VietNetwork.Vn

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng thay thế cho File Explorer thì Files App chính là thứ bạn cần và sau đây là cách để bắt đầu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế hiện đại cho File Explorer trên Windows 11, Files là ứng dụng bạn nên thử. Được gọi là Files App trong Microsoft Store, trình quản lý tệp nguồn mở này cung cấp trải nghiệm trực quan, mượt mà, có thể nói là tốt hơn trình quản lý tệp mặc định về cả chức năng và trải nghiệm người dùng.


Files cung cấp giao diện tab sạch sẽ với các thành phần quen thuộc như ngăn điều hướng bên trái, thanh địa chỉ, thanh công cụ và tìm kiếm tích hợp. Tuy nhiên, nó còn tiến xa hơn nữa bằng cách giới thiệu các tính năng mạnh mẽ được thiết kế riêng cho quản lý tệp nâng cao. Ví dụ, "Split View" cho phép bạn mở hai thư mục cạnh nhau trong cùng một cửa sổ, trong khi hệ thống "Tags" giúp bạn sắp xếp tệp hiệu quả hơn.

Ngoài việc duyệt tệp, ứng dụng còn có giao diện Cài đặt hiện đại ưu tiên tùy chỉnh. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể cá nhân hóa giao diện, điều chỉnh chế độ xem thư mục và thậm chí sao lưu hoặc khôi phục cấu hình của mình.

Mặc dù được thiết kế cho Windows 11, Files cũng hoạt động trên Windows 10, cung cấp cho người dùng trên cả hai hệ điều hành một giải pháp thay thế mới mẻ và giàu tính năng cho trình quản lý tệp truyền thống.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để bắt đầu sử dụng ứng dụng, từ cài đặt đến điều hướng giao diện và làm nổi bật các tính năng mà bạn không tìm thấy trên File Explorer.

Bắt đầu với ứng dụng Files trên Windows 11. Vì đây là ứng dụng của bên thứ ba, bạn sẽ phải tải ứng dụng từ Microsoft Store. Sau khi cài đặt, bạn có thể khởi chạy ứng dụng từ menu Bắt đầu để bắt đầu. Đây là cách thực hiện.

1. Cài đặt ứng dụng Files

Để cài đặt ứng dụng Files trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:


    Mở Microsoft Store.
    Tìm kiếm "Ứng dụng tệp" (của Yair A) và mở trang ứng dụng.
    Nhấp vào nút "Tải xuống" hoặc "Cài đặt".


Sau khi hoàn tất các bước, trình quản lý tệp mới sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn và hoạt động cùng với File Explorer.

Bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng bằng Trình quản lý gói Windows (WinGet) thông qua Dấu nhắc lệnh (quản trị viên), chạy lệnh winget install --id FilesCommunity.Files.

2. Điều hướng ứng dụng Files

Để mở ứng dụng Files, hãy mở "Start", tìm kiếm ứng dụng và khởi chạy nó như bất kỳ ứng dụng nào khác. (Để truy cập nhanh hơn, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng trên Thanh tác vụ và chọn tùy chọn "Ghim vào thanh tác vụ".)

Khi bạn khởi chạy Files lần đầu tiên, bạn sẽ thấy nó có giao diện rất giống với File Explorer, có sẵn trên Windows 11, nhưng có một số thành phần và tính năng khiến trình quản lý tệp này độc đáo hơn một chút.

Ở bên trái, bạn sẽ tìm thấy ngăn điều hướng cung cấp quyền truy cập vào trang "Trang chủ" (trang khởi động mặc định) và các vị trí "Ghim", "Ổ đĩa", "Ổ đĩa đám mây", "Mạng" và "Thẻ".

File Explorer chỉ tích hợp với OneDrive, nhưng Files tích hợp với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như OneDrive, iCloud của Apple và Google Drive. (Máy khách lưu trữ chỉ cần được cài đặt trên thiết bị để xuất hiện trong "Cloud Drives". Nếu bạn cài đặt máy khách đồng bộ sau khi thêm Files, bạn có thể cần phải khởi động lại máy tính.)


