VietNetwork.Vn

Làm nổi bật dữ liệu trùng lặp để bạn có thể xem lại và sửa nó. Bạn có thể tìm thấy các mục thừa trong Google Trang tính bằng cách chọn một cột rồi sử dụng định dạng có điều kiện. Bạn có thể định cấu hình các quy tắc định dạng này để đánh dấu các mục trùng lặp bằng bất kỳ màu nào bạn thích.

Cho dù bạn nhập hoặc nhập dữ liệu cẩn thận đến đâu thì việc trùng lặp vẫn có thể xảy ra. Mặc dù bạn có thể tìm và xóa các bản sao trùng lặp nhưng bạn có thể muốn xem lại chúng chứ không nhất thiết phải xóa chúng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính.

1. Làm thế nào một trang tính Google có thể bị trùng lặp?

Bạn có thể có danh sách địa chỉ email và số điện thoại của khách hàng, số nhận dạng sản phẩm và số đơn đặt hàng hoặc dữ liệu tương tự không được trùng lặp. Bằng cách định vị và đánh dấu các dữ liệu trùng lặp trong bảng tính, bạn có thể xem lại và sửa dữ liệu không chính xác.

Mặc dù Microsoft Excel cung cấp một cách dễ dàng để tìm các bản sao bằng định dạng có điều kiện nhưng Google Trang tính hiện không cung cấp tùy chọn thuận tiện như vậy. Nhưng với công thức tùy chỉnh ngoài định dạng có điều kiện, việc đánh dấu các mục trùng lặp trong trang tính của bạn có thể được thực hiện chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

2. Tìm các bản sao trong Google Trang tính bằng cách đánh dấu chúng

Đăng nhập vào Google Trang tính và mở bảng tính bạn muốn làm việc. Chọn các ô mà bạn muốn tìm bản sao. Đây có thể là một cột, hàng hoặc phạm vi ô.


Nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện từ menu. Thao tác này sẽ mở thanh bên Định dạng có điều kiện nơi bạn sẽ thiết lập quy tắc để đánh dấu dữ liệu trùng lặp.


Ở đầu thanh bên, chọn tab Đơn màu và xác nhận các ô bên dưới Áp dụng cho phạm vi.


Bên dưới Quy tắc định dạng, hãy mở hộp thả xuống cho Định dạng ô nếu và chọn "Công thức tùy chỉnh là" ở cuối danh sách.


Nhập công thức sau vào hộp Giá trị hoặc Công thức hiển thị bên dưới hộp thả xuống. Thay thế các chữ cái và tham chiếu ô trong công thức bằng các ký tự cho phạm vi ô đã chọn của bạn.

=COUNTIF(B:B,B1)>1
Ở đây, COUNTIFlà hàm, B:Blà phạm vi (cột) B1, là tiêu chí và >1có nhiều hơn một.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công thức sau để tham chiếu ô chính xác làm phạm vi.

=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1
Ở đây, COUNTIF là hàm, $B$1:$B$10 là phạm vi, B1là tiêu chí và >1 nhiều hơn một.

Bên dưới Kiểu định dạng, chọn kiểu tô sáng bạn muốn sử dụng. Bạn có thể sử dụng biểu tượng Fill Color để chọn màu từ bảng màu. Ngoài ra, bạn có thể định dạng phông chữ trong các ô bằng chữ đậm, chữ nghiêng hoặc màu nếu muốn.


Nhấp vào "Xong" khi bạn hoàn tất để áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện. Bạn sẽ thấy các ô chứa dữ liệu trùng lặp được định dạng theo kiểu bạn đã chọn.


Khi bạn sửa dữ liệu trùng lặp, bạn sẽ thấy định dạng có điều kiện biến mất, để lại cho bạn những bản sao còn lại.

3. Chỉnh sửa, thêm hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện

Bạn có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi đối với quy tắc, thêm quy tắc mới hoặc xóa quy tắc trong Google Trang tính. Mở thanh bên với Định dạng > Định dạng có điều kiện. Bạn sẽ thấy các quy tắc bạn đã thiết lập.

• Để chỉnh sửa quy tắc, hãy chọn quy tắc đó, thực hiện thay đổi và nhấp vào "Xong".
• Để thiết lập quy tắc bổ sung, hãy chọn "Thêm quy tắc khác".
• Để xóa quy tắc, hãy di con trỏ lên quy tắc đó và nhấp vào biểu tượng thùng rác.

Bằng cách tìm và đánh dấu các dữ liệu trùng lặp trong Google Trang tính, bạn có thể sửa dữ liệu sai. Và nếu bạn quan tâm đến các cách khác để sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, hãy xem cách áp dụng thang màu dựa trên giá trị hoặc cách đánh dấu các khoảng trống hoặc ô có lỗi.