Các phím tắt thiết yếu trên Mac giúp tăng năng suất làm việc ngay lập tức

Tác giả Starlink, T.Sáu 02, 2025, 11:45:08 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

Các combo hữu ích nhất để duyệt nhanh hơn, sắp xếp tệp, xử lý văn bản và nhiều hơn nữa.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số phím tắt hữu ích nhất dành cho máy Mac, có chức năng tương tự như khi bạn di chuyển chuột đến thanh menu.

Bạn sẽ cần phải ghi nhớ một chút, nhưng một khi đã học được những phím tắt này, chúng sẽ trở thành thói quen trong quy trình làm việc của bạn.


Ứng dụng Phím tắt của Apple khác với các phím tắt trên máy Mac. Ứng dụng Phím tắt giúp người dùng tạo các "công thức" nhỏ chứa một loạt các bước để thực hiện một tác vụ.

1. Phím tắt xử lý văn bản cho Mac

Nếu bạn phải viết nhiều bài báo, hãy tiết kiệm thời gian quý báu của mình bằng những lệnh này.

Xóa, Sao chép và Dán Văn bản

Sau đây là cách cắt, sao chép và dán:

    Command+C : Sao chép bất kỳ nội dung nào được tô sáng vào Bảng tạm của máy Mac.
    Command+V : Dán nội dung của Bảng tạm.
    Command+Shift+V : Dán mà không cần định dạng.
    Command+X : Cắt (tức là xóa) bất kỳ nội dung nào được tô sáng và sao chép vào bảng tạm của máy Mac.
    Command+A:  Chọn tất cả các mục hoặc nội dung trên một trang.

Định dạng văn bản

Sau đây là các phím tắt trên máy Mac chuyên dùng để định dạng hoặc chỉnh sửa văn bản, mặc dù không phải tất cả đều hoạt động với mọi ứng dụng xử lý văn bản.

    Command+B :  In đậm chữ cái.
    Command+I : Thêm chữ nghiêng.
    Command+U :  Gạch chân.
    Option+Delete : Xóa từ ở bên trái con trỏ.
    Fn+Delete : Xóa tiếp.
    Control+K : Xóa toàn bộ văn bản giữa con trỏ và cuối đoạn văn hoặc dòng.
    Command+Control+Phím cách : Mở cửa sổ Trình xem ký tự (cho phép bạn chọn và nhập biểu tượng cảm xúc).
    Command+K : Thêm siêu liên kết vào văn bản được tô sáng.

Xác định từ và lỗi chính tả

Bạn đang tìm kiếm những từ cụ thể trong tài liệu của mình hoặc tìm định nghĩa hoặc lỗi chính tả? Sau đây là các lệnh Mac bạn cần.

Một số phím tắt này khác nhau đối với Google Docs và Microsoft Word, đôi khi mỗi ứng dụng có tổ hợp phím riêng (được ghi chú bên dưới nếu có).

    Command+F : Tìm các từ cụ thể trong tài liệu của bạn.
    Command+dấu chấm phẩy (;) : Tìm các từ viết sai chính tả. Trong Google Docs, nhấn Command+dấu nháy đơn ('). Trong Word, nhấn Alt+F7 (mặc dù các phím F phải được bật trước đó làm phím chức năng bằng cách vào Cài đặt hệ thống > Bàn phím.)
    Command+Control+D : Hiển thị định nghĩa của từ được tô sáng. Trong Google Docs, nhấn Command+Shift+Y.
    Command+Shift+dấu hai chấm (:) : Mở cửa sổ Chính tả và Ngữ pháp. Phím tắt này không khả dụng trong Google Docs; nhấn F7 trong Word.

Hoàn tác hành động tài liệu

Sau đây là một số phím tắt trên máy Mac liên quan đến việc hoàn tác hành động và chuyển đến các phần cụ thể trong công việc của bạn:

    Command+Z:  Hoàn tác hành động trước đó.
    Command+Shift+Z : Thực hiện lại hành động đã hoàn tác trước đó.
    Fn +  Mũi tên Trái/Phải :  Nhảy đến đầu/cuối tài liệu.
    Command+Mũi tên Lên/Xuống:  Di chuyển con trỏ đến đầu/cuối tài liệu. Đây không phải là phím tắt khả dụng trong Microsoft Word.
    Command+Mũi tên Trái/Phải:  Di chuyển con trỏ đến đầu/cuối dòng.

Lưu, Mở và In Tài liệu

Và cuối cùng, nếu bạn đã hoàn tất phiên viết, đây là ba phím tắt của Apple liên quan đến việc lưu, in và mở tài liệu mới:

    Command+S:  Lưu tài liệu của bạn (thường xuyên thực hiện thao tác này ngay cả khi đang viết).
    Command+O : Mở tài liệu đã lưu trên máy Mac của bạn.
    Command+P : In tài liệu của bạn.

