VietNetwork.Vn

Cho dù bạn đang viết một cuốn sách, một kế hoạch kinh doanh, một bài báo học thuật hay một bản tin, trang tiêu đề là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý của người đọc, trình bày nội dung tài liệu và tăng thêm tính chuyên nghiệp cho công việc của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các bước để đạt được điều này.


1. Mẫu trang bìa và tại sao bạn không nên sử dụng chúng?

Microsoft Word cung cấp nhiều trang tiêu đề mẫu để bạn thêm vào tài liệu của mình. Bạn có thể truy cập trang này bằng cách nhấp vào tab "Chèn" trên dải băng và chọn "Trang bìa" trong tab Trang.


Mặc dù đây có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian nhưng có nhiều lý do khiến nó không phải là lựa chọn tốt nhất:

• Một số thiết kế cài sẵn được sử dụng quá mức. Tương tự như các thiết kế bản trình bày PowerPoint hoặc mẫu trang web nổi tiếng, chúng trông được thiết kế sẵn và tiêu chuẩn, thiếu dấu ấn cá nhân.
• Thiết kế trang tiêu đề của riêng bạn có nghĩa là bạn có thể tạo và làm theo định dạng của riêng mình. Nếu bạn thêm trang bìa đặt trước sau khi hoàn thành tác phẩm của mình, bạn có thể thấy bố cục không nhất quán với phần còn lại của tài liệu.
• Các trang bìa đặt trước của Word chứa các phần giữ chỗ để bạn định vị văn bản của mình. Mặc dù bạn có thể di chuyển, định dạng và thay đổi kích thước các phần giữ chỗ này nhưng chúng được tạo bằng hộp văn bản (chứ không phải dưới dạng văn bản trên chính trang đó), do đó cấu trúc của chúng bị hạn chế và không an toàn.
• Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn đang tạo, bạn có thể muốn có một trang tiêu đề rõ ràng hơn. Thật vậy, một số bố cục đẹp mắt hơn của Word sẽ trông không phù hợp khi bắt đầu một tài liệu học thuật chính thức.
• Bạn có thể thấy rằng các thiết kế không phù hợp với bạn. Việc tạo trang tiêu đề của riêng bạn mang lại sự linh hoạt hơn trong việc hiển thị những gì bạn muốn, ở nơi bạn muốn và theo cách bạn muốn.

2. Sử dụng kiểu để tạo văn bản của bạn

Bước đầu tiên để tạo trang tiêu đề ấn tượng là sử dụng hoặc sửa đổi kiểu. Bạn sẽ tìm thấy kiểu Tiêu đề trong Thư viện Kiểu (trong tab Trang chủ trên dải băng), bạn có thể nhấp vào kiểu này trước, trong hoặc sau khi nhập tiêu đề tài liệu chính của mình.


Tuy nhiên, nếu bạn không hài lòng với cách bố trí kiểu Tiêu đề, hãy nhấp chuột phải vào "Tiêu đề" trong Thư viện kiểu và nhấp vào "Sửa đổi".


Sau đó, bạn có thể thay đổi cài đặt của kiểu để trình bày tiêu đề theo ý muốn. Tôi muốn giới thiệu các cài đặt sau.

Trong hộp thoại Sửa đổi Kiểu, bấm vào Định dạng > Phông chữ.


Ở đây, thay đổi phông chữ thành đậm và 72 pt (hoặc kích thước lớn tương tự, nhưng không quá lớn!). Điều này sẽ làm cho tiêu đề của bạn thực sự nổi bật.


Theo mặc định, Word sẽ thu gọn bất kỳ văn bản nào theo kiểu Tiêu đề để phân biệt văn bản đó với phần còn lại của văn bản. Tuy nhiên, vì tôi đã chọn kiểu chữ lớn hơn nên tôi không cần phải cô đọng văn bản. Vì vậy, hãy mở tab "Nâng cao", thay đổi Khoảng cách ký tự thành "Bình thường" và nhấp vào "OK" để đóng cài đặt phông chữ của bạn.


Khi hộp thoại Sửa đổi Kiểu vẫn mở, hãy nhấp vào Định dạng > Đoạn văn để mở hộp thoại Đoạn văn. Tại đây, thay đổi Khoảng cách sau thành một nửa cỡ chữ bạn đã chọn. Vì vậy, vì tôi đã chọn cỡ chữ 72 pt nên tôi sẽ chọn cỡ chữ 36 pt cho khoảng cách sau đoạn văn. Sau đó, nhấp vào "OK."


Trước khi bạn đóng hộp thoại Sửa đổi Kiểu, hãy quyết định căn chỉnh tiêu đề của bạn. Trong ví dụ của tôi, tôi sẽ căn giữa vì bố cục này trông rất đẹp trên trang bìa. Cuối cùng, nhấp vào "OK."


