VietNetwork.Vn

Apple Pages là trình xử lý văn bản mà mọi người đã quên mất. Mặc dù Microsoft Word và Google Docs vẫn tiếp tục thống trị lĩnh vực này, Pages có thể là lựa chọn tốt nhất cho bất kỳ ai sử dụng Mac, iPad hoặc iPhone.

1. Không giống như Word, Pages là miễn phí

Microsoft Word là một trình xử lý văn bản mạnh mẽ, nhưng nó cũng gắn liền với đăng ký Microsoft 365 hoặc giá mua Office. Ở mức giá rẻ nhất, bạn sẽ phải trả 6,99 đô la mỗi tháng hoặc 69,99 đô la mỗi năm để sử dụng bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft và bộ ứng dụng Mac tuyệt vời của hãng.

Pages miễn phí. Nó được cài đặt sẵn trên máy Mac, iPad hoặc iPhone của bạn. Nếu bạn đã xóa nó, bạn có thể tải lại bất kỳ lúc nào từ App Store. Đừng bỏ qua ứng dụng này chỉ vì nó là phần mềm miễn phí, Pages có rất nhiều điều thú vị dành cho bất kỳ ai muốn viết lách với ngân sách hạn hẹp.


Tất cả những điều cơ bản mà bạn mong đợi từ một trình xử lý văn bản đều có ở đây. Bắt đầu với một mẫu trống hoặc chọn một trong những thiết kế của Apple để bắt đầu. Sử dụng các kiểu hiện có hoặc tùy chỉnh kiểu của riêng bạn để định dạng văn bản và các thành phần khác. Bạn có thể nhập ngay trên trang hoặc sử dụng hộp văn bản để thêm văn bản vào các vị trí cụ thể trên trang.

Có máy tính bảng, biểu đồ, hình dạng và nhiều hơn nữa. Bạn có thể thiết lập trang theo bất kỳ cách nào bạn muốn bằng cách điều chỉnh lề. Thêm ngắt trang, dòng, phần và cột để phân chia công việc của bạn tốt hơn. Sao chép và dán kiểu. Nhập hình ảnh và thậm chí cả phương tiện trực tuyến để sử dụng trong tài liệu kỹ thuật số.

Bạn thậm chí có thể sử dụng công thức và phương trình khi cần thiết. Bật tính năng tự động sửa lỗi chính tả, hoàn thành với danh sách các từ bị bỏ qua. Tự động chuyển đổi các cụm từ đã nhập thành ký hiệu và các từ khác. Nếu bạn nghĩ rằng mình không cần tất cả các tính năng này, thì bạn có thể cân nhắc đến đề xuất giá trị là trả tiền cho Word thay thế.

2. Không giống như Google Docs, Pages là bản địa

Google Docs là một trình xử lý văn bản tuyệt vời khác, nhưng có một nhược điểm lớn. Docs là một ứng dụng web, nghĩa là bạn phải mở nó trong trình duyệt. Là người dùng Mac, bạn có thể biến các trang web như Docs thành ứng dụng Mac chạy Safari, nhưng chúng vẫn còn hạn chế so với ứng dụng gốc.

Ứng dụng web không chạy mượt mà như ứng dụng gốc, điều này có thể dẫn đến trải nghiệm người dùng không như mong đợi. Nếu kết nối của bạn bị gián đoạn (hoặc bạn đang làm việc ngoại tuyến), Google Docs sẽ ngừng hoạt động. Bạn sẽ không thể nhập bất kỳ nội dung nào hoặc thậm chí truy cập các tài liệu được tạo trong Google Docs cho đến khi bạn trực tuyến trở lại.


Một lý do khác để di chuyển môi trường viết của bạn ra khỏi trình duyệt là để tránh bị phân tâm bởi hàng trăm tab khác mà bạn đã mở. Tôi thích sắp xếp các ứng dụng như Pages trên máy tính để bàn macOS chuyên dụng để tránh bị phân tâm và đảm bảo mọi thứ vẫn ở đúng vị trí.

3. Các trang được đánh bóng và đơn giản

Pages có thể mang lại cảm giác như một luồng gió mới khi so sánh với các trình xử lý văn bản nặng như Word và thậm chí là các giải pháp thay thế miễn phí như LibreOffice Writer.

Trên máy Mac, giao diện người dùng được mô tả tốt nhất là gọn gàng. Bạn có thể nhấp chuột phải vào thanh công cụ chính ở đầu ứng dụng và chọn "Tùy chỉnh" để hoán đổi các điều khiển (một tính năng chính của hầu hết các ứng dụng Apple và chắc chắn không có gì độc đáo đối với Apple). Bất kỳ thứ gì không được ghim vào thanh công cụ sẽ xuất hiện trên thanh menu ở đầu màn hình.


Trên iPhone và iPad, Pages có vẻ đơn giản hơn một chút nhưng hầu hết các tính năng đều có ở đó. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để mở và chỉnh sửa (hoặc xuất sang) định dạng Microsoft Word DOCX trên bất kỳ thiết bị nào, cùng với các định dạng khác như EPUB, PDF, RTF, v.v.