Ngoài ra, trong phần "Thẻ", bạn có thể điều hướng các tệp đã được gắn thẻ từ thuộc tính của mục.

Bạn có thể mở và đóng các tab ở trên cùng và kéo các tab ra để tạo cửa sổ mới, và kéo một cửa sổ khác vào để chuyển đổi thành một tab.

Là một phần của tiêu đề, ở phía bên trái, bạn có các điều khiển điều hướng (quay lại, tiến lên, lên và làm mới), thanh địa chỉ để duyệt bất kỳ vị trí nào và hộp tìm kiếm. Một điểm khác biệt so với File Explorer là Files bao gồm một tùy chọn (nút bánh răng) ở bên phải để truy cập trang cài đặt.


Nút ở góc trên bên trái bao gồm các tùy chọn để chuyển sang chế độ xem nhỏ gọn và tạo chế độ xem chia đôi (theo chiều dọc hoặc chiều ngang).


Ngay bên dưới tiêu đề, bạn sẽ tìm thấy thanh công cụ với tất cả các tính năng phổ biến, chẳng hạn như cắt, sao chép, đổi tên, dán, chia sẻ, xóa và truy cập vào thuộc tính tệp hoặc thư mục.

Ở phía bên phải, mục Files bao gồm các tùy chọn để sắp xếp nội dung, thay đổi bố cục và mở ngăn xem trước ở phía bên phải.


Cuối cùng, ở phía dưới, bạn sẽ tìm thấy thông tin về vị trí, bao gồm số lượng mục trong chế độ xem hiện tại, số lượng mục đã chọn và kích thước của chúng.

Nếu bạn biết cách sử dụng File Explorer, bạn đã biết những điều cơ bản để sử dụng Files.

Files cũng hỗ trợ gắn ổ đĩa mạng từ trang "Trang chủ" bằng cách sử dụng menu trong phần "Vị trí mạng".


Hơn nữa, menu ngữ cảnh có sẵn trong Files tiên tiến hơn so với menu trong File Explorer. Ví dụ, khi bạn nhấp chuột phải vào một tệp thực thi, menu cung cấp nhiều tùy chọn hơn, bao gồm chạy ứng dụng với tư cách là người dùng khác. Menu phụ "Hiển thị thêm tùy chọn" cung cấp quyền truy cập vào các tùy chọn khác thay vì chuyển sang menu ngữ cảnh cũ, như trong File Explorer.


3. Thay đổi cài đặt chung

Để thay đổi một số hành vi của ứng dụng, bao gồm khởi động, menu ngữ cảnh và tiện ích, hãy làm theo các bước sau:

    Mở tập tin.
    Nhấp vào nút Cài đặt (hình bánh răng) ở góc trên bên phải.


    Nhấp vào Chung.
    Chọn xem trình quản lý tệp sẽ luôn khởi chạy trên một tab mới, tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại hay sử dụng một vị trí hoặc ổ đĩa cụ thể trong phần cài đặt "Cài đặt khởi động".


    Lưu ý nhanh: Nếu bạn chọn một vị trí cụ thể, bạn sẽ có tùy chọn duyệt và chọn vị trí mới.

    Chọn các mục ("Truy cập nhanh", "Ổ đĩa", "Thẻ" và "Tệp gần đây") để hiển thị trên trang "Trang chủ" trong phần cài đặt "Tiện ích".
    Tùy chỉnh các mục trong menu ngữ cảnh (như tab mới, cửa sổ và ngăn) trong phần cài đặt "Tùy chọn menu ngữ cảnh".


    Lưu ý nhanh: " Di chuyển tiện ích mở rộng shell vào menu phụ" hiển thị mọi mục có thể có trên menu có thể cuộn thay vì menu phụ.

Sau khi bạn hoàn tất các bước, các cài đặt sẽ được áp dụng theo cấu hình của bạn.

