VietNetwork.Vn

Sử dụng bảng trắng kỹ thuật số để lập kế hoạch, thiết kế, cộng tác hoặc đơn giản là vui chơi.

• Microsoft Whiteboard là một ứng dụng bảng trắng ảo cộng tác và có nhiều tính năng, miễn phí sử dụng và cung cấp một loạt các mẫu cũng như công cụ.
• Ứng dụng bảng trắng Freeform của Apple rất đơn giản và trang nhã, được thiết kế chủ yếu để sử dụng trên các thiết bị của Apple, với bộ tính năng cơ bản và miễn phí sử dụng.
• Miro là một nền tảng toàn diện để lập kế hoạch và động não, với nhiều công cụ và tính năng. Nó cung cấp quyền truy cập miễn phí vào các mẫu và tích hợp với các ứng dụng khác, nhưng một số tính năng yêu cầu nâng cấp trả phí.

Bảng trắng ảo có nhiều cách sử dụng, từ động não các ý tưởng trong một căn phòng đầy đồng nghiệp đến cộng tác về một khái niệm qua internet. Một số đơn giản và miễn phí, trong khi một số khác phức tạp và đắt tiền. Đây là mục yêu thích của chúng tôi.

1. Microsoft Whiteboard

Microsoft mô tả Whiteboard là một "bức vẽ cộng tác trực quan" được thiết kế cho cả môi trường làm việc và giáo dục. Ứng dụng này có sẵn miễn phí trên web, trên Windows và thông qua các ứng dụng dành cho iPhone và iPad cũng như các thiết bị Android. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình để bắt đầu tạo bảng trắng.

Việc triển khai bảng trắng cụ thể này giống như một ứng dụng Office ở chỗ nó có đầy đủ tính năng, hướng đến sự cộng tác và trông giống như một sản phẩm dành cho doanh nghiệp. Các công cụ bao gồm con trỏ thông thường, viết tay, ghi chú, văn bản và hình cùng với công cụ phản ứng cho phép bạn đóng dấu trái tim hoặc dấu chấm hỏi lên bảng trắng và công cụ để nhập hình ảnh. Microsoft Whiteboard bao gồm một bộ hẹn giờ đơn giản và chia sẻ dễ dàng bằng liên kết mà bạn có thể gửi cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc sinh viên.


Ứng dụng có nhiều mẫu để bạn bắt đầu, được phân tách theo danh mục. Bạn có thể tìm thấy bảng tâm trạng được liệt kê trong phần Động não và sơ đồ nguyên nhân và kết quả được lưu trữ trong danh mục Giải quyết vấn đề. Các mẫu khác bao gồm bảng kanban để lập kế hoạch dự án, bảng phân tích chi phí và lợi ích để lập chiến lược và thậm chí một số trò chơi hoàn hảo cho lớp học.

Bạn cũng có thể lưu các mẫu của riêng mình để có thể triển khai chúng nhiều lần. Các mẫu này không chiếm toàn bộ bảng trắng và bạn có thể đặt chúng trên canvas ở bất kỳ đâu để bạn vẫn có không gian cho bất kỳ thứ gì khác mà bạn đang làm.

2. Apple Freeform

Freeform là ứng dụng bảng trắng của Apple và nó được thực hiện theo phong cách điển hình của Apple. Chỉ khả dụng thông qua các ứng dụng gốc trên Mac, iPhone và iPad, Freeform là một nền tảng cộng tác yêu cầu sử dụng thiết bị Apple. Không giống như Microsoft Whiteboard và các ứng dụng khác của Apple như Pages, Freeform chưa có phiên bản dựa trên web.

Freeform được cài đặt sẵn trên các nền tảng này, mặc dù bạn có thể xóa ứng dụng (và tải xuống lại) trên iPhone và iPad. Có một số khác biệt giữa phiên bản dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn, chẳng hạn như khả năng sử dụng các công cụ vẽ dạng tự do trên nền tảng di động (hoạt động tốt với Apple Pencil trên iPad). Trên máy Mac, thay vào đó, bạn bị giới hạn trong việc đặt các phần tử và nhập.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhận được nhiều hơn từ Freeform trên nền tảng di động, tùy thuộc vào những gì bạn đang hy vọng đạt được. Bộ tính năng cơ bản bao gồm nhiều loại hình dạng, từ hình học cơ bản đến vectơ chi tiết trong các danh mục như Khoa học, Giao thông vận tải và Tự nhiên. Bạn có thể sử dụng công cụ bút kẻ đường để tạo các hình dạng của riêng mình bằng cách sử dụng bản vẽ điểm-điểm trên bất kỳ nền tảng nào.


Người dùng di động có thể sử dụng các công cụ vẽ dạng tự do, trong đó có một cây bút mảnh để vẽ đường kẻ, bút chì, bút sáp màu, công cụ tô khối màu, tẩy và công cụ chọn để lấy các phần tử bạn đã vẽ và sao chép, di chuyển hoặc xóa chúng. Vẽ là thỏa mãn, với một mức độ làm mịn được áp dụng cho các sáng tạo của bạn.