2. Phím tắt điều hướng cho Mac

Viết báo cáo và tài liệu là một việc, nhưng danh sách các phím tắt tốt nhất trên máy Mac sẽ không thể hoàn thiện nếu không nêu chi tiết các lệnh bạn có thể sử dụng để điều hướng giữa các trang web và ứng dụng.

Đây là những phím tắt hữu ích khi tiến hành nghiên cứu và đọc tài liệu cần thiết để viết bài báo hoặc khi mở các ứng dụng bổ sung để giúp bạn hoàn thành công việc.

Các phím tắt này hoạt động với tất cả các trình duyệt chính (ví dụ: Chrome, Safari, Firefox).

    Command+T : Mở một tab mới trên trình duyệt của bạn.
    Command+Shift+T : Mở lại tab cuối cùng bạn đã đóng (tuyệt vời nếu bạn vô tình đóng một tab).
    Command+N : Mở một cửa sổ mới.
    Command+W : Đóng cửa sổ hiện tại.
    Command+Shift+W : Đóng tất cả cửa sổ của ứng dụng bạn đang sử dụng (ví dụ nếu bạn đang sử dụng trình duyệt web, phím tắt này sẽ đóng mọi cửa sổ).
    Command+M : Thu nhỏ cửa sổ hiện tại.

3. Phím tắt để quản lý tệp và thư mục trên Mac

Nếu bạn lưu nhiều bài luận và tài liệu vào máy Mac, bạn có thể muốn lưu chúng vào các thư mục cụ thể để dễ tìm hơn.

Sau đây là một số phím tắt trên máy Mac liên quan đến thư mục thông qua Finder:

    Command+Shift+N : Tạo một thư mục mới.
    Command+Shift+D : Mở thư mục Desktop.
    Command+Option+L : Mở thư mục Tải xuống.
    Command+Shift+O : Mở thư mục Tài liệu.
    Command+Shift+G : Mở cửa sổ Đi tới thư mục, cho phép bạn tìm một thư mục cụ thể bằng cách nhập tên của thư mục đó.
    Command+Shift+H : Mở thư mục Home của người dùng.
    Command+Shift+F : Mở tất cả các tệp gần đây.

4. Phím tắt Handy System dành cho Mac

Mặc dù không có lệnh Mac nào dưới đây liên quan cụ thể đến việc viết giấy tờ hoặc quản lý công việc, nhưng tất cả đều hữu ích trong việc tiết kiệm thời gian theo cách này hay cách khác:

    Command+Shift+Dấu chấm hỏi(?) : Mở menu Trợ giúp của ứng dụng bạn đang sử dụng.
    Option+Shift+Tăng/giảm âm lượng : Điều chỉnh âm lượng theo mức tăng nhỏ hơn.
    Command+Shift+Delete : Làm trống Thùng rác của máy Mac. Nhấn  Option+Shift+Command+Delete  để làm trống Thùng rác mà không cần phải xác nhận xóa.
    Command+Shift+3 : Chụp ảnh toàn bộ màn hình của bạn.
    Command+Shift+4 : Chụp một phần ảnh màn hình mà bạn có thể điều khiển và thay đổi kích thước.
    Command+Shift+5 : Mở ứng dụng Tiện ích ảnh chụp màn hình để chụp các phần cụ thể của màn hình hoặc ghi lại màn hình.
    Command+Option+Esc : Hiển thị menu giúp bạn buộc thoát ứng dụng.
    Command+Tab : Mở trình chuyển đổi ứng dụng. Giữ Command và nhấn Tab nhiều lần để cuộn qua các ứng dụng. Nhả cả hai nút để xác nhận lựa chọn của bạn.
    Command+Phím cách : Mở thanh tìm kiếm Spotlight.

5. Câu hỏi thường gặp

    Làm thế nào để xem tất cả các phím tắt Mac có sẵn trong một ứng dụng?

    Máy Mac không được trang bị khả năng này, nhưng Apple vẫn duy trì một danh sách tất cả các phím tắt trên bàn phím Mac.

    Làm thế nào để tạo phím tắt cho ứng dụng trên máy Mac?

    Để tạo phím tắt ứng dụng, hãy chọn logo Apple > Cài đặt hệ thống > Bàn phím > Phím tắt. Trong bảng bên trái, chọn Phím tắt ứng dụng, sau đó chọn Thêm ( + ) và chọn một ứng dụng (hoặc tất cả ứng dụng) trong menu. Trong cửa sổ bật lên, hãy đặt tên cho phím tắt và nhập tổ hợp phím chính xác cho phím tắt đó, sau đó chọn Thêm ( + ).