4. Tùy chỉnh giao diện

Để thay đổi giao diện của Ứng dụng Tệp, hãy thực hiện theo các bước sau:

    Mở tập tin.
    Nhấp vào nút Cài đặt (hình bánh răng) ở góc trên bên phải.
    Nhấp vào Giao diện.
    Chọn chế độ màu, bao gồm "Tối", "Sáng" hoặc "Mặc định" (phù hợp với chế độ màu của hệ thống) từ cài đặt "Chủ đề".


    (Tùy chọn) Chọn công nghệ thiết kế kiểu dáng, bao gồm "Mica Alt", "Mica", "Acrylic" hoặc "Thin Acrylic".
    Chọn một trong các màu để thay đổi màu của toàn bộ giao diện bằng cách sử dụng cài đặt "Nền".

Sau khi bạn hoàn tất các bước, cài đặt tùy chỉnh mới sẽ được áp dụng cho trình quản lý tệp.

Điều quan trọng cần lưu ý là Ứng dụng Tệp sẽ sử dụng màu nhấn của Windows 11 cho một số thành phần, chẳng hạn như biểu tượng và nút, trong suốt trải nghiệm.

5. Đặt Files làm mặc định của hệ thống

Để biến Ứng dụng Tệp thành trình quản lý tệp mặc định trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:

    Mở tập tin.
    Nhấp vào nút Cài đặt (hình bánh răng) ở góc trên bên phải.
    Nhấp vào Nâng cao.
    Trong phần "Cờ tính năng thử nghiệm", hãy bật công tắc chuyển đổi "Đặt tệp làm trình quản lý tệp mặc định".


Sau khi bạn hoàn tất các bước, Windows 11 sẽ biến Files thành trải nghiệm mặc định mới để quản lý tệp. Tuy nhiên, hành động này sẽ không gỡ cài đặt File Explorer.

6. Xuất và nhập cài đặt

Một trong những ưu điểm của Ứng dụng Tệp là bạn có thể sao lưu và khôi phục cài đặt trên cùng một máy tính hoặc trên một máy tính khác.

Xuất cài đặt

Để xuất cài đặt Ứng dụng Tệp trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:

    Mở tập tin.
    Nhấp vào nút Cài đặt (hình bánh răng) ở góc trên bên phải.
    Nhấp vào Nâng cao.
    Nhấp vào tùy chọn Xuất cài đặt.


    Chọn vị trí để lưu tệp cấu hình trên máy tính của bạn.
    Nhấp vào nút Lưu.

Sau khi hoàn tất các bước, ứng dụng sẽ xuất toàn bộ cấu hình vào tệp ".zip" mà bạn có thể lưu để khôi phục hoặc chuyển cài đặt sang máy tính khác.

Nhập cài đặt

Để nhập cài đặt trình quản lý tệp, hãy thực hiện các bước sau:

    Mở tập tin.
    Nhấp vào nút Cài đặt (hình bánh răng) ở góc trên bên phải.
    Nhấp vào Nâng cao.
    Nhấp vào tùy chọn Cài đặt nhập.


    Chọn tệp cấu hình từ máy tính của bạn.
    Nhấp vào nút Mở.

Sau khi bạn hoàn tất các bước, cài đặt sẽ tự động nhập. Không bắt buộc phải khởi động lại ứng dụng nhưng nên làm vậy.

7. Sắp xếp các tập tin và thư mục bằng thẻ

Mặc dù bạn có thể sử dụng thẻ trên File Explorer, nhưng chúng chỉ dành cho mục đích tìm kiếm tệp. Ứng dụng Files bao gồm hệ thống gắn thẻ cho phép bạn đặt thẻ cụ thể cho bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và nhanh chóng truy cập các nội dung này từ ngăn điều hướng, tương tự như tính năng có trên macOS.

Theo mặc định, ứng dụng có bốn thẻ, bao gồm "Trang chủ", "Công việc", "Ảnh" và "Quan trọng", nhưng bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ tùy ý.

