VietNetwork.Vn

Xem video về mèo vào đầu ngày nghe có vẻ không hiệu quả, nhưng có bằng chứng cho thấy điều đó là đúng. Đây là lý do tại sao, cùng với một số hành động khác mà bạn có thể thực hiện để chuẩn bị cho sự thành công.

Một phần của việc ngăn nắp là tạo ra những thói quen giúp chúng ta tận dụng tối đa công việc hàng ngày. Khi chúng ta dựa vào thói quen (mà chúng ta làm mà không cần suy nghĩ) thay vì những hành động có chủ ý đòi hỏi nỗ lực có ý thức, chúng ta sẽ giải phóng bộ não của mình cho những việc quan trọng hơn.

Buổi sáng là thời điểm lý tưởng để hình thành thói quen giúp bạn có một ngày làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là năm điều bạn có thể làm sớm trong ngày, hàng ngày để hoàn thành được nhiều việc hơn.

1. Theo dõi giấc ngủ của bạn

Khi bạn mới thức dậy, khi giấc ngủ vẫn còn trong tâm trí bạn, hãy kiểm tra xem đêm hôm trước bạn đã ngủ bao nhiêu. Nếu bạn đeo thiết bị theo dõi thể dục hoặc đồng hồ thông minh có chức năng theo dõi giấc ngủ, hãy xem dữ liệu của bạn. Nếu không, hãy ước tính dựa trên thời gian bạn đi ngủ.


Mọi người cần ngủ đủ giấc để có thể tập trung và làm việc hiệu quả nhất. "Đủ" là một từ tương đối và thay đổi tùy theo từng cá nhân. Ngủ không đủ giấc sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất làm việc. Một đêm mất ngủ sẽ không hủy hoại bạn nhưng nhiều ngày liên tiếp thì sẽ như vậy. Mặc dù mỗi người đều có những nhu cầu ngủ riêng biệt, nhưng nghiên cứu cho thấy rằng đối với hầu hết mọi người, ngủ sáu tiếng hoặc ít hơn, đêm này qua đêm khác là không đủ. (Cha mẹ có con nhỏ: Tôi xin lỗi.) Nếu bạn không chắc chắn mình cần ngủ bao nhiêu giờ, hãy dành đủ thời gian trên giường mỗi đêm để ngủ ít nhất 8 tiếng và tùy theo cảm giác của bạn, hãy điều chỉnh nó từ đó. Một điều đáng chú ý được tìm thấy trong các nghiên cứu về giấc ngủ là khi mọi người hơi thiếu ngủ đêm này qua đêm khác, điều đó ảnh hưởng đến kết quả kiểm tra của họ, nhưng mọi người cho biết họ cảm thấy ổn. Vì vậy, việc thiếu ngủ có thể làm giảm hiệu suất và khả năng của bạn mà thậm chí bạn có thể không biết.

Nếu bạn không ngủ đủ giấc, làm cách nào để khắc phục? Hầu hết mọi người không thể đơn giản ngủ muộn hơn vì họ phải thức dậy vào một thời điểm cố định để chuẩn bị đi làm. Thay vào đó, bạn phải đi ngủ sớm hơn. Hãy xác định xem bạn phải lên giường vào lúc nào để có thể ngủ đủ 8 tiếng, sau đó đặt báo thức để nhắc nhở bản thân đi ngủ trước đó một chút. iPhone có một tính năng tích hợp thực hiện chính xác điều đó. Ví dụ: nếu bạn cần thức dậy lúc 6:30 sáng, hãy đặt báo thức đi ngủ không muộn hơn 10:30 tối—tốt hơn có thể là 9:45 để bạn có thời gian thư giãn trên giường.

Điều đó nói lên rằng, một số người có nhu cầu sinh học là đi ngủ muộn hơn những người khác. Nếu bạn đi ngủ lúc 9h45, bạn có thể vẫn chưa ngủ được cho đến tận sau 11h. Trong trường hợp đó, bạn có thể phải điều chỉnh lịch ngủ của mình để đi ngủ muộn hơn nhưng cũng ngủ muộn hơn. Nếu bạn đủ may mắn để có thể lựa chọn làm việc từ xa và không phải đi đến nơi làm việc, rất có thể bạn có thể chợp mắt thêm vào buổi sáng thay vì vào ban đêm. Mặt khác, giảm thiểu thói quen buổi sáng (chẳng hạn như tắm vào ban đêm thay vì buổi sáng) có thể giúp bạn ngủ ngon hơn.

2. Xem lại lịch và danh sách việc cần làm của bạn

Năng suất của bạn đã bao giờ bị giảm sút do một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mà bạn quên mất trên lịch của mình chưa? Hãy tập thói quen xem lại lịch và danh sách việc cần làm trước khi ngày của bạn bắt đầu và đảm bảo bạn thực hiện việc đó hàng ngày. Nó giúp gắn hành động này với thói quen buổi sáng hiện có, chẳng hạn như uống cà phê hoặc bật máy tính của bạn. Bạn cũng có thể đặt chế độ xem truy cập nhanh trong điện thoại để hiển thị lịch hàng ngày hoặc danh sách việc cần làm của bạn.

Theo mặc định, lịch của bạn có thể thông báo cho bạn về các cuộc họp vài phút trước khi chúng được lên lịch diễn ra. Hãy xem xét những thông báo đó một cách nghiêm túc—không phải để đến cuộc họp đúng giờ mà là một gợi ý để bạn kết thúc công việc khác và dành cho bản thân một chút thời gian để chuẩn bị. Các cuộc họp càng tăng thêm căng thẳng khi chúng bị coi là sự gián đoạn của công việc quan trọng hơn. Cố gắng đừng để các cuộc họp cản trở bạn. Nếu bạn chỉ còn nửa giờ nữa là đến cuộc họp tiếp theo, đừng bắt đầu một nhiệm vụ kéo dài cả giờ đồng hồ. Và nếu bạn thực sự ghét các cuộc họp, bạn có thể tích cực làm cho chúng ngắn gọn hơn bằng một số thủ thuật để ít lãng phí thời gian hơn trong các cuộc họp.


