VietNetwork.Vn

Apple Notes là ứng dụng độc lập trong macOS từ năm 2012. Thật dễ dàng để coi đó là điều hiển nhiên, nhưng qua nhiều năm, ứng dụng đã phát triển và bổ sung thêm một số tính năng hữu ích và mạnh mẽ. Từ các cách cải thiện khả năng ghi chú của bạn đến các công cụ để sắp xếp tốt hơn, sau đây là cách tận dụng nhiều hơn từ ứng dụng Notes.


1. Giữ mọi thứ ngăn nắp với các thẻ

Chúng ta đã quen với các hashtag trên mạng xã hội và Notes cũng hỗ trợ chúng. Chỉ cần nhập chúng vào ghi chú của bạn và chúng sẽ xuất hiện trong phần Thẻ ở thanh bên. Sau đó, bạn có thể nhấp vào một thẻ để hiển thị tất cả các ghi chú có chứa thẻ đó. Bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ tùy thích và đặt chúng ở bất kỳ đâu bên trong ghi chú.


2. Tổ chức tốt hơn với Smart Folders

Rõ ràng là sử dụng thư mục để quản lý ghi chú của bạn. Nhưng Thư mục thông minh thậm chí còn mạnh mẽ hơn. Đây là các thư mục ảo cập nhật động dựa trên các tiêu chí cụ thể. Bạn cần tìm ghi chú mà bạn đã chỉnh sửa gần đây hoặc chia sẻ với một người cụ thể? Đó chính là mục đích của Thư mục thông minh.

Trong thanh bên, nhấp vào "Thư mục mới", sau đó đánh dấu vào ô có nhãn "Tạo thành Thư mục thông minh". Bạn có thể tạo Thư mục thông minh dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm loại ghi chú, ngày ghi chú hoặc liệu bạn đã chia sẻ ghi chú hay chưa.


Có hai tùy chọn tôi thấy hữu ích. Một là "Ngày chỉnh sửa", đặt thành "30 ngày qua" để chỉ hiển thị các ghi chú đang hoạt động của tôi. Tùy chọn còn lại là "Tệp đính kèm", đặt thành "Bất kỳ" để chỉ hiển thị các ghi chú có tệp đính kèm.

3. Liên kết ghi chú với nhau

Một cách khác để giữ cho ứng dụng được tổ chức là sử dụng liên kết. Chúng giúp bạn dễ dàng tham chiếu một ghi chú từ bên trong một ghi chú khác hoặc chia một ghi chú dài thành nhiều ghi chú ngắn hơn. Để thực hiện, hãy nhấp chuột phải vào bên trong một ghi chú và chọn "Thêm liên kết" từ menu.


Sau đó, bắt đầu nhập tiêu đề ghi chú vào hộp và chọn tiêu đề khi nó bật lên. Đó là tất cả những gì bạn cần làm. Bây giờ hãy nhấp vào liên kết để mở ghi chú được liên kết.



4. Định dạng ghi chú của bạn

Trong một thời gian dài, mọi thứ tôi viết trong Notes về cơ bản là văn bản thuần túy. Tuy nhiên, ứng dụng cung cấp một loạt các tùy chọn định dạng toàn diện có hiệu quả trong việc làm cho ghi chú dễ đọc hơn.

Nhấp vào nút Kiểu trên thanh công cụ và bạn có thể định dạng tiêu đề, tiêu đề phụ, danh sách, trích dẫn, màu chữ, v.v. Bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra và bảng. Một mẹo hay là tô sáng một số văn bản, sau đó nhấp vào nút Bảng để tự động biến văn bản đó thành bảng.


Định dạng cũng tuyệt vời nếu bạn định sử dụng một trong những tính năng ít được biết đến khác của Notes : "Mở trong Pages". Chọn tùy chọn này thông qua nút Chia sẻ trên thanh công cụ hoặc thông qua menu Tệp và ghi chú của bạn sẽ mở trong ứng dụng Pages của Apple với tất cả định dạng của nó. Đây là cách dễ dàng để biến ghi chú nhanh thành tài liệu đầy đủ.