Để gắn thẻ một tệp hoặc thư mục, hãy nhấp chuột phải vào mục đó, mở menu phụ "Chỉnh sửa thẻ" và chọn thẻ. Để thêm hoặc xóa thẻ, hãy thực hiện các bước sau:

    Mở tập tin.
    Nhấp vào nút Cài đặt (hình bánh răng) ở góc trên bên phải.
    Nhấp vào Thẻ.
    Nhấp vào nút Thẻ mới.


    Xác nhận tên và màu sắc cho thẻ.
    Nhấp vào nút Tạo.


    (Tùy chọn) Nhấp vào nút Chỉnh sửa để thay đổi tên thẻ.
    (Tùy chọn) Nhấp vào nút Xóa để xóa thẻ.

Sau khi hoàn tất các bước, bạn có thể bắt đầu gắn thẻ tài liệu, tệp và thư mục.

Ứng dụng Files cũng bao gồm một số phím tắt điều hướng và bạn có thể xem lại hoặc thêm phím tắt tùy chỉnh từ trang "Hành động".


8. Tùy chỉnh chế độ xem thư mục

Khi sử dụng Ứng dụng Tệp, bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem cho từng vị trí bằng cách sử dụng các tùy chọn "Bố cục", "Sắp xếp" và "Lựa chọn".

Menu "Layout" cung cấp cho bạn tùy chọn thay đổi chế độ xem, tương tự như File Explorer, sử dụng chi tiết, ô và các kích thước biểu tượng khác nhau. Tùy chọn "Columns" cho phép bạn di chuyển giữa các thư mục theo cột, tương tự như Finder trên macOS.


Bạn cũng có thể hiển thị hoặc ẩn tiện ích mở rộng, hiển thị tệp ẩn và sử dụng "Bố cục thích ứng" cho phép ứng dụng tự động điều chỉnh bố cục để phù hợp với nhiều kích thước màn hình và cửa sổ khác nhau.

Menu "Sắp xếp" cho phép bạn sắp xếp và nhóm nội dung dựa trên các tiêu chí khác nhau.

Cuối cùng, có thể sử dụng "Tùy chọn lựa chọn" để chọn các mục.


Tính năng "Xem trước" tương đương với trang "Chi tiết" trên File Explorer và cho phép bạn hiển thị thông tin chi tiết về tệp và xem trước nội dung của một mục.


Ngoài các điều khiển này, trình quản lý tệp cho phép bạn quản lý chế độ xem thư mục thông qua trang Cài đặt > Bố cục.

Trên trang này, bạn có thể đồng bộ hóa bố cục và cấu hình sắp xếp trên các thư mục trên toàn cầu.

Cài đặt "Cột" cho phép bạn xác định thông tin có sẵn bằng cách sử dụng cột "Chi tiết". Ví dụ, bạn có thể hiển thị hoặc ẩn thẻ, kích thước, ngày, v.v.


Tương tự như vậy, cài đặt "Sắp xếp và nhóm" cho phép bạn định cấu hình một số cài đặt mặc định để sắp xếp và nhóm. Ví dụ, bạn có thể đặt tùy chọn "Sắp xếp theo" và "Nhóm theo" mặc định.


Bạn cũng có thể sử dụng cài đặt "Kiểu bố cục" để chọn chế độ mặc định, bao gồm "Chi tiết", "Danh sách", "Thẻ", "Cột", "Lưới" và "Bố cục thích ứng".


Trong phần "Tệp & thư mục", bên dưới phần cài đặt "Hiển thị", bạn có thể cấu hình các mục ẩn và tùy chọn tiện ích mở rộng, quản lý hình thu nhỏ, v.v.


Cuối cùng, trong phần "Hành vi", bạn có thể kiểm soát hành động mở mục (nhấp đúp hoặc nhấp một lần), tắt xác nhận xóa và cảnh báo khi thay đổi tiện ích mở rộng.