3. Kiểm tra ngôn ngữ của việc cần làm của bạn

Cách chúng ta diễn đạt các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm sẽ ảnh hưởng lớn đến việc chúng ta có hoàn thành chúng hay không. Hãy chuẩn bị cho mình sự thành công bằng cách viết rõ ràng và đảm bảo rằng những gì bạn viết ra là điều bạn thực sự có thể hoàn thành.


Khi bạn xem lại danh sách việc cần làm của mình, hãy lưu ý chính xác những gì bạn yêu cầu bản thân làm hôm nay. Ví dụ: "Đặt chỗ cho chuyến nghỉ dưỡng của công ty" quá lớn để có thể trở thành một nhiệm vụ, nhưng "Tìm ba địa điểm khả thi cho chuyến nghỉ dưỡng của công ty" là có thể đạt được. Hãy rõ ràng trong ngôn ngữ của bạn và đảm bảo nhiệm vụ của bạn có quy mô phù hợp. Nếu không, bạn có nguy cơ để những nhiệm vụ cứng đầu bị mắc kẹt trong danh sách việc cần làm của mình.

4. Hãy tự bảo vệ mình cho đến lúc xử lý email, tin nhắn

Bạn có bị phân tâm bởi email hoặc tin nhắn Slack không? Quyết định trước, thậm chí trước khi bạn bắt đầu ngày làm việc, thời điểm bạn sẽ xử lý tin nhắn. Chọn ba hoặc bốn khoảng thời gian để bạn xem qua email và làm gì đó với những thư bạn nhìn thấy. Làm tương tự với các ứng dụng nhắn tin kinh doanh. Sau đó đến bước quan trọng nhất: tắt tiếng thông báo hoặc đặt chế độ Không làm phiền trong ít nhất hai giờ buổi sáng của bạn.

Tôi khuyến khích mọi người làm điều này vào buổi sáng vì ý chí thường vẫn còn cao vào đầu ngày vì chúng ta chưa bị công việc khác làm cho mệt mỏi.


Có một lý do khác để không bị cuốn vào email khi bạn đang cố gắng làm công việc thực sự vào buổi sáng. Nghiên cứu cho thấy tác động gián đoạn của email vào buổi sáng tệ hơn buổi chiều đối với hầu hết những người lao động tri thức.

Nếu bạn sử dụng webmail và gặp khó khăn trong việc phá vỡ sự cám dỗ của email, bạn có thể chặn quyền truy cập của chính mình chỉ trong vài giờ buổi sáng bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt StayFocusd hoặc một tiện ích khác tương tự. Với Stayfocusd, bạn có thể chặn quyền truy cập của mình trong những giờ cụ thể, chẳng hạn như 8:30–11:00 sáng hoặc giới hạn số phút bạn có thể sử dụng trang web trong khoảng thời gian bạn đặt.

5. Xem video về mèo hoặc clip hài độc thoại

Hãy nghĩ về một vài điều bạn thích mà bạn có thể làm trong khoảng hai phút. Những việc này có thể đơn giản như xem video về chú mèo TikTok yêu thích của bạn, xem một clip hài độc thoại hoặc nghe một bản ballad mạnh mẽ yêu thích. Sau đó, hãy cố gắng thực hiện một số điều đó trong một vài giờ nghỉ ngắn vào giữa buổi sáng. Đừng để bị cuốn hút vào chúng lâu hơn khoảng hai phút! Sử dụng bộ hẹn giờ nghỉ/chu kỳ làm việc dựa trên trình duyệt, như Quy trình làm việc nghiêm ngặt, nếu nó hữu ích.

Tại sao xem video về mèo vào buổi sáng lại giúp bạn làm việc hiệu quả? Hai lý do: Thứ nhất, giờ giải lao chỉ giúp chúng ta lấy lại năng lượng sau giờ làm việc khi chúng ta làm điều gì đó mà chúng ta thích trong thời gian đó. Thứ hai, ngày càng có nhiều bằng chứng cho thấy thời gian nghỉ giải lao có hiệu quả nhất khi chúng ta nghỉ giải lao thường xuyên nhưng thời gian nghỉ tương đối ngắn.

Trong một thí nghiệm thú vị, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng một nhóm đối tượng xem clip hài trước khi hoàn thành một loạt nhiệm vụ có kết quả tốt hơn nhóm đối chứng khoảng 12%. Một nhóm nhà nghiên cứu khác ở Nhật Bản nghiên cứu tác động của những hình ảnh dễ thương đã phát hiện ra rằng khi mọi người xem ảnh mèo con và chó con trước khi hoàn thành nhiệm vụ, họ cẩn thận hơn nhóm xem ảnh chó mèo trưởng thành hoặc những đồ vật trung tính.

Vì vậy, hãy nghĩ đến điều gì đó tương đối nhanh chóng mà bạn thích, cho dù đó là kiểm tra tỷ số thể thao trực tuyến hay tự thưởng cho mình một ly cà phê mới pha và đừng cảm thấy tội lỗi khi làm điều đó trong giờ nghỉ buổi sáng.

Để được trợ giúp thêm mỗi ngày, hãy xem các bài viết mới nhất của chúng tôi về lời khuyên về năng suất.