VietNetwork.Vn

Ngăn chặn những thay đổi không mong muốn đối với tài liệu của bạn bởi những người mà bạn đang chia sẻ.

• Tránh các chỉnh sửa và sai sót ngoài ý muốn trong Google Tài liệu của bạn bằng cách sử dụng chế độ chỉ xem, chế độ này giúp tài liệu không thể thay đổi và thu gọn menu.
• Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh tên của một người trong menu Chia sẻ để đặt xem họ có quyền biên tập, người nhận xét hay người xem hay không.
• Để thay đổi quyền của ai đó có liên kết, hãy nhấp vào nút "Chia sẻ", sau đó thay đổi quyền trong phần "Truy cập chung" cho phù hợp.

Cho dù bạn đang chia sẻ tài liệu của mình hay làm việc trên tài liệu đó một mình thì những chỉnh sửa ngoài ý muốn vẫn có thể xảy ra. May mắn thay, Google Docs cung cấp cho bạn một cách đơn giản để tránh gõ nhầm phím, vô tình xóa và các chỉnh sửa ngoài ý muốn khác bằng chế độ chỉ xem.

1. Sử dụng Chế độ xem khi làm việc một mình

Nếu bạn đang trình bày tài liệu của mình cho người khác hoặc chỉ đơn giản là tự mình xem lại tài liệu, bạn có thể dễ dàng chuyển sang chế độ Xem. Điều này làm cho tài liệu không thể thay đổi và menu được cô đọng.

Ở phía trên bên phải của thanh công cụ tài liệu, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Chỉnh sửa (hoặc biểu tượng bút chì) và chọn "Đang xem". Bạn cũng có thể vào Xem > Chế độ trong menu và chọn "Đang xem".


Bạn sẽ ngay lập tức thấy rằng mình đã thay đổi chế độ bằng thông báo ngắn gọn "Bạn đang xem" ở phía dưới. Bạn cũng sẽ nhận thấy một menu nhỏ gọn chỉ có một số tùy chọn như xem số từ hoặc xem trước bản in.


Điều này ngăn cản bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu.

Khi bạn sử dụng xong chế độ này, hãy nhấp vào hộp thả xuống biểu tượng con mắt và chọn "Chỉnh sửa". Ngoài ra, bạn có thể vào Xem > Chế độ trong menu và chọn "Chỉnh sửa".


2. Sử dụng Chế độ xem khi chia sẻ

Khi chia sẻ Google Tài liệu, bạn có thể cho phép người khác thực hiện thay đổi. Điều này lý tưởng nếu bạn đang cộng tác trên tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn người mà bạn đang chia sẻ chỉ có quyền xem và không thực hiện thay đổi thì điều này cũng có thể thực hiện được.

Bạn có thể thay đổi quyền chia sẻ sang chế độ chỉ xem tại thời điểm bạn chia sẻ tài liệu hoặc sau đó. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh quyền nếu bạn chỉ chia sẻ liên kết.

2.1. Thiết lập chia sẻ ở chế độ Chỉ xem

Để chia sẻ tài liệu của bạn, hãy nhấp vào "Chia sẻ" ở trên cùng bên phải. Sau khi nhập người bạn muốn chia sẻ, hãy nhấp vào hộp thả xuống ở bên phải và chọn "Người xem".


Sau đó, bạn có thể tiếp tục chia sẻ tài liệu như bình thường.

2.2. Thay đổi chia sẻ thành chỉ xem

Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu của mình, bạn có thể thay đổi quyền thành chỉ xem sau khi thực tế.

Nhấp vào "Chia sẻ" ở trên cùng. Sau đó, ở bên phải một người trong danh sách, hãy nhấp vào hộp thả xuống và chọn "Người xem".


Hãy chắc chắn nhấp vào "Lưu" để áp dụng thay đổi. Bạn sẽ thấy thông báo "Thay đổi đang chờ xử lý" cho đến khi bạn thực hiện.


2.3. Hạn chế quyền truy cập liên kết ở chế độ Chỉ xem

Nếu bạn đã nhận được liên kết tới tài liệu của mình để chia sẻ với người khác, bạn có thể chỉ định tất cả những người truy cập vào liên kết đó là người xem thay vì người chỉnh sửa.

Nhấp vào "Chia sẻ" ở trên cùng, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống của Trình chỉnh sửa trong phần "Truy cập chung" và chọn "Người xem".


Nhấp vào "Xong" để lưu các thay đổi của bạn. Bạn cũng sẽ tự động thấy cửa sổ bật lên "Truy cập đã cập nhật".


Để bảo vệ tài liệu của bạn khỏi những chỉnh sửa không mong muốn, chế độ chỉ xem là giải pháp tốt nhất. Cho dù bạn đang chia sẻ với chính mình hay với người khác, hãy nhớ chế độ xem trong Google Tài liệu. Nếu bạn mới sử dụng ứng dụng này, hãy xem hướng dẫn về Google Documents dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi để biết thêm các mẹo.