Một số tùy chọn độc đáo khác bao gồm khả năng chọn tệp và thư mục khi di chuột và nhấp đúp vào khoảng trống để mở thư mục.

9. Mở và trích xuất các định dạng lưu trữ

Ứng dụng Files hỗ trợ nén và giải nén các tệp bằng ".zip", ".rar" và ".7z" bằng cách tích hợp 7-Zip.

Bắt đầu từ Windows 11 phiên bản 23H2 thông qua việc tích hợp dự án nguồn mở "libarchive", File Explorer hiện hỗ trợ xem và giải nén các định dạng lưu trữ ".zip", ".rar" và ".7z".

Sự khác biệt khi tích hợp vào Ứng dụng Tệp là bạn cũng có thể tạo định dạng lưu trữ và thậm chí trích xuất tệp bằng mã hóa vì có tùy chọn xác nhận mật khẩu để truy cập nội dung.

Trích xuất định dạng lưu trữ

Để mở và trích xuất các định dạng lưu trữ thông qua Tệp, hãy thực hiện các bước sau:

    Mở tập tin.
    Mở thư mục chứa các định dạng lưu trữ.
    Nhấp đúp vào định dạng tệp ".zip", ".rar" hoặc ".7z" để mở nội dung của tệp đó.
    Nhấp vào nút Trích xuất từ ��thanh công cụ và chọn tùy chọn Trích xuất tệp.


    Xác nhận đường dẫn giải nén.
    Xác nhận mật khẩu lưu trữ (nếu cần).
    Đánh dấu vào tùy chọn "Mở thư mục đích khi hoàn tất".
    Nhấp vào nút Trích xuất.


Sau khi bạn hoàn tất các bước, quá trình sẽ bắt đầu và trình quản lý tệp sẽ hiển thị vị trí có nội dung đã trích xuất.

Tạo định dạng lưu trữ

Để tạo tệp lưu trữ ".zip" hoặc ".7z." bằng Files, hãy thực hiện theo các bước sau:

    Mở tập tin.
    Mở thư mục chứa các tập tin và thư mục.
    Chọn các mục.
    Nhấp chuột phải vào phần đã chọn, chọn Nén và chọn tùy chọn Tạo lưu trữ.


    Xác nhận tên để lưu trữ.


    Chọn định dạng ".zip" hoặc ".7z".
    Chọn mức độ nén (nếu có).

    Lưu ý nhanh: Phần mặc định gần như luôn được khuyến nghị.

    (Tùy chọn) Cấu hình mặt chia đôi.

    Lưu ý nhanh: Tùy chọn "Chia kích thước" cho phép bạn chia một tệp lớn thành nhiều phần nhỏ hơn.

    (Tùy chọn) Chọn mật khẩu mã hóa.
    Nhấp vào nút Tạo.

Sau khi bạn hoàn tất các bước, 7-Zip sẽ bắt đầu nén các tập tin.

Files App là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho những ai muốn có trải nghiệm quản lý tệp hiện đại và khác biệt hơn (nhưng tương tự). Đây là một ứng dụng tuyệt vời, xét đến việc đây là một dự án mã nguồn mở. Nó bao gồm tất cả các công cụ thiết yếu mà bạn mong đợi, cùng với nhiều tính năng bổ sung giúp Files nổi bật hơn File Explorer. Ví dụ, theo tôi, giao diện có thiết kế hoàn thiện hơn và việc tích hợp các định dạng lưu trữ có vẻ hoàn thiện hơn so với File Explorer.

Mặc dù Files là một lựa chọn thay thế vững chắc cho người dùng Windows 11 (và 10), trong khi tôi đang thử nghiệm và viết hướng dẫn này, tôi nhận thấy rằng nó chậm hơn trong một số tác vụ so với File Explorer. Ví dụ, hình thu nhỏ mất nhiều thời gian hơn để tải và trải nghiệm duyệt tổng thể hơi chậm, ngay cả khi khởi chạy ứng dụng.