Ngoài ra còn có các công cụ để đặt ghi chú và thêm các khối văn bản. Bạn có thể chèn tài liệu và hình ảnh được lưu trữ cục bộ hoặc trong iCloud, đồng thời quét tài liệu hoặc chụp ảnh camera trên thiết bị di động. Cũng có thể thêm các siêu liên kết mà bạn có thể truy cập nhanh chóng bằng một cú nhấp chuột hoặc một lần nhấn. Freeform chưa có mẫu nào.

Mời các cộng tác viên khác bằng cách sử dụng trang Chia sẻ, tạo liên kết để chuyển qua lại và quyết định xem bạn có muốn người khác có thể xem hoặc chỉnh sửa bảng của mình hay không. Freeform hoàn toàn miễn phí sử dụng và đồng bộ giữa các thiết bị sử dụng iCloud.

3. Miro

Miro không chỉ là một công cụ bảng trắng để phác thảo ý tưởng, mà còn là một nền tảng hoàn chỉnh để lập kế hoạch, động não, hội thảo và lập sơ đồ suy nghĩ cũng như ý tưởng của bạn. Sản phẩm chủ yếu hướng đến môi trường làm việc và đội nhóm hơn là mục đích sử dụng cá nhân. Miro khuyến khích bạn đăng ký bằng địa chỉ email công việc và hỏi bạn về nhóm, vai trò và nguyện vọng của bạn trước khi bạn bắt đầu.

Miro có sẵn rất nhiều công cụ để thêm văn bản, ghi chú, vẽ hình (bao gồm các hình có thương hiệu từ các thương hiệu như VMware, Google Cloud và Amazon Web Services), thêm nhận xét, đặt khung (như trang A4 hoặc 16:9 màn hình để mô phỏng tài sản giấy và kỹ thuật số), cộng với khả năng nhập hình ảnh, tệp và tài sản từ các ứng dụng được kết nối.


Bạn sẽ có một không gian làm việc duy nhất với ba bảng có thể chỉnh sửa như một phần của gói miễn phí, một hạn chế sẽ bị loại bỏ khi bạn nâng cấp lên gói khởi động $10/tháng (bạn có thể tạo số lượng bảng không giới hạn). Người dùng miễn phí có quyền truy cập vào thư viện khổng lồ gồm hơn 1000 mẫu của Miro, với các thiết kế đến từ nhóm Miro và cộng đồng. Người dùng miễn phí cũng có thể kết nối các ứng dụng như Slack, Google Drive, Zapier, v.v. để tích hợp Miro vào quy trình làm việc hiện có của họ.

Chia sẻ cũng bị ảnh hưởng đối với gói miễn phí vì chỉ những thành viên khác trong nhóm của bạn (những người phải được mời trước) mới có thể cộng tác với bạn. Bạn cũng có thể mời các thành viên khác xem bảng của mình trên gói miễn phí, nhưng không tham gia. Khi bạn đã nâng cấp, bạn có thể chuyển các bảng của mình cho bất kỳ ai có liên kết và cũng nhúng các bảng của bạn vào một trang web.

Miro trở thành một công cụ cực kỳ mạnh mẽ sau khi bạn nâng cấp. Người dùng trả phí có thể tổ chức các cuộc trò chuyện video cùng với các phiên viết bảng trắng, giữ phiếu bầu, sử dụng bộ hẹn giờ tích hợp và tận dụng tối đa các tính năng cộng tác và chia sẻ. Miro có thể được sử dụng bên trong trình duyệt trên máy tính để bàn hoặc thông qua iPhone và iPad hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động Android.

4. Witeboard

Thuốc giải độc cho một ứng dụng có nhiều tính năng như Miro, Witeboard là một trong những công cụ bảng trắng đơn giản nhất mà bạn có thể hy vọng sử dụng. Chỉ cần truy cập trang web để bắt đầu tạo canvas của bạn. Bạn có thể đăng ký một tài khoản (miễn phí) để lưu các bảng của mình để sau này có thể nhanh chóng gọi lại. Việc cộng tác được thực hiện đơn giản và thanh lịch, bằng cách sao chép liên kết của bảng vào khay nhớ tạm của bạn để bạn có thể gửi liên kết đó cho bạn bè hoặc đồng nghiệp.


Có một bộ công cụ cơ bản có sẵn trên cả nền tảng máy tính để bàn và thiết bị di động. Bạn có thể vẽ bằng bút chì, tạo các đường thẳng, thêm hộp văn bản và xóa hoặc hoàn tác tác phẩm của mình. Bạn có thể chọn giữa bảng trắng và bảng đen, bật hoặc tắt phát hiện hình dạng và lưu bảng trắng của bạn dưới dạng hình ảnh.

Trên hết, bạn có thể cài đặt Witeboard dưới dạng plugin Slack miễn là bạn có quyền làm như vậy trên không gian làm việc. Đó là một trải nghiệm cơ bản về chức năng, nhưng điều đó cũng có nghĩa là tương đối ít rào cản gia nhập.