5. Thêm liên kết web nhanh chóng

Nếu bạn cần thêm liên kết đến một trang web vào ghi chú, bạn có thể thực hiện mà không cần sao chép và dán. Tải trang trong trình duyệt của bạn, sau đó mở ghi chú và nhấp vào nút "Thêm liên kết" trên thanh công cụ. Bạn sẽ thấy liên kết đến trang web đã sẵn sàng để dán vào ghi chú của mình.


Điều đáng ngạc nhiên là nó không chỉ giới hạn ở các trang web bạn mở trong Safari. Nó cũng hoạt động với các trình duyệt khác như Chrome và Brave.

6. Khóa ghi chú để bảo mật

Notes có tính năng bảo mật tích hợp cho phép bạn khóa các ghi chú cụ thể để giữ chúng riêng tư. Nhấp vào biểu tượng Khóa trên thanh công cụ để thiết lập tính năng này. Bạn có thể sử dụng mật khẩu của thiết bị hoặc tạo mật khẩu riêng để tăng cường bảo mật, sau đó bật Touch ID sau khi thiết lập xong. Các ghi chú sẽ bị khóa khi bạn thoát khỏi ứng dụng.


Có một số hạn chế: bạn không thể khóa các ghi chú có chứa thẻ, tệp đính kèm hoặc ghi chú âm thanh và có thể có sự cố với các ghi chú được tạo trong các phiên bản khác nhau của ứng dụng.

7. Tạo Ghi chú Nhanh Với Hot Corners

Bạn không cần phải khởi chạy toàn bộ ứng dụng khi bạn chỉ cần ghi lại điều gì đó, bạn có thể sử dụng tính năng Quick Note được gán cho một góc nóng. Kéo con trỏ chuột của bạn đến góc dưới bên phải của màn hình để mở cửa sổ Quick Note. Bạn có thể cấu hình tính năng này thông qua Settings > Desktop & Dock > Hot Corners.


Nếu bạn kích hoạt Quick Note quá thường xuyên hoặc bạn có mục đích sử dụng khác cho Hot Corner, bạn có thể tắt Hot Corner và sử dụng phím tắt Fn+Q để khởi chạy Quick Note.

Theo mặc định, Quick Note sẽ mở cùng một ghi chú mỗi lần. Để thay đổi, hãy vào Cài đặt và bỏ chọn "Luôn tiếp tục đến Quick Note cuối cùng".

Mặc dù Quick Note rất tiện lợi, nhưng tôi không sử dụng nó thường xuyên. Một trong những ứng dụng Mac thiết yếu của tôi là công cụ ghi chú trên thanh menu, Tot.

8. Tóm tắt ghi chú với Apple Intelligence

Apple Intelligence được tích hợp vào Notes và là một trong những ứng dụng tốt hơn cho các công cụ AI của Apple.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi tóm tắt các ghi chú dài, sắp xếp lại thành các dấu đầu dòng hoặc sắp xếp nhiều thông tin thành bảng. Để sử dụng, hãy tô sáng văn bản và biểu tượng Apple Intelligence nhỏ sẽ xuất hiện ở đầu đoạn văn đầu tiên. Nhấp vào biểu tượng đó để biết các tùy chọn của bạn.



9. Tìm tệp đính kèm của bạn

Theo thời gian, bạn có thể thêm rất nhiều tệp đính kèm vào ghi chú của mình. Chúng có thể là PDF, hình ảnh, bản quét, trang web hoặc bất kỳ thứ gì khác. Smart Folders có thể giúp bạn tìm thấy chúng, nhưng chúng vẫn có thể khó theo dõi.


Notes có công cụ cho việc này. Vào View > Show Attachments Browser và bạn sẽ thấy màn hình với tất cả các tệp đính kèm bạn đã thêm vào ghi chú của mình ở một nơi, được sắp xếp theo loại.

Một số người sử dụng Apple Pages để ghi chú, một số chỉ sử dụng TextEdit. Apple Notes nằm giữa hai ứng dụng này. Ứng dụng này mạnh mẽ và linh hoạt, nhưng cũng nhanh chóng và dễ sử dụng. Khám phá một số tính năng của ứng dụng này giúp bạn thấy ứng dụng này thậm chí còn thiết yếu hơn.