VietNetwork.Vn

Microsoft Office cho phép bạn thêm nhiều chức năng hơn thông qua các phần bổ trợ.

• Để cài đặt một phần bổ trợ, hãy điều hướng đến Trang chủ > Phần bổ trợ > Phần bổ trợ khác và nhấp vào "Thêm" khi bạn tìm thấy phần bổ trợ mình muốn.
• Để mở một phần bổ trợ, hãy nhấp vào nút "Phần bổ trợ" trong tab Trang chủ, sau đó chọn phần bổ trợ bạn muốn từ danh sách.

Microsoft Office cho phép bạn thêm nhiều chức năng hơn thông qua các phần bổ trợ. Nhiều phần bổ trợ hiện đại cũng hoạt động với Office cho iPad, Office Online và Office for Mac—không chỉ các phiên bản Office dành cho máy tính để bàn truyền thống.

Phần bổ trợ có sẵn cho Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project và SharePoint. Chúng cho phép bạn làm mọi thứ, từ trích dẫn văn bản từ Wikipedia hoặc truy cập từ điển ngoại ngữ đến sử dụng AI trong tài liệu học thuật của bạn hoặc phân phát biên bản cuộc họp.

1. Cách nhận phần bổ trợ Office

Bạn có thể tải phần bổ trợ theo một trong hai cách. Trong ứng dụng Microsoft Office (chúng tôi đang sử dụng Word 365 làm ví dụ), bạn có thể nhấp vào tab "Tệp" trên dải băng và nhấp vào "Phần bổ trợ".

Sau đó, bạn có thể nhanh chóng chọn bất kỳ phần bổ trợ nào có sẵn trong menu thả xuống hoặc nhấp vào "Thêm phần bổ trợ" để có nhiều lựa chọn hơn.


Một cách khác là nhấp vào tab "Tệp" trên dải băng và chọn "Nhận phần bổ trợ", thao tác này sẽ đưa bạn đến cùng một nơi.


Mặc dù chúng tôi đang hiển thị Word trong Office 365 trong ảnh chụp màn hình ở đây, tùy chọn này sẵn dùng ở cùng một vị trí trong các ứng dụng Office khác và Word cho các nền tảng khác, bao gồm Word cho iPad, Word cho Mac và Word Online.

Cửa sổ Office Ad-ins sẽ xuất hiện, cho phép bạn duyệt và tìm kiếm các phần bổ trợ có sẵn trong tab "Cửa hàng" hoặc xem bạn đã có những phần bổ trợ nào trong tab "Phần bổ trợ của tôi".


Khi bạn đã tìm thấy phần bổ trợ mình thích, hãy nhấp vào "Thêm".


Sau đó bạn sẽ thấy một thông báo về quyền riêng tư. Nếu bạn hài lòng với những gì nó nói, hãy nhấp vào "Tiếp tục".


Tiện ích bổ sung sẽ ngay lập tức xuất hiện trong thanh bên ở bên cạnh tài liệu Office của bạn.


2. Cách mở và đóng bổ trợ trong Office

Để tải một phần bổ trợ khác—hoặc tải lại phần bổ trợ bạn đã đóng—đi tới Trang chủ > Phần bổ trợ và bấm vào phần bổ trợ bạn muốn mở. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị giao diện của ngăn bổ trợ khi cài đặt bổ trợ thứ hai vào Office. Bạn thậm chí có thể mở nhiều bảng bổ trợ cùng lúc nếu bạn có chỗ cho chúng trên màn hình.


Một số phần bổ trợ nhất định chỉ tương thích với một số ứng dụng Office nhất định—vì vậy, chẳng hạn, bạn có thể không thấy tất cả các phần bổ trợ bạn đã cài đặt trên Word khi mở phần bổ trợ của Excel.

Hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Office bằng cùng một tài khoản khi bạn sử dụng các phần bổ trợ trong các ứng dụng Office khác nhau trực tuyến.

Khi hoàn tất việc sử dụng một bổ trợ, bạn có thể đóng nó bằng cách nhấp vào nút "X" trong thanh bên hoặc kéo và thả phần trên cùng của ngăn bổ trợ nếu bạn muốn đặt lại vị trí của nó ở bên trái- bên cạnh tài liệu của bạn hoặc biến nó thành một cửa sổ nổi xuất hiện trên tài liệu.


3. Cách xóa bổ trợ Office

Nếu bạn không còn muốn liên kết phần bổ trợ với tài khoản của mình nữa, hãy nhấp vào biểu tượng "Phần bổ trợ" và nhấp vào "Thêm phần bổ trợ".


Trong cửa sổ Office Ad-ins, hãy nhấp vào "Phần bổ trợ của tôi" và nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh bất kỳ phần bổ trợ nào bạn muốn xóa. Cuối cùng, nhấp vào "Xóa".


Thao tác này sẽ xóa phần bổ trợ khỏi tài khoản của bạn, ảnh hưởng đến tất cả các ứng dụng Office bạn sử dụng.

Khi mở cửa sổ Office Ad-ins, bạn có thể duyệt theo danh mục, bao gồm cả những lựa chọn tốt nhất của người chỉnh sửa. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu tìm kiếm ở đó nếu bạn không tìm kiếm thứ gì đó cụ thể. Nếu bạn đang cố gắng tìm một cái gì đó cụ thể, hãy sử dụng chức năng tìm kiếm để tiết kiệm thời gian.