VietNetwork.Vn

Ẩn các trang tính theo cách mà người khác ít có khả năng đảo ngược.

    Excel có ba mức hiển thị cho các trang tính: hiển thị, ẩn và ẩn rất nhiều.
    Việc ẩn các bảng tính trong Excel sẽ làm giảm khả năng người khác truy cập vào chúng.
    Để ẩn hoàn toàn một trang tính, hãy đặt chế độ hiển thị của trang tính đó thành "xlsSheetVeryHidden" trong cửa sổ VBA.

Excel có ba cấp độ hiển thị bảng tính: hiển thị, ẩn và ẩn hoàn toàn. Mặc dù nhiều người biết cách ẩn và bỏ ẩn bảng tính bằng cách nhấp chuột phải vào vùng tab ở cuối sổ làm việc, nhưng đây chỉ là cách trung gian để xóa các bảng tính Excel khỏi chế độ xem.


Cho dù bạn muốn sắp xếp các tab trong sổ làm việc, có một trang tính chuyên dụng cho các tùy chọn danh sách thả xuống và các điều khiển khác, chỉ để các trang tính quan trọng nhất hiển thị hoặc ẩn thông tin bạn không muốn người khác nhìn thấy, bạn có thể ẩn các trang tính trong Excel. Thực hiện bước này sẽ giảm khả năng người khác hiển thị lại các trang tính đó.

1. Sau đây là cách bạn có thể thực hiện điều này

Bạn chỉ có thể áp dụng tùy chọn này cho một bảng tính nếu tệp Excel của bạn có ít nhất một tab khác có thể nhìn thấy.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng sổ làm việc của bạn đã được lưu bằng cách nhấn Ctrl+S.

Bây giờ, nhấn Alt+11 để mở cửa sổ Visual Basics For Applications (VBA) hoặc thêm tab Developer vào ribbon và nhấp vào "Visual Basic".


Các bước tiếp theo bao gồm kích hoạt các ngăn cần thiết cho phép bạn thay đổi trạng thái hiển thị của bảng tính thành "Rất ẩn". Đầu tiên, nhấp vào "Xem" trên ruy-băng, sau đó nhấp vào "Project Explorer". Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt Excel, hãy nhấn Alt > V > Ctrl+R.


Sau đó, nhấp vào "View" một lần nữa và lần này, nhấp vào "Properties Window". Hoặc, nhấn Alt > V > F4.


Bây giờ, trong ngăn Project Explorer, hãy mở rộng các tùy chọn cho đến khi bạn thấy danh sách các trang tính trong sổ làm việc của mình và nhấp vào trang tính bạn muốn ẩn.


Tiếp theo, trong cửa sổ Thuộc tính, chọn "xlsSheetVeryHidden" trong menu thả xuống Hiển thị.


Cuối cùng, nhấp vào nút "Lưu" ở góc trên bên trái của cửa sổ VBA và nhấp vào "X" ở góc trên bên phải để đóng cửa sổ. Hoặc, nhấn Ctrl+S, sau đó là Alt+F4.


Bây giờ, hãy xem tab cho worksheet ẩn hoàn toàn không hiển thị. Hơn nữa, khi bạn nhấp chuột phải vào vùng tab của workbook, tùy chọn Unhide sẽ chuyển sang màu xám, như thể workbook không chứa bất kỳ worksheet ẩn nào.


Nếu bạn cũng đã ẩn các trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào một trong các tab và chọn "Ẩn", tùy chọn để bỏ ẩn các trang tính sẽ có thể nhấp vào được. Tuy nhiên, khi bạn nhấp vào "Bỏ ẩn", bất kỳ trang tính nào đã ẩn sẽ không xuất hiện lại.

Để hiển thị lại trang tính, hãy quay lại cửa sổ VBA bằng cách nhấn Alt+F11, chọn trang tính có liên quan trong ngăn Project Explorer, thay đổi trạng thái Hiển thị thành "xlSheetVisible", sau đó lưu và đóng cửa sổ VBA.


2. Những điều cần lưu ý khi tạo một bảng tính rất ẩn

Sau đây là một số lưu ý bổ sung mà bạn nên lưu ý trước khi thực hiện và ẩn bảng tính bằng phương pháp này:

    Mặc dù an toàn hơn so với việc nhấp chuột phải vào một tab và nhấp vào "Ẩn", việc ẩn một bảng tính không phải là phương pháp an toàn tuyệt đối để ngăn mọi người truy cập dữ liệu nhạy cảm được lưu trữ trong sổ làm việc của bạn. Thật vậy, nếu họ tình cờ đọc được bài viết này, họ sẽ biết cách làm cho một bảng tính ẩn trở nên hiển thị trở lại! Nếu những người khác có quyền truy cập vào tệp chứa thông tin bí mật, hãy cân nhắc bảo vệ sổ làm việc bằng mật khẩu.

    Mặc dù không nhiều người biết về tùy chọn ẩn bảng tính, nhưng một số người biết. Để giải quyết vấn đề này, ở đầu bất kỳ bảng tính nào mà tôi ẩn, tôi luôn nhập một ghi chú như "Bảng tính này chỉ để tham khảo" hoặc tương tự.
    Các công thức trong các trang tính hiển thị tham chiếu đến các ô trong các trang tính ẩn vẫn hoạt động như mong đợi.

Ngoài việc ẩn toàn bộ bảng tính trong sổ làm việc Excel, bạn cũng có thể ẩn các hàng và cột trong các bảng tính bằng cách nhấp chuột phải vào số hàng hoặc chữ cái cột và chọn "Ẩn". Để ẩn nhiều hàng hoặc cột liền kề, trước tiên, hãy nhấp và kéo chuột để chọn nhiều hơn một số hàng hoặc chữ cái cột cùng một lúc. Mặt khác, để chọn các hàng và cột không tuần tự để ẩn, hãy nhấn Ctrl khi bạn nhấp vào số hàng hoặc chữ cái cột.