VietNetwork.Vn

Đây là công cụ tăng năng suất tuyệt vời và hoàn toàn miễn phí.

• Apple Numbers là một ứng dụng đơn giản, gọn gàng giúp bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng bắt đầu sử dụng bảng tính trên máy Mac, iPhone hoặc iPad.
• Ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng hơn là các phép tính cơ bản với thư viện mẫu khổng lồ, hỗ trợ các hàm nâng cao như XLOOKUP và hơn 700 tùy chọn tùy chỉnh cho biểu đồ.
• Dễ dàng cộng tác với tính năng chia sẻ theo thời gian thực (ngay cả với người dùng không phải Apple) và tận hưởng sự tích hợp liền mạch trên các thiết bị Apple nhờ tính năng đồng bộ hóa iCloud.

Nếu bạn ngần ngại cam kết sử dụng Apple Numbers cho mục đích bảng tính, có lẽ bạn không phải là người duy nhất. Nhưng hãy yên tâm rằng đây là một trong những ứng dụng Mac tốt nhất cho công việc này và nó thực sự có thể tăng năng suất của bạn. Sau đây là tất cả những gì bạn cần biết.

1. Apple Numbers là gì?

Được thiết kế và bảo trì bởi Apple, Numbers là ứng dụng bảng tính miễn phí cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các bảng tính trên các thiết bị Apple của mình. Với Numbers, bạn có thể làm nhiều hơn những gì bạn thấy ở giá trị bề ngoài: từ việc tạo các tập dữ liệu được tổ chức tốt đến sử dụng bảng trục để hiểu rõ hơn về các con số bạn đang làm việc.

Có lẽ tốt nhất nên so sánh với Microsoft Excel, ứng dụng trình duyệt Google Sheets và LibreOffice Calc.

2. Numbers là một ứng dụng đơn giản

Với giao diện được sắp xếp gọn gàng, Numbers là ứng dụng dễ sử dụng, đặc biệt nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng bảng tính. Nó có thể giúp giảm bớt sự bối rối khi sử dụng các tập dữ liệu với các tính năng như gợi ý tự động, bảng tự do không cố định vào bảng tính của bạn và nhiều mẫu lựa chọn lành mạnh.

Giao diện người dùng không hề lộn xộn, với các tab được sắp xếp hợp lý mang lại cảm giác quen thuộc cho các ứng dụng như Pages và Keynote. Điều này giúp Numbers dễ nhìn và rất khác khi sử dụng so với Microsoft Excel hoặc Google Sheets.

Một trong những lý do tôi thích sử dụng Numbers là vì nó dễ dàng để chơi đùa với các con số. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn sắp xếp và lọc để sắp xếp các con số theo cách bạn muốn và phân loại thông minh này rất hữu ích cho việc phân tích. Sau khi tạo bảng tính với các con số, bạn có thể xem nhiều tùy chọn sắp xếp khác nhau trên bảng bên phải, nơi bạn có thể sắp xếp các con số theo cột và hàng, tạo danh mục và lọc các con số để chọn những gì hiển thị trong bảng của bạn.

3. Không chỉ là những điều cơ bản

Mặc dù không thể so sánh về mặt chức năng với các chương trình như Microsoft Excel, Numbers vẫn có thể hoàn thành công việc. Cho dù bạn đang muốn sắp xếp tài chính cá nhân trong tháng hay tạo biểu đồ hấp dẫn trực quan cho công việc, bạn có thể làm nhiều hơn là chỉ các phép tính cơ bản.

Numbers có nhiều chức năng giống như trong Excel và Google Sheets, với các chức năng mới như SWITCH, BITAND, CONCAT và TEXTJOIN hiện có sẵn trên ứng dụng. Numbers cũng tương thích với các tài liệu Excel, đặc biệt là các chức năng như XLOOKUP, giúp bạn tìm giá trị trong bảng tính hoặc tìm kiếm các kết quả khớp chính xác, gần đúng và một phần.

Để sử dụng bất kỳ hàm nào trong bảng tính mới, hãy làm theo các quy tắc giống như Excel hoặc Sheets, bắt đầu công thức bằng dấu "=" (bằng). Bạn cũng có thể chèn hàm bằng cách vào Insert > Formula. Hệ thống gợi ý giúp bạn hoàn thành công thức một cách thuận tiện.


Bộ sưu tập biểu đồ của Numbers khá ấn tượng và bạn có thể chọn từ thư viện gồm hơn 700 hình dạng có thể tùy chỉnh. Bạn có thể tạo biểu đồ thanh và cột đơn giản, biểu đồ hình tròn và biểu đồ tương tác. Bạn cũng có biểu đồ radar để dễ dàng so sánh.

Tôi thấy việc thay đổi các thành phần khác nhau trong biểu đồ bằng Numbers rất dễ dàng, bao gồm màu sắc, nhãn và phông chữ vì giao diện tùy chỉnh biểu đồ rất dễ sử dụng.

4. Bỏ qua sự rắc rối trong thiết kế với các mẫu

Numbers giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi tạo bảng tính, với danh mục gần 30 (một tính năng mà nó chia sẻ với Pages ). Có các mẫu trải rộng trên các danh mục như tài chính cá nhân, kinh doanh và giáo dục. Bạn có thể tạo bất kỳ thứ gì từ các bảng tính trống đơn giản đến các bảng tính cụ thể về bảng và biểu đồ. Các mẫu này sẽ giúp ích nếu bạn không phải là người thích thiết kế từ đầu.


Bạn có thể làm nhiều hơn là chỉ tạo bảng tính (mặc dù mẫu đen trống là mẫu tôi thích nhất) bao gồm danh sách kiểm tra, lịch, lịch trình, kế hoạch du lịch và bữa ăn, bảng tiết kiệm hưu trí và thậm chí cả thẻ công thức nấu ăn. Hầu hết các mẫu cũng có một nét "khung trống", với các thành phần và chủ đề có thể tùy chỉnh cao.


