VietNetwork.Vn

Apple đã thêm ứng dụng Phím tắt vào macOS Monterey vào năm 2021, giúp dễ dàng xây dựng quy trình công việc bằng các khối mã hóa trực quan giống như bạn có thể làm trên iPhone và iPad. Mặc dù tính năng này vẫn thiếu sức mạnh của Automator hoặc AppleScript nhưng nó vẫn khá hữu ích.


Dưới đây là một số quy trình công việc ví dụ để giúp bạn bắt đầu, tất cả những quy trình này bạn có thể chỉnh sửa và sao chép để tạo quy trình của riêng mình.

1. Cách thêm và kích hoạt phím tắt Mac

Các phím tắt bên dưới liên kết trực tiếp đến các quy trình công việc khởi chạy trong ứng dụng Phím tắt macOS. Sau đó, bạn có thể thêm chúng vào máy Mac của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Hầu hết chúng được tạo bởi người dùng từ các cộng đồng như r/Shortcuts trên Reddit và RoutineHub, nơi chúng được chia sẻ để nhiều người có thể sử dụng chúng.


Nhiều trong số này được kích hoạt từ mục trên thanh menu Phím tắt, trong khi những mục khác xuất hiện trên menu Tác vụ nhanh nhấp chuột phải. Bạn cũng có thể kích hoạt chúng trực tiếp từ ứng dụng Phím tắt nếu muốn, nơi bạn có thể chỉnh sửa các phím tắt hiện có, thêm các phím tắt khác từ Thư viện hoặc xóa các quy trình công việc mà bạn không cần nữa.

1.1. Truy cập nhanh mật khẩu chuỗi khóa

Nếu bạn sử dụng Chuỗi khóa iCloud để lưu trữ mật khẩu của mình, bạn có thể sử dụng lối tắt này từ u/Krokmou trên r/Shortcuts để truy cập nhanh vào danh sách mật khẩu đã lưu của bạn từ cả iOS và macOS.


Bạn có thể kích hoạt phím tắt từ thanh menu của mình hoặc mở nó trong Phím tắt bằng cách nhấp đúp vào phím tắt, sau đó nhấp vào "Chi tiết phím tắt" trong ngăn bên phải và sử dụng nút "Thêm phím tắt trên bàn phím" để gán phím tắt cho thậm chí truy cập nhanh hơn.

1.2. Chia đôi màn hình giữa hai ứng dụng

Apple cung cấp nhiều phím tắt như phím tắt này trong Thư viện, nhưng phím tắt này có phần mở hơn một chút. Nó cho phép bạn nhanh chóng chia màn hình giữa hai ứng dụng, lý tưởng để kích hoạt "chế độ làm việc" khi bạn cảm thấy mất tập trung. Ở trạng thái mặc định, phím tắt sẽ hỏi bạn mỗi lần bạn muốn chọn ứng dụng nào.


Bạn có thể thay đổi hành vi này bằng cách nhấp đúp vào phím tắt trong ứng dụng Phím tắt, nhấp vào "?Ứng dụng" và chọn ứng dụng bạn chọn. Bạn cũng có thể sử dụng tác vụ "Chia đôi màn hình giữa" để tạo Phím tắt của riêng mình có chức năng tương tự (như ảnh chụp màn hình ở trên), chỉ cần nhớ ghim phím tắt đó vào thanh menu trong bảng "Chi tiết phím tắt" ở bên tay phải cạnh.

1.3. Làm trống thư mục tải xuống của bạn

Kích hoạt phím tắt này  từ thanh menu của bạn để nhanh chóng xóa mọi thứ trong thư mục tải xuống của bạn. Theo mặc định, phím tắt sẽ hỏi bạn có hài lòng với các mục bị xóa hay không và sau đó phím tắt sẽ chuyển nội dung vào Thùng rác.


Bạn có thể điều chỉnh hành vi này bằng cách mở Phím tắt > Tùy chọn > Nâng cao và bật "Cho phép xóa mà không cần xác nhận" nếu bạn không muốn xác nhận mỗi lần. Bạn cũng có thể chỉnh sửa phím tắt và bật "Xóa ngay lập tức" trong hành động "Xóa [Nội dung của thư mục]" để bỏ qua Thùng rác.

1.4. Bật chế độ nguồn điện thấp  và tắt chế độ nguồn điện thấp

Người dùng Reddit u/MrVegetableMan đã tạo các phím tắt để bật và tắt Chế độ năng lượng thấp  hoạt động bằng tập lệnh shell. Bạn sẽ cần bật "Cho phép tập lệnh đang chạy" trong Phím tắt > Tùy chọn > Nâng cao và cấp quyền truy cập root trong lần chạy đầu tiên để tập lệnh này hoạt động. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể kích hoạt các phím tắt này từ thanh menu.


Bạn có thể kiểm tra trạng thái hiện tại của mình bằng cách nhấp vào chỉ báo sạc pin, chỉ báo này sẽ thông báo cho bạn nếu Chế độ nguồn điện thấp được bật. Bạn có thể bật Chế độ năng lượng thấp theo cách thủ công nhưng nó yêu cầu nhiều lần nhấp hơn so với sử dụng phím tắt trên thanh menu đơn giản. Tìm hiểu thêm về chức năng của Chế độ nguồn điện thấp và những kiểu máy nào hỗ trợ chế độ này.