Bây giờ bạn có thể nhấn Enter và nhập thêm văn bản bên dưới tiêu đề của bạn (chẳng hạn như tên của bạn, tiêu đề thứ hai hoặc bất cứ điều gì bạn muốn) và làm theo các bước tương tự để quyết định định dạng kiểu. Tôi đã sử dụng kiểu Trích dẫn Intense của Word và sửa đổi nó thành kích thước 20 pt.


3. Thêm dấu ngắt phần

Để bạn có thể định dạng trang tiêu đề riêng biệt với phần còn lại của tài liệu, bạn cần thêm Dấu ngắt phần. Đặt con trỏ ở cuối từ cuối cùng bạn đã nhập trên trang tiêu đề, nhấp vào "Ngắt" rồi nhấp vào "Trang tiếp theo" trong tab Bố cục trên dải băng.


Thao tác này sẽ tạo trang thứ hai trong tài liệu của bạn, được ngăn cách với trang tiêu đề bằng một rào chắn phần vô hình. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng "Hiển thị/Ẩn" (¶) trong tab Trang chủ trên dải băng, bạn sẽ thấy vị trí Dấu ngắt phần này được thêm vào. Nhấp lại vào biểu tượng ¶ để ẩn các dấu phân trang này.


Nếu bạn muốn thêm nhiều nội dung hơn vào trang tiêu đề, chỉ cần đặt con trỏ trước Dấu ngắt phần và nhấn Enter. Sau đó, Word sẽ đặt dòng sau thành kiểu Bình thường, sẵn sàng để bạn thêm chi tiết.

4. Thêm đường viền trang

Một trang tiêu đề tuyệt vời luôn có đường viền trang. Để thêm một đường viền, hãy đặt con trỏ của bạn ở bất kỳ đâu trước Dấu ngắt phần mà bạn vừa thêm và nhấp vào "Đường viền trang" trong tab thiết kế trên dải băng.


Trong hộp thoại mở ra, hãy sửa đổi Cài đặt và Kiểu của đường viền cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Tôi đã chọn một chiếc hộp đơn giản và một đường kẻ mỏng, chắc chắn, nhưng bạn có thể thiết kế đường viền theo sở thích của mình. Sau đó, điều quan trọng là đảm bảo bạn nhấp vào tùy chọn thả xuống "Áp dụng cho" và chọn "Phần này" hoặc "Phần này - Chỉ trang đầu tiên". Đây là lý do tại sao chúng tôi đã tạo Dấu ngắt phần ở bước trước và việc không chọn tùy chọn này sẽ thêm đường viền trang vào mỗi trang trong tài liệu của bạn.


Khi bạn hoàn tất, nhấp vào "OK" để xem kết quả.


5. Sửa đổi căn chỉnh trang

Hiện tại, văn bản được căn chỉnh ở đầu trang, nhưng trang tiêu đề chuyên nghiệp hơn sẽ căn chỉnh văn bản ở giữa. Để đạt được điều này, hãy đưa con trỏ đến bất kỳ vị trí nào trong văn bản bạn đã nhập cho đến thời điểm này, hãy nhấp vào biểu tượng "Thiết lập Trang" ở góc của nhóm Thiết lập Trang trong tab Bố cục.


Trong hộp thoại kết quả, trước tiên, hãy mở "Tab bố cục". Sau đó, nhấp vào "Giữa" trong tùy chọn Căn chỉnh dọc và chọn "Phần này" trong trường Áp dụng cho. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào "OK."


Bây giờ bạn sẽ thấy trang tiêu đề của bạn được căn giữa rất đẹp mắt.


6. Sắp xếp số trang của bạn

Các trang tiêu đề có xu hướng không chứa số trang, vì vậy bạn cần thay đổi thêm một cài đặt nữa để đảm bảo điều này không xảy ra khi bạn thêm số vào các trang tiếp theo của mình.

Đi tới trang thứ hai (bạn đã tạo khi thêm Dấu ngắt phần vào trang tiêu đề của mình) và bấm đúp vào khu vực chân trang.


Sau đó, trong tab "Đầu trang và chân trang" trên dải băng, hãy chọn "Trang đầu tiên khác nhau".


Bây giờ, trong cùng một tab, hãy nhấp vào "Số trang", sau đó nhấp vào "Cuối trang" và chọn kiểu ưa thích của bạn. Cá nhân tôi luôn chọn số trang ở giữa.


Vì bạn đã nói với Word rằng chân trang của trang đầu tiên khác với phần còn lại của tài liệu nên bạn sẽ thấy rằng mặc dù trang thứ hai được đánh số là trang 2 nhưng không có số trang trên trang tiêu đề, hãy giữ cho nó rõ ràng và gọn gàng mà không có bất kỳ chi tiết không cần thiết.

Bây giờ bạn đã có trang bìa được định dạng ấn tượng, hãy đảm bảo bạn áp dụng các cài đặt cần thiết để làm cho phần còn lại của tài liệu trở nên chuyên nghiệp như nhau.