))

Bây giờ, nếu bạn sửa đổi giới hạn 5000 trong ô L28, công thức của bạn sẽ tự động nhận số mới được chèn.

Cuối cùng, sử dụng Tự động điền để hoàn thành bảng của bạn.


Phương pháp tương tự có thể được sử dụng để tính số tối đa hoặc số tối thiểu.

Bây giờ bạn đã biết cách giới hạn kết quả hoặc đặt giá trị tối thiểu trong bảng tính Excel của mình!