4. Định dạng văn bản thật đáng ngạc nhiên

Pages nhấn mạnh các kiểu theo cách tương đối dễ hiểu. Việc thiết lập các tùy chọn kiểu phông chữ và kích thước thủ công trong trình xử lý văn bản bạn chọn là không hiệu quả. Kiểu giúp đảm bảo tính thống nhất trong toàn bộ tài liệu dễ dàng hơn nhiều.

Styles cho phép bạn định nghĩa các phần văn bản thành các danh mục như "Body" và "Heading" để bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các kiểu khi viết. Bằng cách cập nhật một kiểu, bạn có thể thay đổi toàn bộ văn bản liên quan đến kiểu đó trong toàn bộ tài liệu. Pages giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng trên cả thiết bị di động và máy Mac.


Nếu bạn thay đổi lựa chọn phông chữ hoặc kích thước, chỉ cần nhấn nút "Cập nhật" bên cạnh kiểu trong hộp định dạng (hoặc trên máy Mac, chọn kiểu và sử dụng "Xác định lại từ Lựa chọn") để cập nhật toàn bộ tài liệu. Tính năng này không chỉ có ở Pages, nhưng là tính năng cốt lõi mà Apple đã khắc phục.

Một điều mà Pages thiếu là công cụ tô sáng đơn giản. Để tô sáng văn bản, bạn sẽ cần chọn văn bản đó, nhấp vào biểu tượng "bánh răng" bên dưới kích thước phông chữ, sau đó thay đổi cài đặt "Nền văn bản" cho phù hợp. Sau đó, bạn có thể lưu nó dưới dạng một kiểu riêng để sử dụng trong toàn bộ tài liệu (và gán cho nó một phím tắt nếu bạn muốn).

5. Các tính năng cộng tác nếu bạn cần

Pages bao gồm tính năng cộng tác theo thời gian thực, giống như Word và Docs. Sau khi bạn đã lưu tài liệu, hãy nhấn "Chia sẻ" và chọn chia sẻ qua ứng dụng như Mail hoặc Messages hoặc lấy liên kết và chuyển tiếp.

Tuyệt vời nhất là những người cộng tác không cần sở hữu thiết bị Apple để cộng tác. Bạn có thể chọn chia sẻ với "Bất kỳ ai có liên kết" theo cả cách có thể chỉnh sửa và chỉ đọc. Không cần phải đăng ký hoặc đăng nhập. Người dùng Apple có nhiều lựa chọn hơn (như có thể sử dụng ứng dụng gốc trên Mac, iPad hoặc iPhone) trong khi người dùng không phải của Apple chỉ cần sử dụng trình duyệt.


Có một số tính năng cộng tác gọn gàng được tích hợp vào Pages, nhiều tính năng trong số đó có thể tìm thấy trong các ứng dụng Apple khác như Notes. Điều này bao gồm khả năng để lại bình luận và nhận tóm tắt về các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu, cùng với các cuộc gọi thoại và video tích hợp qua FaceTime với những người dùng Apple khác.

Điều phàn nàn duy nhất của tôi về tính năng cộng tác trong Pages là thiếu chế độ chỉnh sửa "Gợi ý" xuất hiện trong Google Docs cho phép tác giả tài liệu xem và chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trước khi thực hiện.

6. Các mẫu tích hợp rất tuyệt vời

Pages chứa đầy các mẫu trông đẹp một cách đáng ngạc nhiên. Chúng được chia thành các danh mục như thư, sơ yếu lý lịch, áp phích, chứng chỉ và bìa sách. Bạn có thể dễ dàng hoán đổi các thành phần sau khi đã chọn mẫu và xác định lại kiểu văn bản để phù hợp hơn với giao diện bạn muốn.


Bạn cũng có thể lưu tài liệu của riêng mình dưới dạng mẫu, giúp bạn dễ dàng làm việc từ cùng một mẫu chuẩn nhiều lần. Chỉ cần sử dụng tùy chọn Tệp > Lưu dưới dạng mẫu trên máy Mac để thực hiện việc này.

7. Hoạt động tốt trên các thiết bị Apple

Nếu bạn hoàn toàn sử dụng Apple, Pages là lựa chọn tuyệt vời. Không chỉ được cài đặt sẵn trên thiết bị của bạn khi bạn mới mua mà mọi thứ còn hoạt động liền mạch trên iCloud. Bạn có thể bắt đầu viết trên iPhone hoặc iPad rồi chọn cùng một tài liệu trên máy Mac để thực hiện các thay đổi sâu hơn.

Điều này không có gì đáng ngạc nhiên với bất kỳ ai, nhưng vẫn đáng được đề cập.

8. Pages đủ tốt cho hầu hết

Pages có thể không phải là trình xử lý văn bản tiên tiến nhất trên thị trường (vẫn thuộc về Word), nhưng nó đủ tốt cho phần lớn mọi người. Nó cũng không phải là trình xử lý văn bản tốt nhất cho mục đích cộng tác (Docs vẫn chiến thắng ở mục này), nhưng nó đủ khả năng nếu bạn cần chức năng đó.

Pages nổi trội ở chỗ là một ứng dụng gốc đơn giản và tinh tế. Hoàn hảo bất cứ khi nào bạn cần một trình xử lý văn bản ổn định để hoàn thành công việc hoặc viết thư. Đối với nhiều người, thực tế là Pages không cố gắng cạnh tranh với Word và Docs sẽ là điểm bán hàng chính.