1.5. Theo dõi thời gian đơn giản

Tò mò bạn đang dành bao lâu cho một dự án? Phím tắt đơn giản này  cho phép bạn ghi lại nhiều hoạt động vào ghi chú văn bản trong ứng dụng Ghi chú của Apple. Để có kết quả tốt nhất, bạn sẽ cần chỉnh sửa quy trình công việc bằng cách thêm nó trước, sau đó nhấp đúp vào quy trình để chỉnh sửa.

Trong "Danh sách", bạn sẽ thấy các mục như "Một" và "Hai" mà bạn có thể thay đổi thành các hoạt động như "Nghiên cứu" hoặc "Đọc" để phù hợp với bất kỳ nội dung nào bạn đang theo dõi (thêm bao nhiêu tùy thích). Phím tắt sẽ tạo một ghi chú có tên là "Dữ liệu phím tắt ghi nhật ký thời gian" nhưng nếu bạn muốn lưu vào một ghi chú có tên khác, hãy thay đổi ghi chú này trong các hành động "Tìm [Tất cả ghi chú] ở đâu" và "Tạo ghi chú với" để khớp với tên của chính bạn cơ chế.


Cuối cùng, bạn có thể thay đổi bố cục của dữ liệu ghi nhật ký trong "Văn bản" ở cuối quy trình làm việc. Bạn có thể chạy quy trình công việc từ phím tắt trên thanh menu và mỗi lần bạn thực hiện, nó sẽ hỏi bạn bắt đầu từ lúc nào, bạn đã dành bao lâu cho nhiệm vụ và liệu có bất kỳ ghi chú nào bạn muốn ghi lại hay không. Mỗi nhật ký sẽ được thêm vào cùng một ghi chú, vì vậy tất cả đều ở cùng một nơi.

1.6. Chuyển đổi các biểu tượng trên màn hình

Thật tuyệt khi có một màn hình nền sạch sẽ không có biểu tượng nào hiển thị, nhưng điều này cũng hơi phi thực tế vì màn hình nền là nơi thuận tiện để kết xuất tệp, truy cập ảnh đĩa được gắn và lưu trữ ảnh chụp màn hình.


Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng bật và tắt các biểu tượng trên màn hình bằng phím tắt này  của người dùng  @NCC-1701-A trên RoutineHub. Nó có thể dễ dàng truy cập thông qua thanh thực đơn, nhưng nó yêu cầu bạn bật "Cho phép tập lệnh chạy" trong Phím tắt > Tùy chọn > Nâng cao.

1.7. Thoát khỏi tất cả ứng dụng

Nếu bạn tỉ mỉ về việc đóng các ứng dụng trước khi khởi động lại hoặc đặt máy Mac ở chế độ ngủ, thì việc đóng từng ứng dụng riêng lẻ có thể gây khó khăn. Sử dụng phím tắt này để nuke rất nhiều hoặc xem xét chỉnh sửa nó để thêm một ngoại lệ.


Bạn cũng có thể thay đổi điều này thành lối tắt "Thoát tất cả ngoại trừ Safari" (hoặc một ứng dụng bạn chọn) nếu đó là điều bạn thấy mình thường xuyên làm.

1.8. Đếm Ký tự hoặc Đếm Từ

Được đánh dấu bởi Alexander Kassner trên Twitter, lối tắt đơn giản này có thể được kích hoạt từ menu "Dịch vụ" nhấp chuột phải trong bất kỳ ứng dụng nào (bao gồm cả Safari). Bôi đen đoạn văn bản muốn đếm sau đó chọn phím tắt để xem kết quả.


Mặc dù phím tắt ban đầu được thiết kế để đếm ký tự, nhưng chúng tôi đã sao chép và chỉnh sửa một chút để tạo một phím tắt  đếm từ thay thế.

2. Tự động hóa nhiều hơn với Shortery

Ứng dụng macOS miễn phí Shortery cho phép bạn đưa Phím tắt macOS lên một cấp độ khác. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để tự động hóa nhiều quy trình công việc của mình, thêm trình kích hoạt để chạy các phím tắt bao gồm:

• Bắt đầu hoặc thoát ứng dụng
• Thời gian trong ngày
• Thức và ngủ
• Đăng nhập và đăng xuất
• Phím nóng toàn cầu
• Chuyển đổi chế độ tối và sáng
• Chế độ năng lượng

3. Phím tắt cũng có trên Apple Watch và iPhone của bạn

Phím tắt đang trở thành một phần chung của hệ sinh thái Apple, với các phím tắt khả dụng trên iPhone của bạn mà bạn có thể kích hoạt bằng Apple Watch của mình.

Bạn có thể sử dụng cùng một ứng dụng để tạo các tính năng tự động hóa mạnh mẽ kích hoạt khi bạn làm những việc như mở ứng dụng, kết nối thiết bị Bluetooth hoặc sạc iPhone của mình.