5. Zoom

Ứng dụng hội nghị truyền hình đã trở nên phổ biến trong đại dịch COVID-19 vào năm 2020 là ứng dụng tuyệt vời cho nhiều mục đích hơn là chỉ trò chuyện qua webcam. Zoom Whiteboard có sẵn cho tất cả người dùng, ngay cả những người dùng gói miễn phí cơ bản. Người dùng Cơ bản và Chuyên nghiệp có quyền truy cập vào 3 bảng có thể chỉnh sửa, hoàn chỉnh với sự cộng tác. Bạn sẽ cần nâng cấp lên gói Doanh nghiệp $199,90/người dùng/năm nếu muốn loại bỏ giới hạn này (và nhận bảng không giới hạn).

Nếu bạn không cần nhiều bảng trắng và bạn đã sử dụng Zoom, thì bảng trắng này có thể là một lựa chọn chắc chắn. Giao diện mới mẻ và hiện đại với các công cụ vẽ (bao gồm cả bút đánh dấu), một số lượng lớn các hình dạng, công cụ đường kẻ, hộp văn bản, ghi chú, khung (đối với khổ giấy, tỷ lệ khung hình, v.v.) và khả năng tải tệp lên.


Zoom là một dịch vụ khác sử dụng các mẫu, với bảng Kanban, bản đồ tư duy, biểu đồ dòng chảy, bảng phân cảnh, v.v. Không có nhiều như Miro hoặc Microsoft Whiteboard, nhưng có một số tốt để giúp bạn bắt đầu. Việc chia sẻ bảng có thể được thực hiện bằng lời mời (bao gồm quyền truy cập cộng tác trong gói Cơ bản và Chuyên nghiệp) hoặc sử dụng liên kết.

Có một số tính năng thú vị bổ sung mà một số dịch vụ không có trong các gói miễn phí, chẳng hạn như bộ đếm thời gian, khả năng trình bày khung của bạn như một phần của bản trình bày và công cụ con trỏ laser cho phép mọi người chú ý đến các phần của bảng bằng cách vẽ đơn giản (những đường này sẽ biến mất trong thời gian ngắn). Bạn cũng có thể đánh dấu màn hình trong cuộc gọi Thu phóng.

Zoom theo dõi lịch sử phiên bản để bạn có thể hoàn nguyên về thời điểm sớm hơn và bao gồm một số công cụ hữu ích để sao chép bảng của bạn, xuất dưới dạng PDF hoặc PNG và khóa bảng.

6. Google Meet và Google Jamboard

Google Meet là nền tảng họp mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng miễn phí, với các lợi ích bổ sung dành cho thành viên Google One như kéo dài thời gian họp, loại bỏ tiếng ồn xung quanh, quay video, v.v. Trong khi họp trên Google Meet, bạn có thể nhấn vào nút "Hoạt động khác", sau đó là "Bảng trắng" để bắt đầu "kẹt" được gửi tới tất cả các thành viên có mặt.

Điều này sẽ mở ra một dự án mới trên Google Jamboard, một dịch vụ riêng biệt mà bạn có thể sử dụng riêng để đáp ứng nếu muốn. Nếu có Tài khoản Google, bạn đã có thể sử dụng Meet hoặc Jamboard mà không cần đăng ký hoặc định cấu hình bất kỳ thứ gì. Jamboard là một ứng dụng viết bảng trắng cộng tác có phần đơn giản nhưng về cơ bản vẫn có chức năng. Nó hoạt động rất giống với bất kỳ ứng dụng nào khác của Google (như Tài liệu hoặc Trang tính), cho phép bạn mời cộng tác viên hoặc người xem chỉ sẵn sàng sử dụng nút "Chia sẻ" lớn màu xanh lam ở đầu màn hình.


Jamboard bao gồm một bộ công cụ cơ bản bao gồm một số công cụ viết tay như bút đánh dấu và bút đánh dấu, công cụ tẩy, công cụ con trỏ để chọn các phần tử Jamboard, ghi chú dán, hình dạng hình học, hộp văn bản, nhập tệp (và hình ảnh) từ nhiều nguồn (Google Drive và bao gồm cả webcam của thiết bị) và tia laser để thu hút sự chú ý vào canvas. Bạn có thể thêm nhiều trang hơn vào Jamboard của mình ở đầu màn hình, đặt nền hoặc xóa nhanh mọi thứ.

Không có nhiều điều để nói về việc triển khai Jamboard hoặc Google Meet. Nó hoàn thành công việc. Có các ứng dụng Jamboard dành cho iPhone và iPad hoặc thiết bị Android hoặc bạn có thể sử dụng trình duyệt trên máy tính của mình.

7. Ứng dụng cộng tác mạnh mẽ hơn

Microsoft Teams hoạt động với các ứng dụng như Microsoft Whiteboard và là một công cụ cộng tác mạnh mẽ. Slack là một ứng dụng trò chuyện hữu ích khác mà bạn có thể sử dụng miễn phí vô thời hạn.

Tìm kiếm các công cụ hữu ích hơn? Kiểm tra các ứng dụng miễn phí tốt nhất cho Windows và một số ứng dụng Mac mà bạn có thể sử dụng hàng ngày.