Bạn cũng có thể lưu bảng tính dưới dạng mẫu tùy chỉnh nếu bạn thích thứ gì đó mà bạn đã làm. Để thực hiện việc này, sau khi bạn hoàn tất thiết kế mẫu tùy chỉnh của mình, hãy vào Tệp > Lưu dưới dạng Mẫu. Bạn có thể truy cập mẫu này từ bất kỳ thiết bị nào mà bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Apple của mình.

Các mẫu đã lưu này hiển thị trong danh mục "Mẫu của tôi" khi bạn mở bảng tính mới. Bằng cách nhấp chuột phải vào mẫu trong trình chọn chủ đề, bạn có thể đổi tên, xóa và chia sẻ mẫu đó với những người cộng tác.

5. Thêm hình dạng, phương tiện và nhiều thứ khác

Numbers có thể làm nhiều hơn là chỉ tính toán các con số. Ngoài việc sắp xếp dữ liệu, thực hiện các phép tính và làm việc với biểu đồ và bảng trục, còn có rất nhiều thứ bạn có thể làm trong ứng dụng này.

Bạn có thể chèn hình dạng, hộp văn bản, hình ảnh, đường thẳng và thậm chí cả video vào Numbers. Với các tùy chọn để tự do thay đổi giao diện của hình dạng, ứng dụng này mang lại cảm giác sử dụng ứng dụng Freeform của Apple, với việc bổ sung thêm bảng tính và bảng biểu. Bạn có thể căn chỉnh, định dạng và điều chỉnh hình dạng và các thành phần khác, có thể tạo nên một trang tính toàn diện và được sắp xếp gọn gàng.

Bạn có thể tùy chỉnh hình dạng bằng cách vào menu > Định dạng > Hình dạng và Đường thẳng và chọn từ các tùy chọn như "Làm cho có thể chỉnh sửa" và "Phá vỡ".


Chọn bảng tính của bạn và nhấp vào Chèn ở đầu trang để xem những thành phần nào bạn có thể làm việc. Hai tùy chọn nổi bật là "Video trên web" và "Ghi âm thanh", có thể rất hữu ích nếu bạn muốn tạo một trang tính cộng tác và toàn diện có chứa các thành phần phương tiện trong đó.

Bạn cũng có thể nhập phương tiện như ảnh, tài liệu được quét và bản phác thảo trực tiếp từ iPhone, giúp bạn tích hợp với các ứng dụng Apple khác như Photos và Freeform.

6. Cộng tác như một chuyên gia

Một trong những tính năng tốt nhất của Apple Numbers là khả năng cộng tác với người khác theo thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ bảng tính Numbers của mình với bất kỳ ai bằng liên kết và mọi chỉnh sửa mà các thành viên trong nhóm của bạn thực hiện sẽ được lưu vào iCloud. Với tính năng cộng tác này, bạn có thể:

• Chọn người có thể truy cập bảng tính của bạn bằng liên kết
• Cấp quyền cho những ai có thể chỉnh sửa hoặc xem bảng tính
• Chọn xem cộng tác viên của bạn có thể mời người khác không

Bảng tính Numbers có thể được chia sẻ với bất kỳ ai. Nếu bạn muốn chia sẻ bảng tính để cộng tác với người dùng Apple, bạn và những người cộng tác của bạn cần có các yêu cầu tối thiểu sau:

• Đăng nhập iCloud Drive
• Máy Mac chạy macOS 14.0 trở lên
• Apple Numbers 14.2 trở lên

Nhưng bạn cũng có thể chia sẻ bảng tính với người dùng không phải Apple. Họ không cần phải sở hữu thiết bị Apple hoặc có tài khoản Apple để truy cập bảng tính. Điều này liên quan đến việc chỉnh sửa trong trình duyệt web bằng tùy chọn "Bất kỳ ai có liên kết".

Để chia sẻ bảng tính Numbers của bạn, hãy sử dụng Tệp > Chia sẻ. Chọn cách bạn muốn cộng tác bằng cách thay đổi cài đặt quyền truy cập và quyền.


Bạn cũng có thể chia sẻ và cộng tác trên bảng tính Numbers một cách dễ dàng nếu bạn và những người cộng tác sử dụng FaceTime và Messages.

7. Tích hợp liền mạch trên các thiết bị

Vì mọi thao tác trên Numbers đều được đồng bộ hóa qua iCloud nên bạn có thể dễ dàng mở và làm việc trên bảng tính trên iPhone, iPad và web.

Làm việc với Apple Pencil trên iPad là một cách để mở khóa những tính năng tốt nhất của Numbers, vì việc trực quan hóa dữ liệu và thêm các thành phần trở nên dễ dàng hơn. Tùy chỉnh biểu đồ cũng có thể trở nên dễ dàng hơn nếu bạn làm việc trên iPad. Bạn thậm chí có thể sử dụng tương tác bóp với Apple Pencil Pro để chuyển đổi công cụ, độ dày đường và màu sắc.

Bạn cũng có thể nhập bảng tính Excel vào Numbers để chỉnh sửa và lưu bảng tính Numbers dưới dạng tệp Excel, giúp bạn hợp tác với những cộng tác viên không sử dụng Numbers.

Apple Numbers là một ứng dụng năng suất tuyệt vời để thêm vào kho vũ khí của bạn. Nó có rất nhiều thứ để cung cấp và với tư cách là người dùng Mac, nó có thể là điểm đến duy nhất của bạn để tạo và sắp xếp tất cả các bảng tính, lịch trình và danh sách kiểm tra của bạn.